UCL ÉTUDIER ET VIVRE À L UCL AVEC UN HANDICAP GUIDE PRATIQUE. Service d aide aux étudiants. SERVICE AIDE-HANDI

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1 s i n f o r m e r d é c o u v r i r s e p r é p a r e r s i n s c r i r e Bienvenue à l Université catholique de Louvain Les missions du Service «Aide-Handi» Un accueil personnalisé [ Premier accueil ] [ Suivi individuel ] Logement et vie journalière Dispositif d aide pédagogique Accessibilité des sites Sensibilisation ÉTUDIER ET VIVRE À L UCL AVEC UN HANDICAP GUIDE PRATIQUE Service d aide aux étudiants SERVICE AIDE-HANDI Université catholique de Louvain Académie universitaire Louvain UCL

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3 BIENVENUE(E) À L UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN 1 Vous désirez entreprendre des études universitaires à l UCL. Notre objectif est de vous accueillir au mieux dans un souci d épanouissement, d intégration et d autonomie et de vous informer sur les aides, les adaptations et les dispositifs disponibles dans notre Université. Le Service «Aide-Handi» est une cellule d accueil et d accompagnement qui fait partie du Service d aide aux étudiants de l UCL. Vous pouvez y rencontrer une assistante sociale qui vous aidera à répondre à toutes les questions relatives à la vie quotidienne. Elle peut être votre intermédiaire auprès des différents services de l UCL: le Secrétariat des étudiants, le Service des logements, le Service social, les facultés, le Centre d information et d orientation, les associations estudiantines. Elle peut également vous renseigner sur les types d aides proposées par des associations extérieures à l UCL. Une psychologue coordonne également l accompagnement pédagogique pour les étudiants handicapés sensoriels. Enfin, des professionnels du Service d aide aux étudiants peuvent vous informer sur votre choix d études, veiller à la mise en place d un dispositif pédagogique personnalisé, vous aider à acquérir progressivement une méthode de travail en accord avec les exigences universitaires. Ils peuvent aussi vous informer sur le financement de vos études et aborder avec vous les problèmes liés à votre santé.

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5 LES MISSIONS DU SERVICE «AIDE-HANDI» Le Service «Aide-Handi» est à votre disposition et vous accueille de manière personnalisée. 2 k Il vous aide à identifier vos besoins matériels et pédagogiques et en établit les priorités. k Il agit comme personne ressource principale au sein de l Université afin de vous permettre de mener à bien votre projet d études dans des conditions favorables. k Il organise des relais avec des organismes et institutions spécialisés extérieurs. k Il assure un soutien pédagogique : prise de notes, modalités d examens, recherche en bibliothèque, accès aux salles informatiques, etc. k Il cherche à favoriser votre autonomie individuelle, à développer votre esprit critique et à valoriser les ressources de la communauté plutôt qu à forcer une intégration artificielle. k Il sensibilise la communauté universitaire à la problématique du handicap (facultés, services administratifs, mouvements étudiants, etc.).

6 UN ACCUEIL PERSONNALISÉ Premier accueil Pour une meilleure prise en charge de la demande, il vaut mieux prendre contact avec le Service «Aide-Handi» avant le début de l année académique, idéalement après Pâques. Cependant, vous pourrez bien sûr encore nous faire part de vos difficultés au moment de votre inscription. L objectif de ce premier entretien est de cerner vos besoins et d identifier les mesures à mettre en place pour vous assurer une bonne intégration, tant académique que sociale. Cette démarche vous permettra : k de déterminer vos motivations quant à votre choix d études; k d identifier les aides techniques nécessaires (équipement, matériel spécialisé, etc.) k d être informé sur les relais disponibles à l université et la façon d y avoir accès; sur les possibilités de logements adaptés; sur les facultés, les modalités pratiques des cours et des examens. (les coordonnées des personnes de contact dans les facultés vous seront également transmises)

7 sur les différents Services de l UCL : Secrétariat des étudiants (ETU), Service social (AIDE), Centre d information et d orientation (CIO),Service des logements (LOGE), etc. sur le rôle des différentes associations estudiantines telles que l Assemblée générale des étudiants de Louvain (AGL), les kots à projet, les cercles étudiants, les régionales, etc. 3 Suivi individuel Tout au long de l année académique, vous pouvez vous rendre aux permanences assurées par l assistante sociale pour lui faire part de vos difficultés, de vos projets ou pour trouver de l information. Elle recherchera avec vous des solutions adéquates et suscitera les échanges entre étudiants dans le but de créer des relais, de solidarité et de faciliter votre intégration sur le site. Une documentation relative au handicap est mise à la disposition des étudiants qui désirent simplement s informer ou faire des recherches dans le cadre d un travail. Des ouvrages, revues, articles de presse peuvent être prêtés.

