Diabetes Management Software (DMS) Logiciel de gestion du diabète. Version 1.1. Guide d utilisation

Transcription

1 Diabetes Management Software (DMS) Logiciel de gestion du diabète Version 1.1 Guide d utilisation

2 En cas d urgence, contactez votre professionnel de santé ou un service médical d urgence. Service client pour la France : Numéro Vert : (24 h/24, 7 j/7) Service client pour la Suisse : (gratuit), Service client pour la Belgique et le Luxembourg : BE : LU : Pour les coordonnées du service client dans d autres pays, veuillez consulter le site AgaMatrix, Inc., 7C Raymond Avenue Salem, NH USA Distributeur : Pour la France : sanofi-aventis France, 1-13, boulevard Romain Rolland, Paris, France Pour la Suisse : sanofi-aventis (suisse) sa, 1217 Meyrin / GE, Suisse Pour la Belgique et le Luxembourg : sanofi aventis Belgium, Culliganlaan 1c, 1831 Diegem, Belgique 2011 sanofi-aventis Micrologiciel du lecteur 2011 AgaMatrix, Inc. Brevets américains et internationaux en cours d enregistrement. Tous droits réservés. BGStar est une marque déposée de sanofi-aventis. Toutes les marques et copyrights sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Date de révision : Avril <MAT>

3 Table des matières Chapitre Titre Page 1 Introduction Quels lecteurs de glycémie puis-je utiliser avec le logiciel de gestion du diabète BGStar DMS? Installation du logiciel de gestion du diabète BGStar DMS Connexion de votre lecteur à un PC par le câble BGStar pour DMS (Diabetes Management Software) Les essentiels pour naviguer dans le logiciel Comment partager vos informations avec votre professionnel de santé Comment gérer les Profils Comment ajouter un résultat manuellement Comment régler la configuration du programme Comment télécharger des résultats Comment visualiser les rapports Comment modifier les réglages de votre lecteur par le PC Comment utiliser l Aide Gestion de fichiers Comment désinstaller le logiciel de gestion du diabète BGStar DMS Dépannage Symboles Configuration requise : Windows XP Home on Edition professionelle (32 bit); Vista Home Basic, Home Premium ou Ultimate (32 bit). RAM : 1GB minimum CPU : 1 GHz minimum, processeur Intel Pentium Espace sur le disque dur : espace libre de 60 MB minimum (100 MB recommandé) Souris et clavier Port USB Ecran : résolution minimum 1024x768 Lecteur de CD-ROM (Si une version téléchargeable est disponible, le CD-ROM n est pas nécessaire) Imprimante (optionnelle) Pour commencer vous aurez besoin : du CD d installation du logiciel de gestion du diabète BGStar Diabetes Management Software (DMS) ou de télécharger le logiciel disponible en ligne sur le site internet www. sanofi-aventis-diabete.fr ou pour la Belgique et le Luxembourg: Pour la Suisse: du câble BGStar pour DMS du lecteur de glycémie BGStar 3

