QTEK 9100 QTEK S200 HP 6915

Transcription

1 Guide de paramétrage Messagerie Mobile QTEK 9100 QTEK S200 HP Accédez à vos mails depuis votre PDA Vous faites partie des 10 millions de salariés amenés à vous déplacer régulièrement dans le cadre de votre travail 1. Le PDA est donc pour vou s un outil in dispen sable afin d être toujours connecté à votre entreprise lorsque vous êtes en mobilité. Parce qu au jou rd h ui vou s avez besoin d accéder à votre boite de m essagerie où que vou s soyez et quand vous le souhaitez, Bouygues Telecom vous propose un accès à vos E- mails depuis votre PDA. Grâce à la solution Messagerie Mobile ActiveSync de Bouygues Telecom, vous pourrez gérer les urgen ces m êm e lorsqu e vous n êtes pas à votre bureau. Il vou s su ffira pou r cela d être équ ipé d un serveu r de m essagerie Exch an ge S P2. Les intérêts de la mobilité en ActiveSync chez Bouygues Telecom : Meilleure réactivité : vous accédez au mail important que vous attendiez et pouvez y répondre instantanément, Gain de temps : vous lisez vos mails au fur et à mesure et évitez une accumulation lors de vos absences, Accessibilité : Bouygues Telecom fonctionne sur le réseau GPRS / EDGE qui vous garantie la meilleure couverture réseau nationale et un très bon débit, Facilité : vou s retrou vez l en vironn em en t de votre boîte m ail h abitu elle et la synchronisation avec votre boîte de messagerie PC est faite automatiquement, Simplicité : la solution ActiveSync ne requiert aucune installation de logiciel et Bouygues Telecom vous guide pas à pas pour une utilisation optimale, Flexibilité : la solution ActiveSync fonctionne depuis un PDA ou un Smartphone Windows. Pour accéder à vos mails sur votre terminal vous devez : A voir souscrit à u n forfait M essagerie M obile (à partir de 9 ) 2, Avoir un serveur de messagerie Exchange 2003 SP2. Grâce à ce guide de paramétrage, Bouygues Telecom vous aide à installer votre messagerie mobile sur votre PDA, simplement et en quelques minutes seulement. 1 Sources : IDC, avril Consulter les forfaits disponibles dans le catalogue Entreprise ou sur le site Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 ActiveSync 1

2 2. Informations de connexions A partir du menu «Démarrer», cliquez sur «Paramètres» puis su r l onglet Connexions. S électionn ez l icôn e «Connexions» Cliquez ensuite sur «Ajouter une nouvelle connexion modem» et saisissez un nom pour cette connexion. Par exemple : Bytel Entreprises Sélectionnez «Ligne Cellulaire (GPRS)» comme modem. Cliquez sur «Suivant». Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 ActiveSync 2

3 Renseignez ensuite le n om du point d accès : a2bouygtel.com et cliquer sur «Suivant». D an s l écran su ivant ne renseignez pas les cham ps N om d u tilisateur, M ot de passe et Domaine. Appuyez donc directement sur «Terminer». 3. Configuration du compte Mail ActiveSync sur le PDA Le PDA est équipé du client de messagerie Pocket Outlook qui permet de gérer plusieurs comptes mails en même temps. Pour configurer votre compte mail sur le terminal : 1. A partir du menu «Démarrer», cliquez sur «Programmes» et sélectionnez «ActiveSync». Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 ActiveSync 3

4 2. Cliquez sur Menu et sélectionnez «A jou ter u ne sou rce serveur». 3. Paramètres serveur. Entrez le nom du serveur auquel vous voulez vous connecter. Renseignez-vous auprès de votre Administrateur réseau pour savoir si vous pouvez utiliser une connexion SSL 3. Si c est le cas laissez coch er la case «Ce serveur nécessite une connexion cryptée (SSL)». Puis cliquez ensuite sur Suivant 4. Informations utilisateur. E ntrez le n om d utilisateur, le m ot de passe et le n om de dom ain e qu e vou s utilisez habituellement pour accéder à votre compte de messagerie Exchange. Exemple : N om d utilisateu r : adurand Mot de passe : ****** Domaine : bouyguestelecom.fr Cochez la case «Enregistrer le mot de passe» pour éviter de le saisir à nouveau à chaque connexion. Cliquez ensuite sur «Suivant». 3 La connexion SSL vous permet de recevoir des informations personnelles de manière plus sécurisée. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 ActiveSync 4