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9 LOGEMENT ET VIE QUOTIDIENNE En collaboration avec le Service des logements de l UCL, le Service «Aide Handi» vous aide dans la recherche d un logement adapté situé généralement à proximité de votre faculté. Différents types de logements situés dans plusieurs quartiers sont proposés : k Kot spécifique à l étudiant handicapé Une équipe d environ sept étudiants est constituée dans le but d aider l étudiant handicapé au quotidien tout au long de son année académique (loisirs, repas, déplacements, etc.). L étudiant, avec le Service «Aide-Handi» et le Service des logements recrute les candidats-étudiants et forme une équipe; k Kot communautaire UCL dans lequel vivent de cinq à huit étudiants L étudiant handicapé s y intègre et y vit de façon autonome. Cependant, les cokoteurs sensibilisés à la problématique du handicap peuvent lui apporter leur soutien; k Studio ou appartement adapté L étudiant handicapé y vit seul et de manière autonome. Le Service vous propose l intervention de spécialistes appropriés susceptibles de faciliter les tâches de la vie quotidienne : kinésithérapeute, infirmière, aide familiale, etc Ces interventions sont prises en charge financièrement par l étudiant. 4

10 DISPOSITIF D AIDE PÉDAGOGIQUE L UCL a organisé pour vous des mesures particulières d accueil et d encadrement pédagogique, notamment : k la mise en place de moyens de communication orale et écrite (preneurs de notes, lecteurs bénévoles, recherche en bibliothèque); k l adaptation de l équipement didactique (dans l auditoire ou au labo); k l accès personnalisé à certaines salles informatiques; k la valorisation des échanges entre étudiants (délégués de cours,etc.); k l assistance particulière aux professeurs chargés de dispenser les enseignements aux étudiants concernés; k la recherche de toutes les possibilités d adaptation dans l application du règlement des études (par exemple possibilités d étalement des études, etc); k l accompagnement pédagogique spécifique aux étudiants handicapés sensoriels.

11 L accompagnement pédagogique spécifique aux étudiants handicapés sensoriels Les accompagnateurs pédagogiques ont pour fonction d assurer le suivi pédagogique des étudiants. Titulaires du diplôme universitaire visé par le ou les étudiants qu ils accompagnent, ils sont engagés à raison de 9h30 par semaine par le Service d aide de l UCL. Ils sont cofinancés par l AWIPH* ou par le Fonds bruxellois*. Leur travail s effectue en relation étroite avec les enseignants de la faculté concernée. Leur rôle vise à soutenir l étudiant dans un certain nombre de tâches comme la planification de son travail, l explication d éléments des cours, la lecture et l interprétation de certaines matières, la recherche en bibliothèque, l aide à la réalisation de travaux personnels. La mission principale de la coordinatrice pédagogique consiste à former les accompagnateurs et à assurer un suivi régulier auprès de ces derniers. Elle reste également à la disposition des étudiants tout au long de leurs études pour les problèmes relatifs au parcours académique. * Le Service d aide aux étudiants de l UCL est officiellement reconnu par l Agence pour l intégration des personnes handicapées et par le Fonds bruxellois pour l organisation de ce type d accompagnement. 5

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13 ACCESSIBILITÉ DES SITES Les deux sites de l UCL (Louvain-la-Neuve et UCL-Bruxelles) sont en grande partie piétonniers, ce qui facilite considérablement vos déplacements. La majeure partie des bâtiments académiques et administratifs (facultés, services, restaurants) sont facilement accessibles. Des aménagements (ascenseurs adaptés, portes élargies, rampes d accès, parking, etc.) et une signalisation particulière (pour personnes malvoyantes) ont été réalisés. Vous pouvez consulter un plan d accessibilité pour les personnes en chaise roulante électrique sur le site : Toute suggestion pour améliorer de l accessibilité peut être transmise au «Groupe de travail pour l accessibilité des personnes handicapées» dont l adresse courriel est : acceshandi@serp.ucl.ac.be 6

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15 SENSIBILISATION Le Service «Aide-Handi» sensibilise la communauté universitaire (enseignants, personnel des facultés et des services, étudiants), les résidents et les écoles par des contacts individuels mais aussi par des manifestations organisées autour du thème du handicap, telles que conférences, expositions, journées de sensibilisation, articles de journaux, etc. Ces diverses activités sont réalisées en partenariat avec les étudiants du kot à projet «le Kotidien», dont l objectif principal est de sensibiliser aux handicaps moteurs et sensoriels. Les co-koteurs du «Kotidien» vont à la rencontre des étudiants handicapés et proposent un soutien régulier lors de leurs déplacements, courses, etc. Une chambre est mise à la disposition des étudiants handicapés navetteurs souhaitant séjourner quelques jours sur le site. Par ailleurs, plus d une centaine d étudiants, partageant la vie communautaire avec un étudiant handicapé, contribuent activement à cette sensibilisation. 7

16 ADRESSES UTILES Service Aide Handi (Service d aide aux étudiants) Pour Louvain-la-Neuve et Bruxelles Rue des Wallons, Louvain-la-Neuve Tél Fax aidehandi@aide.ucl.ac.be Secrétariat des étudiants À Louvain-la-Neuve Halles universitaires Place de l Université,1 Tél Fax À Bruxelles Bâtiment «Le Patio» Promenade de l Alma, Bruxelles Tél Fax Service des logements À Louvain-la-Neuve Place Polyvalente, Louvain-la-Neuve Tél Fax À Bruxelles Bâtiment «La Mairie» Promenade de l Alma, Bruxelles Tél Fax Kotidien Rue des Bruyères, 28/ Louvain-la-Neuve kotidien@hotmail.com Centre d information et d orientation À Louvain-la-Neuve Rue Paul Ladeuze, Louvain-la-Neuve Tél Fax À Bruxelles Bâtiment «Le Patio» Promenade de l Alma, Bruxelles Tél mercredi de 13h à 17h