MISSION DE PROSPECTION COMMERCIALE AGROALIMENTAIRE PRODUITS DE GRANDE CONSOMMATION & BOISSONS MACHINISME AGRICOLE & EQUIPEMENTS DE TRANSFORMATION
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- Aurélie Nolet
- il y a 8 ans
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1 MISSION DE PROSPECTION COMMERCIALE Du 14 au 18 Mars 2016 OBJECTIFS DE LA MISSION Comprendre le marché vietnamien, son contexte et ses enjeux Détecter les opportunités d affaires Profiter de rendez-vous «B to B» ciblés pour rencontrer de potentiels partenaires locaux qualifiés Présenter votre offre à un public de professionnels vietnamiens. Développer votre réseau au Vietnam DATE LIMITE D INSCRIPTION 25 JANVIER 2016 : LE «NOUVEAU DRAGON» Avec une grande distribution en croissance de 23% en 2014, le Vietnam devient un débouché de choix pour les produits importés, tout en incitant vivement les acteurs nationaux à investir dans la transformation agroalimentaire pour mieux valoriser leurs productions sur place et dans le monde Un rythme de croissance soutenu de 7% en moyenne ces dernières années Un PIB qui a doublé en 10 ans pour atteindre 2000 EUR par habitant en supermarchés et 180 hypermarchés à alimenter à l horizon 2020 Une population jeune et friande de nouveauté avec un âge médian de 28,7 ans Un marché intérieur porteur favorisé par une population de plus de 90 millions d habitants, en forte urbanisation, aspirant à consommer toujours plus Des ressources naturelles et agricoles diversifiées (riz, café, thé, noix de cajou, poivre, pêche et aquaculture, fruits manioc, hévéa, etc.) dont la transformation ne demande qu à être valorisée et optimisée
2 MISSION DE PROSPECTION COMMERCIALE NOTRE OFFRE 1. La préparation de votre entreprise La validation de votre projet avec votre conseiller CCI International sur la base de votre cahier des charges, vos documents commerciaux et un entretien téléphonique avec la CCIFV pour bien définir votre projet et vos attentes L identification de partenaires potentiels, le ciblage et qualification des contacts à prendre Un accès au réseau de la Chambre de Commerce & d Industrie Française au Vietnam et de ses partenaires L organisation d un planning de rendez-vous B2B avec les cibles identifiées et intéressées par votre entreprise 2. L organisation logistique Hébergement Hôtel 4* durant 5 nuits avec petits déjeuners inclus Vols internationaux à tarif préférentiel Networking, déjeuner et diner comme prévu dans le programme Le billet d avion domestique entre Ho Chi Minh Ville et Hanoï un forfait «assurance Premium*» d un montant de 48 TTC (assurance souscrite au nom de votre entreprise auprès de la compagnie ACE European Group Limited) 3. La prospection Le séminaire d accueil Un planning de rendez-vous B2B personnalisé (1 jour à HCMV et 1 jour a Hanoi) La traduction en simultanée par des interprètes qualifiés durant les rendez-vous La mise à disposition d un interprète pendant les 2 jours de B to B La visite de points de ventes (et/ou usines) à Hanoï et à Ho Chi Minh Ville * assurance multirisque «ACE Business Class» couvrant notamment les garanties: Assistance rapatriement et frais médicaux, bagages et effets personnels, incidents de voyages (retard d avion, annulation de vol, manquement de correspondance, retard livraison bagages), remboursement des papiers d identité volés, RC vie privée. LE PROGRAMME Dimanche 13 Mars Départ de France (17:03 Gare Lille Europe, #AF254, #VN654) Lundi 14 Mars Mardi 15 Mars Arrivée à 19h25 à Hô Chi Minh Ville et installation à l hôtel Accueil des participants & séminaire d information pays/opportunités Déjeuner de networking Visite de points de vente et/ou sites de production Mercredi 16 Mars Rendez-vous individuels ciblés (matin et après-midi) à Hô Chi Minh Ville Jeudi 17 Mars Transfert sur Hanoi Installation à l hôtel Visite des points de vente et/ou sites de production Vendredi 18 Mars Rendez-vous individuels ciblés (matin et après-midi) à Hanoi Diner networking avec tous les participants Samedi 19 Mars Retour en France (00:05 #AF5097) ou extension de mission aux Philippines et/ou Cambodge
