Applications / Fonctions

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1 Module Fonction Carte Gestion du bureau Applications / Fonctions UR Applications / Fonctions Cet écran affiche la liste de toutes les applications / fonctions qui peuvent être liées à une tâche et qui peuvent être démarrées lors de l exécution de cette tâche. Il est également possible d ajouter des applications à cette liste, mais il ne peut alors s agir que d applications exécutables ou d applications Web. Des compétences techniques sont requises pour cette fonction. Les écrans suivants sont disponibles : 1. Écran principal Applications / Fonctions 2. Fonction exécutable 3. Fonction Web 1/7

2 1. Écran principal Applications / Fonctions Pour ouvrir cet écran, sélectionnez «Réglages Applications / Fonctions» dans l arborescence de navigation. Barre d'outils Vue d'ensemble Barre d outils Commande Fonction Remarques Nouveau Ouvre l écran permettant d ajouter une nouvelle application ou fonction, sur la base des 2 types suivants : Sélectionnez le type et cliquez sur le bouton «Nouveau». Exécutable Pratique pour définir des applications Windows (fichier avec extension «.exe») Web Pratique pour définir des pages Web Renouveler Rafraîchir l écran Supprimer Supprimer l application sélectionnée Modifier type Modifie le type d application, par exemple de Web à Exécutable Affiche ce fichier d aide. Seule 1 application peut être modifiée à la fois. 2/7

3 Vue d'ensemble Champ Contenu Remarques Triable Type Type de fonction Les codes des fonctions Exécutable concernent les fonctions Web définies et intégrées. Application redéfinie Nom Moyen mnémotechnique Description Description complète Redéfini La case à cocher indique que la fonction a été modifiée. Les fonctions activées ne sont pas mises à jour lors de la mise à jour suivante de l application. L activation a lieu dans l écran de traitement. WK L icône indique que la fonction est utilisée dans un modèle de workflow WK. Bureau L icône indique que la fonction est utilisée dans un modèle de workflow de bureau. Workflows L icône indique que la fonction est utilisée dans un workflow. Double-cliquez sur l icône pour afficher la liste de toutes les tâches liées. Double-cliquez sur l icône pour afficher la liste de toutes les tâches liées. Double-cliquez sur l icône pour afficher la liste de tous les workflows liés. 3/7

4 2. Fonction exécutable Cet écran permet de réaliser les opérations suivantes : Traiter la fonction sélectionnée Double-cliquez sur une fonction exécutable existante. Créer une nouvelle fonction exécutable Sélectionnez le type «Exécutable» et cliquez sur le bouton «Nouveau» de la barre d outils principale. Barre d'outils Détails de la fonction exécutable Barre d outils Commande Fonction Remarques Confirmer Confirmer la création / modification Annuler Annuler la création / modification Supprimer Supprimer la fonction Effacer Effacer tous les champs Affiche ce fichier d aide. 4/7

5 Détails de la fonction exécutable ID Champ Contenu Remarques Identification de la Numérotation automatique fonction Redéfini Si vous activez cette case à cocher, cette fonction n est pas mise à jour lors des mises à jour suivantes de l application. Nom Nom de la fonction Maximum 50 caractères Description Description complète Maximum 255 caractères Chemin Chemin de l application, par exemple : «C:\program files» Cette opération peut être effectuée manuellement ou en suivant la procédure ci-dessous : 1. Dans la liste déroulante au-dessus de Chemin, sélectionnez : - Chemin de l application : chemin de l application BPoint, ou - Fichiers programme : chemin des fichiers programme (par exemple : C:\program files) 2. Cliquez sur pour remplir le champ du chemin avec : «<APPDIR>\» si vous choisissez Chemin de l application et «programfiles\» si vous choisissez Fichiers programme. 3. Complétez le chemin avec le nom de l application. 5/7

6 Paramètres Cette section permet d automatiser l appel de la fonction. (Exemple) Besoin : Ouverture d un document Word lors de l exécution d une tâche Solution : 1. Définissez le chemin : «Program Files». 2. Complétez le chemin : Winword. 3. Cliquez sur le bouton «Nouveau» dans la section des paramètres. 4. Cliquez sur à côté du paramètre «Document». 5. Entrez le nom du document et assurez-vous que ce document est bien relié à la tâche. 6. Reliez cette application à la tâche. Champ Contenu Remarques Document Référence à un document relié à la tâche La liste avec les champs donne la valeur <Document> aux rapports. Extrapolation des données Fusion de la messagerie Le texte est transféré en tant qu <Extrapolation>. Remplacer par <Standard> Paramètres positionnels Thème Sujet Liste Cliquez sur le bouton. Cliquez sur le bouton. Cliquez sur le bouton. Liste des paramètres Le texte est transféré en tant que <$>. Remplacer par les paramètres souhaités Cette fonction sera implémentée ultérieurement. Cette fonction sera implémentée ultérieurement. 6/7

7 3. Fonction Web Cet écran permet de réaliser les opérations suivantes : Traiter la fonction sélectionnée Double-cliquez sur la fonction Web existante. Créer une nouvelle fonction Web Sélectionnez le type «Web» et cliquez sur le bouton «Nouveau» de la barre d outils principale. Barre d'outils Détails de la fonction Web Barre d outils Commande Fonction Remarques Confirmer Confirmer la création / modification Annuler Annuler la création / modification Supprimer Supprimer la fonction Effacer Effacer tous les champs Affiche ce fichier d aide. Détails de la fonction Web Champ Contenu Remarques ID Identification de la fonction Numérotation automatique Nom Maximum 50 caractères Description Description complète Maximum 255 caractères URL Adresse Web 7/7