FAQ SAVOY CUP. OP SWING 220 Cours BALGUERIE STUTTENBERG BORDEAUX IBAN : FR BIC : CEPAFRPP333

Transcription

1 FAQ SAVOY CUP I/ INSCRIPTIONS * Dois-je m'inscrire avec un-e partenaire? > Seulement pour les cours, afin d'éviter les listes d'attente et les personnes seules en cours, il vous est demandé de vous trouver une personne avec qui vous inscrire, sans quoi votre inscription ne pourra être validée. Concernant le Pass Soirée, l inscription est individuelle. * Quel est le délai de validité de mon inscription? > Vous avez 10 jours pour payer et vous trouver un partenaire une fois votre formulaire envoyé. Attention, si vous vous inscrivez et reglez votre inscription mais que vous n'avez pas de partenaire trouvé sous 10 jours, celle-ci sera invalidée et 90 % du montant de votre somme vous sera restituée. * Comment puis-je payer? > Par chèque, à l'ordre d'op SWING > Par virement bancaire, aux coordonnées suivantes : OP SWING 220 Cours BALGUERIE STUTTENBERG BORDEAUX IBAN : FR BIC : CEPAFRPP333 * Est-il possible de payer mon pass soirées ou mon full pass, et de m'inscrire pour les compétitions plus tard? > Oui. Après l obtention d un pass, vous recevrez un mail récapitulatif ou un formulaire complémentaire vous sera proposé pour ajouter de nouveaux ateliers ou de nouvelles compétitions. * Sous quelles conditions puis-je me faire rembourser? >Si vous annulez votre inscription : -Entre le 4 novembre et le 13 mars, 50 % de votre somme vous sera restituée. -Après le 13 mars, il n'y aura plus de remboursements possibles. Il n'est pas possible de se faire rembourser les compétitions.

2 * Est-il possible de donner/vendre son pass? > Oui, sous réserve d'un mail d'information à indiquant vos informations transmises lors de l'inscription ainsi que les coordonnées de la personne récupérant votre pass. Attention dans le cadre d'un full pass (incluant les cours), il n'est possible de céder son pass uniquement à quelqu'un du même rôle (lead ou follow) pour conserver la parité. II/ LES COURS * Concernant la formule à la carte, la priorité est faites aux personnes ayant choisies l option full pass. Il est donc possible que des options de cours disparaissent des choix à la carte, expliquant pourquoi ne pourrez voir certains choix au fur et à mesure du temps. * Si j'opte pour la formule permettant les cours à la carte, puis-je opter pour différents niveaux? > Oui, sous réserve que vous ayez un partenaire et que vous correspondiez aux pré-requis de niveau, sans quoi les professeurs se réserveront le droit de vous déplacer de niveau. Attention, deux cours ne nécessitent pas d'être avec un partenaire : - Al & Léon Shim Sham avec Rémy Kouakou Kouamé le dimanche à 12h00. - «How to create an awesome routine» avec William et Maéva, le dimanche à 12h00. III/ LES COMPETITIONS * L'accès aux compétitions n'est possible que si vous avez pris un full pass, un pass soirées ou une entrée à l unité. * Un check-in permettant de valider la présence des compétiteurs aura lieu chaque jour. Toute absence au check-in invalidera la participation à la compétition. Ceux-ci auront lieu : -Vendredi de 19h00 à 20h00 -Samedi et Dimanche de 12h30 à 13h30 A noter que pour les compétitions en couple ou en team, une seule personne suffit pour valider l'inscription de(s) l'autre(s). Y seront remis les dossards ainsi que l'ordre de passage. * Comment puis-je faire pour envoyer mes morceaux (classic/showcase/teams/cabaret) ou mes vidéos (vintage routine)?

