Un moyen simple d'être plus favorable aux familles Les points les plus importants du Family Score en un coup d'œil

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1 Un moyen simple d'être plus favorable aux familles Les points les plus importants du Family Score en un coup d'œil c/o Pro Familia Suisse Marktgasse 36 Tél Berne Fax

2 Généralités Qu'est-ce que le Family Score? Le Family Score est un questionnaire destiné au personnel des entreprises et développé scientifiquement qui permet, au moyen d'un indicateur, d'évaluer si un employeur est favorable aux familles. Grâce à ce sondage, on voit dans quelle mesure les collaborateurs et collaboratrices peuvent organiser leur travail en fonction de leurs propres préférences et si les mesures d'aide aux familles correspondent aux aspirations du personnel. Pourquoi une entreprise devrait-elle participer au Family Score? La conciliation des vies professionnelle et familiale prend une importance croissante dans la concurrence que se livrent les entreprises pour fidéliser leurs collaborateurs et collaboratrices. Grâce au Family Score, l entreprise peut se positionner comme étant favorable aux familles. Les entreprises qui atteignent 75 points et plus dans le cadre de ce sondage reçoivent le sceau de qualité, le Family Score Award. Ce sceau de qualité peut être utilisé dans la communication interne et externe, aussi par exemple lors du recrutement. En plus du score, sur demande, il est possible d avoir recours à d'autres évaluations complémentaires afin de connaître l impact des mesures favorables aux familles. Qui peut remplir le questionnaire? Les collaborateurs et collaboratrices qui ont des enfants ou des proches à charge. Les collaborateurs et collaboratrices qui fondent une famille ou qui ont une responsabilité à assumer en tant que proche aidant. Le Family Score profite-t-il également aux collaborateurs et collaboratrices sans enfant? Le Family Score permet de savoir si une entreprise soutient ou non la gestion autonome du temps de travail. C'est pourquoi cet indicateur est utile au personnel qui souhaite concilier de manière optimale vie professionnelle et privée. Le Family Score est-il gratuit? Oui, le questionnaire, le calcul du score et la participation au Family Score Award sont gratuits. Les évaluations détaillées du résultat obtenus sont payantes. Une entreprise doit-elle s'inscrire pour pouvoir utiliser le Family Score? Oui, une inscription auprès de l équipe de jobetfamille.ch ( info@jobetfamille.ch ) est judicieuse, car elle offre la possibilité d obtenir le sceau de qualité, pour autant que l entreprise obtienne un score de 75 ou plus. Notre équipe peut ainsi soutenir l entreprise et ses responsables HR de manière ciblée en cas de besoin. Comment dois-je procéder? Veuillez nous envoyer un mail à l'adresse suivante info@jobetfamille.ch avec l'adresse de votre entreprise, vos coordonnées, et des indications sur le nombre total de vos collaborateurs ainsi que le nombre de vos collaborateurs chargés de famille, et précisez si vous souhaitez que votre entreprise apparaisse plusieurs fois, par exemple si vous avez différentes filiales ou sites régionaux. Page 2

3 Sondage Quel est le meilleur moment pour lancer le sondage? Généralement, le questionnaire peut être soumis à tout moment. Nous conseillons de laisser aux collaborateurs et collaboratrices entre 4 et 6 semaines pour remplir le questionnaire. Le moment idéal pour lancer un sondage dépend de la situation et des objectifs de votre entreprise. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans notre brochure, que vous pouvez télécharger du site : Où puis-je trouver le questionnaire? Le questionnaire peut être rempli par l'ensemble des collaborateurs et collaboratrices via le site internet de Vous trouverez ce questionnaire sur Veuillez vérifier si votre entreprise se trouve déjà dans la banque de données. Si oui : copiez le lien de la page de votre entreprise pour votre personnel. Si non : inscrivez votre entreprise en remplissant vous-même le questionnaire en tant que premier participant, puis copiez le lien pour votre personnel. Vous pouvez inscrire votre entreprise plusieurs fois sous différents noms et, par exemple, effectuer le sondage séparément pour différents sites ou filiales. Chaque unité de l'entreprise reçoit alors sa propre note et son propre score. Si vous inscrivez votre entreprise plusieurs fois, veuillez nous le signaler au préalable. Vos collaborateurs peuvent également évaluer votre entreprise à tout moment en inscrivant le nom de l entreprise, sans utiliser le lien direct. Les collaborateurs et collaboratrices peuvent-ils participer plusieurs fois? Les collaborateurs et collaboratrices s'identifient eux-mêmes en fournissant leur adresse électronique ; ainsi, le système ne permet pas une participation multiple. De la sorte, une participation multiple au cours d'une même période de d évaluation des attentes et besoins du personnel (début septembre fin août) n'est pas possible. Une entreprise peut-elle effectuer plusieurs fois le sondage Family Score? Le Family Score peut être effectué annuellement, en tant que sondage périodique, par exemple pour vérifier si les changements intervenus portent des fruits. Si vous souhaitez effectuer à nouveau un sondage, veuillez nous en informer. Nous procédons aux réglages nécessaires afin de permettre à votre personnel d évaluer l année suivante votre entreprise, si vous souhaitez prendre part l année suivante à la remise du sceau de qualité Family Score Award. Comment puis-je connaître le nombre de collaborateurs et collaboratrices qui ont rempli le questionnaire? Si vous rechercher le nom de votre entreprise sur vous trouverez le nombre actuel de participants, le score ainsi que quelques précisions utiles sur la valeur atteinte. Combien de temps faut-il pour remplir le questionnaire? Généralement, entre 5 et 10 minutes. Page 3