3 ² MISSION DE PROSPECTION COMMERCIALE LE TARIF Coût TTC de la prestation à régler par entreprise (1 participant) Reste à charge de l entreprise après récupération de la TVA 4440,00 TTC* 3700,00 HT** Le prix TTC inclus uniquement les prestations détaillés dans le paragraphe offre ci-dessus. Ce prix ne comprend pas les frais de restauration hors réception, les frais et dépenses personnels. * Toute modification des prix négociés sera répercutée sur le prix global (variation du taux de change, changement de prix, etc.). ** Ce prix comprend la déduction d une subvention de l Union Européenne obtenue dans le cadre du réseau EVBN. EXTENSIONS Choisissez d ajouter un pays à explorer durant votre mission! 2 jours d extension au CAMBODGE pour 890 HT (à compter du 19 Mars 2016) Organisé par la Chambre Européenne du Cambodge (EuroCham) - vols non inclus - 1 journée de rdv B2B qualifié avec distributeurs + 1 journée de visites personnalisées (usines/r&d/zone) - Hébergement pour 2 nuits avec petit déjeuner (Hôtel 4 étoiles) et repas (2 déjeuners & 2 diners) - La participation à une présentation des opportunités d affaires dans l agriculture, suivi d un cocktail - Les transports durant la mission et les transferts depuis/vers l aéroport de Phnom Penh 3 jours d extension aux PHILIPPINES pour 1650 HT (à compter du 19 Mars 2016) Organisé par la Chambre Française de Commerce & d Industrie aux Philippines - vols non inclus - 1 journée de rdv B2B avec distributeurs et partenaires potentiels + 1 journée de visite de points de vente - 1 séminaire d introduction avec des intervenants de la CCI France Philippines, de Business France, du Chairman du Comité Agriculture EPBN (Europe Philippines Business Network), du Ministère de l Agriculture, du FDA (Food and Drug Administration) et d acteurs clefs du secteur privé - Hébergement pour 2 nuits avec petit déjeuner (Hôtel 4 étoiles) et 1 repas (1 déjeuner) - La participation à une conférence business suivie d une séance de networking avec entreprises locales - Les transports durant la mission et les transferts depuis/vers l aéroport de Manille CONTACT Alexis RICHEZ, Conseiller Chine-ASEAN a.richez@cci-international.net Tél Toutes nos actions sur :
4 ² BON DE COMMANDE MISSION Du 14 au 18 Mars 2016 Merci de renvoyer ce «Bon de commande» complété et le règlement correspondant à Alexis RICHEZ CCI International boulevard de Leeds Euralille avec copie par à : a.richez@cci-international.net A renvoyer au plus tard le 25 Janvier 2016! Je soussigné(e)(nom, Prénom) : Fonction :.. agissant pour le compte de l entreprise ci-après : Raison sociale : N SIRET : Adresse : Responsable du dossier : Fonction : Tel : Portable : Fax : Site Internet : Code NAF : Activité : CA : CA export : Effectif : Déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente, à en respecter toutes les clauses et m engage à commander la prestation proposée aux conditions prévues récapitulées ci-dessous : Je règle à CCI International Nord de France avec le présent engagement un montant de 50% du coût total TTC de la mission, soit 2220 TTC Merci de cocher cette case si vous ne souhaitez pas souscrire au forfait assurance (voir page 2 et 3) et si vous bénéficiez déjà d une couverture d assurance appropriée Je suis intéressé (e) par l offre des Word Trade Center et l adhésion annuelle Infinity au tarif exceptionnel de 350 au lieu de 700 en tant que client CCII et j accepte d être recontacté (e) par l équipe du WTC Lille. Le paiement est à effectuer : par chèque émis à l ordre de la CCI DE REGION NORD DE FRANCE par virement, N Compte : CCP LILLE 20041/01005/ B026/81 IBAN : FR B02 681, BIC : PSSTFRPPLIL Bon pour engagement de participation : Date, cachet et signature de l entreprise
5 ² CONDITIONS GENERALES DE VENTES CCI INTERNATIONAL NORD DE FRANCE I. Organisation de la prestation 1.1 La prestation proposée par CCI International Nord de France a pour objectif de mettre en contact les responsables d entreprises françaises ou bien les membres d un pôle d excellence ou de compétitivité avec des partenaires étrangers en vue de l établissement et/ou la consolidation d un courant d affaires à l international ou simplement en vue d une prise d information. CCI International Nord de France détient un savoir-faire en matière de recherche de partenaires, de mise en relations d entreprises et d'organisation de rendez-vous avec des prospects, a déjà contribué à la réalisation de missions de prospection commerciale et dispose via ses conseillers géographiques d une expertise pays reconnue. 1.2 CCI International Nord de France est une entité portée administrativement par la CCI de région Nord de France (299 bd de Leeds CS Lille cedex). Toutes les factures seront émises et encaissées par la CCI de région Nord de France. Les éventuels remboursements ou avoirs seront également effectués par la CCI de région du Nord de France. 1.3 La prestation de CCI International Nord de France inclut l ensemble des frais d organisation à savoir : - les dépenses telles que précisées dans l offre et le bon de commande - les frais de mission du(es) collaborateur(s) de CCI International Nord de France 1.4 Dans la prestation de CCI International Nord de France ne sont pas inclus sauf mention spécifique dans le bon de commande : - les transports internes et les frais de restauration non prévus au programme - la participation d une 2ème personne pour la même entreprise - les assurances : accident, bagages, rapatriement, envoi d échantillons - les frais éventuels d acheminement de documentation et /ou d échantillons, le dédouanement de ces derniers et les frais d excédent de poids - l assistance d un interprète : prestation, hébergement, repas, transport - les dépenses personnelles - les frais de visas, les frais d interprétariat non prévus II. Conditions de participation et de paiement 2.1 Les prestations rendues par CCI International Nord de France font l objet d une offre commerciale diffusée aux entreprises fixant de manière détaillée les conditions financières de leur participation. 