3 > Vous pouvez envoyer vos morceaux et vidéos à l'adresse suivante, HYPERLINK avant le 8 avril Pour les fichiers volumineux, une dropbox sera aussi disponible dans les semaines à venir. Pensez à envoyer des fichiers sous des formats compatibles et légers (.Mp3,.M4A. Eviter les.flac ou.wave) Merci de faire figurer dans votre envoi les mentions suivantes dans l'objet du mail et du fichier : [Nom de la compétition] [Noms du couple / de la team] [Nom du morceau] Exemple : [Team-Julien Sorel-MotenSwing] * Comment vont se passer les prélims? > Il n'y aura pas de prélims pour les catégories showcase / classic / teams et cabaret. Pour les catégories strictly et jack'n'jill, les compétiteurs danseront sur trois morceaux aux tempos variés : slow, médium et fast * Comment déterminer si je m'inscris en Open ou en Avancé? > Le niveau Open est fait si vous n'avez encore jamais fait de compétitions, ou si vous en avez testé quelques unes sans toutefois de résultats notables. > Le niveau Avancé lui sera composé de personnes plus aguerries à la compétition et aux finales, aux morceaux, à placer le flash move au moment opportun...a noter que rien ne vous empêche de vous inscrire en Avancé si jamais vous voulez vous challenger! Attention cependant l'inverse n'est pas possible, et toute personne clairement connue des pistes et vue dans le niveau Open se verra replacer dans le niveau supérieur. *Est ce que toutes ces compétitions ne vont pas nuire à la danse sociale? Bien pensé! Ainsi, pour les personnes ne désirant vraiment pas regarder les compétitions (ce qui est dommage, il va y avoir du beau spectacle!) et continuer de danser, ou pour les compétiteurs voulant réviser leurs steps, une salle avec une playlist sera accessible tout au long de l événement, permettant ainsi de pouvoir danser dans de bonnes conditions, de 14h à 4h00 du matin non stop!! IV/ LE LIEU * Le casino est notamment doté de trois salles, avec comme capacité : - une petite salle de 100 m², avec 60m2 parquetés. - une salle moyenne de 350m2, avec 200m2 parquetés. - une grande salle de 1200m2 avec 600m2 parquetés. Le tout pour garantir tout le confort nécessaire de votre danse! * Le casino est situé sur le site de la Grande Motte, à deux pas de la plage! Ainsi le lieu est entouré de restaurants, proches du bord de mer. De plus, deux restaurants sont intégrés au casino, de même qu'un bar.

4 * Concernant le logement, de nombreux hôtels sont proches du site pour un confort optimal. Attention : une compétition navale aura lieu aux mêmes dates, sur le site. Pensez-donc à rapidement réserver un hôtel si jamais! * Il existe une navette entre l'aéroport et le site de la Grande Motte. La ligne de bus 106 pourra aussi emmener depuis le centre de Montpellier les danseurs et danseuses sur l événement (attention, arrêt des lignes à minuit). Plus d'informations sur La page FB de l événement pourra évidemment servir à formuler des demandes de covoiturages! V/ LE BENEVOLAT * Je désire être bénévole, est-ce possible? > Oui! Nous recherchons quelques bénévoles, qui seront sous la direction d'un responsable de tâche (accueil, compétitions, boutique, montage etc...) avant, pendant et après l événement (avec notamment des besoins en disponibilité le jeudi et le lundi pour l'installation du parquet). * Quels avantages? > Un full pass et les repas seront pris en charge. Il n'y aura pas d'offres ou de réductions sur les compétitions. La Savoy Cup ne prendra pas en charge le défraiement et l'hébergement. Si jamais vous avez déjà payé votre pass et que votre candidature au poste de bénévole a été acceptée, vous serez bien évidemment intégralement remboursé-e! * Pour quelle charge de travail? > A organiser avec le responsable de tâche, pour effectuer un roulement optimal afin que chacun puisse tout de même assister au maximum de cours possible et profiter comme il se doit des soirées! Mais nous prendrons peu de bénévoles, dans l'optique qu'ils soient le plus responsables et autonomes possibles tout au long de l événement! * Comment postuler? > Envoyez un mail à «Savoycup@gmail.com» avec comme objet «{Bénévole + votre nom / prénom] et indiquez un petit laïus sur vous, et votre expérience en bénévolat, événementiel et vos compétences utiles (maitrise d'excel, bricolage, décoration, permis B, maîtrise d une langue étrangère ) afin que l'on puisse bien vous situer!

5