4 Quel est le nombre minimal de questionnaires qui doivent être remplis? En règle générale, le taux de participation aux sondages destinés aux collaborateurs est d'au moins 50 %. Selon la taille de votre entreprise, même si très peu de questionnaires ont été remplis, le Family Score indique déjà des premières tendances. Si vous souhaitez recevoir des analyses supplémentaires sur les sous-groupes (hommes et femmes, par exemple), ou sur des aspects tels que la culture d'entreprise ou les possibilités de carrière, il est préférable que 50 à 70 % des employés avec des responsabilités familiales aient rempli le questionnaire. Puis-je compléter le Family Score avec d'autres sondages menés auprès du personnel? Oui, le Family Score peut constituer un complément idéal des sondages menés auprès des collaborateurs et collaboratrices, tels que des études sur la satisfaction ou la motivation, etc. La question de savoir s'il doit être lancé en même temps, avant ou bien après, dépend de vos objectifs. Vous pouvez également avoir recours au sondage Family Score pour obtenir du matériel qui servira de base à la collecte d'informations supplémentaires. Confidentialité Le score obtenu par mon entreprise est-il accessible au public? Oui, dès qu'une entreprise est inscrite et évaluée, son score est consultable par tout le monde sur le site internet. Cette transparence vous permet également d'effectuer à tout moment une comparaison entre votre entreprise et les autres, et vous obtenez ainsi un aperçu de la branche à laquelle elle appartient. Les données et évaluations sont-elles accessibles à des tiers? Non. Les données, les résultats des sondages et les autres informations sont traitées avec la plus stricte confidentialité. Seuls le score et le nombre de participants peuvent être connus du public. L'utilisation des données personnelles est soumise aux dispositions de la Loi fédérale sur la protection des données. L'anonymat des collaborateurs est-elle garantie? Oui, dans tous les cas. Analyses des entreprises Peut-on obtenir des informations complémentaires aux résultats des questionnaires? Oui, vous pouvez vous procurer auprès de notre équipe jobetfamille.ch une évaluation détaillée des résultats des questionnaires. Celle-ci vous fournit des informations qui viennent compléter le score obtenu et qui rendent compte de l impact des mesures proposées. Ces évaluations sont anonymes et non accessibles à des tiers, et elles ne permettent pas d'identifier des personnes. Pour des raisons de confidentialité, aucune donnée n est transmise. Cette évaluation est payante. Veuillez consulter la liste de nos tarifs en annexe ou sur Page 4

5 Prix Comment m'inscrire pour participer au Family Score Award? Le sceau de qualité, respectivement le Family Score Award est décerné tous les ans en septembre. Toutes les entreprises qui ont rempli les conditions indiquées ci-dessous à la fin du mois d'août peuvent poser leur candidature par courriel pour obtenir le sceau de qualité. Votre entreprise doit avoir obtenu au moins 75 points sur 100, Un nombre minimal de collaborateurs doit avoir rempli le questionnaire, et ce nombre varie selon la taille de l'entreprise. < 49 employé-e-s = > 80 % du personnel ayant des responsabilités familiales < 249 employé-e-s = % du personnel ayant des responsabilités familiales > 250 employé-e-s = % du personnel ayant des responsabilités familiales Généralement, plus de nombre de participants est élevé, plus le score atteint est représentatif. Quels avantages apporte le Family Score Award? Une attitude favorable aux familles et par conséquent la possibilité de mieux concilier vie professionnelle et vie familiale prennent de plus en plus d'importance dans la concurrence que se livrent les entreprises pour fidéliser leur personnel qualifié. Ce sceau de qualité vous positionne comme une entreprise favorable aux familles, à l'interne comme à l'externe. Le sceau de qualité peut être utilisé à des fins de promotion ou de communication. Conseils Vers qui puis-je me tourner si j'ai d'autres questions? L'équipe jobetfamille.ch de Pro Familia se tient à votre disposition et sera heureuse de répondre à vos questions. En cas de questions plus complexes ou si vous avez besoin de conseils plus précis, nous travaillons avec un réseau de spécialistes qui peuvent ponctuellement être mis à contribution. Nous serons ravis si vous prenez contact avec nous. Page 5