4 CHAPITRE 1 Introduction Le logiciel de gestion du diabète BGStar DMS peut être utilisé pour aider à gérer les informations relatives au diabète. Le logiciel BGStar télécharge les résultats depuis votre lecteur de glycémie BGStar grâce au câble BGStar pour DMS. Pour les instructions d utilisation de votre lecteur de glycémie, consultez le guide d utilisation qui l accompagne. Attention : Ne vous fiez pas uniquement aux informations fournies par votre logiciel BGStar pour prendre une décision concernant un traitement médical. Toutes les décisions d ordre médical doivent être prises en concertation avec un professionnel de santé qualifié. Il est important que votre professionnel de santé et vous-même compreniez la manière dont les statistiques sont calculées avant d apporter des ajustements à votre traitement. Ces informations sont disponibles dans le chapitre 11, à la rubrique «Statistiques». IMPORTANT : N oubliez pas que le logiciel BGStar stocke des informations de santé sensibles dans la mémoire de votre ordinateur. Nous vous recommandons d installer la dernière version d un logiciel de sécurité sur votre ordinateur et de le tenir à jour. Pour plus d informations concernant la manière de garantir la sécurité des informations contenues dans votre ordinateur, consultez le site : pour la Suisse: Pour la Belgique et Luxembourg : CHAPITRE Quels lecteurs de glycémie puis-je utiliser avec 2 le logiciel de gestion du diabète BGStar DMS? Les lecteurs de glycémie BGStar. CHAPITRE Installation du logiciel de gestion du diabète 3 BGStar DMS IMPORTANT : Vous devez avoir un niveau de privilèges suffisant pour installer le logiciel BGStar. Nous vous recommandons de l installer en tant qu administrateur. Installation du logiciel BGStar avec le CD-ROM [1] Allumez votre ordinateur et insérez le CD d installation du logiciel BGStar dans le lecteur de CD-ROM. L assistant d installation du logiciel BGStar démarrera automatiquement. Suivez les instructions à l écran pour continuer. Si l assistant ne démarre pas après 10 secondes, allez dans Poste de travail (pour Windows XP) ou dans Ordinateur (pour Windows Vista), dans le menu Démarrer ou sur le bureau Windows. Double-cliquez sur l icône du CD-ROM BGStar. Double-cliquez sur l icône du logiciel BGStar. 4

5 [2] Une fenêtre s ouvrira vous permettant de choisir votre langue. Pour modifier la langue une fois le logiciel installé, allez dans la section «Préférences du programme» de la barre de menus. [3] Lisez le contrat de licence Utilisateur final. Sélectionnez J accepte les termes du contrat de licence puis cliquez sur le bouton Suivant pour continuer. [4] Cliquez sur Installer pour commencer à installer le logiciel BGStar. Durant l installation vous pouvez être avertis que votre ordinateur a bloqué l accès à un programme non identifié, ou que Windows n a pas pu vérifier l éditeur du logiciel/pilote. Cliquez sur les boutons Autoriser ou Installer ce logiciel/pilote quand-même pour continuer (la demande de confirmation peut apparaître deux fois). [5] La fenêtre Fin de l assistant d installation de BGStar DMS apparaîtra. Cliquez sur le bouton «Terminer» pour sortir de l assistant d installation. [6] La première fois que vous lancez le logiciel BGStar, une fenêtre de Bienvenue s ouvrira. Cliquez sur Suivant> pour lire le mode Démonstration. Cliquez sur Terminer quand vous avez fini de lire. IMPORTANT : Utilisez uniquement le câble BGStar pour DMS pour connecter votre lecteur BGStar compatible et votre PC. N utilisez aucun autre câble pour connecter votre lecteur. Attention : Les fonctionnalités du lecteur sont désactivées lorsque le lecteur est connecté à votre PC. N essayez pas de réaliser un test de glycémie avec votre lecteur lorsqu il est connecté à votre PC. 5

6 CHAPITRE Connexion de votre lecteur à un PC par le câble 4 BGStar pour DMS (Diabetes Management Software) Le câble transfère les informations depuis votre lecteur de glycémie vers votre ordinateur. Une fois que le câble est connecté à votre lecteur et au PC, le processus de téléchargement démarre automatiquement. (fig.1) Comment connecter votre lecteur à votre ordinateur par le câble BGStar pour DMS : [1] Assurez-vous d avoir installé le logiciel BGStar sur votre ordinateur. [2] Assurez-vous que votre lecteur est allumé. (fig.2) [3] Insérez l extrémité rectangulaire du câble dans le port USB de votre ordinateur (voir fig. 1). Note : lors de l insertion du câble, votre ordinateur indiquera que le câble a été détecté (fig. 2) [4] Insérez l extrémité ronde du câble dans le port de données du lecteur de glycémie, situé sur le haut de l appareil (voir fig. 3). Le port de données est situé sur le haut du lecteur. [5] Une fois votre lecteur connecté à l ordinateur, le processus de téléchargement démarrera automatiquement. Si le processus de téléchargement ne démarre pas automatiquement, consultez le chapitre 16 «Dépannage» pour obtenir de l aide. Création de votre Profil : La première fois que vous connectez un nouveau lecteur, l assistant de téléchargement démarre automatiquement et la fenêtre «Verrouiller le réglage de l unité de glycémie» s ouvre. 6

