COMMISSION FORMATION REUNION N 4 18 SEPTEMBRE 2015 au siège de la FFA

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1 COMMISSION FORMATION REUNION N 4 18 SEPTEMBRE 2015 au siège de la FFA Présidence Jean-Marie BELLICINI Présents Invitée Excusés Absent Catherine ARÇUBY, Lionel CACAULT, René COMORETTO (le matin), Jean-Jacques COURT, Odile ESKENAZI, Lucile GOVAERE, Annie LAURENT, Michel MARLE, Régine MASSOLO- HEUZE, Christiane MILOCHEVITCH, Jacques TUFFIERE, Géraldine ZIMMERMANN (le matin) Isabelle MARECHAL (l après-midi) Éric ALBERT, Philippe CHAPUT, Anne-Sophie THEBAULT, Michel MELET. 1. OUVERTURE PAR LE PRESIDENT Séance ouverte à 10h10 Jean-Marie BELLICINI accueille et remercie pour leur présence les participants. 2. PV DE LA REUNION N 3 DU 19 JUIN 2015 : adopté 3. FORMATION D ENTRAINEURS Géraldine ZIMMERMANN, présente le guide des formations des entraîneurs dans sa version finale. Il est remis aux clubs dans le kit de rentrée et sera bientôt téléchargeable sur le site. En , la DTN terminera le 3 e degré des formations fédérales qui comprendra plus de pratique que de théorie. Deux filières seront mises en place pour le deuxième degré marche nordique : animation et compétition. Il y a 50 candidats pour les CQP en Ile-de-France et en Rhône-Alpes. La formation DES est ouverte à l INSEP. Des colloques nationaux sur des thèmes transversaux clés en main ont été proposés à 5 Ligues : - L athlétisme des jeunes (moins de 12 ans) - Un colloque prévention avec des thèmes autour de la prévention des blessures - La musculation et la condition physique - L utilisation de la vidéo. La communication pour la plateforme est à développer. Régine MASSOLO-HEUZE pose le problème de l organisation des compétitions de marche nordique, une formation pour les organisateurs et juges est nécessaire, avec quel examen? Odile ESKENAZI confirme la difficulté pour organiser ces compétitions. Annie LAURENT précise que le Comité Directeur ou le Bureau a décidé qu après la période transitoire actuelle d un an, le point sera fait. René COMORETTO estime que la circulaire présente n est pas assez claire.

2 4. FORMATION DE FORMATEURS REGIONAUX La 3 e session aura lieu du vendredi 16 à 20 heures au dimanche 18 octobre à 12 heures. Le nombre de participants est limité à FORMATION D ANIMATEURS-COMMENTATEURS DE COMPETITION Jacques TUFFIERE rapporte les informations transmises par Philippe CHAPUT. La mise en place du cursus de formation au 1 er janvier 2015 (voir annexe I) La fiche éthique est réalisée. Les fiches pour le contenu des formations des AC1 et AC2 sont mises en œuvre. Les modalités des prorogations de la validité des diplômes ont été intégrées dans la circulaire annuelle. Dans l interrégion SUD-OUEST 22 candidats pour les formations AC1 et AC2 avaient été pressentis, 8 étaient présents. Christiane MILOCHEVITCH pose le problème de la constitution des Interrégions suite à la réforme territoriale. Géraldine ZIMMERMANN estime qu il est possible de fonctionner sur nos anciennes structures. Jacques TUFFIERE souhaite que le prochain Bureau fédéral étudie ce point. Jean-Marie BELLICINI précise que le problème sera évoqué lors de la réunion des Présidents de Ligue. Il rappelle que l échéance des restructurations pour les Fédérations a été fixée au 31 décembre SUIVI DES TRAVAUX EN COURS Dirigeant expert 3 ème degré La circulaire pour le retrait du dossier de candidature a été révisée notamment au niveau de l échéancier. La version définitive sera proposée après la réunion du jury. Pour l entretien oral, le jury sera constitué par deux membres de la Commission Formation «dirigeants experts» et d un dirigeant expert élu des instances internationales. Géraldine ZIMMERMANN souhaite que la VAE soit accessible à tous les niveaux et pas seulement pour le 3 e degré. Jean-Jacques COURT qui, de par sa fonction de Président de CROS pendant 12 ans, a côtoyé de nombreuses fédérations précise que seuls les dirigeants d Athlétisme rechignent à la formation. Odile ESKENAZI rappelle que la connaissance du fonctionnement fédéral est insuffisante pour la plupart des dirigeants. Michel MARLE estime que la Commission Formation a pour mission d inciter à se former pour toutes les familles de DEOS. Généraliser la RAE porterait atteinte à la politique de formation des dirigeants. Lionel CACAULT demande si toutes les familles de DEOS peuvent et doivent utiliser la RAE, ce sera difficile pour les Officiels. Catherine ARCUBY estime que les dirigeants occupant une fonction importante doivent être formés. Géraldine ZIMMERMANN propose une meilleure communication sur la nécessité de l évaluation pour le 1 er degré régional. Jean-Jacques COURT ajoute l intérêt des divers diplômes pour mesurer la progression de la structure à laquelle appartiennent les dirigeants. Si la RAE est mise en place pour le 1 er degré, il faudrait la conditionner à la réussite à un questionnaire sur le fonctionnement fédéral.

