ETE 2016 STRASBOURG BAS-RHIN STAGE DE CONDUITE ACCOMPAGNÉE 15 À 17 ANS REF : RENDEZ-VOUS SUR PLACE. 1 er et dernier repas servis SITE
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- Oscar Barbeau
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1 ETE 2016 STRASBOURG BAS-RHIN STAGE DE CONDUITE ACCOMPAGNÉE 15 À 17 ANS REF : Vacances Pour Tous 21 rue Saint Fargeau CS PARIS CEDEX 20 Agréé JEPVA par le ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative - Inscrit au Registre des Opérateurs de Voyages et Séjours Certification d Immatriculation : IM Agrément national d organisme de tourisme social et familial n Association reconnue d utilité publique par décret du 31/05/1930 RENDEZ-VOUS SUR PLACE Les usagers en rendez-vous sur place sont attendus le 1 er jour vers 13h00 et seront repris le dernier jour dans l aprèsmidi (les horaires seront confirmés sur la convocation départ). 1 er et dernier repas servis Premier repas inclus : Diner du premier jour Dernier repas inclus : Déjeuner du dernier jour SITE Situation géographique : Située sur la rive gauche du Rhin, à la frontière avec l Allemagne, Strasbourg, Capitale européenne et économique, est une métropole aux dimensions humaines qui puise ses forces dans son histoire, sa culture, et sa position géographique. La richesse de son centre ville a été classée au Patrimoine mondial de l Unesco. Cadre de vie : L Auberge de Jeunesse est située dans le cadre verdoyant du Jardin des Deux Rives à deux pas de l'allemagne, des institutions européennes, et à quelques minutes du centre ville. Elle propose des chambres de 3 à 6 lits avec douche et sanitaires, une salle de restaurant, des salles d activités, des installations ludiques intérieures et extérieures (pingpong, baby-foot, billard, volley-ball, basket-ball), et une terrasse aménagée.
2 Effectif du groupe : 30 stagiaires environ. LE STAGE L accueil : -Les stagiaires sont attendus le premier jour du stage à partir de 13H00 (l horaire sera confirmé sur la convocation) : les parents seront alors conviés à un premier rendez-vous pédagogique d 1h maximum. -Le dernier jour, les stagiaires, qu ils aient réussi l examen du code ou non, pourront repartir après leurs 2 dernières heures de conduite assimilées au «rendez-vous préalable à la conduite» et auxquelles les futurs accompagnateurs (parents ou autres) devront impérativement assister : évaluation de la conduite et bilan de la formation (prévoir l après-midi, mais l horaire sera confirmé sur la convocation) Les objectifs : Sachant que les adolescents sont en stage, l objectif prioritaire est d obtenir l examen CODE et l Attestation de Fin de Formation Initiale de la Conduite. Les temps d activités hors formation resteront des moments de détente et de loisirs. Cette vie en collectivité implique certaines contraintes, notamment le respect des autres, du matériel, des règles définies en commun. Il convient donc de s y conformer pour le bien de tous. Le contenu du stage : Il comprend au minimum : - 43 heures de formation pratique à la conduite dont 23 heures de conduite effective au volant (incluant l évaluation initiale et le rendez-vous préalable), et 20 heures d écoute pédagogique en participant à la conduite d un autre stagiaire. - environ 30 heures de cours théoriques et de tests audiovisuels. - la présentation à l examen du code (se munir de l original de la carte d identité ou du passeport en cours de validité). Plusieurs moniteurs d auto-école assureront la formation des jeunes en conduite (2 stagiaires par voiture). Les stagiaires s initieront à la pratique de toutes formes de conduite : sur plateau, autoroute, routes de campagne Les cours de codes seront supervisés par un moniteur référent de notre auto-école partenaire, mais aussi encadrés par nos animateurs. Sont inclus dans le tarif du stage : - l évaluation préalable - les frais d inscription administratifs - l évaluation de la conduite en fin de stage - les frais de présentation à UN examen du code durant le stage - le livre de code - l accès à la web-formation (environ 2 mois avant le début du stage) Après le stage, que reste-il à faire? A la fin du stage, le stagiaire sera dirigé vers une Auto-école partenaire, ou aura toutes les indications pour le transfert de son dossier. Il est impératif que les futurs accompagnateurs assistent à la dernière journée du stage pour recevoir les conseils utiles à un bon suivi post-stage par l Auto-école. Si le résultat de l examen CODE est favorable et si d après les moniteurs le niveau de conduite est suffisant, le stagiaire se verra délivrer une attestation de fin de formation initiale. Ce document lui permettra de conduire avec ses accompagnateurs désignés, jusqu à son 18 ième anniversaire. Au cours de cette période le stagiaire devra assister à 2 rendez-vous pédagogiques de 3 heures chacun dans son auto-école, puis à terme il pourra se présenter à l examen du permis de conduire. (Attention, le coût de ces rendez-vous et de la présentation à l examen du permis de conduire n est pas inclus dans le prix du stage). Le stagiaire ne pourra passer les épreuves pratiques du permis de conduire qu après avoir parcouru au moins 3000km, et après au moins un an de conduite accompagnée. Pour finir : si le stagiaire devait échouer à l examen du code, ce qui le priverait de la possibilité de conduite accompagnée, les frais de représentation à cet examen restent à la charge des parents.
