MENU LICENCIÉS. Possibilité de choisir la saison dans le menu déroulant. Pour accéder à la fiche d un licencié cliquer sur

Transcription

1 LISTE DES LICENCIÉS Pour les CRCK/CDCK choisir un club dans la liste des structures ou par l outil recherche. Pour accéder à la liste des licenciés du club aller sur l onglet «Licenciés» et cliquer sur «liste des licenciés». La liste des licenciés de la saison en cours s affiche à l écran. Possibilité de choisir la saison dans le menu déroulant. Pour accéder à la fiche d un licencié cliquer sur

2 CRÉATION D UN NOUVEAU LICENCIÉ Aller sur l onglet «Licenciés», puis cliquer sur «Création des licences». Choisir la saison dans le menu déroulant et cliquer sur

3 L étape du bilan d activité apparait à l écran. Pour aller directement à la saisie des licences passer cette étape en cliquant sur Le choix de la saison est une nouvelle fois demandé pour un pré-contrôle.

4 CRÉER UN NOUVEAU LICENCIÉ Renseigner «nom» et le «prénom» du futur adhérent. Cliquer sur pour lancer la recherche. Le licencié n existe pas sur la base, il faut donc créer sa fiche en cliquant sur

5 LICENCE DEMATERIALISEE ÉTAPE 1 CRÉATION DE LA PERSONNE Renseigner toutes les informations relatives à la personne. (Adresse, téléphone, adresse mail etc.) ATTENTION : Le mail de l adhérent est OBLIGATOIRE. Le licencié recevra par courrier électronique ses accès personnels à son espace licencié ainsi que sa licence dématérialisée. Cliquer sur pour aller à l étape 2. ETAPE 2 LICENCE Choisir le type de licence. Cliquer sur pour aller à l étape 3.

6 LICENCE DEMATERIALISEE ÉTAPE 3 OPTIONS Choisir ou non l option de IA Sport + Cliquer sur pour aller à l étape 4. ÉTAPE 4 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Renseigner tous les champs relatifs aux certificats médicaux. Cliquer sur pour aller à l étape 5.

7 ÉTAPE 5 RÉCAPITULATIF Cet écran récapitule l «enregistrement». Pour confirmer la licence, cliquer sur Un message de confirmation d enregistrement apparait. Vous pouvez accéder à la fiche du licencié en cliquant sur

8 CRÉATION LICENCE CANOË PASS JEUNE MENU LICENCIÉS Aller sur l onglet «Licenciés», puis cliquer sur «Création des licences». Choisir la saison dans le menu déroulant et cliquer sur

9 L étape du bilan d activité apparait à l écran. Pour aller directement à la saisie des licences passer cette étape en cliquant sur Le choix de la saison est une nouvelle fois demandé pour un pré-contrôle.

10 CRÉER LA LICENCE Renseigner «nom» et le «prénom» du futur adhérent. Cliquer sur pour lancer la recherche. Le licencié n existe pas sur la base, il faut donc créer sa fiche en cliquant sur

11 ÉTAPE 1 CRÉATION DE LA PERSONNE Renseigner toutes les informations relatives à la personne. (Adresse, téléphone, adresse mail etc.) ATTENTION : Le mail de l adhérent est OBLIGATOIRE. Le licencié recevra par courrier électronique ses accès personnels à son espace licencié ainsi que sa licence dématérialisée. Cliquer sur pour aller à l étape 2. ETAPE 2 LICENCE Choisir la licence Canoë Pass Jeune Cliquer sur pour aller à l étape 3.

12 ÉTAPE 3 OPTIONS Choisir ou non l option de IA Sport + Cliquer sur pour aller à l étape 4. LICENCE DEMATERIALISEE ÉTAPE 4 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Renseigner tous les champs relatifs aux certificats médicaux et à la convention

13 ÉTAPE 4 (suite) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES CONVENTION Pour créer une convention cliquer sur Une fenêtre s ouvre, renseigner tous les champs obligatoires et terminer par De retour à l étape 4, cliquer sur pour aller à l étape 5.

