Echanges EDI Norme 2003

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1 Echanges EDI Norme 2003 Présentation La présente «norme fonctionnelle d échanges automatisés d informations» des Centres de Formalités des Entreprises est issue de l évolution des précédentes normes de 1985, 1994 et 1996 (modifié en 1998) qu elle remplace en incluant les profondes modifications entraînées par la refonte des liasses CFE finalisée en La communauté EDI CFE qui regroupe tous les représentants de réseaux CFE, a décidé de faire évoluer le message EDIFACT «REGENT» vers un message en technologie XML à l occasion de cette profonde modification. Afin de garantir une modélisation correcte du message «REGENT-XML» par tous les partenaires, la communauté EDI CFE a décidé de constituer un schéma XML. Le schéma XML permet de valider les documents XML. Ainsi une application qui génèrera un message «REGENT-XML» pourra le contrôler avant son envoi aux partenaires. Ce schéma permet de contrôler la présence des éléments obligatoires, la cardinalité, le type, la taille, le format. Ce qui changent dans Pixi Outils de messagerie Les échanges EDI nouvelles normes nous ont obligés de changer de solution de messagerie afin de permettre l échange de liasse de type XML. Ce logiciel est une solution transpac développé par France Telecom qui se nomme Tedeco 32. Pour cette raison il se peut que lors de la diffusion qu il y ait plusieurs connexions modem une pour les destinataires anciennes norme et une autre pour les destinataires nouvelles norme. Normalement aucune modification n est à faire sur ce logiciel puisque celui à été installé puis configurer lors de notre intervention de mise à jour vers la version 10. Destinataires liasses Ce point de menu sous Pixi a été modifié pour prendre en compte les destinataires EDI Xml comme mode de diffusion. Un document a été rédigé afin de vous guider lors de modification de la norme d échange avec vos partenaires. A noter que les échanges EDI Xml avec des nouveaux partenaires demandent une opération de télémaintenance spécifique nous consulter. Validation de liasse Lors de la validation d une liasse à destination d un partenaire EDI/Xml une validation s effectue (dans le cas de liasse complète seulement) afin de garantir l exactitude des informations décrites lors de la saisie de la liasse, si des informations obligatoires sont manquantes ou erronés Pixi propose de visualiser un journal d erreur indiquant les rubriques de la normes non validés. Tant que le schéma n est pas validé il est impossible de valider la liasse. Diffusion des liasses Les liasses en attentes de diffusion sont à nouveau vérifiées avant leurs envois en Xml afin de garantir l exactitude du schéma. Dans le cas ou une erreur apparaît elles ne pourront être diffusées vers les partenaires en EDI/Xml. Pi 1/5

2 Exemples Validation d un dossier, la fenêtre du module de validation XML s ouvre pendant quelques secondes le temps de vérifier le schéma de la liasse (fenêtre de type MS Dos fond noir) : Si une erreur apparaît dans lors de la vérification du schéma une boite de dialogue permet d ouvrir le fichier journal de vérification dans le cas contraire la validation des liasses continu est aucun message apparaît : Pi 2/5

3 En visualisant le fichier journal et la norme fonctionnelle vous retrouvez les erreurs par exemples : Il est possible de rouvrir le fichier Journal celui-ci se trouve sous C:\ et se nomme Journal_Xml.log. L'élément 'IDF' a un élément enfant non valide 'C03'. 'C02' attendu. Si vous vous reportez à la page 21 de la norme fonctionnelle (voir copie d écran cidessous) C02 correspond au numéro de liasse qui est un numéro obligatoire puisque la colonne Oblig. Contient O. Donc l erreur est dût au fait que le numéro d étiquette INSEE n est pas coché. L'élément 'E21.1' a une valeur non valide selon son type de données Si vous vous reportez à la page 57 de la norme fonctionnelle (voir copie d écran cidessous) E21.1 correspond au code origine de la liasse. Donc l erreur est dût au fait que celui n est pas coché bien que sous Pixi ce champ soit en rouge. Pi 3/5

4 Les modules correspondants à la norme sous Pixi sont dans la plupart des cas reportés en haut à droite de chaque pavé. Nous pouvons vous fournir la norme au format électronique PDF afin que celle-ci soit plus facilement consultable par les agents CFE. Donc ainsi de suite vous pouvez vous reporter à la norme afin de retrouver les erreurs en sachant qu il est possible de passer outre cette validation mais dans ce cas les liasses ne pourront être diffusé via EDI tant que cette vérification n est pas valide. Pour cela il suffit de répondre Oui à la boite de dialogue suivant celle du journal de validation (voir copie d écran ci-dessous) : Il est à noter que les problèmes de validation sont rares puisque Pixi corrige dans la plupart des cas ces erreurs, ce sont souvent des erreurs d oublient de remplissage de champ obligatoire. Pi 4/5

5 Règles à respecter Dans la mesure du possible toujours remplir les champs en rouge sous Pixi. Les champs numériques inconnus peuvent être remplit par des zéros. Les champs alphanumériques inconnus peuvent être remplit par des points. Eviter les sauts de ligne sur les champs mémo. Champ Autres prénoms séparer les prénoms par des virgules. Clé numéro de sécurité social inconnu mettre 00. Table destinataires liasses veuillez à bien remplir cette table comme indiquer page 76 de la norme en indiquant la lettre norme même si celui-ci n est pas un partenaire EDI. Liste des caractères autorisés Pour les Dénominations, Nom commercial et Sigle sont toutes les lettres (majuscule et minuscule, accentuée), chiffres de 0 à 9, espace, point, [ ] { - ( ) % # & / * Pour les Noms et Prénoms sont toutes les lettres (majuscule et minuscule, accentuée), espace et. Pour les Voies sont toutes les lettres (majuscule et minuscule, accentuée), chiffres de 0 à 9, espaces. Pour toutes les rubriques Alphanumériques sont toutes les lettres (majuscule et minuscule, accentuée), chiffres de 0 à 9, espace, point, virgule, [ ] { # - ( ) / = ' + :?! " % & * ; < >. Pi 5/5