5 5. Données à synchroniser S électionn ez les cases à coch er pou r les types de d in form ation s qu e vou s voulez synchroniser avec Exchange Server. Cliquez ensuite sur «Terminer». Le terminal effectue alors sa première synchronisation avec le serveur Exchange. Vous pouvez maintenant accéder à votre messagerie Exchange! Vous avez toutefois la possibilité de paramétrer différentes options de synchronisation et de m essagerie pou r plu s de confort dans l utilisation de votre m essagerie su r votre PD A. Options de synchronisation. Ouvrez ActiveSync («Démarrer», «Programmes» et «ActiveSync»), Cliquez sur Menu > O ption s Calendrier : Mettez «Calendrier» en surbrillance et cliquez sur «param ètres» Vous pouvez ici choisir la pré-population de votre calendrier. Mettez « » en surbrillance et cliquez sur «param ètres» Vous pouvez ici limiter le nombre de messages à télécharger et à conserver. Il vous est également possible de changer le mode de téléchargement des messages que vous recevez : téléchargement partiel, intégral, avec ou sans les pièces jointes. Cliquez sur M en u > P lan ification Planifier : V ou s pou vez régler l intervalle de tem ps entre deu x synchronisations pou r les périodes «Heures de pointe» et «Heures creuses». Pour bénéficier de la technologie Push-mail choisissez «A l arrivée de nouveaux messages». En cliquant sur le lien «heures creuses» en bas de page, vou s pou vez adapter la défin ition des plages d h eu res creu ses en fonctions de vos besoins. Options de messagerie. Ouvrez votre boite de messagerie Cliquez sur Menu > Outils > Options. Onglet Comptes : Si vous cliquez sur un compte de la liste, vous accédez aux paramètres de configuration de messagerie. Vous pouvez ici, configurer un nouveau compte de messagerie POP/SMTP. (Voir fiche de paramétrage POP/SMTP) Onglet Message : V ou s pou vez définir plu sieu rs don nées relatives à l envoi d un m essage de votre part. (Inclu re le m essage d origin e dan s votre envoi, sauvegarder une copie de votre message automatiquement, ch oisir l écran qu e vou s souhaitez voir affich er à la suite d u n e su ppression ou d u n déplacem ent de message) Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 ActiveSync 5

6 Onglet Adresse : V ou s pou vez autoriser l extraction des adresses e -mails des personnes vou s en voyant un m essage. La vérification des n om s à l aide des carn ets d adresses n e peut se faire qu après avoir renseign é l ann u aire à utiliser. (Renseignez-vous auprès de votre Administrateur réseau pour obtenir ces informations). Onglet stockage : Cet écran vous permet de visualiser le niveau de votre mémoire encore disponible. Vous pouvez également choisir le moment où les messages placés en «Eléments supprimés» seront effacés définitivement de votre boite de messagerie : immédiatement, à la connexion/déconnexion, manuellement. 4. Première prise en main Envoyer un mail Ouvrez votre boite de messagerie. Appuyez sur Nouv. E ntrez l adresse de m essagerie du ou des destin ataires, en les séparant par un pointvirgule. E ntrez un objet, puis tapez votre m ail com m e à l accoutu m er. A la fin de votre saisi : Cliquez sur ok en h au t à gau ch e de l écran pou r enregistrer le message dans le dossier «Brouillon». Cliquez sur «Envoyer» en bas à gau ch e de l écran pou r en voyer directement le message. Le message est placé en «boîte d en voi» pendant quelques secondes, puis il est envoyé automatiquement. V ou s pou vez égalem ent sélection n er l adresse du destin ataire à partir de votre liste de contact (Pour enregistrer un nouveau contact, veuillez vous référer à la rubrique «Ajouter un contact» ci-dessous) pour cela, cliquez sur <A :> ou sur Menu > Ajouter un destinataire. C liqu ez su r le destin ataire de votre ch oix pou r l in sérer automatiquement ou cliquez sur Menu > Rechercher en ligne pour effectuer une recherch e dan s le carn et d adresses global de votre serveu r Exch an ge. Pour annuler un message, cliquez sur Menu > Annuler le message Gérer une pièce jointe reçue Dans le cas où une pièce jointe est attachée à un mail, le nom du fichier apparaît juste en dessous du sujet du mail. Cliquez sur le nom de ce fichier afin de provoquer son ouverture. Il sera téléchargé la prochaine fois que vous vous connecterez pour recevoir des mails (voir figure ci-dessous). Le terminal est muni en standard de la suite Pocket Office qui permet de visualiser et d éditer des docu m en ts de la su ite O ffice standard : Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 ActiveSync 6

