LA VISION EN RÉALITÉ. Étude de cas : STANTEC

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1 TRANSFORMER LA VISION EN RÉALITÉ Étude de cas : STANTEC Entreprise fondée en 1954, œuvre dans le design professionnel et offre des services de consultation en planification, en ingénierie, en architecture, en aménagement intérieur, en arpentage et en gestion de projets., toujours à la recherche d un équilibre entre ses responsabilités économiques, environnementales et sociales, est une entreprise reconnue pour son leadership mondial et son esprit d innovation en matière de solutions durables. dessert une variété de clients dans le domaine des infrastructures institutionnelles, dans plusieurs marchés géographiques, tant dans le secteur privé que dans le secteur public. L entreprise voit à la conception initiale, à la rentabilité, au bon déroulement du projet, et plus encore. emploie plus de employés répartis dans 125 bureaux à travers l Amérique du Nord. LE DÉFI Depuis plus de 30 ans, occupe toute une variété de bureaux un peu partout à Toronto. En raison de sa croissance par acquisitions, l entreprise se devait de déménager pour loger tous ses employés. Elle décide donc de centraliser tous ses bureaux et met la main sur des locaux dans le Fashion District de Toronto, l un des secteurs les plus recherchés de la ville. Avec un espace de plus de pi2, le plus grand défi était de transformer un ancien local à vocation industrielle l ancienne fabrique de chaussettes McGregor en un environnement accueillant, chaleureux, fonctionnel et propice au travail. Les nouveaux locaux présentaient une architecture unique où deux bâtiments ont été jumelés : un immeuble de brique rouge avec des poutres apparentes, et l autre en béton. Dans l ensemble, le tout avait une allure organique et naturelle. désirait rehausser davantage cet aspect historique de ses nouveaux locaux. «Il était primordial que nos nouveaux locaux reflètent nos valeurs et celles de nos employés.» affirme Kelly Stobbe, associée chez. «Nous savions qu il s agissait d un défi de taille que nous nous imposions, et nous désirions nous adjoindre un partenaire d installation qui comprendrait nos besoins et qui serait en mesure de les combler.» À titre de leader au sein de la communauté de l aménagement intérieur et de l architecture, était à la recherche d un fournisseur qui serait en mesure de modifier l environnement de travail afin qu il reflète tout le dynamisme et toute la créativité de ses employés. Ce fournisseur/partenaire devrait non seulement soutenir les designers, mais devrait également pouvoir gérer toutes les facettes logistiques et tactiques d une installation de grande envergure. AMÉNAGEMENTS TECHNOLOGIE FOURNITURES DE BUREAU SERVICES PROFESSIONNELS FOURNITURES D ENTRETIEN IMAGERIE

2 «Nous avons fait part à Grand & Toy de nos exigences et de notre philosophie écologique, et dès le départ, ils ont proposé un plan d action qui nous permettait d atteindre notre objectif d un lieu de travail viable et durable.» INDUSTRIE Architecture, aménagement intérieur, planification et exploitation des établissements institutionnels, consultation pluridisciplinaire en génie et en environnement. AMPLEUR DU PROJET La coordination, la livraison et l installation de mobilier dans un nouvel espace de travail de pi 2 comprenant 208 postes de travail, 7 bureaux privés, 10 salles de réunion, 1 poste de réception ainsi que du mobilier et des électroménagers pour la cuisine des employés. FIRME DE DESIGN Architecture PRODUITS Postes de travail Teknion Leverage avec du mobilier de salle de réunion Expansion Specials Cuisine Tables bistro, tables de cuisine Audience Sièges pour invités Advocate Tabourets pivotants Spinner Stool de Teknion Ergonomie Humanscale (supports à claviers et à ordinateurs portables) Électroménagers Energy Star Panasonic, Amana, Whirlpool, chaises Nami LA COLLABORATION À chaque étape du projet, il était nécessaire de soutenir le «Integrated Services Model», un modèle collaboratif qui sous-tend les relations pluridisciplinaires entre équipes d aménagement intérieur, d architec-ture et de génie. Pour ce faire, recherchait un local libre de barrières physiques (parois intercalaires élevées, petits bureaux, etc.) et regorgeant d espaces ouverts afin de favoriser l interaction humaine. L ESTHÉTIQUE À titre d entreprise qui fournit des services-conseils en amé-nagement intérieur, en architecture et en génie, il était primordial que le produit fini reflète des valeurs esthétiques agréables et modernes, tout en demeurant fonctionnel. Il s agit d une facette du projet qui revêt une importance majeure, puisque les locaux étaient destinés à recevoir des confrères et consœurs qui œuvrent dans les mêmes industries. UN ENVIRONNEMENT CONFORTABLE Le confort personnel des employés était également de la plus haute importance. désirait fournir à ses employés un environ-nement de travail au sein duquel ils seraient maîtres de leur confort. La réalisation de cet objectif a poussé l entreprise à rechercher un fournisseur qui pourrait combler ce besoin tout en évitant de compro-mettre la disposition et la dynamique.