7 Verrouillage du réglage de l unité de glycémie : [1] Quand l assistant de téléchargement démarre, la fenêtre «Verrouiller le réglage de l unité de glycémie» s ouvre. [2] Cliquez sur Continuer pour verrouiller les unités de glycémie affichées sur vos rapports (mg/dl ou mmol/l), et les faire coïncider avec les unités de glycémie de votre lecteur. Cela permet de s assurer que vos informations sont toujours affichées correctement. 7

8 Comment créer votre Profil : [1] Quand la fenêtre Associer le lecteur à un profil s ouvre, sélectionnez un profil existant auquel associer le lecteur ou sélectionnez <Créer un nouveau profil>. [2] Cliquez sur Suivant> pour continuer. Chaque lecteur doit être associé à un profil avant de pouvoir visualiser les rapports ou personnaliser le logiciel BGStar. Votre profil contient vos informations d identification. Si vous choisissez d associer le lecteur à un profil existant, alors vos données seront téléchargées automatiquement dans le logiciel BGStar. Si vous choisissez de créer un nouveau profil, remplissez les informations obligatoires (informations marquées d une * ) et cliquez sur Suivant >. Vos données seront téléchargées automatiquement dans le logiciel BGStar. [3] A chaque fois que vous connecterez ce lecteur à votre ordinateur, vos données seront téléchargées automatiquement dans ce profil. [4] Une fois vos données téléchargées, votre Résumé quotidien apparaîtra. Le Résumé quotidien est une vue synthétique de trois rapports différents conçus pour vous donner un aperçu rapide de vos résultats de glycémie. Pour plus d informations sur les rapports, consultez le chapitre 11, Comment visualiser les rapports. Attention : Les résultats provenant d un lecteur ne peuvent être envoyés que vers un seul profil. Il est important de ne pas partager votre lecteur avec quelqu un d autre. Si vous le faites, les données seront combinées et risqueront de vous donner des rapports incorrects. 8

9 Résumé quotidien Le Résumé quotidien du logiciel BGStar fournit un résumé de vos résultats de glycémie. La section Statistiques montre les moyennes et les écarts-types de tous les résultats de glycémie par moment de la journée. Le rapport d Analyse de la cible montre la fréquence avec laquelle vos résultats sont dans la plage cible, au-dessus ou en-dessous de la plage cible. Le diagramme Moyenne/dispersion affiche votre moyenne de glycémie par plage horaire de repas ainsi qu une indication visuelle de la dispersion de vos résultats. Si vous n entrez pas directement dans le Résumé quotidien, vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton Accueil dans la barre d outils. 9

10 CHAPITRE 5 Les essentiels pour naviguer dans le logiciel Ce chapitre va vous présenter la façon de naviguer à travers les principales fonctions du programme et va vous aider à comprendre ce que chaque fonction peut faire pour vous. Barre de menus : La barre de menus vous permet d accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel grâce à des menus déroulants. Dans la suite de ce guide, l accès aux sections se fera en naviguant dans la barre de menus. Par exemple, si vous voulez visualiser un rapport sous forme de Carnet d autosurveillance, vous devrez cliquer sur l item Rapports dans la barre de menus, puis sur Carnet d autosurveillance. A partir de là, ce processus sera affiché comme suit : Rapports>Carnet d autosurveillance. Barre d outils : La barre d outils vous permet de passer rapidement d une section à l autre du programme parmi les plus importantes. La barre d outils n est pas disponible dans le Résumé quotidien. Bouton Enregistrer cette page : Ce bouton vous permet d enregistrer les changements que vous faites. Si vous quittez la section de configuration du profil sans enregistrer, la fenêtre Confirmer l enregistrement des changements s ouvrira. Icône Page modifiée : L icône rouge Page modifiée apparaît sur les onglets de navigation lorsque vous avez modifié un ou plusieurs paramètres sur une page. Cette icône signifie que la page a besoin d être enregistrée en utilisant le bouton Enregistrer cette page. Lorsque vous apportez une modification à l écran, vous pouvez voir l une de ces deux icônes : [1] Icône Attention : elle avertit l utilisateur de dysfonctionnements ou autres erreurs. Cela peut indiquer que des modifications n ont pas été enregistrées. [2] Icône Confirmation : elle apparaît lorsque vous enregistrez des informations avec succès ou lorsqu une tâche est exécutée avec succès. 10

