Cahier des charges du/de la responsable de camp de vacances

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1 Cahier des charges du/de la responsable de camp de vacances

2 DOC D ENGAGEMENT CAHIER DES CHARGES DU/DE LA RESPONSABLE DE CAMP DE VACANCES 1. CONDITIONS 1.1 Le MJSR considère comme responsable la personne ou les deux personnes (co- responsabilité) qui sont référentes quant à l accompagnement des participants et au fonctionnement global du camp. C'est avec elle(s) que le MJSR traitera en priorité. Dans l'usage, lors de co- responsabilité, un des deux responsables est mandaté pour la relation avec le MJSR. 1.2 Le responsable doit entre autre respecter et faire respecter l'esprit, les objectifs et les directives du MJSR. 1.3 Le responsable doit avoir au minimum 20 ans révolus, avoir 5 ans de plus que le plus âgé des participants, être en bonne santé physique et mentale et faire l'objet d'une expérience conséquente dans le domaine des camps de vacances ou d'autres activités à caractère socio- éducatif. 1.4 Le responsable doit avoir un casier judiciaire vierge et n avoir fait l objet d'aucune enquête en relation avec des enfants ou pour des questions relatives à la circulation routière. 1.5 Le responsable s'engage à suivre les formations qui le concernent (voir aussi pt 6.1). 1.6 En cas de non respect de l'un ou l'autre article de ce cahier des charges, du contrat, des directives énoncées dans le "Coin équipe" de notre site le MJSR peut décider de renvoyer le responsable. 1.7 En cas d'accident ou de plaintes, le MJSR se substitue au responsable mais se réserve le droit de se retourner contre lui (non respect de l'art. 333 du C.C.S). 1.8 Le MJSR est référent en toutes circonstances avant et pendant le camp. Ses directives doivent être suivies par l'ensemble de l'équipe. 2. COLLABORATIONS ET RESPONSABILTES 2.1 Le MJSR considère le responsable comme son collaborateur, il lui accorde sa confiance et lui laisse, dans le domaine défini par ce cahier des charges, la liberté d'action nécessaire à la réalisation de son projet. 2.2 Le MJSR attend en outre du responsable un même sens de la collaboration et de la confiance. Le MJSR ne saurait en aucun cas admettre une pratique sans transparence. Il espère que le responsable comprendra qu'il s'agit de préserver le bien- être des enfants ou adolescents qui lui sont confiés. 2.3 Le MJSR attend du responsable qu'il assume son rôle de substitut de la responsabilité parentale auprès des enfants selon les articles 300, 301, 302 et 333 du C.C.S (voir articles complets dans le "Coin équipe" de notre site 2

3 2.4 Le rôle éducatif du responsable commence au début du camp et se termine à la fin du camp. Son rôle n'est pas de se substituer à une action éducative à moyen ou long terme. Le responsable n'a pas mandat de "sauver" un enfant, mais de lui offrir une qualité de vie, en un temps donné, favorable à son épanouissement. Il doit surtout être attentif à ne renforcer en aucun cas des difficultés déjà existantes. 2.5 Le responsable est tenu d'aviser le MJSR d'éléments observés, susceptibles de menacer la protection de l'enfant en matière d'abus sexuels et de violence. 2.6 Un encadrement professionnel est à disposition de l équipe avant (travaux de préparation, renseignements sur le camp, etc.) et pendant le camp (permanence 24 heures sur 24). Le MJSR attend de la part des responsables de camp un sens des responsabilités particulièrement aiguisé, de l'initiative et la capacité de demander le soutien des professionnels du MJSR. Le manque d auto- critique, la répétition d'erreurs, l'absence de remise en question sont souvent lourds de conséquences pour le bon fonctionnement du camp. Le MJSR tente de concilier les intérêts et les valeurs des uns et des autres; cependant, les objectifs fondamentaux (sécurité et bien- être des participants notamment) sont privilégiés en toutes circonstances. 3. CE QU IMPLIQUE LA FONCTION DE RESPONSABLE 3.1 L'organisation et l'animation d'une ou plusieurs journée(s) de préparation. 3.2 La définition et l élaboration, en collaboration avec son équipe, du projet pédagogique qu'il devra soumettre par écrit aux animateurs professionnels du MJSR après la préparation. 3.3 D'être garant de la sécurité physique et affective des participants qui lui sont confiés. 3.4 De répondre au développement et au maintien d'une qualité éducative adéquate, relative aux besoins réels des enfants (se référer aux directives données dans le "Coin équipe" de notre site La définition de structures et d'horaires propres à faciliter le bien- être de tous. 3.6 Le maintien d'une cohérence pédagogique qui sous- entend : - le respect des droits et des besoins de chacun; - la reconnaissance de l'individualité de chacun; - le fonctionnement communautaire; - la définition et le respect de repères et de règles de vie. 3.7 De garantir le fonctionnement de l'équipe d'animation, notamment par le maintien d'une cohésion au sein de l'équipe, propre à donner satisfaction et faciliter la réussite du camp. 3.8 De présenter un bilan écrit après le camp, remettre la comptabilité avec les pièces justificatives et restituer l'argent non dépensé pour le camp (voir aussi pt 8.3). 3.9 De veiller à favoriser l engagement et la participation de tous les membres de son équipe et ne pas abuser de son pouvoir. 3