3 Suite à un questionnement émanant de trois responsables régionaux sur ce sujet, Lionel CACAULT a adressé aux divers responsables régionaux de formation de dirigeants la situation actuelle en matière d attribution des diplômes (voir annexe II). Circulaire prorogation validité des diplômes Dans le texte de présentation, ajout d une phrase : cette circulaire commune est garante de l application des mêmes règles sur l ensemble du territoire. Pour les Officiels, l ambiguïté vient du fait que la présence habituelle sur le terrain n est pas définie et laissée à l appréciation de chaque Ligue. Extraits de la circulaire actuelle : «Les Ligues gardent toute latitude pour adaptation et déclinaison au besoin de ce répertoire quant au niveau régional de responsabilité. / par sa propre appréciation ou son comptage de participations.» Support de formation pour les dirigeants Un appel est lancé pour étoffer le nombre de fiches «étude de cas». Diffusion des circulaires Calendrier des formations régionales : émise le 07 septembre. Le formulaire récapitulatif pour les entraîneurs était incomplet, un correctif sera adressé. Organisation du contrôle des connaissances pour le diplôme de dirigeant régional 2 e degré : en cours Prorogation de la validité des diplômes : en cours Organisation du contrôle des connaissances pour le diplôme de dirigeant fédéral : à venir 7. PRESENTATION DU PROJET DE PLATEFORME DEOS Jacques TUFFIERE présente l état d avancement des travaux du groupe, qui de la révision du guide du dirigeant a évolué vers le projet d une plateforme DEOS. Ce projet nécessitera un cahier des charges et aura un coût à évaluer. La présentation comporte : - L organigramme général des groupes responsables des formations - Le but de la plateforme avec les changements à venir - La structure de la plateforme (contrôle des formations, utilisateurs, bibliothèques de données et création d un Comité de validation) - L organigramme des fonctions DEOS existantes - Les règles de bases pour l attribution des diplômes DEOS - La cohérence des fonctions DEOS - Les moyens de formation sur plateforme informatique - E-Learning - Le Learning Management System (LMS) cerveau de la plateforme - La mise en place d un système de gestion de la formation et de l apprentissage avec ses avantages et ses inconvénients - Les étapes d un projet E-Learning - Le M-Learning (Mobile Learning) complémentaire du E-Learning avec ses avantages et ses inconvénients (pour téléphone portable, tablette, etc ). Le E-Learning peut être mis en œuvre avec un cabinet extérieur ou avec l implication d une Université (prestation gratuite). Une convention existe avec l Université de Strasbourg.

4 Communication d Anne-Sophie THEBAULT : Rappel : Formation des dirigeants / attention à l articulation avec le service clubs (à terme mini site avec des fiches pratiques Nécessité de travailler ensemble). 8. FORMATION FEDERALE AGENT EVENEMENTIEL Isabelle MARECHAL présente le projet de formation fédérale d agent événementiel. Face au développement des événements sur le territoire et aux difficultés pour trouver de nouvelles ressources financières, la création d un nouveau corps fédéral devient nécessaire pour permettre aux clubs de trouver les outils nécessaires. Cette formation visera à former, à stimuler les équipes dirigeantes et contribuera à renforcer les compétences des structures fédérales. Présentation : Création d un corps fédéral appelé Agent Evénementiel du niveau départemental au niveau national pour la mise en œuvre d une organisation sportive au sein d une structure fédérale, club, Comité départemental ou Ligue sous la direction du Président de la structure. Le savoir-faire : - Gérer des projets (piloter, superviser, planifier, vérifier et reporter) - Mettre en place un comité d organisation avec des référents par thématiques : Compétition, Communication/Promotion, Marketing, Sécurité, Logistique, Programme social, Volontaires. - Elaborer des documents supports - Gérer et coordonner des équipes (les référents du comité d organisation) et des prestataires - Elaboration et suivi du budget - Organiser des réunions nécessaires à l organisation L agent évènementiel sera amené à intervenir sur des visites de terrain pour la mise en place de l organisation des événements. Il est force de proposition pour apporter une évolution aux événements et des outils à la pointe du progrès. Il est en lien direct avec le Président de la structure. Statuts proposés : Agent événementiel départemental : bénévole Agent événementiel régional : bénévole ou salarié Agent événementiel national : salarié Echéancier : Trois premiers trimestres 2016 : création des supports de formation et mise en place des formations Quatrième trimestre 2016 : formation niveau national et des formateurs Deuxième trimestre 2017 : formation régionale. Jean-Jacques COURT considère que cette formation apporte une méthodologie pour la création et la conduite d un événement. La Commission Formation prend note de ce projet qui devra avoir l aval du Bureau puis du Comité Directeur fédéral.