3 VIABILITÉ ET DURABILITÉ La durabilité et la viabilité écologique sont au sommet de la liste des priorités de. Lors de la création de leurs nouveaux bureaux, ils désiraient donc implanter un design écologique, viable et durable. L entreprise s est tournée vers Grand & Toy avec l exigence de créer un environnement de travail durable dans le but éventuel d obtenir une certification Or, intérieurs commerciaux, de l organisme Leadership in Energy and Environmental Design Commercial Interiors (LEED CI ). «Nous avons été impressionnés par l approche globale intégrée de Grand & Toy. Le fait qu ils ont des liens solides avec d autres fournisseurs externes y compris ceux qui fournissent les produits et matériaux nécessaires à l obtention d une certification LEED pour nos nouveaux bureaux a été un facteur déterminant dans notre décision de traiter avec eux.»

4 «Nous avons été impressionnés par la diversité des services offerts par Grand & Toy, par la possibilité d y centraliser la plupart de nos achats, et par leur connaissance des produits dont nous avions besoin.» LA SOLUTION D emblée, avait décidé de favoriser un partenaire qui possédait une vaste expérience des solutions de bureau. Grand & Toy était le candidat idéal. Puisque est une entreprise nationale, il était également important de choisir un fournisseur qui pourrait travailler avec les employés des autres bureaux à travers le pays tout en maintenant le même niveau de service. De plus, exigeait un partenaire qui offrait un service complet, dont l approvisionnement en produits, la planification logistique ainsi que l installation. Pour faire face au défi, Grand & Toy a travaillé étroitement avec Teknion et HumanScale des fournisseurs de mobilier de bureau et d outils de travail ergonomiques afin de trouver les produits qui répondaient aux normes sévères de LEED. À l étape de la planification, la configuration et l emplacement des bureaux et des postes de travail revêtait la plus grande importance, et Grand & Toy a travaillé la main dans la main avec tout au long du processus afin d obtenir un résultat satisfaisant. En se servant de la lumière naturelle comme guide, les bureaux ont été configurés de façon à tirer le maximum de la clarté extérieure, entraînant ainsi des économies d énergie et diminuant du coup le gaspillage. Avec en tête l objectif de créer un espace ouvert et collaboratif, les bureaux ont été conçus pour donner libre accès aux fenêtres et pour laisser passer le plus de lumière naturelle possible, peu importe l emplacement de travail : assis à tous les bureaux, on peut voir dehors. Le choix du blanc était aussi intentionnel : le blanc ressemble à un tableau vierge sur lequel chaque employé peut mettre sa couleur, son empreinte. Afin de diminuer la perturbation des affaires courantes, il était important de procéder rapidement. Grand & Toy a travaillé étroitement avec pour instaurer un échéancier d installation serré. En faisant aller ses contacts dans la gestion des commandes, Grand & Toy a supervisé tous les aspects du projet, des plus gros articles aux plus infimes touches de finition. À même la structure existante, a pu conserver des éléments qui rappellent la manufacture de chaussettes McGregor. Des motifs de chaussettes ont été reproduits sur des panneaux de vitre et de plâtre dans les salles de réunion, qui portent toutes un nom de motif. Une belle façon de rendre hommage aux locataires originaux de l immeuble.

5 «La durabilité et la viabilité écologique étaient des éléments de la plus haute importance dans le cadre de ce projet, et il nous fallait un partenaire qui pouvait répondre à ces exigences. Le résultat final dépasse nos attentes : nous ne pouvions trouver de meilleur partenaire pour ce projet. L approche globale, professionnelle et intégrée de Grand & Toy nous a permis de réaliser l environnement de travail dont nous rêvions.» LE RÉSULTAT Grand & Toy a terminé le projet à temps, au-delà des attentes de. Les employés sont emballés par tous les aspects de leurs nouveaux bureaux : design, structure, durabilité et viabilité. Les nouveaux locaux sont accueillants, l éclairage est agréable, les espaces sont vastes et ouverts. Et malgré cela, les éléments qui composent cet environnement permettent une intimité certaine, propice au travail En s engageant à aménager un environnement de travail plus «vert», Grand & Toy a aidé dans sa quête de certification Or LEED CI. Les nouveaux bureaux permettent maintenant à l entreprise d effectuer des économies d énergie appréciables.

6 DES AMÉNAGEMENTS INTÉRIEURS QUI FONT TOUTE LA DIFFÉRENCE Nous sommes le seul détaillant de mobilier de bureau d envergure nationale au Canada, et nous possédons le plus vaste réseau de spécialistes en mobilier. Nous offrons des solutions rapides, efficaces et fiables d un océan à l autre. Que vous remplaciez un seul poste de travail, ou que vous réaménagiez un immeuble entier, nous pouvons gérer des projets de toutes tailles. Des aménagements dynamiques aux technologies de pointe, en passant par toute une gamme de fournitures de bureau et d entretien, notre réseau national de professionnels de la vente et de spécialistes de produits vous aide à maximiser votre efficacité et votre rendement. Parlons-en. Communiquez avec nous dès aujourd hui au grandandtoy.com/amenagements Bureau chef 33 Green Belt Drive, Don Mills, Ontario M3C 1M Succursales Bureau Spec/Montréal Calgary Dartmouth Edmonton Fort McMurray Fredericton Hamilton Kingston London Moncton Montréal New Liskeard Newfoundland North Bay Ottawa Quebec CIty Regina Saint John Saskatoon Sudbury Thunder Bay Timmins Vancouver Vaughan Victoria Waterloo Winnipeg