Les offres en apprentissage dans la Fonction publique

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1 Les offres en apprentissage dans la Fonction publique Diplômes Durée Mission générale Activités BAC PRO GA 2 ans Gestion des demandes d attestation et d aménagements d épreuves du diplôme national du brevet Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des usagers Rechercher les informations dans les archives et sur l application OCEAN Assurer le suivi d un dossier (demande d aménagement) Saisir les données sur fichiers word ou excel et sur OCEAN Assurer un appui ponctuel aux collègues de bureau en fonction du calendrier de gestion (contrôle des confirmations d inscription ) Assurer la gestion, en binôme avec le maitre d apprentissage, du diplôme de compétence en langue (inscription des candidats, préparation des convocations et du matériel nécessaire aux épreuves ) Rectorat DEC7 BAC PRO GA 2 ans Élaborer des bons de commande à partir des expressions de besoins des services ; réaliser un suivi budgétaire ; répondre à certaines demandes logistiques ( attributions de téléphones ). BAC PRO GA 2 ans Poste : assistante de gestion au service de la MLDS Bac professionnel Gestion administration L apprenti-e aura pour mission la gestion du suivi des jeunes dans le cadre de la plateforme d appui et du suivi au décrocheur du bassin Dieppe Neufchâtel. Il/elle aura également comme missions les tâches de secrétariat, d accueil au sein du service de la Mission de Lutte contre le Décrochage Scolaire. Réception des devis de la part des services prescripteurs Élaboration d un bon de commande sous Chorus Formulaire Saisir le service fait dans Chorus Formulaire après avoir vérifié la réalité de ce dernier Tenir un tableau Excel du suivi des bons de commande. Suivre la flotte téléphonique : attribution d un téléphone ; suivi d un incident en lien avec l opérateur téléphonique. Quelques tâches de secrétariat : réception d appels téléphoniques ; rédactions de courriers. Mise à jour des listes des jeunes décrocheurs lors des campagnes SIEI (extraction des listes, contact des jeunes repérés, vérification et mise à jour de la situation) Constitution et mise à jour des dossiers des élèves de la MLDS en respectant les exigences FSE Exécution, suivi des procédures et décisions administratives Accueil physique et téléphonique des différents publics (élèves, familles, partenaires, intervenants extérieur, enseignants ) Analyse des demandes, informations et renseignements des usagers Aide à la reprographie Réalisation de divers travaux de bureautique, suivi, mise en forme et archivage des dossiers administratifs Relation fournisseurs, devis et gestion des commandes Rectorat DAFIS 1 Ville : Dieppe LP du Golf Page 1

2 BAC PRO GA 2 ans Activités de gestion et d administration Gestion et suivi des voyages et sorties scolaires : Suivi des encaissements, avec un contrôle de gestion à mettre en place ou analyse financière Bons de commande Liquidation de factures Éventuellement, marchés publics pour l organisation des voyages, avec cahier des charges, fiche d engagement, Tâches administratives dans les divers services de l établissement : Secrétariat Intendance Bureau de vie scolaire Ville : Lillebonne Lycée G. le Conquérant 2 ans Assistance de direction Accompagner la mise en œuvre du contrôle interne comptable (préparation des réunions, élaboration de documents de travail, réalisation de synthèses) Améliorer la qualité du service rendu (participation à diverses commissions et instances pour la mise en place de la mobilité étudiante, l écriture du projet d établissement, la redéfinition de procédures de travail en interne) Développer la communication tant interne qu externe du lycée (journées portes ouvertes, forums, transmission des informations en interne) Ville : Eu SEP Anguier 2 ans Mise en œuvre des partenariats économiques, culturels et internationaux. Mise en place de programmes d ouverture internationale. Gestion des fichiers partenaires. Mise en place des manifestations, promotions auprès des partenaires économiques. Gestion de relations partenaires et environnement économique Ville : Offranville LP Rostand 2 ans Assistance du Proviseur de la cité scolaire Organiser et gérer l information externe et interne de la cité scolaire : rédaction de communiqué de presse, article sur le site internet et intranet, création de matériel de communication, invitation officielle, mailling, phoning, communauty manager... Mettre en place d un projet de communication numérique interne et externe. Réaliser des taches de RH : gestion dossier RH enseignants, personnel administratif Assister le Proviseur dans la mise en paye des indemnités des personnels Assister le Proviseur dans l animation du réseau d établissement «système numérique et informatique» Réaliser en délégation des tâches d organisation de dispositifs pédagogiques ou de certification Réaliser des tâches de soutien au sein du secrétariat du Proviseur et du secrétariat de scolarité Ville : Évreux LP Modeste Leroy Page 2