7 Word Mobile perm et d afficher et de m odifier les docum ents con ten an t des tableau x et des images ; Excel Mobile peut afficher et générer des graphiques ; PowerPoint Mobile affiche des présentations de diapositives directement sur le terminal en plein écran ou via un vidéoprojecteur (nécessite un adaptateur). En plus de la suite Pocket Office, vous pouvez également visualiser des fichiers au format PDF, ZIP ainsi que des fichiers multimédias (images, musique, vidéo). Ajouter un contact 1/ Ouvrez le menu Démarrer > Contacts. V ou s avez accès à l en sem ble de votre répertoire et pou vez ajouter u n contact en cliquant sur Nouveau en bas à gau ch e de votre écran. V ou s devez alors saisir l en sem ble des informations sur votre contact. 2 / V ou s pou vez égalem ent en registrer u n contact directem en t à partir d u n m ail. Pou r cela, ouvrez le mail où se trouvent le ou les adresses que vous souhaitez enregistrer. C liqu ez su r le n om du destin ataire souh aité. U n m essage s affich e, vou s proposan t de créer un contact pour la personne. Cliquez sur Oui. L écran suivan t s affiche : A ce stade, le contact a été automatiquement enregistré. Vous pouvez compléter les informations sur votre contact en cliquant sur le nom de la personne (en haut en gras). Remplissez alors les informations supplémentaires dans le formulaire. Les champs Nom et ont été remplis automatiquement. Vous pouvez également envoyer un mail à ce destinataire, en cliquant directement sur «Envoyer un ». Choisissez ensuite le compte de messagerie à partir duquel vous souhaitez envoyer le message. L on glet Notes vou s perm et d en registrer un com m en taire propre à ce contact. Pou r plu s d in form ation su r le transfert, la répon se à un m essage ou l envoi de fichiers joints, nous vous invitons à consulter le «M an uel d u tilisateur» qui vous a été remis lors de l ach at de votre Term in al. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 ActiveSync 7

8 5. Trucs et astuces Envoi de messages : - Pour définir la priorité de votre message, cliquez sur Menu > Options de message. Si vous choisissez la priorité «Haute», un poin t d exclam ation rou ge s affich e dan s l en - tête de votre message. Attention : Dans certains cas il est possible que la priorité de votre message ne soit pas visible par votre destinataire. - Si vous travaillez hors ligne, les messages électroniques sont stockés dans la boîte d en voi et sont envoyés lors de votre proch ain e con n exion. - Pou r lire l in tégralité d u n m essage (dans le cas où vous avez choisi de ne pas téléch arger l in tégralité des messages automatiquement) tapez sur Menu > Télécharger le message à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez également téléch arger l intégralité du m essage lorsqu il est déjà ou vert en tapan t su r Menu > Télécharger le message ou sur le lien «Obtenir le reste du message» situé à la fin du mail reçu. Dans tous les cas, le message est téléchargé la prochaine fois que vous envoyez / recevez du courrier électronique. Ceci vous permet de réduire le coût de transfert de données selon votre forfait. 6. Ce q u il fau t reten ir Avant de commencer le paramétrage, munissez-vous de votre adresse de m essagerie, du n om d utilisateur, du m ot de passe correspon dan t à ce com pte et de votre nom de domaine de messagerie. Poin t d accès (A PN ) à u tiliser pour la con n exion EDGE / GPRS Bouygues Telecom : a2bouygtel.com Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 ActiveSync 8