14 ÉTAPE 5 RÉCAPITULATIF Cet écran récapitule l «enregistrement». Pour confirmer la licence, cliquer sur Un message de confirmation d enregistrement apparait. Vous pouvez accéder à la fiche du licencié en cliquant sur

15 CRÉATION LICENCE CANOË FAMILLE Aller sur l onglet «Licenciés», puis cliquer sur «Création des licences». Renseigner le «nom» et le «prénom» du futur adhérent. Cliquer sur pour lancer la recherche.

16 Le licencié n existe pas sur la base, il faut donc créer sa fiche en cliquant sur ÉTAPE 1 CRÉATION DE LA PERSONNE Renseigner les 3 encarts et cliquer sur «suivant» pour passer à l étape 2.

17 ÉTAPE 2 LA LICENCE Choisir la «Licence Canoë Famille» dans le menu «Type de licence» et cliquer sur «suivant». ÉTAPE 3 OPTIONS Cocher oui/non à l option IA SPORT+ et cliquer sur «suivant».

18 ÉTAPE 4 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Renseigner les informations relatives aux «certificats médicaux».

19 ÉTAPE 4 (suite) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Placer le curseur dans l espace réservé au «chef de famille*». *La mention «chef de famille» correspond à la licence donnant l accès à une licence Canoë Famille. Une nouvelle fenêtre apparait à l écran. Saisir le numéro de licence du «chef de famille» ou son «nom» de famille. Cliquer sur «rechercher».

20 Le «chef de famille» apparait dans le tableau, cliquer sur pour valider votre choix. ATTENTION : Suivant le paramétrage de l écran, cette fenêtre n apparait pas en totalité sur certains d entres eux et il manque l icône. Pour visualiser l intégralité de cette fenêtre réduisez l écran en pressant les touches «ctrl» et «-» de votre clavier.

21 Le nom du «chef de famille» apparait, renseigner le «lien de parenté» et cliquer sur «suivant» pour passer à l étape 5. ÉTAPE 5 RÉCAPITULATIF Le récapitulatif de la licence s affiche, cliquer sur «Valider» pour confirmer la licence.

22 CRÉATION LICENCE CANOË PAGAIES COULEURS La licence Canoë Pagaies Couleurs ne peut être créée uniquement lors de la création d une session Pagaies Couleurs. Pour créer un nouveau licencié cliquer sur dans l espace «PARTICIPANTS».

23 Cliquer sur Une fenêtre déroulante s ouvre, renseigner la fiche adhérent et terminer par La licence sera générée dans la nuit automatiquement.

24 RENOUVELLEMENT D UN LICENCIÉ MENU LICENCIÉS RECHERCHER LE LICENCIÉ Rechercher la licence à renouveler par son «numéro de licence», son «nom» ou par «la liste des licenciés à renouveler». CONSEIL : Pour éviter les erreurs choisir la recherche par «code adhérent» (numéro de licence). Cliquer sur pour lancer la recherche. Pour créer le renouvellement de la licence cliquer sur

25 RENOUVELLEMENT PAR LISTE Pour afficher les licences à renouveler aller sur l onglet «Licenciés», puis cliquer sur «Renouvellement par liste». Sélectionner l ensemble de la liste en cochant la case «Tout cocher». Pour sélectionner une partie des licenciés cliquer sur la case à gauche du numéro de licence. Valider la sélection en cliquant sur

26 Le récapitulatif du nombre de licences à renouveler et le montant total s affichent à l écran. Pour finaliser le renouvellement cliquer Une fenêtre s ouvre avec le message suivant : «Vous allez renouveler x licence(s). Celles-ci seront éditée(s) avec les informations de l'année précédente.» ATTENTION : Mettre à jour les données personnelles du licencié si besoin (adresse, date du certificat médical, option IA Sport+, etc.)

27 MODIFICATION DU CERTIFICAT MÉDICAL ÉTAPE 1 Aller sur la fiche du licencié et cliquer sur l onglet «Licences» ÉTAPE 2 Cliquer sur l icône MENU LICENCIÉS

28 ÉTAPE 3 Aller à l étape «3 : Informations complémentaires» en cliquant sur «Suivant». Mettre à jour les données relatives au certificat médical et cliquer sur «Suivant». MENU LICENCIÉS MENU LICENCIÉS