Ecole de CROTH Conseil école 04/11/2014

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1 Ecole de CROTH Conseil école 04/11/2014 Enseignants : Dominique DUVAL Sabine BENEDINI Séverine PATIN Sandra RENAUX Géraldine CHEMIN -Mme PARIS - Charlène SENCE- Laetitia MARCELIN RPE : M mes ROSE, BRIGAUD, LUKOWSKI, FEDERBE. (LISTE ACALE) M mes LEGER, GAUTUN. (LISTE MME CHATELET) M mes LENENN, TAUPIN. (LISTE MME LENENN) Mairie : M me COULONG - M me MASSET Peri/TAP : Mme COURRIER Début de séance à : 18h40 Fin de séance à : 20h40 Ordre du jour : Installation du Conseil d école (présentation et fonctionnement) Effectifs des classes rentrée 2014 Règlement intérieur de l école Point sur les TAP et APC Convention de mise à disposition des locaux Calendrier Sécurité -PPMS Coopérative Festivités prévues 1 Installation du Conseil d école (présentation et fonctionnement) Présentation des membres. Rappel : les titulaires siègent mais les suppléants sauf absence d un titulaire ne peuvent prendre part aux votes.

2 L IEN est membre de droit. Ne participe pas à tous les conseils de sa circonscription RASED : La psy Mme Lydia GARCIA SUAREZ et la maître E Mme Elise CHABOT DDEN : il n y a pas de délégué départemental de l éducation Nationale sur notre secteur Les dates des 2 prochains conseils d école de l année sont les suivantes : Mardi 31 mars 2015 Mardi 23 juin 2015 Les convocations sont transmises aux membres 8 jours minimum avant la date du conseil. Quelques précisions sur l ordre du jour : Il est fixé par la directrice et ne peut être modifié par les membres du conseil d école : la directrice est la présidente de séance et c est elle qui en fixe le contenu. Il est donc inutile de le lui renvoyer commenté et annoté de ce qu elle directrice devra dire sur les différents points. Chaque point de l ordre du jour pourra donner si besoin lieu à discussion par les membres. Il conviendra de distinguer des points d information ne donnant pas lieu à l approbation des membres du conseil et les points nécessitant délibération. Pour ces votes, seuls les titulaires sont habilités à voter. Un suppléant ne prend part aux votes qu en l absence du titulaire. Attributions du CE : Vote le règlement intérieur de l école Etablit le projet d organisation de la semaine en cohésion avec le règlement départemental Donne son avis et présente toutes suggestions sur le fonctionnement de l école Statue sur des propositions pédagogiques de l école Adopte le projet d école Donne son accord pour l organisation d activités complémentaires éducatives Est informé de l utilisation et de l entretien des locaux municipaux Est informé sur les rencontres parents-enseignants Evoque des problèmes d hygiène, de santé et d intégration Est informé sur le fonctionnement de la garderie et la restauration Est informé sur les activités s Les questions diverses doivent être soumises au président à l avance, par écrit. Une enseignante se proposera pour participer à la rédaction du procès-verbal officiel de chaque conseil. Ce procès-verbal sera transmis aux 3 responsables des listes de RPE, à Mme Le Maire, à l IEN ; Un exemplaire papier est classé dans le recueil prévu à cet effet et une version PDF est mise en ligne sur le site de l école en accès libre sans identification. L exemplaire papier sera proposé à la signature au conseil d école suivant. Les différentes listes peuvent transmettre à leur gré un compte rendu aux familles par le biais de l école. Le contenu est sous leur responsabilité : la directrice ne saurait donc être tenue pour responsable en cas de communiqués erronés. Cette communication devra ment comporter en en-tête son origine de façon explicite. Il convient de prévoir 145 exemplaires pour diffusion aux aînés ou 165 pour diffusion à tous les élèves. Les photocopies seront à charge des expéditeurs. Notre budget photocopies ne peut supporter l impression des communications des 3 listes de parents d élèves. 2 Effectifs des classes rentrée 2014

