Guide d utilisation du portail fournisseurs De Dietrich Thermique Présentation des nouveaux programmes de livraison

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1 Guide d utilisation du portail fournisseurs De Dietrich Thermique Présentation des nouveaux programmes de livraison

2 1. Mise à disposition des programmes de livraison via une interface web Chaque fournisseur travaillant avec DE DIETRICH THERMIQUE peut se connecter au portail fournisseur à l adresse suivante : HHHHHHH Le service Achats de DE DIETRICH THERMIQUE communique à chaque fournisseur ses identifiant et mot de passe pour se connecter.

3 Perte ou oubli de mot de passe : Mot de passe oublié/password forgotten : en cliquant dessus, une nouvelle page s ouvrira et vous demandera votre . Une fois celui-ci validé, Mme Sibler Geneviève (interlocutrice du service Achats de DE DIETRICH THERMIQUE) prendra contact avec vous pour vous transmettre votre identifiant/mot de passe.

4 Autres questions? Nous contacter /Contact us : en cliquant dessus, une nouvelle fenêtre s ouvrira pour laisser apparaitre un formulaire à remplir. Votre réponse sera traitée le plus rapidement possible.

5 Changement de mot de passe : Si vous avez besoin de changer de mot passe, vous devez d abord vous connectez avec vos identifiants habituels. Une fois connectée, vous trouverez en haut à droite «Changer le mot de passe / Change password». Cliquer sur le lien et compléter le formulaire.

6 Une fois connectée, vous êtes immédiatement sur la page d accueil. Plusieurs liens sont à votre disposition : Les programmes de livraison sont édités quotidiennement en fin de nuit et sont disponibles sur le portail fournisseurs à partir de 6h chaque jour. Le portail comporte toujours, pour chaque fichier, l édition du jour. Il appartient au fournisseur de se connecter quotidiennement pour télécharger les programmes de livraison mis à jour. Le portail fournisseurs a vocation à être le support privilégié pour tout document transmis de manière récurrente par De Dietrich Thermique.

7 2. Présentation des nouveaux programmes de livraison Pour accéder aux programmes de livraison, cliquer sur l onglet en haut à droit de l onglet Accueil/Home page. Une fois cette page ouverte, chaque fournisseur a accès aux différents programmes de livraison disponible sur le portail (différents fichiers sont présents : PLL, PLS ou PLK).

8 Chaque programme de livraison est mis à disposition sous 3 formats différents : PLL : Programme de Livraison en Lignes, dont l objectif est de permettre une intégration rapide et sans saisie manuelle des échéances de livraison et prévisions dans sa gestion informatisée PLS : Programme de Livraison Synthétique, dont l objectif est de synthétiser les besoins et améliorer leur lisibilité pour permettre d anticiper les variations de volume PLK : Programme de Livraison Kanban, qui correspond à la liste des appels kanban ferme à livrer. Les noms des fichiers ont invariablement la même structure : Le préfixe correspondant au format : PLL, PLS ou PLK Le code fournisseur chez De Dietrich Thermique : par exemple Le numéro du programme de livraison : par exemple La date et l heure d édition : par exemple (au format Année Mois Jour-Heure Minutes Secondes)

9 3. Introduction du Kanban Dans les plans d approvisionnement, les composants gérés en e-kanban correspondent à des postes supérieurs ou égaux à afin de faciliter leur distinction. Le démarrage du kanban électronique induit l ajout d une colonne dans les fichiers PLL et PLS afin d indiquer explicitement leur type d approvisionnement. Par ailleurs, pour les composants gérés en e-kanban, toutes les quantités indiquées dans les fichiers PLL et PLS sont des quantités strictement prévisionnelles et ne tiennent en aucun cas lieu de commande ferme. 1) Format PLL Le format PLL étant destiné à être importé automatiquement dans le système informatique de chaque fournisseur, chaque ligne du fichier correspond à une échéance, avec une présentation des données sur 12 colonnes : Le numéro du programme de livraison Le poste du programme de livraison Le code article De Dietrich Thermique La désignation article Le code article fournisseur s il nous a été communiqué La date de livraison rendu Mertzwiller La quantité à livrer Le type d échéance : ferme si marquée avec un X, ou prévisionnelle en l absence de marqueur Le type d approvisionnement : livraison sur programme ou en appel kanban La dernière Entrée Marchandise qui a été livré La dernière date de livraison Le numéro du Bon de Livraison L horizon étant présenté en partie en semaine et en mois, les besoins sur ces périodes sont regroupés sur le 1 er jour de la période.

10 2) Format PLS Le format PLS est destiné à faciliter l analyse capacitaire afin de garantir le respect de la date de livraison, si besoin en anticipant les variations de volume. Pour chaque article faisant partie du programme de livraisons sont mentionnés : Le code article De Dietrich La désignation article Le code article fournisseur s il nous a été communiqué Le poste du programme de livraison Le type d approvisionnement (kanban ou non) Le gestionnaire de l article La quantité en retard de livraison (le détail des échéances en retard est donné dans le fichier PLL) La quantité à livrer par période, au total et détaillée par article Les échéances fermes indiquées par un astérisque «*». Les échéances sans astérisque sont prévisionnelles et donc susceptibles de varier.

11 A la droite de l échéancier sont indiqués pour chaque article : La quantité totale correspondant aux échéances fermes et prévisionnelles à livrer sur l horizon mentionné La dernière quantité livrée La dernière date de livraison Le dernier numéro de bon de livraison Le numéro de plan et d indice en vigueur ou une information rappelant un changement à venir

12 3) Format PLK Le format PLK est dédié aux appels fermes pour les composants approvisionnés en e-kanban. Il sera mis à disposition sur le portail fournisseurs selon les mêmes modalités que les fichiers PLL et PLS. Pour chaque article faisant partie de l appel kanban sont mentionnés : Le numéro du programme de livraison Le poste du programme de livraison Le code article De Dietrich Thermique La désignation article Le code article fournisseur s il nous a été communiqué La date de livraison rendu Mertzwiller La quantité à livrer Le type d échéance : toujours ferme dans le cas d un appel kanban Le numéro de la carte kanban à servir Le numéro du kanban plein, pour utilisation à la réception Le numéro du kanban vide, pour utilisation lors de la consommation sur les lignes de production

13 4. Onglet Kanban Vous trouverez dans cet onglet au format PDF les cartes kanbans à utiliser pour répondre aux appels visibles dans le fichier PLK (fichier présent sous l onglet «Programmes de livraison /Call off» exemple fichier PLK ). Il existe un fichier unique par numéro de contrat et par date de livraison de commande par le fichier PLK. Lorsque vous souhaitez avoir la carte kanban d une commande par rapport aux livraisons prévues, vous devez : - Aller sur l onglet Programmes de livraison / Call off - Cliquer sur le fichier PLK qui vous intéresse (exemple «PLK ») - Le fichier ci- joint s ouvre : D après ce tableau, 12 livraisons en kanbans sont commandées 5 cartes kanbans prévues pour le 09/11/15 et 7 prévues pour le 10/11/2015.

14 Pour trouver les cartes kanbans correspondant au tableau ci-dessus, il suffit de cliquer sur l onglet «kanban» (image ci-dessous). Deux fichiers ont été créés dans ce dernier et ils regroupent l ensemble des cartes kanbans prévues pour le 09/11/205 et le 10/11/2015. Décomposition du nom du fichier de la carte kanban : KBC DL KBC = Kanban Card = Numéro du fournisseur = Programme de livraison / Numéro de contrat DL = Dead Line = Date de livraison = Date à laquelle le fichier a été généré = Heure de création du fichier (03h 52 min 05 s)