Recommandations relatives à la soumission de propositions en réponse à l avis d offre de participation TIGER

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1 Recommandations relatives à la soumission de propositions en réponse à l avis d offre de participation TIGER 1 INTRODUCTION 2 2 FORMAT ET CONTENU DE LA PROPOSITION PAGE DE GARDE Titre Domaines d application et emplacement Informations sur les responsables de recherche Pouvoir Chercheurs associés COMPOSITION, EXPERIENCE, INNOVATION ET CONTRIBUTION DE L EQUIPE AUX OBJECTIFS DE LA MISSION Composition de l équipe Expérience de l équipe Caractère innovant de la proposition Contribution aux objectifs de l avis d offre de participation TIGER SYNTHESE ET CALENDRIER Synthèse Calendrier DESCRIPTION DETAILLEE Description détaillée de la proposition EXIGENCES RELATIVES AUX DONNEES : INSTRUMENTS ET PRODUITS Sélection de produits Exigences relatives aux données EXIGENCES RELATIVES A DES DONNEES NON ESA FICHIER JOINT 7 3 MODALITES DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION 8 1

2 1 Introduction Pour soumettre une proposition en réponse à l avis d offre de participation TIGER, le responsable de recherche (PI) doit fournir les informations détaillées suivantes : titre de la proposition / coordonnées du responsable de recherche / noms et coordonnées des partenaires (Chercheurs associés, co-responsables de recherche) ; description de la proposition ; résumé des exigences relatives aux données de satellites. Les propositions devront être soumises via Internet (http://eopi.esa.int/tiger). Pour faciliter l évaluation des propositions, celles-ci devront être rédigées de préférence en anglais, sinon en français. Personne à contacter en cas de problème lié à la soumission des propositions : Coordinateur TIGER Via Galileo Galilei Frascati - Italie Fax : Courrier électronique : Après la date de clôture de l avis d offre de participation TIGER, les propositions seront évaluées par les pairs et chaque responsable de recherche (PI) sera informé individuellement du résultat. Dès que la proposition aura été acceptée, les informations fournies sur le PI, l institut du PI, ainsi que le résumé et le calendrier du projet seront publiées sur le portail ESA EO PI (http://eopi.esa.int/), sauf s il en a été demandé autrement pour des raisons de confidentialité, justifiées dans la description détaillée de la proposition. 2 Format et contenu de la proposition Les propositions seront soumises par l un des trois moyens suivants : 1. directement sur le site Web consacré à l avis d offre de participation TIGER : en cliquant sur le lien «Submit a new Proposal» (soumettre une nouvelle proposition), ou 2. par courrier électronique au coordinateur TIGER, en utilisant le modèle de soumission de propositions disponible (http://eopi.esa.int/tiger ), à l adresse suivante : ou 3. par courrier postal adressé au coordinateur TIGER (en utilisant le modèle de soumission des propositions). Les sections suivantes indiquent le nom et le contenu des formulaires que le PI peut remplir pour fournir à la Commission d évaluation des offres de participation TIGER toutes les informations nécessaires à cette évaluation. Les formulaires de soumission sont particulièrement adaptés à différents aspects de la proposition. Certaines informations sont jugées obligatoires, d autres facultatives : Page de garde : informations générales sur le chef de projet (PI ), les partenaires (co-pi) et le projet (obligatoire) Section sur la composition de l équipe, les aspects innovants et la contribution proposés (facultatif) Synthèse et calendrier : vue d ensemble du projet (obligatoire) Description détaillée de la proposition (facultatif) Pages de description des données (facultatif) 2

3 Figure 1 : espace principal de soumission, permettant de naviguer dans les différentes parties de la proposition. Cet espace permet également d avoir un aperçu complet de la proposition («Overview of the Submission» : vue d ensemble de la soumission) et d envoyer la proposition complète par courrier électronique au responsable de recherche. Attention : si vous n êtes pas en mesure de compléter tous les champs, le bouton «Submit» (Soumettre) n apparaîtra pas ; dans ce cas, contactez le coordinateur TIGER par courrier électronique 3