3 2 ans Secrétariat «vie de l élève» (externes / demi-pensionnaires / internes) Accueil téléphonique Courriers aux familles Tableaux statistiques (absences, retards, sanctions) Gestion planning des études (journées / soirées) Classement des dossiers scolaires Edition des fiches certificats de scolarité Enquêtes Ville : Louviers LP Decrétot 2 ans Assistance au Directeur Délégué à la Formation Professionnelle et Technologique Saisie des besoins matériels des professeurs Suivi des projets pédagogiques et fabrication des objets confectionnés Contribue à la demande aux actions pédagogiques (accueil, renseignement des élèves Participe aux actions de promotion des formations Participation à la gestion des dossiers des élèves (stages ) Gestion des RDV du DDFPT Relation avec les entreprises et partenaires extérieurs Aide à la prospection pour la collecte de la taxe d apprentissage Mise à jour, suivi et archivage des dossiers administratifs et pédagogiques (stages, CCF, convocations ) Préparation de réunions, des visites, des forums Transmission des informations, actualisation de tableaux, de statistiques Ville : Rouen LP Grieu 1 an Mise en œuvre des partenariats économiques, culturels et internationaux. Mise en place de programmes d ouverture internationale. Gestion des fichiers partenaires. Mise en place des manifestations, promotions auprès des partenaires économiques. Gestion de relations partenaires et environnement économique Ville : Offranville LP Rostand 2 ans Assistante du Chef de Travaux Création de courriers et publipostages Mise à jour de la base de données «anciens élèves» avec leur accord pour diffusion des offres d emploi Edition de conventions de stage dans les cas urgents Etablir un bilan régulier du retour des conventions Mise à jour du fichier équipement de l atelier Demande de dérogations «mineurs» machines dangereuses Relation avec l AFT pour les permis et les cartes CQC des élèves conducteurs routiers Relation avec l AFT pour la planification des formations Gestion des attestations CACES Gestion des fluides frigorigènes LP Lavoisier Page 3

4 2 ans Assistant du Proviseur-Adjoint et du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques Organiser les examens blancs (Planning, convocation et mise en place) en collaboration avec l équipe de direction. Organiser les portes ouvertes de l établissement. Gérer tous les dossiers liés à l ouverture internationale de l établissement (créer ou développer les relations avec des établissements partenaires). Avoir un regard critique sur les procédures administratives mises en place dans l établissement, les améliorer ou les créer si nécessaire. Participer, proposer ou améliorer des actions du plan de communication de l établissement (plaquettes, affiches, site web, forum, vidéos, photos, articles ) Réalisation de portraits d élèves dans le cadre de l opération de communication «Les portraits de la réussite». Participer à la gestion quotidienne des différents dossiers administratifs. Accompagnement de stagiaires niveau Bac Pro Gestion-Administration. Mise en place d agendas partagés. Porte Océane 2 ans L apprenti joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la Direction Déléguée aux Formations Professionnelles et technologiques. Il assure la gestion et le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques et veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations professionnelles de l établissement. Il contribue à l élaboration et au suivi des projets pédagogiques. Il est l interface entre le service et les partenaires extérieurs et participe aux actions de promotion des formations L apprenti assiste dans ses missions le chef de service. En plus du travail de secrétariat (accueil, bureautique, gestion de l agenda, des appels téléphoniques et des courriers, saisie et classement) l apprenti gère l ensemble des dossiers administratifs et pédagogique relatifs : - Aux périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données, ) - A la pédagogie et à l organisation des examens (dossiers d évaluation, CCF, ) L apprenti utilise les technologies de l information et de la communication pour : - Diffuser des informations en interne (notes de service, convocations, ) et en externe (documentation, offre de stage, ) Ville : Bolbec LP Curie Page 4

5 2 ans L objectif est de renforcer l équipe de l acueil-secrétariat dans la gestion courante du service et d être en capacité à terme de suppléer aux absences pour formation notamment d un agent Sous la responsabilité du Chef des Services vous aurez deux types de missions : Secrétariat classique : réception et enregistrement du courrier, répartition et distribution du courrier, gestion d agendas, rédaction de courriers, mise sous pli, gestion des outils bureautiques, rédaction de notes, de comptes rendus, tenue du registre des archives et de l archivage Accueil physique et téléphonique des usagers : renseignements, démarches administratives, gestion des réclamations et inscriptions A l issue de votre apprentissage, vous aurez acquis une solide expérience dans le domaine de l accueil du public et du secrétariat, avec découverte et maîtrise des logiciels bureautique classiques, mais également de logiciels métiers (gestion de salles, état civil, ) F de Grace DUT STID 2 ans Traitement informatique et statistique des données Extraction, collecte et analyse de données. Élaboration de tableaux de bord, publications annuelles (ex : bilan social, académie en chiffres ). L apprenti pourrait se voir confier la réalisation d un document statistique original. Rectorat DPP 1 an Mise en œuvre d un plan de communication et de développement. Organisation de planning de manifestations Mise en place d un plan de communication interne et externe Organisation opérationnelle du plan de communication Organisation technique et matérielle des manifestations Évaluation Communication interne / externe : mise en œuvre d événementiels (projet méthanisation, salons professionnels, dispositif commercialisation ) Gestion d image de la structure Développer les relations du lycée avec son environnement économique local Ville : Offranville LP Rostand 1 an Développer la communication interne et externe de l établissement Mise à jour des documents de communication de l établissement Mise à jour du site Mise en œuvre d une webradio Insertion d informations quotidienne d affichage dynamique Ville : Le Grand Quevilly LP Val de Seine 1 an Chargé de communication Mise à jour et remodelage du site Internet du lycée Communication interne et externe Promotions des actions éducatives extra innovantes Élaboration d une stratégie de communication Organisation et centralisation des informations sur le forum des métiers Préparation et actions de communication autour des portes ouvertes Gestion des pôles d accueil pour les inscriptions Suivi de la signalétique Ville : Lillebonne Lycée G. le Conquérant Page 5

6 1 an Dynamiser la communication externe et interne du lycée des métiers Concevoir des supports de communication : la voile, CD, DVD, flyers, prestation page jaune, logo Gestion des réservations (restaurants et coiffure) Flash code, TV du hall Dynamiser le site Internet Gérer la communication sur les événements et les indications (statistiques) ENSD (conception) Participation aux forums extérieurs : création de vidéos, photo, lien avec la presse LP Le Cesne Page 6