5 9. QUESTIONS DIVERSES Coordonnateur interrégional des formations de dirigeants : La Commission Formation confirme la nomination d Alain VAILLANT pour l Interrégion ANTILLES-GUYANE. Formation d Officiels Handisport : Lucile GOVAERE informe de la stagnation de cette mise en œuvre. Prorogation des Officiels : Jacques TUFFIERE évoque un manque de suivi conforté par Annie LAURENT qui estime que c est le cas dans trois quarts des Ligues. Odile ESKENAZI rappelle qu un diplôme est acquis à vie. Que se passe-t-il en cas de record quand le juge n a pas son diplôme prorogé. Jean-Jacques COURT estime qu il est nécessaire de clarifier les prorogations. Anne-Sophie THEBAULT a fait parvenir quelques communications. Service civique : La FFA vient d obtenir l agrément objectif 20 contrats d ici fin 2015 pour les Clubs, Ligues, Comités. Il reste quelques places se rapprocher d Emmanuel BRISSET pour les structures intéressées. Une formation obligatoire sera organisée mi-janvier pour les tuteurs et les volontaires en partenariat avec Unicité Lien CNDC : Les nouveaux critères de labellisation seront applicables à compter de janvier Le nombre de dirigeants entre dans ces critères. La CNDC demande d organiser des formations de dirigeants d ici à la fin de l année pour permettre aux clubs d avoir des dirigeants formés. Une circulaire sera adressée aux clubs en ce sens. Odile ESKENAZI fait remarquer que les critères de labellisation s apprécient au 31 août 2015 et que quand bien même on formerait de nouveaux dirigeants, ils ne pourraient être nommés avant le printemps suivant puisque traditionnellement l examen est fin mars. La circulaire évoquée ne doit pas être contradictoire aux circulaires organisant les contrôles des connaissances pour l obtention des diplômes de dirigeants. Audit formation : Toujours en cours OPCA : L Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) du Sport est maintenant UNIFORMATION, les clubs peuvent pour 2015 adresser leurs demandes de prise en charge de formation professionnelle à UNIFORMATION. Michel MARLE précise qu en matière de Mutuelle obligatoire à partir du 1 er janvier 2016, il convient d attendre les informations du CoSMoS. Fin de réunion à 15h25 Le Secrétaire de séance Lionel CACAULT Le Président Jean-Marie BELLICINI

6 ANNEXE I Le nouveau cursus de formations AC1 et AC2 à partir du 1 er janvier AC2 Etre licencié à la FFA Etre majeur Au moins 1 an d ancienneté au niveau AC1 au moment de l évaluation. 3 heures de formations théoriques. Autoformation pour acquérir la culture athlé. Savoir animer seul une compétition ou une animation de niveau régional. Bien connaître le milieu de l athlétisme. L organisation du sport en France, la FFA et bien connaître l athlétisme régional et départemental. Relative connaissance des principaux règlements sportifs. Compétitions régionales (championnats, meetings, courses H-S à labels régionaux). Peut intervenir sur des compétitions de niveau interrégional. Possibilité de participer à des compétitions nationales en tant que renfort ou en observateur. QCM de 60 questions pour vérifier la culture athlétique et quelques questions de règlements. Avoir au moins une note de 12/20. Evaluation de la pratique lors d une animation sur une compétition régionale. Avoir au moins une note de 12/20. Possibilité de rattrapage si une des 2 notes est entre 10 et 12/20 mais avoir au moins 12/20 sur la moyenne de l ensemble de l examen.

7 ANNEXE II Lors de la mise en place du diplôme de dirigeant en 2002, les premières attributions ont été faites pour des dirigeants en place sur proposition des Ligues ou par Reconnaissance d'acquis d'expérience (RAE), 648 attributions ont été validées. En 2007 ou 2008, une demi-douzaine de membres du Comité Directeur fédéral ou de Présidents de Ligue en place a obtenu sans examen le diplôme de dirigeant fédéral. Le corps initial des Dirigeants Experts (Elus des Instances Internationales ou membres du groupe ayant élaboré le dossier et mis en place la procédure d'évaluation) a été créé par attribution par le Bureau fédéral. Tous possédaient le diplôme de Dirigeant fédéral 2ème degré. Ce corps initial constitue le jury chargé d'évaluer les dossiers des candidats. A ce jour, aucun diplôme de dirigeant n'est attribué sur titre par équivalence. Le 1er degré régional s'acquiert par examen écrit (QCM), le 2ème degré fédéral résulte d'un examen oral (voir circulaires annuelles). L'attribution par RAE au vu de l'évaluation d'un dossier n'est possible que pour les Dirigeants Experts 3ème degré. Le fait d'être Président de Ligue ou Secrétaire Général de Ligue donne droit à déposer un dossier pour l'obtention du diplôme de dirigeant expert 3ème degré sous réserve de posséder le diplôme de dirigeant fédéral 2ème degré en cours de validité. Avec cet historique, l'information est complète sur les attributions de diplôme de dirigeant, et on peut constater que dans le passé, les attributions sur titre ont été exceptionnelles (6 ou 7 dirigeants fédéraux en 2007 ou 2008 et 14 en 2013 pour le corps initial des dirigeants experts).