4 2.1 PAGE DE GARDE (Cette section est obligatoire.) Titre (256 caractères maximum) Titre de la proposition soumise en réponse à l avis d offre de participation TIGER Domaines d application et emplacement Le(s) thème(s) applicable(s) à la proposition peut(peuvent) être indiqué(s) dans cette section. Le Tableau 1 présente les thèmes et sous-thèmes possibles pour l offre de participation TIGER. Le champ «Study-area» (zone étudiée) n accepte que l Afrique. Il convient donc de sélectionner ce choix. Thème Surveillance des zones côtières Risques Hydrologie Applications terrestres Ressources renouvelables Géologie Sous-thème Etudes des lacs, estuaires et côtes Surveillance des inondations ou de la sécheresse Ressources en eau et hydrologie Aménagement des bassins fluviaux Surveillance des inondations ou de la sécheresse Etudes des lacs, estuaires et côtes Surveillance de l irrigation Mesure du terrain et étude de l érosion liée à la dégradation des sols et à l écoulement Surveillance des inondations ou de la sécheresse Mesure du terrain et étude de l érosion liée à la dégradation des sols et à l écoulement Surveillance des bassins versants agricoles et forestiers Extraction et recharge des nappes souterraines Mesure du terrain et étude de l érosion liée à la dégradation des sols et à l écoulement Tableau 1 : thèmes possibles et sous-thèmes associés Informations sur les responsables de recherche Cette section contient des informations détaillées sur le responsable de recherche (PI) ou chef de projet (nom, adresse, courrier électronique, etc.). Toutes les communications seront envoyées à l adresse électronique indiquée ici. En cas d adresses multiples, utilisez le séparateur «;» entre les adresses Pouvoir Cette section doit contenir le nom du représentant et de l institution/entreprise dûment autorisés à signer un accord avec l ESA Chercheurs associés (4000 caractères maximum) Cette section doit contenir la liste des partenaires africains et autres partenaires. D après les termes et conditions, seuls le PI et les co-pi enregistrés sont autorisés à accéder aux données. 4

5 2.2 COMPOSITION, EXPERIENCE, INNOVATION ET CONTRIBUTION DE L EQUIPE AUX OBJECTIFS DE LA MISSION Composition de l équipe Une liste complète des participants au projet proposé peut être soumise Expérience de l équipe L expérience du chef de projet ainsi que celle des chercheurs associés doivent être décrites Caractère innovant de la proposition Le caractère innovant de la proposition peut être décrit, le cas échéant, ainsi que les domaines concernés Contribution aux objectifs de l avis d offre de participation TIGER La contribution aux objectifs de l avis d offre de participation TIGER doit être décrite. De plus amples détails peuvent être fournis dans la description détaillée de la proposition. 2.3 SYNTHESE ET CALENDRIER (Cette section est obligatoire.) Synthèse (4000 caractères maximum) Résumé concis décrivant l objectif et la méthode du projet ainsi que les éléments à fournir Calendrier Le calendrier devra présenter les différentes phases du projet (par exemple : préparation, acquisition des données, analyse) ainsi que le plan de présentation des résultats préliminaires et finaux. (Rappel : la durée maximale du projet TIGER est de 3 ans.) 5

6 2.4 DESCRIPTION DETAILLEE Description détaillée de la proposition (12000 caractères maximum) Il convient, si possible, de décrire plus précisément l activité proposée dans le cadre de TIGER. (Exemple : description des objectifs du projet et des sujets scientifiques traités ; plan d acquisition des données et méthodes d analyse ; résultats anticipés du projet (éléments à fournir) sous la forme d une solution à un problème scientifique ou de paramètres géophysiques à valider ; critères d évaluation du succès du projet ; justification des exigences relatives aux données). 2.5 EXIGENCES RELATIVES AUX DONNEES : INSTRUMENTS ET PRODUITS Le PI pourra indiquer dans cette section les produits ESA demandés pour la recherche s ils sont connus. Si vous ne savez pas exactement de quelles données ou de quels produits vous avez besoin, ne remplissez pas cette section et écrivez au coordinateur TIGER pour lui indiquer que vous souhaiteriez de l aide pour identifier les produits et données qui répondraient le mieux à votre besoin précis Sélection de produits Le PI pourra indiquer dans cette section les produits ESA demandés pour la recherche. Un menu déroulant permet de sélectionner les produits (les détecteurs et les missions sont également indiqués). Confirmez la sélection en cliquant sur le bouton «Add Product» (ajouter produit). Si les produits sont des scènes (SAR, ASAR, MERIS ), des détails tels que le nombre de scènes (acquisitions totales, archivées et nouvelles) et l emplacement élargi des acquisitions seront demandés. Des demandes spécifiques (ex : emplacement géographique exact, dates d acquisition des scènes, modes d acquisition spécifiques ) pourront se trouver dans la section suivante Data requirements (Exigences relatives aux données). Si les données demandées ne sont pas des scènes, des détails tels que la quantité de données nécessaire (ou l intervalle de temps entre les données demandées) pourront se trouver dans la section suivante Data requirements (Exigences relatives aux données). Une fois que tous les produits requis auront été sélectionnés et confirmés, le PI pourra accéder aux pages suivantes en cliquant sur le bouton «Next» (Suite) Exigences relatives aux données Dans cette section, le PI devra fournir des informations détaillées sur les produits demandés. Il est important en particulier de spécifier les modes de fonctionnement requis des instruments, si cela est pertinent pour le contenu de la proposition. La boîte «details about archive acquisitions» (détails sur les acquisitions d archives) devra être remplie avec des informations sur les données archivées demandées, sous la forme d une liste comprenant les données relatives au produit et (le cas échéant) concernant l orbite, la trace et l acquisition des produits demandés. Le(s) nom(s) géographique(s) de la ou des zones étudiées pourront être indiqués. Les données spécifiées dans cette section ne devront pas être considérées comme faisant l objet d une demande définitive de données. La boîte «details about new acquisitions» (détails sur les nouvelles acquisitions) devra être remplie avec une liste comprenant les données relatives au produit et (le cas échéant) concernant l orbite, la trace et l acquisition des produits demandés. Le(s) nom(s) géographique(s) de la ou des zones étudiées pourront être indiqués. Les données spécifiées dans cette section ne devront pas être considérées comme faisant l objet d une demande définitive de données. 6