11 Onglets de navigation : Ces onglets se situent sur le côté gauche de la fenêtre et varient selon la section du programme que vous visualisez. Cliquez sur n importe lequel des boutons dans les onglets pour visualiser cette page. L onglet de la section que vous êtes en train de visualiser devient jaune. Filtre de résultat («Affichage résultat») : Le filtre de résultat permet de faire des rapports en sélectionnant les résultats calculés qui seront affichés selon des plages horaires de repas et des indicateurs de repas réglés par l utilisateur. Indicateur Normal : Affiche un résultat par plage horaire. S il y a plusieurs résultats, seul le plus récent sera affiché. Indicateur Détaillé : Affiche plusieurs résultats par plage horaire, s il y en a. IMPORTANT : Le filtre de résultat a une incidence sur les résultats qui sont inclus dans les rapports imprimés et envoyés par . Rapports Bloc Titre : Le Bloc Titre vous informe de l endroit où vous vous trouvez dans le programme. La barre bleue affiche la section et le texte orange en-dessous affiche la page. Icône Rapport favori : L icône Rapport favori apparaît à côté des rapports sélectionnés par l utilisateur. Vous trouverez plus d informations sur les rapports favoris au Chapitre 7, Comment gérer les profils. Profil : Le Profil affiche le nom et la date de naissance du profil sélectionné. Intervalle de dates : L intervalle de dates affiche la période spécifique sur laquelle sont basés les données, les diagrammes et les graphiques. Il permet aussi à l utilisateur de sélectionner différentes périodes de visualisation de l historique. De / À : De / À affiche un intervalle de dates lorsque l option Personnaliser a été sélectionnée dans la section «Intervalle de dates». 11

12 Info-bulles : Si vous pointez la souris sur certaines sections, une petite boîte apparaîtra pour vous donner des informations supplémentaires. Par exemple, si vous pointez la souris sur un résultat individuel de glycémie dans un rapport, vous obtiendrez des informations plus détaillées sur ce résultat. Icônes Plage cible / Planification de test : ces icônes dans le coin inférieur droit de l écran sur les rapports vous fourniront des informations sur votre plage cible de glycémie et votre planification de test. Pointez la souris sur l une de ces icônes et une petite boîte apparaîtra pour vous préciser vos plages cibles de glycémie avant et après les repas et vos limites d hypoglycémie et d hyperglycémie, ou votre planification de test. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur l icône et vous serez redirigés vers la section appropriée. Légende du rapport : Chaque rapport a une légende qui explique le code-couleur des résultats, des plages cibles, et des autres éléments graphiques composant le rapport. Chaque légende est différente et dépend du contenu du rapport. 12

