COURS DE LOGICIELS DE GESTION INTEGREE. ISIMA Filière F3

Transcription

1 COURS DE LOGICIELS DE GESTION INTEGREE ISIMA Filière F3

2 PRESENTATION INTERVENANT

3 Présentation Intervenant Déroulement de la carrière de l intervenant Etudes scolaires et universitaires Post études : Entreprises (postes occupés)

4 PRESENTATION SOCIETE ISIMA Filière F3

5 Présentation de Qualiac Création en 1979 Chiffre d affaires 2010 : 13,2 M (RN : 8 %) 2009 : 11,6 M (RN : 8 %) 2008 : 13,1 M (RN : 9%) 2007 : 12,3 M (RN : 10%) Effectifs : 140 personnes 3 sites : Aurillac Chamalières Paris Investissement fort en R&D : 25% du CA et la moitié des effectifs

6 Positionnement Editeur Expert sur le marché des ERP à destination du Mid-Market 2 offres : - Finances - Production Solution alternative aux leaders mondiaux (clients, partenaires) Un savoir-faire reconnu : - Approche par les processus - Adaptation au métier de nos clients et non l inverse

7 Qualiac : Nos Cibles Privilégiées 200 Clients sites utilisateurs utilisateurs concurrents Offre internationale traduite en 8 langues et localisée pour 10 législations.

8 Qualiac : Quelques Clients

9 Organisation Définition des métiers de Qualiac : éditeur / intégrateur Organisation par services Enumération des services à partir d un projet client AURILLAC CHAMALIERES PARIS

10 PRESENTATION MACRO DES APPLICATIONS ISIMA Filière F3

11 Qualiac ERP une solution de gestion intégrée totalement modulaire Projet Fondations e-procurement Immobilisations Achats Maintenance Applicatifs Finances Stocks sas sécurisés hors Qualiac Crédit Management Ventes e-commerce Production WIM (Workflow/Alertes) Décisionnel Datawarehouse

12 Macro Fonctionnalités Finances : générale, auxiliaire, analytique, budgétaire Crédit Management : Suivi client, Relances Elaboration budgétaire : préparation du budget RH : gestion ressources humaines Paie Immobilisations : recensement des biens, amortissements

13 Macro Fonctionnalités Achats : demande, commande, réception, contrôle facture E-proc : saisie via un portail, catalogues fournisseur ; punch-out Stocks : traçabilité, inventaires, mouvements de stocks, valo. Ventes : devis, commande, expédition, facturation E-commerce : vente en ligne, paiement sécurisé GMAO : équipements, préventif, curatif, OT GPAO : nomenclatures, gammes opératoires, CBN, OF

14 Macro Fonctionnalités Fondations : utilisateurs, profils, sécurité, confidentialité, file de travaux, personnalisations Décisionnel : Connecteurs BO et Cognos Outils techniques : Personnalisateurs d états et d écrans, requêteur, workflow, maintien d environnements, archivage

15 PRESENTATION FLUX ENTRE APPLICATIONS ISIMA Filière F3

16 Lien interactif Achats/ Finances Contrôle de dépassement Demande d achat Commande fournisseur Pré-engagement Dé-préengagement Engagement Générale BUDGET SECTION Auxiliaire Réception fournisseur Dégagement COMPTABILITES Contrôle Qualité Provisionnement (F.N.P.) Analytique Budgétaire Facture fournisseur Dé-provisionnement Comptabilisation POSTE NATURE Règlement fournisseur BAP & Gestion des règlements = Contrôle

17 Lien interactif Achats/ Stocks Sortie (Stock prévu) Demande d achat Consultation si manquant Commande fournisseur Prévision à date STOCKS Mise à jour Réception fournisseur Entrée Réservation à date Stock par article PRIX Retour fournisseurs et par date Prix à date Prix au lot Ecarts + frais Contrôle Qualité Facture fournisseur Règlement fournisseur = Contrôle

18 Lien interactif Ventes / Finances Commande Expédition Cotation / Rating Limite de crédit Facture à établir BUDGET SECTION Générale Auxiliaire COMPTABILITES Facturation Comptabilisation Analytique Budgétaire POSTE NATURE

19 Lien interactif Ventes / Stocks Offre de prix Consultation Commande Préparation Expédition Prévision Réservation Sortie Retour client Stock par article et par lot Réservation à date STOCK Picking - gestion des emplacements Valorisé (ex:cump) Facturation

20 Flux Qualiac/Stocks / Finances Ventes Stocks Achats G.M.A.O. Mouvement de stock Comptabilisation permanente ou intermittente Finances G.P.A.O. Comptabilisation de la variation de stock Inventaires

21 Flux immobilisations / Qualiac ERP Achats Création d équipement automatique G.M.A.O. Mises à jour inventaire écriture comptable de facture Immobilisations Création automatique Mise en service D.A.P Cessions Réévaluations Finances communication sécurisée (sas unique de création d immobilisation) aucune interface structurelle à écrire Saisie d immobilisation Applicatif Hors Qualiac - interface

22 Flux GPAO / Qualiac ERP Qualiac Ventes - commandes - statistiques - expéditions - prévisions Plan de ventes Réservations G.P.A.O. Plan de fabrication Calcul des besoins Plan de réappro. Planification Simulation n fois Demande / commande MP Qualiac Achats - commandes - réceptions Prévisions Entrées Sorties Suivi de fabrication Plan de lancement Qualiac Finances - Budget et U.O. - compta géné - compta analytique Pointage analytique Mouvements de stocks Ordres de fabrication : - MP / PI - Ressources - PF Contrôle MP - PI - PF Sorties MP - PI - PF Entrées PF / PI Libération Quarantaine Qualiac Stocks - réservations / prévisions - entrées/sorties - valorisation - Quarantaine

23 Flux GMAO / Qualiac ERP Achats Ventes Finances Création équipement maj qtés reçues maj prix Génération cde achat Création Cde vente Maintenance Comptabilisation prévisionnelle et réelle Sorties de stocks Maj fiche immobilisation Sorties et réintégration stocks Maj Fiche équipement Stocks Immobilisations

24 PRESENTATION DEROULEMENT PROJET ERP ISIMA Filière F3

25 AVANT LA MISE EN PLACE D UN PROJET ERP ISIMA Filière F3

26 Mise en place d un ERP Recueil des besoins de l entreprise Rédaction d un CDC Appel d offres Processus de sélection Contractualisation

27 MISE EN PLACE D UN PROJET ERP ISIMA Filière F3

28 Mise en place d un ERP Les acteurs d un projet ERP Maitrise d ouvrage Maitrise d œuvre Les phases d un projet Les instances d un projet