3 Il s agit bien des effectifs constatés à la rentrée et non des effectifs prévisionnels pour la rentrée 2015, sujet à l ordre du jour du 2 nd et du 3 ème conseil d école. Le jour de la rentrée nos effectifs étaient de 164 élèves. Après 4 radiations nous sommes à 160 élèves (3 enfants du voyage radiés sont suceptibles de revenir en cours d année. Il y a environ 10 enfants du voyages suceptibles de passer chaque année dans notre école) Soit une moyenne de enfants par classe. Rappel fermeture moins de 26 pour ouverture à plus de 32!!! La crainte d une fermeture reste d actualité mais à ce jour il est trop töt pour en parler : effectifs prévisionnels en cours. Nous en reparlerons en temps utile c est-à-dire au 2 ème conseil. Mme Le Maire souligne par ailleurs que des logements et des pavillons sont en cours de livraison dans le village. A ce jour : PS 17 MS 23 GS 17 CP 23 CE1 18 CE2 16 CM1 20 CM2 26 Répartition : PPS/MS 28 MS/GS 29 CP 17 CP/CE1 24 CE2/CM2 21 CM1 21 CM2 3 Règlement intérieur de l école (vote) Suite à la modification des rythmes s, un certain nombre d articles sont à modifier. Mme Duval souhaite également apporter des précisions sur certains points de ce règlement. Après lecture de chaque proposition de modifications de ce règlements intérieur,il procéder au vote pour l adoption du nouveau règlement (pièce jointe) Le nouveau règlement est adopté à l unanimité des voix. 4 Point sur les TAP et APC(information) Rappel de la note communiquée à tous les parents dès la rentrée : Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 7h 8h50 12h restauration restauration restauration restauration restauration 13h20

4 15h30 activités périéducatives APC* activités périéducatives APC* activités périéducatives 16h30 19h Les activités péri-éducatives sont encadrées par du personnel territorial. La restauration du mercredi midi est réservée aux enfants fréquentant le le mercredi après-midi. *Les lundis ou jeudis, des activités complémentaires pédagogiques (APC) seront proposées à certains élèves. Elles seront assurées par les enseignantes de 15h30 à 16h30. Pour les APC : comme indiqué dans le document ci-dessus, les APC sont assurés par les enseignantes. Elles ont une obligation de 36 heures par an comprenant du temps devant élèves et du temps de préparation et de concertation. Selon les classes, l APC se déroulera le lundi de 15h30 à 16h30 (Mater + cycle 2) et de 15h30 à 16h30 le jeudi pour le cycle 3. Les enseignantes ont le choix entre des activités de soutien, de méthodologie ou des activités sportives ou culturelles en lien avec le projet d école (en cours). Les classes maternelles, cycle 2 et CE2/CM2(Mme Duval) se verront proposer des activités du 2 ème type : Théâtre, chorale, cuisine (lecture fonctionnelle), acrosport Cas particulier CP : jusqu à la 3 ème période, Mme Bénédini souhaite assurer un soutien en lecture. Elle souhaite rejoindre une activité ensuite. A voir en fonction des besoins des élèves Les CM1 et CM2 (sauf MmeDuval) se verront proposer des activités de soutien ou méthodologie maths /français pour la validation du palier 2 des compétences. Cas particulier des CE2/CM2 : en qualité de directrice Mme Duval est déchargée du temps d APC. C est l enseignante qui assure son jeudi qui prendra tous les élèves de la classe sur les 8 dernières semaines de l année autour d un projet plutôt à dominante physique (projet en cours d élaboration) Les classes de mater, de cycle2 et de CE2/CM2 envisage une présentation aux parents des activités des APC en fin d année : il ne s agit pas d un spectacle de fin d année et sont plus dans l esprit d un moment convivial comme les portes ouvertes A ce jour pas d engagement définitif mais le souhait est là