13 CHAPITRE Comment partager vos informations avec 6 votre professionnel de santé Un des moyens les plus faciles pour partager des informations à partir du logiciel est d imprimer vos rapports et de les apporter à votre professionnel de santé. Discutez de vos options thérapeutiques avec votre professionnel de santé. Comment imprimer les rapports : [1] Pour imprimer vos rapports, vérifiez d abord qu une imprimante est connectée à votre ordinateur. Suivez les instructions fournies par le fabricant de votre imprimante pour connecter et installer votre imprimante. [2] Une fois l imprimante connectée, cliquez sur Fichier> Imprimer les rapports ou cliquez sur le bouton Imprimer les rapports sur la page d accueil. La fenêtre BGStar DMS - Impression de rapports s ouvrira et vous aidera à imprimer vos rapports. [3] Autres moyens pour imprimer : Cliquez sur le lien Imprimer les rapports sur la page d accueil. Si vous appuyez sur la lettre «P» en maintenant enfoncée la touche Contrôle (Ctrl), alors la boîte de dialogue «Imprimer» s ouvrira. A propos de la fenêtre «BGStar DMS - Impression de rapports» (1) Sélectionner une imprimante : Vous permet de 1 choisir une imprimante spécifique si vous avez plusieurs imprimantes reliées à votre ordinateur. (2) Sélection des rapports : 2 3 Vous permet de décider si vous voulez imprimer tous les rapports, vos rapports favoris, uniquement le Résumé quotidien, ou une sélection personnalisée de rapports. Une fois 4 5 la sélection modifiée, les rapports à imprimer seront mis à jour (3) Rapports à imprimer : Vous permet de sélectionner une liste personnalisée de rapports. (4) Intervalle de dates : Indique la période sur laquelle les diagrammes s afficheront. (5) Options supplémentaires : Vous permet de définir le nombre de copies à imprimer et leur assemblage. (6) Aperçu avant impression : Vous montre un aperçu de ce à quoi ressemblera la page imprimée. (7) Imprimer : Démarre le processus d impression. (8) Annuler : Annule l impression; après avoir cliqué sur Annuler plus rien ne s imprimera. 13

14 Comment envoyer les rapports par [1] Pour envoyer un rapport par à votre professionnel de santé, cliquez sur Fichier> Envoi des rapports ou cliquez sur le bouton Envoi des rapports sur la page d accueil. La fenêtre BGStar DMS - Envoi de rapports par s ouvrira et vous aidera à envoyer vos rapports par . [2] Dans la case À : entrez l adresse de votre professionnel de santé. Les options en bas de la page vous permettront de sélectionner les rapports que vous souhaitez envoyer à votre professionnel de santé, quelle période et quel format de fichier vous souhaitez envoyer. Discutez avec votre professionnel de santé du type d informations à lui envoyer. [3] Autres moyens d envoyer un Cliquez sur le lien Envoi des rapports sur la page d accueil. Si vous appuyez sur la lettre «E» en maintenant enfoncée la touche Contrôle (Ctrl), alors la boîte de dialogue «Envoyer par » s ouvrira. A propos de la fenêtre «BGStar DMS - Envoi de rapports par » (1) À : Cette section sert à entrer l adresse de votre professionnel de santé, ou de la personne à qui vous envoyez un (2) Objet : Cette section sert à entrer l objet de l (3) Texte : C est le message qui accompagne vos rapports (4) Sélection des rapports : Vous permet de décider si vous voulez envoyer tous les rapports, vos rapports favoris, uniquement le Résumé quotidien, ou une sélection personnalisée de rapports. (5) Rapports à envoyer par e- mail : Vous permet de sélectionner une liste personnalisée de rapports (6) Intervalle de dates : Indique la période sur laquelle les diagrammes s afficheront (7) Format de fichier : Vous permet d attacher vos rapports au format.pdf ou.csv (8) Envoyer : Lance le service de courrier électronique par défaut de votre ordinateur. Appuyez sur «Envoyer» dans la fenêtre «BGStar DMS - Envoi de rapports par » pour rédiger un . Si le logiciel ne peut pas attacher votre rapport à l , il placera le fichier sur le bureau Windows de l ordinateur. Vous devrez attacher manuellement le fichier à votre . Pour des instructions sur la façon d attacher des fichiers à un , consultez la section d aide de votre service de courrier électronique. (9) Annuler : Annule l ; si vous cliquez sur Annuler rien ne sera envoyé. IMPORTANT: Le fait de cliquer sur le bouton Envoyer (8) n envoie pas vos rapports par ; cela sert seulement à démarrer votre messagerie électronique et attacher un fichier contenant vos résultats. Pour envoyer les informations vous devez envoyer le fichier depuis votre messagerie électronique. Pour utiliser cette fonctionnalité, une messagerie électronique doit être installée sur votre ordinateur. Si l ouverture de la messagerie électronique par défaut échoue, le fichier joint sera placé sur le bureau de l ordinateur et un message informera l utilisateur qu il faut ouvrir manuellement la messagerie électronique et attacher le fichier. 9 14