3 ORGANISATION DU SEJOUR L équipe d encadrement Un directeur titulaire du brevet d aptitude à la fonction de directeur (BAFD) : il orchestre son équipe d animation, s assure du bon fonctionnement du séjour, réuni chaque soir son équipe pour échanger sur le déroulement de la journée écoulée et préparer les activités du lendemain. Deux animateurs diplômés BAFA resteront en permanence avec les adolescents pour coordonner le séjour. L alimentation L équilibre alimentaire, la qualité et la quantité des repas, la découverte de la gastronomie régionale, le plaisir de manger et de partager sont pour nous des objectifs essentiels. Notre restauration doit assurer le principe de santé et d hygiène alimentaire tout en étant compatible avec la demande des personnes qui ne désirent pas manger certains aliments en raison de croyances religieuses, par convictions personnelles ou pour toutes autres raisons. Elle proposera des menus de substitution (sans porc, sans viande ) sans que les motivations (goût, allergie, religion, végétarisme ) soient demandées en justification et sans que cela génère une ségrégation spatiale dans le restaurant. Les régimes alimentaires médicaux ou allergènes sont respectés en conformité avec le certificat médical. ATTENTION! Si le comportement de votre enfant était de nature à nuire à sa sécurité ou à celle de ses camarades, ou encore à compromettre la qualité des vacances que nous nous efforçons de proposer à chacun d entre eux, une décision de renvoi pourrait être prise à son encontre, frais de retour à votre charge. PREPARER VOTRE SEJOUR Trousseau: A partir de 13 ans, le jeune a la responsabilité de son trousseau, et aucun contrôle n est effectué. En plus du trousseau habituel, prévoir : un maillot de bain, un coupe-vent, des baskets pour la marche, des chaussures fermées pour la conduite, des lunettes de soleil, un chapeau, de la crème solaire. Lavage du linge : Nous prévoyons une lessive par semaine. Merci d éviter les vêtements de valeur. Argent de poche : A discrétion de la famille. Les jeunes ne manquent de rien au centre, il n est donc pas nécessaire de leur donner d importantes sommes d argent. Santé : La fiche administrative et sanitaire doit être complétée avec précision. Elle est obligatoire. N'oubliez pas de nous communiquer toutes recommandations utiles AVANT LE SEJOUR (allergies, régime alimentaire ). L'assistant sanitaire du séjour veillera au bon état de santé de tous. Pour tous les traitements médicaux en cours, un double de l ordonnance du médecin est exigé, ainsi que les médicaments en quantité suffisante, pour que le jeune puisse poursuivre son traitement. Frais médicaux Le centre de vacances avance les frais médicaux immédiats. Nous vous demanderons de nous rembourser cette avance (sauf si vous bénéficier de la CMU-fournir l attestation), puis sur présentation des feuilles de soin, la Caisse de Sécurité Sociale ou votre Mutuelle, vous remboursera. Le téléphone : Veuillez ne pas abuser du téléphone fixe du centre (outil de travail). En cas d urgence, privilégiez l horaire du dîner. Utilisation du téléphone mobile : selon les règles mises en place par l équipe d encadrement. Cependant, nous insistons sur le fait que l usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l ambiance générale d un séjour collectif de vacances. Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour. Objets de valeur : La nature du séjour nous conduit à déconseiller la présence de tout objet de valeur (lecteur mp3, bijoux, téléphone mobile, CD, etc ). Pour prendre des photos, nous recommandons l utilisation d appareils jetables. Toute disparition d objets personnels devra être signalée au directeur dès constat et, en tout état de cause, avant la fin du séjour. Attention : les vols, dégradations ou pertes de téléphone portable, Ipod, et autres, ne sont pas couverts par l assurance de notre Association.