7 Si les nouvelles acquisitions de données ASAR nécessitent des polarisations spécifiques, la case correspondante doit être cochée et les spécifications seront indiquées dans le champ «Comment Specific modes» (Commenter les modes spécifiques). Si des fauchées spécifiques de données à polarisation alternée ou de données d images ASAR sont nécessaires, la case correspondante doit être cochée et les spécifications seront indiquées dans le champ «Comment Specific modes» (Commenter les modes spécifiques). Si des acquisitions simultanées de différents détecteurs de la même plate-forme sont nécessaires, la case correspondante doit être cochée et les spécifications seront indiquées dans le champ «Comment Specific modes» (Commenter les modes spécifiques). Il faut savoir que les différents modes, fauchées et polarisations ASAR s excluent mutuellement. Toute autre demande spécifique concernant les données de l ESA peut être précisée dans le champ «Comment Specific modes» (Commenter les modes spécifiques). Si des données en temps quasi-réel sont nécessaires, la case correspondante doit être cochée et les spécifications et la justification de la demande devront figurer dans le champ «NRT justification» (justification temps quasi-réel). Pour savoir si un type de produit peut être fourni en temps quasi-réel, se reporter à sa description sur les pages Web Earthnet (http://earth.esa.int). 2.6 EXIGENCES RELATIVES A DES DONNEES NON ESA (4000 caractères maximum) Si des données destinées à la réalisation du projet proposé sont issues d une autre source que l ESA, la méthode d approvisionnement de ces données devra être spécifiée dans le champ texte «Non ESA Data» (données non ESA). 2.7 FICHIER JOINT Il est possible de joindre un fichier à la proposition pour apporter plus d informations (ex : tableaux, figures, liste de publications, références, etc.). Ce fichier ne doit toutefois pas dépasser 2 Mo. S il est nécessaire de joindre plusieurs fichiers, il est conseillé de les compresser en un seul fichier (zip). Le fichier devra être brièvement décrit dans le champ de commentaire correspondant. 7

8 3 Modalités de soumission de la proposition Via le Web : la soumission d une proposition peut être interrompue à tout moment une fois que la proposition a été engagée (Page de garde dûment remplie). Le PI doit s assurer d avoir cliqué sur le bouton «Save» (Enregistrer) afin d enregistrer toutes les données qui seront réévaluées à un stade ultérieur de la soumission. Une fois la page de garde remplie, le PI obtiendra un nom d utilisateur et un mot de passe qui lui permettront de réviser sa proposition et de la modifier avant la soumission définitive. Pour ce faire, il devra se rendre sur le site Web consacré à l avis d offre de participation TIGER (http://eopi.esa.int/tiger) et sélectionner le lien «Modify a proposal» (modifier une proposition), saisir son «ID number» (nom d utilisateur) et le «password» (mot de passe) du projet. Il sera alors dirigé vers l espace principal de soumission (Main submission area) et, à partir de là, pourra consulter et modifier les différentes parties de sa proposition. La proposition ne pourra être officiellement et définitivement soumise que lorsque tous les champs auront été remplis. Le bouton «Submit» (Soumettre) apparaîtra alors dans l espace principal de soumission (Main submission area). L activation de ce bouton validera la soumission de la proposition (c est-à-dire qu il ne sera plus possible, par exemple, d en modifier le contenu) et un accusé de réception automatique sera envoyé à l adresse électronique du PI. Attention : si vous n êtes pas en mesure de compléter tous les champs, le bouton «Submit» (Soumettre) n apparaîtra pas ; dans ce cas, contactez le coordinateur TIGER par courrier électronique Par courrier électronique : en envoyant le modèle rempli (disponible sur le site Web consacré à l avis d offre de participation TIGER ou auprès du coordinateur TIGER) au coordinateur TIGER Par la poste : en envoyant le modèle rempli (disponible sur le site Web consacré à l avis d offre de participation TIGER ou auprès du coordinateur TIGER) au coordinateur TIGER (c/o ESA ESRIN, Via Galileo Galilei Frascati - Italie). 8

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