4 4. FORMATION 4.1 Le responsable doit participer aux formations relatives à sa fonction, selon les modalités décidées par l'animation du MJSR. 4.2 Le MJSR applique le principe des équivalences : le parcours de formation est conditionné par les degrés d'expérience et des formations antérieures suivies dans le domaine des camps de vacances ou d'autres activités à caractère socio- éducatif. 5. COMPOSITION DE L EQUIPE 5.1 Le MJSR compose l équipe sur la base des postulations qui lui sont parvenues. Plusieurs personnes peuvent demander à participer au même camp. Par ailleurs, le responsable peut exprimer ses vœux quant à la composition de son équipe. Il en sera tenu compte dans la mesure du possible. 5.2 L'effectif de l équipe est calculé de manière à ce que l encadrement des enfants puisse se faire dans les meilleures conditions possibles. Si un enfant handicapé est accueilli au sein du groupe, un moniteur en plus est éventuellement engagé pour son accompagnement. Lors de partenariat avec des professionnels sur le lieu du camp, l'effectif de l'équipe peut être diminué selon les circonstances. 6. PREPARATION DE CAMP ET COLLOQUES 6.1 L équipe se rencontre avant le camp lors d une journée de préparation; celle- ci est conditionnelle à la participation au camp. La première journée est obligatoire puis, sur la base d une vérification, d autres peuvent être envisagées. 6.2 Le responsable doit s'assurer de la présence de tous les membres de son équipe lors de la (des) journée(s) de préparation. 6.3 Lors de la (des) journée(s) de préparation, le responsable favorise la cohésion de son équipe sur la base des stratégies proposées en formation. 6.4 Un rapport doit être remis par écrit la semaine suivant la préparation; un entretien avec un animateur professionnel du MJSR peut être fixé selon les besoins et demandes. 6.5 Lors du camp, un colloque est organisé chaque jour afin de permettre une évaluation de la journée et faire l'élaboration de la journée suivante (ce colloque doit permettre à chacun d'exprimer son point de vue). 6.6 Le responsable est tenu de sensibiliser les membres de son équipe à tout ce qui est relatif aux conditions de bien- être de l'enfant, de manière à ce que chacun soit conscient des valeurs et des limites de son action. 6.7 Le responsable doit évaluer quotidiennement l accompagnement, les activités et le fonctionnement des participants, puis partager ses observations lors des colloques quotidiens. 4

5 7. FONCTIONNEMENT EN CAMP 7.1 Le responsable coordonne l'ensemble des activités du camp. 7.2 Il favorise l'organisation et le respect des repères (horaires, décisions). 7.3 Il favorise la cohésion et la cohérence pédagogique de son équipe par un soutien, un encouragement et la reconnaissance de chacun. 7.4 Il peut déléguer les tâches qu'il estime réalisables par d'autres. 7.5 Il participe aux moments forts de la journée (repas, coucher) et s'intègre aux activités ordinaires. 7.6 Il est impératif que les informations relatives à des comportements susceptibles de porter atteinte au bien- être des participants soient communiquées sans délai aux animateurs professionnels du MJSR. 7.7 Chaque moniteur doit être informé de son droit et de son devoir de contacter le MJSR en cas de dysfonctionnement grave. 8. EVALUATION 8.1 Le responsable doit réaliser une évaluation de l'activité et du fonctionnement du camp en fin de période (sur la base du document qui lui est remis) en présence de l'ensemble de l'équipe (le dernier soir, par exemple). 8.2 Si le MJSR organise un bilan réunissant l'ensemble des responsables de camp, il est tenu d'y participer. 9. COMPTABILITE ET ADMINISTRATION 9.1 Le MJSR attend du responsable une gestion adéquate de la comptabilité du camp sur la base du budget qui lui est remis. Les attributions du budget ne doivent pas être modifiées et le total ne doit pas être dépassé. 9.2 Le responsable doit tenir sa comptabilité selon les prescriptions données par les professionnels du MJSR (animation, secrétariat, direction), en indiquant clairement ses dépenses dans les comptes concernés et en annexant les tickets de caisse ou les factures sur des feuilles prévues à cet effet. 9.3 La comptabilité clôturée doit être remise au secrétariat, au plus tard un mois après le camp. 9.4 Ce qui n'a pas été dépensé pendant le camp doit être remboursé au MJSR selon les prescriptions des professionnels du MJSR (animation, secrétariat, direction) au plus tard un mois après le camp. 5