15 CHAPITRE 7 Comment gérer les Profils Le logiciel de gestion du diabète BGStar DMS a été conçu pour fonctionner avec des profils d utilisateurs individuels. Pour obtenir le meilleur du logiciel, il est important de configurer votre profil. Quand vous installez le lecteur pour la première fois, il vous sera demandé d entrer votre nom, votre date de naissance et d autres informations facultatives. Ces informations constituent votre profil. Votre lecteur sera associé à ce profil. Vous pouvez personnaliser votre profil dans un deuxième temps en cliquant sur Profil> Configurer les informations personnelles. Si vous choisissez de personnaliser votre profil, assurez-vous d éditer le bon profil. Le nom du profil sélectionné s affichera dans le coin supérieur droit de la fenêtre du logiciel BGStar. Quand vous changez de profil, le nom du profil et la date de naissance clignoteront en rouge pour indiquer que le logiciel a changé de profil avec succès. La configuration du profil comporte 4 sections. Les sections 1, 2 et 3 vous permettent de changer les paramètres du profil sélectionné. La section 4, Identification lecteur, vous permet de gérer les lecteurs associés à ce profil. Comment ajouter un nouveau profil : [1] Pour ajouter un nouveau profil, cliquez sur Profil>Ajouter un nouveau profil ou cliquez sur le lien Ajouter un nouveau profil dans le coin supérieur droit de n importe laquelle des pages de configuration du profil. [2] La fenêtre de l Assistant d ajout d un nouveau profil s ouvrira. Entrez votre nom, votre date de naissance et d autres informations si vous le souhaitez. Cliquez sur Suivant> pour continuer. [3] Confirmez ou modifiez vos préférences et cliquez sur Suivant> pour continuer. [4] Confirmez ou modifiez vos plages horaires de repas et cliquez sur Ajouter pour finir. Comment éditer votre profil actuel : Pour atteindre la section «Configuration du profil», cliquez sur le bouton Configuration du profil à partir de votre Résumé quotidien, ou cliquez sur Profil dans la barre de menus et choisissez n importe quelle option autre que «Ajouter un nouveau profil». Vous trouverez ci-dessous des informations sur chacune des pages de la section «Configuration du profil». 1. Informations personnelles : Pour atteindre cette section, cliquez sur Profil>Configurer les informations personnelles. Cette section vous permet d entrer des informations biographiques de base comme le nom, la date de naissance, le sexe, le type de diabète, des commentaires et l identifiant du profil. Une fois vos sélections faites, cliquez sur le bouton Enregistrer cette page. 2. Préférences : Pour atteindre cette section, cliquez sur Profil>Configurer les préférences du profil. 15