5 Pour les TAP : Parole à Mmes Coulong (Madame le Maire) et Courrier(responsable ALSH et TAP) Mme Courrier présente le programme établit pour la période en cours jusqu à Noël.la période devrait se terminer sur une représentation sur le thème du cirque au restaurant le 18 décembre à partir de 18h. Fréquentation : 60 à 70 élèves le lundi et environ 80 élèves le jeudi et vendredi Mme Coulong souligne l intérêt des familles pour ces temps de TAP. Elle indique également que ces activités coûtent fort cher aux collectivités. Il y a donc interrogation sur le maintien de la gratuité pour l année prochaine. Mme Coulong remercie également les enseignantes pour leur investissement dans les APC qui permettent d alléger les effectifs des TAP. 5 Convention de mise à disposition des locaux (information) L ensemble des locaux s est confié au directeur, responsable de la sécurité des Personnes et des biens, sauf lorsqu il est fait application des dispositions de l article L du Code de l éducation qui permet au maire d utiliser sous sa responsabilité, après avis du Conseil d école, les locaux s pendant les heures ou périodes au cours desquelles ils ne sont pas utilisés pour les besoins de la formation initiale et continue. dans ce cas, il est vivement conseillé d établir une convention entre le maire, le directeur d école et l organisateur des activités. C est le cas pour l organisation des TAP. Pour accueillir les enfants dans de bonnes conditions, Mme Le maire a souhaité la mise à disposition de 2 classes. Il s agit des classes de Mmes Duval et Paris. La convention définit les conditions d utilisation de ces locaux et du matériel qu elles contiennent durant ces TAP. Après signature par la directrice et Mme le Maire elle sera transmise pour information et signature à l IEN. 6 Calendrier Rappel du calendrier de l année transmis à toutes les familles dès la rentrée dans les cahiers de liaison Calendrier 2014/2015 Zone A : Caen, Clermont-Ferrand, Grenoble, Lyon, Montpellier, Nancy-Metz, Nantes, Rennes et Toulouse. Zone B : Aix-Marseille, Amiens, Besançon, Dijon, Lille, Limoges, Nice, Orléans-Tours, Poitiers, Reims, Rouen et Strasbourg. Zone C : Bordeaux, Créteil, Paris et Versailles. Le départ en vacances a lieu après la classe, la reprise des cours le matin des jours indiqués. Les vacances débutant le samedi, pour les élèves qui n'ont pas cours ce jour-là, le départ a lieu le vendredi après les cours.

6 ZONE A ZONE B ZONE C Rentrée des enseignants (*) Lundi 1er septembre 2014 Mardi 2 SEPTEMBRE Rentrée des élèves Toussaint Du samedi 18 octobre 2014 au lundi 3 novembre 2014 Noël Du samedi 20 décembre 2014 au lundi 5 janvier 2015 Hiver Du samedi 7 février 2015 au lundi 23 février 2015 Printemps Du samedi 11 avril 2015 au lundi 27 avril 2015 Du samedi 21 février 2015 au lundi 9 mars 2015 Du samedi 25 avril 2015 au lundi 11 mai 2015 Du samedi 14 février 2015 au lundi 2 mars 2015 Du samedi 18 avril 2015 au lundi 4 mai 2015 Début des vacances d'été (**) Samedi 4 juillet 2015 (*) Deux demi-journées (ou un horaire équivalent), prises en dehors des heures de cours, seront dégagées, avant les vacances de la Toussaint, afin de permettre de prolonger la réflexion engagée lors de la journée de prérentrée. (**) Les enseignants appelés à participer aux opérations liées aux examens sont en service jusqu'à la date fixée pour la clôture de ces examens par la note de service établissant le calendrier de la session. A ce jour, aucun «pont» n est prévu par le DASEN. Toute modification fera l objet d une communication dans les cahiers de liaison s il y a lieu 7 Sécurité PPMS Incendie : évacuation 3 exercices par an. Le premier aura lieu courant novembre. PPMS : confinement. 1 exercice par an, le 13 octobre dernier (départemental) Mme Duval dresse un bilan de l exercice du 13 octobre et précise les différents lieux de mise en sécurité : dortoir étage de la maternelle et premier étage bâtiment de la gare. L alerte a été donnée téléphoniquement par Mme Le Maire. Mr Lavigne maire adjoint en charge des bâtiments et de la sécurité est resté présent à l école pendant toute la durée de l exercice en observateur. Il n y a pas de problèmes particulier rencontré sauf : Absence de couverture des réseaux téléphoniques mobiles et non réception de la chaine radio France Bleue Haute Normandie. 8 Coopérative Il ne s agit pas de faire un bilan 2013/2014, celui-ci ayant déjà été présenté en juin. Le détail des rapports des différentes manifestations ont été présentées comme chaque année au dernier conseil d école. Il est hors de question de refaire le bilan déjà fait. Intervention de Mme Chemin qui rappelle les règles générales de fonctionnement d une coopérative et notre affiliation à l OCCE. Cet organisme vérifie et valide nos comptes