6 10. MATERIEL 10.1 Le MJSR fournit le matériel nécessaire au bon fonctionnement du camp Le responsable est chargé d'acheminer son matériel sur le lieu du camp et de le ramener à la Nouvelle- Lune (dépôt MJSR à St- George- sur- Gimel) : la prise et la remise du matériel se font sur la base d'un planning défini par l'animation du MJSR, que le responsable est tenu de respecter ou de faire strictement respecter Le responsable est garant du maintien et de la propreté du matériel qui lui est confié : il s'assure que l'inventaire est fait en début et en fin de camp et qu'en fin de camp, il est noté sur le document à cet effet. Il s'assure également que le matériel mis à disposition de son camp est transmis à une autre équipe ou rendu à la Nouvelle- Lune (selon planning défini) complété, rangé, propre et en bon état; si besoin, il achète du matériel neuf pour compléter ses caisses d'animation Des modalités de remise en état peuvent être demandées par l'animation du MJSR si elles sont estimées nécessaires. 11. VEHICULE 11.1 Un véhicule est généralement mis à disposition des équipes et ne peut être conduit que par les personnes mandatées et aux conditions suivantes : - deux conducteurs au maximum par camp sont désignés - être âgé de 20 ans révolus en cas de conduite de voiture et posséder un permis depuis au moins 1 an - être âgé de 21 ans révolus en cas de conduite de mini- bus 9 places et posséder un permis depuis au moins 2 ans - respecter le code de la route, les limitations de vitesse en particulier; les amendes d'ordre sont à la charge du chauffeur, - respecter le budget alloué au véhicule (rationaliser les trajets : les véhicules sont loués pour un kilométrage suffisant, mais limité et les kilomètres excédentaires sont chers), - respecter le véhicule mis à disposition et le faire respecter par les passagers Avertir immédiatement le MJSR en cas d'accident, d accrochage ou de dégât au véhicule, 11.3 Les réparations suite à un accident causé par la faute du chauffeur impliquent la participation à la franchise de Sfr par cas Un état du véhicule doit être fait au départ et au retour du camp sur la base de documents remis par le MJSR. 12. COMMUNICATION 12.1 Le responsable doit informer régulièrement le MJSR et demander de l aide lors de problèmes insolubles pouvant nuire au bon fonctionnement du camp (conflit d'équipe, participants en difficultés, gestion difficile, etc.) Le responsable doit favoriser la libre communication entre le participant et ses parents; le MJSR n'accepte pas d'interdiction de téléphoner faite aux enfants. 6

7 13. REPAS 13.1 Le responsable doit s'assurer de la qualité des repas (équilibre, fraîcheur, diversité, présentation) afin de les adapter aux besoins des enfants ou des adolescents Une grille des menus doit être remise au MJSR en même temps que le rapport de la journée de préparation en équipe. 14. CONVOYAGES ET TRANSPORTS 14.1 Le responsable assure ou délègue un accompagnement adéquat (ponctualité, sécurité, qualité relationnelle) lors des convoyages de départ en camp et de retour, cela afin de favoriser l'intégration des enfants et de rassurer les parents. Il assure un point de rendez- vous précis et garantit un support visuel (panneau MJSR) accessible et facilement identifiable par les parents La responsabilité de la prise en charge se fait à partir du moment où l'enfant se présente à l équipe Lors des convoyages durant le camp, le responsable doit assurer un accompagnement favorisant la sécurité des enfants et le respect des autres passagers. 15. SANTE 15.1 Le responsable doit prendre toutes les mesures indispensables à la santé des enfants ou des adolescents qui lui sont confiés. Au moindre doute, le participant doit être conduit chez un médecin ou à l'hôpital. Le MJSR doit être avisé aussitôt, de même que les parents Le responsable ne doit en aucun cas négliger ce qu'un 'enfant peut lui dire sur son état Les médicaments doivent être achetés sur ordonnance, suite à une visite médicale Le responsable ne doit en aucun cas changer de son propre chef ou celui d'un membre de son équipe l'administration de médicaments devant être pris par un participant (indications fournies dans le dossier confidentiel du participant) Le contenu de la caisse pharmacie attribuée à chaque camp ne concerne que les premiers soins.! L'acceptation du présent cahier des charges implique également la lecture et le respect :! des directives et recommandations données notamment dans le "Coin équipe" de notre site (NB : le nom d utilisateur et le mot de passe du "Coin équipe" sont communiqués dans la lettre de confirmation d engagement ainsi que dans le contrat d engagement).! des objectifs et recommandations exprimés lors des formations.! Ces documents font partie intégrante du contrat de travail. 7

8 POUR RAPPEL, EN 10 POINTS 1. S'investir dans la tâche, prendre des initiatives. 2. Vérifier les conditions de sécurité lors des activités. 3. S'investir d'une autorité adéquate (sans excès, ni carence) afin d'être rassurant et structurant pour l'enfant. 4. Prévenir les professionnels du MJSR lors de situations difficiles à gérer et donner toutes les informations sur le déroulement du camp. 5. Veiller au bien- être des enfants et respecter les conditions d hygiène. 6. Visite chez le médecin en cas de doute sur l'état de santé d'un enfant. 7. Vérifier la cohérence d'action au sein de l'équipe (agir et dire ce que l'équipe a décidé d'un commun accord). 8. Exprimer son opinion et écouter celle des autres. 9. Ponctualité et amabilité sur les quais de gare. 10. Prendre soin du matériel MJSR, de celui des enfants et du véhicule mis à disposition. MJSR ANIMATION : 079 / animation@mjsr.ch 079 / j.burnens@mjsr.ch 8