ÉTÉ 2015 KLINGENTHAL BAS-RHIN IMAGINEZ VOS VACANCES EN ALSACE 7-12 ANS BIENTOT LA RENTREE 8-13 ANS 13 / 14 JOURS REF : /

Transcription

1 ÉTÉ 2015 KLINGENTHAL BAS-RHIN IMAGINEZ VOS VACANCES EN ALSACE 7-12 ANS BIENTOT LA RENTREE 8-13 ANS 13 / 14 JOURS REF : / Vacances Pour Tous 21 rue Saint Fargeau CS PARIS CEDEX 20 Agréé JEPVA par le ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative - Inscrit au Registre des Opérateurs de Voyages et Séjours Certification d Immatriculation : IM Agrément national d organisme de tourisme social et familial n Association reconnue d utilité publique par décret du 31/05/1930 TRANSPORT En train jusqu à Strasbourg puis en car depuis : Besançon, Colmar, Dijon, Lyon, Belfort, Mulhouse, Reims et Paris. En car depuis : Metz, Nancy et Strasbourg. 1 er et dernier repas servis Premier repas inclus : dîner Dernier repas inclus : déjeuner

2 SITE Situation géographique : Se situe à 30km de Strasbourg, dans une jolie vallée médiévale aux pieds des Vosges alsaciennes, à 400 m d altitude. La proximité de la nature et des montagnes offre un cadre idyllique pour les vacances. Cadre de vie (types d hébergement/effectifs) Le centre se compose de 2 bâtiments : une maison de maître avec 2 salles de restauration, des chambres de 4 à 8 lits avec sanitaires à l étage, et un bâtiment plus récent qui se compose de chambres de 4 lits avec sanitaires, 2 grandes salles d activités, un laboratoire photo, une salle informatique avec des ordinateurs en réseau. Ces deux constructions sont implantées dans un magnifique parc arboré de 1,5 ha. Effectif du groupe : 40 participants / 16 participants ACTIVITES IMAGINEZ VOS VACANCES EN ALSACE! L objectif de ce séjour est de permettre aux jeunes de créer leurs vacances en leur donnant libre choix quant aux différentes activités proposées par les animateurs, et de découvrir ou redécouvrir l Alsace. Chaque jour ou presque, ils pourront décider ce qu ils feront le lendemain. Parmi ces activités on trouvera : expression musicale et artistique (chant, danse, pratique d instrument, théâtre ), activités sportives, jeux de rôles, activités manuelles, jeux de société, cuisine, reportages photo ou vidéo, etc Tout au long du séjour, notre équipe présentera aussi quelques facettes de cette belle région : histoire, légendes, culture et traditions seront illustrés par des visites, des jeux, la dégustation de plats typiques BIENTOT LA RENTREE! Lors de l'inscription, chaque jeune choisira deux matières parmi les suivantes : Mathématiques, Français, Anglais, Allemand. Le choix d une langue est réservé aux élèves de 6 ème et 5 ème. Ce séjour veut être une transition entre le temps des vacances et les cours. Il doit permettre aux participants d'aborder la rentrée dans de bonnes conditions et sans appréhension. L objectif sera de reprendre le rythme en douceur par la révision des notions de base, la reprise des habitudes de concentration et d application, et l apprentissage de méthodes pour le travail individuel. Du lundi au samedi, les journées seront divisées en deux moments importants : - Le matin : Deux séquences de travail seront mises en place. En début de séjour une évaluation permettra aux enseignants de mieux connaître les enfants et de cerner leurs besoins. Il sera possible d utiliser les ordinateurs en réseaux. Chaque groupe sera composé de 10 enfants au maximum. - L'après-midi : des activités ludiques, créatives, sportives et culturelles sont organisées pour favoriser la décontraction et la détente et permettre de profiter encore pleinement des vacances : ateliers manuels, grands jeux sports collectifs, danse, théâtre, mini-spectacles,...