7 chaque année.. Elle présente ensuite les soldes de départ pour chaque classe, les frais fixes déjà engagés et le montant des participations familiales. Bilan Comptes Coop Année Pour clôturer Année Sommes restantes sur chaque compte classes : PS/GS = 164,33 MS/GS = 256,13 GS/CP = 207,97 CP/CE1 = 171,10 CE2 = 164,01 CM1 = 131,91 CM1/CM2 = 143,99 Rappel : A la création de la Coopérative, l Association avait fait un don d argent important à la Coopérative. Cet argent avait été distribué pour chaque classe. Cette somme reste sur chaque compte classe pour prévision des dépenses de début d année (environ 150 par classe). Recettes - Participations des familles : 1 710,00 - Plus-values sur livret : 0 Pot commun rentrée 2014 Dépenses avant partage - Achat 2 carnets de timbres : 14,64 - Abonnements livres 7 classes : 267,00 - Adhésion O.C.C.E. : 37,00 x 7 = 259,00 - Assurances : 0,50 x 172 = 43,00 Total : 583,64 Reste donc 1 126,36 à partager selon le nombre total des élèves de l école. Nombre d élèves = 160 élèves. Donc 7,04 par élève. PS/MS = 28 x 7,04 = 197,12 CE2/CM2 = 21 x 7,04 = 147,84 MS/GS = 29 x 7,04 = 204,16 CM1 = 20 x 7,04 = 140,80 CP = 17 x 7,04 = 119,68 CM2 = 21 x 7,04 = 147,84 CP/CE1 = 24 x 7,04 = 168,96 9 Festivités prévues Vente de photos : les photos de classe sont arrivées. Elles seront en vente la semaine prochaine : lundi10 novembre, jeudi 13 novembre et vendredi 14 novembre Spectacles de Noël offerts :

8 - par l association Croth, un village à vivre ensemble pour les CP à CM2 le 8 décembre dans la salle des Fêtes que la Municipalité a accepté de lui mettre à disposition - par la municipalité pour les enfants de maternelle au CP le 17 décembre Les 3 chardons. Mme le Maire rappelle que la municipalité peut sur demande des enseignantes participer aux frais de sorties s pour les classes élémentaires. Vente de chocolats «Jeff de Bruges» : pour Noël la coopérative souhaite renouveler cette opération qui avait très bien marché l an dernier. Marché de Noël : au vu des bénéfices de 24 encaissé l an dernier, la coopérative ne souhaite pas en organiser un cette année. Un tous les 2 ans à l étude??? Tombola en février : ce sera une tombola «gros lots» Loterie de Pâques et ses lapins en chocolat: reconduite Fin d année : les membres de la coopérative cherchent une action à proposer cette année en remplacement de la vente des torchons de l an dernier qui avait très bien fonctionné. Idées en cours d étude Portes ouvertes et exposition des travaux des enfants : vendredi 26 juin à partir de 16h30 avec repas coopératif. (Les enseignantes ne souhaitent pas organiser ce moment convivial le dernier jour avant les vacances. Très difficile à gérer ce jour-là et indisponibilité des familles le dernier jour.) Sorite : Mardi 30 juin. Cette année, les enseignantes ont souhaité organiser une sortie pour tous les enfants de l école au même endroit, le même jour! Le lieu reste pour l instant «secret» mais un premier devis de car s élève à Mme Duval souligne l importance de la somme mais revient moins cher que des transports par classe en permettant de mutualiser les coûts et en ayant un meilleur remplissage des cars. Manifestations municipales prévues : Le dimanche 14 décembre : marché de Noël Le dimanche 28 juin : 50 ème Kermesse communale. Mme Coulong rappelle que les bénéfices récoltés lors des différentes manifestations sont au profit des séjours à la neige pour les enfants de Croth. La plupart des associations reversent également à leur tour, leurs bénéfices au même profit. La séance est levée à 20h30