4 ASSURANCE Tous nos séjours sont couverts par APAC Assurance, en responsabilité civile de base, protection juridique, assurance des personnes, assistance des personnes (assistance rapatriement sanitaire), assurance des biens. En cas d accident corporel, l assurance intervient en complément des remboursements de la Sécurité Sociale et de votre mutuelle. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les pièces à fournir pour la constitution du dossier pour la préfecture : - 4 photos d identité norme et format passeport (non scannés, non photocopiées) (avec lunettes si correction) - Pour les ans : copie du certificat individuel de participation à la journée d'appel à la défense, ou la copie de l'attestation de recensement délivrée par la mairie (signée par le stagiaire). - la photocopie recto-verso de la carte d identité ou du passeport des deux parents ou responsables légaux (attention à la date de validité) - la photocopie recto-verso de la carte d identité ou du passeport du jeune (attention à la date de validité) - 3 enveloppes format A5 timbrées à 1,60-4 enveloppes timbrées à 0,80 Ultérieurement, nous vous enverrons: - un document cerfa de demande de permis de conduire qui sera à compléter et à nous retourner - une demande d extension de garantie d assurance automobile à transmettre à votre assureur pour que votre voiture soit assurée à la fin du stage - un livre de code - un code d accès à la webformation (nous insistons sur le fait que le futur stagiaire se connecte en amont du stage pour se familiariser avec le code de la route et les tests : une connexion régulière avant le séjour maximise les chances de réussite) Documents à remettre le jour du départ : - la fiche sanitaire complétée et signée (Attention cette fiche revêt un caractère très important en cas de problème médical ou d accident) - la photocopie de votre carte d assuré ou l attestation de votre CPAM (à joindre à la fiche sanitaire) - l autorisation au droit à l image - la carte d identité ou le passeport pour le passage de l examen du code (Attention à la date de validité) Bon Stage avec Vacances Pour Tous!
5 PLAN D ACCES DETAILLE KEHL (Allemagne) Venir en voiture Suivre l autoroute A4 en direction de Strasbourg, puis prendre la sortie KEHL (Allemagne). Venir en train / transports en commun - A la Gare Centrale de Strasbourg, prendre le bus n 2 en direction de STRASBOURG-PONT DU RHIN - Descendre à l arrêt JARDIN DES 2 RIVES - Marcher environ 800 m en direction de la rue des Cavaliers.
6 AUTORISATION POUR LE DROIT A L IMAGE Madame, Monsieur, Vote enfant est inscrit dans un centre de vacances. Au cours du séjour, il/elle sera amené/e à utiliser du matériel audio-visuel (photo, vidéo, informatique et internet) lors des activités. Afin que votre enfant puisse passer un séjour optimal, puisse participer pleinement aux activités audiovisuelles et ramener un merveilleux souvenir de ses vacances, nous vous demandons d autoriser l apparition de votre enfant sur support photo, vidéo, informatique et internet, conformément à la législation relative aux droits de la personne photographiée et à l article 9 du code civil. Je soussigné/e :... Représentant/e légal de l enfant :... Demeurant : Inscrit/e sur le séjour. du...au... autorise - n autorise pas (rayer la mention inutile) L équipe d animation du séjour et l organisateur «Ligue de l enseignement» à utiliser dans le cadre du centre de vacances VACANCES POUR TOUS : l image et la voix de mon enfant sur support photographique, vidéo et informatique. l image et la voix de mon enfant sur le site internet ou le blog du centre de vacances, permettant d avoir un lien entre l enfant et ses proches. l image de mon enfant pour la présentation et l illustration des centres de vacances proposés aux enfants (Brochure et site internet, départementaux et Nationaux, Vacances Pour Tous). Fait à... Signature du représentant légal Le... A JOINDRE OBLIGATOIREMENT A LA FICHE SANITAIRE DE L ENFANT
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