2.2 Les entreprises confirment leur participation en retournant à CCI International Nord de France (Espace International, 299 Boulevard de Leeds F Euralille) ou bien à tout autre adresse spécifiée sur le bon de commande : - Le bon de commande dûment complété et signé par une personne autorisée dans l entreprise - Un acompte de 50% du montant total de la prestation - Un acompte d un montant différent pourra être demandé. A réception CCI International Nord de France accusera réception de la commande, confirmera son accord et retournera à l entreprise une facture acquittée correspondant à l acompte reçu. Pour tout montant inférieur à 1000 le règlement intégral à la commande sera demandé. 2.3 Les conditions financières et techniques de la prestation n engagent CCI International Nord de France que si le bon de commande et l acompte sont retournés avant le délai précisé sur le bon de commande. déclaration erronée peut vous exposer à une demande de remboursement de la subvention indûment perçue. 2.6 A l issue de la prestation, CCI International Nord de France émettra une facture définitive, mentionnant le prix total de la mission incluant les frais de mission supplémentaires le cas échéant, diminué du montant de l acompte versé. Cette facture est envoyée par courrier au client. Le solde devra être réglé sous 30 jours fin de mois. III. Information et confidentialité 3.1 Pour la bonne réalisation de la prestation décrite ci-dessus, le client s engage à transmettre à CCI International Nord de France toutes les informations commerciales nécessaires à la bonne réalisation de la mission (tarifs, prix, questionnaire de préparation etc ). Le client précisera si ces documents sont transmis à titre confidentiel ou s'ils sont destinés à être remis aux partenaires potentiels CCI International Nord de France s engage à prendre les mesures nécessaires, notamment vis-à-vis de son personnel, pour que soient maintenus confidentiels les informations et documents de toute nature, relatifs au client, qui lui sont communiqués pour ou à l occasion de la réalisation de la prestation. De la même manière, il s oblige à traiter comme strictement confidentiels les résultats de sa prestation, sauf autorisation spéciale et écrite du client. 3.3 CCI International Nord de France pourra mentionner le nom du client dans ses références commerciales. IV. Conditions d annulation de la prestation 4.1 Du fait de CCI International Nord de France Postérieurement à la diffusion de la proposition commerciale et quelles qu en soient les causes, CCI International Nord de France se réserve le droit d annuler ou de reporter la prestation. Une information écrite sera adressée aux sociétés inscrites et leur acompte sera remboursé, à l exclusion de tout dommage et intérêts supplémentaires. 4.2 Du fait du client En cas d annulation de sa commande de fournitures et prestations, le Client sera tenu d en avertir par écrit, en conservant une preuve de l envoi, préalablement et rapidement CCI International Nord de France. Dans ce cas, CCI international Nord de France, à sa seule initiative, sera en droit (i) (ii) (iii) V. Assurances soit de réclamer le règlement immédiat de toutes les fournitures et services commandées au prorata de leur exécution, soit de conserver le montant de l acompte et de toutes autres sommes versées par le client au titre d indemnité pour annulation de la commande soit de réclamer la totalité de son montant, sans que, dans aucun des cas précités, CCI international Nord de France ne puisse être tenu responsable à aucun titre. CCI International Nord de France n assume aucune responsabilité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents de toute nature pouvant survenir à l occasion de la mission. La société est invitée à souscrire toutes les assurances nécessaires à ce sujet. 2.4 La réception des pièces indiquées en 2.2. constitue la condition impérative du démarrage de la prestation par CCI International Nord de France. 2.5 La réception par CCI international Nord de France du bon de commande rend exigible l intégralité des sommes dues. Le droit aux subventions est soumis à des conditions d éligibilité indiquées dans l offre. Il appartient à l entreprise de vérifier son éligibilité. Toute
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