3 *Option Mini moto (à choisir à l inscription) : les jeunes seront initiés en toute sécurité aux joies de la mini moto (4 séances d 1h avec préparation, théorie et conduite). La location de tout le matériel est comprise. Il est indispensable de savoir faire du vélo pour pratiquer cette activité. Ou *Option Equitation (à choisir à l inscription) : 4 séances de 2h, d initiation ou de perfectionnement, auront lieu au centre équestre d Obernai, centre agréé par Jeunesse et Sport. Le matériel nécessaire à la pratique est fourni mais les enfants peuvent emporter le leur. Une tenue adéquate est conseillée. Activités complémentaires : une sortie piscine, randonnées, feux de camps, veillée, boum Documents obligatoires liés aux activités : autorisation du droit à l image, fiche de renseignement ORGANISATION DU SEJOUR L équipe d encadrement Un directeur titulaire du brevet d aptitude à la fonction de directeur (BAFD) : il orchestre son équipe d animation, s assure du bon fonctionnement du séjour, réunit chaque soir son équipe pour échanger sur le déroulement de la journée écoulée et préparer les activités du lendemain. Un animateur titulaire du brevet d aptitude à la fonction d animateur (BAFA) par tranche de 8 ou 10 enfants. Un assistant sanitaire en charge du suivi des traitements médicaux. Vie collective Sachant que les enfants sont en vacances, l'équipe d'encadrement leur permettra de vivre une expérience de vie en collectivité, dans un souci permanent de sécurité, de bien être, d'épanouissement, d'accession à l'autonomie, à travers la réalisation d'un certain nombre d'activités variées et adaptées aux besoins et aux souhaits des enfants. Les besoins et rythmes de chacun seront respectés. A la fois lieu de personnalisation et de socialisation, le centre de vacances de KLINGENTHAL offre : - Une structure adaptée à chaque âge présentant les meilleures conditions de sécurité et de santé. - Des formes d activités qui répondent à la fois aux nécessités de la prise en charge des enfants et à leurs souhaits de découverte et de dépaysement. L alimentation L équilibre alimentaire, la qualité et la quantité des repas, la découverte de la gastronomie régionale, le plaisir de manger et de partager sont pour nous des objectifs essentiels. Notre restauration doit assurer le principe de santé et d hygiène alimentaire tout en étant compatible avec la demande des personnes qui ne désirent pas manger certains aliments en raison de croyances religieuses, par convictions personnelles ou pour toutes autres raisons. Elle proposera des menus de substitution (sans porc, sans viande ) sans que les motivations (goût, allergie, religion, végétarisme ) soient demandées en justification et sans que cela génère une ségrégation spatiale dans le restaurant. Les régimes alimentaires médicaux ou allergènes sont respectés en conformité avec le certificat médical. Linge Tout le linge et les affaires personnelles devront être marqués au nom de l'enfant (nous prévoyons une lessive par semaine). A partir de 13 ans, le jeune a la responsabilité de son trousseau, et aucun contrôle n est effectué

4 Pour avoir des nouvelles de votre enfant Lors de ce séjour, nos animateurs mettront en place un blog dont les coordonnées vous seront transmises sur la convocation départ. C'est pourquoi nous vous demandons de compléter et de nous retourner le document relatif au droit à l'image (ci-joint). ATTENTION! Si votre comportement était de nature à nuire à votre sécurité ou à celle de vos camarades, ou encore à compromettre la qualité des vacances que nous nous efforçons de proposer à chacun d entrevous, une décision de renvoi pourrait être prise à votre encontre, frais de retour à votre charge PREPARER VOTRE SEJOUR Trousseau de séjour : Pour constituer le trousseau de votre enfant, reportez-vous à la fiche trousseau fournie en même temps que le dossier de voyage. IMPORTANT : tout le linge doit être marqué au nom de l enfant (marqueur indélébile ou bande cousue). Merci d éviter les vêtements de valeur. Nous insistons particulièrement sur la nécessité de prévoir : - chapeau et lunettes de soleil - une veste pour la pluie - maillot de bain et une crème solaire protectrice - chaussures pour la marche (une bonne paire de chaussures de sport fera l affaire) - un petit sac à dos et une gourde pour les randonnées - des vêtements usagés pour l équitation et la mini-moto - des chaussons ou pantoufles Argent de poche :15 nous semble être une somme suffisante pour la durée du séjour. Santé Un assistant sanitaire diplômé veillera à la bonne santé de tous, en collaboration avec le médecin habituel du centre. Veillez à ce que la fiche administrative et sanitaire soit complétée avec précision et n oubliez pas de nous communiquer tous les renseignements utiles (allergies, régime alimentaire ).Si le jeune suit un traitement médical, vous devez OBLIGATOIREMENT : - fournir une photocopie de l'ordonnance du médecin à jour, ainsi que les médicaments en nombre suffisant. - prévenir le directeur du centre (en cas de rendez-vous sur place) ou l'animateur responsable du voyage. Frais médicaux Le centre de vacances avance les frais médicaux immédiats. Nous vous demanderons de nous rembourser cette avance (sauf si vous bénéficier de la CMU-fournir l attestation), puis sur présentation des feuilles de soin, la Caisse de Sécurité Sociale ou votre Mutuelle, vous remboursera. Utilisation du téléphone mobile : selon les règles mises en place par l équipe d encadrement. Objet de valeur La nature du séjour nous conduit à déconseiller la présence de tout objet de valeur (lecteur mp3, bijoux, téléphone mobile, CD, etc ). Pour prendre des photos, nous recommandons l utilisation d appareils jetables. Toute disparition d objets personnels devra être signalée au directeur dès constat et, en tout état de cause, avant la fin du séjour. Attention les vols, dégradations ou perte de téléphone portable ne sont pas couverts par notre Association.

5 ASSURANCE Tous nos séjours sont couverts par APAC Assurance, en responsabilité civile de base, protection juridique, assurance des personnes, assistance des personnes (assistance rapatriement sanitaire), assurance des biens. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Un guide pratique vous a été remis au moment de votre inscription. Nous vous invitons à vous y reporter pour prendre connaissance des informations ne pouvant figurer sur cette fiche. Documents à remettre le jour du départ : -le dossier sanitaire -l autorisation au droit à l image Bon séjour avec Vacances Pour Tous!

6