16 Il est important de remplir cette section correctement. Les informations rentrées dans cette section auront une incidence sur la manière dont les rapports afficheront vos données. Cette section vous permet de fixer vos plages cibles de glycémie avant et après les repas. Consultez toujours votre professionnel de santé pour connaître vos plages cibles recommandées. Vous pouvez aussi fixer vos limites d hypoglycémie et d hyperglycémie sur cette page. Sur le côté droit de l écran sont reprises sous forme de graphique les plages cibles de glycémie avant et après les repas, avec des lignes représentant les limites d hypoglycémie et d hyperglycémie. En cas de modifications de vos plages cibles, ces modifications entreront en vigueur rétroactivement. Aucun de vos résultats de glycémie ne sera modifié, mais ils pourront apparaître dans une catégorie différente. Par exemple, si vous abaissez votre plage cible de glycémie après le repas, alors des résultats plus anciens qui peuvent avoir été «dans la cible» apparaîtront maintenant «au-dessus de la cible». Il est important de bien suivre les modifications de vos plages cibles et de les partager avec vos professionnels de santé afin qu ils puissent prendre des décisions concernant votre traitement en toute connaissance de cause. Rapports favoris Cette section vous permet aussi de choisir des Rapports favoris pour votre profil. Vous pouvez sélectionner plusieurs Rapports favoris. Une icône «Rapport favori» apparaîtra à côté des rapports que vous aurez sélectionnés, sur la page des rapports. Une fois vos sélections faites, cliquez sur le bouton Enregistrer cette page. 16

17 3. Planification de test : Pour accéder à cette section, cliquez sur Profil>Configurer la planification de test. Il est important de remplir cette section correctement. Les informations rentrées sur cette page auront une incidence sur toutes les pages de rapports et les données statistiques. Cette section vous permet de décider de la manière dont vous voulez configurer votre planification de test. Le programme divise la journée en 7 plages horaires de repas (Avant le petit-déjeuner, Après le petit-déjeuner, Avant le déjeuner, Après le déjeuner, Avant le dîner, Après le dîner et Nuit). Chacune de ces catégories est définie par une heure de début et une heure de fin. Les résultats de glycémie sont enregistrés par votre lecteur avec l heure à laquelle ils se passent. Le logiciel BGStar classe ces résultats de glycémie en catégories d heures de repas selon un schéma configuré par l utilisateur, à moins que vous n ayez marqué vos résultats avec un indicateur de repas. Des résultats sans indicateur de repas peuvent ne pas refléter l heure réelle du repas si vous avez testé votre glycémie en dehors du schéma que vous avez prédéfini. Des modifications dans votre planification de test auront une incidence sur la manière dont le logiciel BGStar affichera les résultats sans indicateur de repas dans vos rapports. Aucun de vos résultats de glycémie ne changera, mais vos plages horaires seront recalculées. Par exemple, si vous raccourcissez votre plage horaire Avant le déjeuner, certains de vos résultats plus anciens peuvent passer dans les plages horaires Après le petit-déjeuner et Après le déjeuner. Il est important de bien suivre les modifications de vos plages horaires 17

18 et de les partager avec vos professionnels de santé afin qu ils puissent prendre des décisions concernant votre traitement en toute connaissance de cause. La planification des heures de repas est prédéfinie et ne peut pas être changée. Vous pouvez changer manuellement l indicateur de repas attribué à un résultat individuel sur votre lecteur, consultez le guide d utilisation du lecteur BGStar pour plus de détails. Si vous modifiez la planification de test par défaut dans le logiciel BGStar, tous les résultats sans indicateur de repas téléchargés à partir de votre lecteur seront classés selon la planification de test du logiciel. Si vous téléchargez des résultats avec indicateur de repas à partir de votre lecteur, ces résultats conserveront les indicateurs de repas définis dans le lecteur, quelle que soit la configuration de la planification de test du logiciel. Vous pouvez changer manuellement l indicateur de repas du résultat dans le logiciel si nécessaire. Une fois vos sélections faites, cliquez sur le bouton Enregistrer cette page. NOTE: Des modifications dans votre planification n auront pas d incidence sur les résultats de glycémie que vous avez marqués avec un indicateur de repas. Seuls les résultats sans indicateur de repas seront affectés. 4. Identification de lecteur : Pour accéder à cette section, cliquez sur Profil>Identification lecteur. Cette section vous permet de supprimer un lecteur associé à votre profil. La suppression du lecteur de votre profil n effacera pas d informations de votre profil. La seule modification est que le logiciel n associera plus le lecteur à un profil existant. Lorsque vous avez sélectionné le lecteur que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le bouton Supprimer le lecteur. 18

