VOLUCRIS. Mode opératoire - Pilotes

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1 VOLUCRIS Mode opératoire - Pilotes

2 ECRAN D ACCUEIL Il vous faut saisir votre login et votre mot de passe pour accéder aux services. Les visiteurs peuvent accéder sans identification au site internet de l aéro-club ainsi qu aux sites DGAC - FFA - AEROWEB et OLIVIA. ZONE «MENU» Informations en provenance de l équipe de direction du Club. Identité et statut. Lien vers le site internet de l aéro-club. Liens vers les sites de la FFA, la DGAC, OLIVIA et AEROWEB. Accès au Planning : Réservations, consultation des disponibilités. Consultation de votre carnet de vol. Comme son nom l indique. Un état détaillé de vos dépenses et de vos crédits et la possibilité d imprimer les factures correspondantes. Toutes les informations vous concernant. Vous avez la possibilité de modifier certaines d entre elles et de télécharger votre photo ou un avatar pour vous représenter sur le forum. L espace convivialité : Accès à la messagerie interne pour recevoir des messages ou en envoyer aux autres membres. Télécharger les documents mis à disposition des membres. Dialoguer avec les autres membres sur le forum.

3 PLANNING Une fois vos identifiants validés, le planning s affiche Nombre d heures avant la prochaine visite : - Noir =ok - Orange=alerte - Rouge=dépassé (valeur négative) Ligne rouge : Réservation impossible. Zone «cliquable» : Pour réserver ou modifier/annuler une réservation. En cliquant sur l étiquette de l avion, le planning de cet avion s affiche sur une semaine. Détails Planning Périodes d indisponibilité de l avion : En survolant la zone avec le curseur des informations complémentaires sont affichées. NOTE : P (Pilote) EP (Elève Pilote) Solo (vol solo) DC (Double commande) XXX (trigramme de l instructeur) Périodes de réservation de l avion : En survolant la zone avec le curseur, des informations complémentaires sont affichées. S il s agit de votre réservation, la zone devient «cliquable». Selon le cas, vous pouvez alors annuler ou modifier la réservation ou bien saisir le vol correspondant. (voir ci-dessous) AVANT la période de réservation : vous pouvez modifier ou supprimer la réservation. PENDANT la période de réservation : vous pouvez modifier ou supprimer la réservation et saisir le vol. APRES la période de réservation : vous pouvez saisir le vol. NOUVELLE RESERVATION Choix de l avion par liste tombante. Par défaut, l avion est celui qui correspond à la zone cliquée sur le planning. Votre identité (zone non modifiable). Par défaut le vol est «solo». Si double commande, choisissez l instructeur dans la liste tombante John DOE Début et fin de la période de réservation (Sélection à partir du calendrier et des listes tombantes). ATTENTION Ces informations font l objet d un contrôle de cohérence. Un message d erreur est affiché en cas d anomalie. Description de votre projet de vol (mais aussi propositions de places disponibles ou autre information susceptible d intéresser un membre du club). Cas particulier : voir page 6 Cliquez ici pour enregistrer (vous pourrez ultérieurement modifier votre réservation via le planning). Ou cliquez ici pour abandonner.

4 MODIFIER OU SUPPRIMER UNE RESERVATION Il est possible de modifier une réservation (avion, date, heure ou commentaire) jusqu à la fin de la période prévue pour le vol. Au-delà, le vol est supposé avoir été effectué et la réservation est définitivement enregistrée. Pensez donc à supprimer votre réservation si vous n avez plus l intention d y donner suite. D autres pilotes pourront ainsi utiliser le créneau horaire que vous aurez libéré. Consignes identiques à celles de l écran «nouvelle réservation» (page précédente). Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à votre réservation. John DOE Pensez à supprimer votre réservation si vous ne souhaitez ou ne pouvez pas effectuer de vol. C est sur ce bouton qu il faut cliquer. Si vous ne souhaitez plus modifier cette réservation ou si vous êtes arrivé sur cet écran fortuitement, cliquez sur ce bouton. Les modifications que vous aurez portées dans le cadre ne seront pas prises en compte. SAISIR UN VOL A partir du planning, en cliquant sur le vol que vous venez d effectuer, vous accédez à cet écran de saisie. Les informations pré renseignées sont celles que vous avez indiquées lors de votre réservation. A l exception de votre identité, elles sont toutes modifiables. Solo, Double Commande ou Maintien de Compétences (Si vous cochez DC ou MC, vous devrez choisir l instructeur dans la liste tombante qui apparaitra en dessous de cette ligne. L information par défaut est calculée en fonction de votre réservation). Sélectionner les dates à partir du calendrier. Les heures de départ et d arrivée doivent être saisies en format «hhmm» (sans tiret ni espace). ATTENTION Ces informations font l objet d un contrôle de cohérence. Un message d erreur est affiché en cas d anomalie. Soyez attentif lors du relevé du tachy. C est sur ces informations que sera calculé votre temps de vol. Une erreur de relevé génèrerait une incohérence avec les comptes du pilote qui vous a précédé ou celui qui vous suivra. Indiquez la quantité en litres sans les décimales Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la saisie du vol. Renseigner cette zone n est pas obligatoire mais peut se révéler utile en cas d incident ou de faits inhabituels. ou sur celui-ci si vous êtes arrivé sur cet écran par inadvertance.

5 CARNET DE VOL Filtre d affichage. Vous pouvez choisir d afficher une année complète ou un mois déterminé. Cliquez sur le bouton «OK» pour activer le filtre. Si vous avez des vols non saisis, un message vous le rappelle (en haut et à droite du tableau) En cliquant sur le message, vous basculez sur la liste des vols concernés (voir cidessous). VOLS NON SAISIS Un clic sur ce bouton et vous revenez à l écran précédent Choisissez le vol que vous voulez saisir en cliquant. Le clic provoquera l affichage de l écran de saisie des vols (voir page précédente). MON COMPTE Filtre d affichage. Vous pouvez choisir d afficher une année complète ou un mois déterminé. Cliquez sur le bouton «OK» pour activer le filtre. Si vous avez approvisionné votre compte en espèces, vous pouvez imprimer le reçu en cliquant. Le clic provoque la génération d un fichier «PDF». Vous pouvez obtenir la facture correspondant à chaque débit de votre compte en cliquant le bouton correspondant. Un fichier «PDF» est généré MON PROFIL Si vous constatez une erreur sur les champs non modifiables pensez à en informer sans attendre l administrateur du service. mail: Vous pouvez consulter le détail de votre compte en cliquant sur ce bouton. Le clic provoque l affichage de l écran «mon compte» (cf ci-dessus) Seules ces informations peuvent être modifiées directement à votre initiative. Cliquez pour enregistrer les modifications que vous venez d apporter à votre profil. Cliquez si vous ne souhaitez pas enregistrer les modifications ou si vous avez affiché cette page par inadvertance.

6 RESERVATION : CAS PARTICULIER Si vous avez prévu un changement de commandant de bord ( par exemple : vous faites l aller et un autre pilote fait le retour), il est nécessaire de faire figurer sur le planning DEUX réservations contigües. A l issue du vol, chaque pilote devra saisir son vol (avec sa propre identification) sur la page appropriée du logiciel. Ceci afin que les carnets de vol et les carnets de route soient conformes à la réalité.

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