19 CHAPITRE 8 Comment ajouter un résultat manuellement Le logiciel BGStar a été conçu pour vous permettre d entrer des résultats de glycémie manuellement. Cette fonctionnalité peut être utile si vous utilisez un lecteur autre que BGStar et que vous voulez entrer des résultats de ce lecteur dans votre profil. Comment ajouter un nouveau résultat de glycémie : [1] Pour ajouter un résultat, allez sur la page Carnet d autosurveillance de la section Rapports. [2] Cliquez sur le bouton Ajouter le résultat en bas à droite de la fenêtre. La fenêtre Ajouter un résultat manuel s ouvrira. [3] Entrez la date, l heure, la valeur (comprise entre 20 et 600 mg/dl) et l indicateur de repas. Ajoutez n importe quel commentaire que vous pouvez avoir. [4] Cliquez sur OK. Ce résultat sera sauvegardé et apparaîtra immédiatement dans vos rapports. Comment supprimer un résultat incorrect : [1] Si vous entrez par erreur un résultat incorrect, vous pouvez facilement le supprimer. Allez dans Rapports> Carnet d autosurveillance. [2] Cliquez sur le résultat incorrect. Les informations seront affichées dans la colonne Détails des résultats sur le côté droit de la fenêtre. [3] Cliquez sur Supprimer ce résultat. La fenêtre Confirmer la suppression d un résultat manuel s ouvrira. [4] Cliquez sur OK et ce résultat sera supprimé et retiré de vos rapports immédiatement. Vous pouvez uniquement supprimer des résultats manuels; des résultats téléchargés ne peuvent pas être supprimés. 19

20 CHAPITRE Comment régler la configuration 9 du programme La section Configuration du programme vous permet de modifier de nombreux réglages du programme comme le format d heure, le téléchargement, le mode utilisateur et les rapports favoris. Ces réglages peuvent être modifiés à tout moment et peuvent avoir une incidence sur la manière dont le programme affiche les informations. Configurer les généralités : Pour accéder à cette section, cliquez sur Configuration du programme>configurer les généralités ou pressez la touche F5. Cette section vous permet de régler le format de date et d heure. Ces réglages auront une incidence sur toutes les informations du logiciel à l exception de la section Lecteur virtuel. Configurer le téléchargement : Pour accéder à cette section, cliquez sur Configuration du programme>configurer le téléchargement. Cette section vous permet de décider de la manière dont le programme téléchargera les résultats. Configurer le mode utilisateur : Pour accéder à cette section, cliquez sur Configuration du programme>configurer le mode utilisateur. Cette section vous permet de déterminer si vous souhaitez utiliser le logiciel selon le mode Particulier ou Professionnel. Le mode Particulier est recommandé pour les patients diabétiques. Le mode Professionnel est recommandé pour les professionnels de santé qui prennent en charge des patients diabétiques. Une description complète de ces options est donnée sur la page Configurer le mode utilisateur. Configurer les rapports favoris (mode professionnel uniquement): Pour accéder à cette section, cliquez sur Configuration du programme>configurer le mode utilisateur. Cette section, présente dans le mode professionnel, vous permet d identifier des rapports comme favoris. Les rapports favoris sont marqués avec une icône en forme d étoile dans la section Rapports et seront imprimés si vous choisissez d Imprimer les rapports favoris. Page d accueil en mode professionnel 20

21 CHAPITRE CHAPITRE Comment télécharger des résultats Le logiciel BGStar est configuré pour démarrer automatiquement et commence à télécharger vos résultats dès qu il détecte qu un lecteur est connecté. Le logiciel BGStar vous permet de modifier la configuration du téléchargement. L Agent du logiciel BGStar permet de télécharger les résultats. Vous pouvez visualiser les réglages de l Agent en allant à Configuration du programme>configurer le téléchargement. Activé : Dans cette configuration, l Agent du logiciel BGStar démarre au démarrage de l ordinateur. Lorsqu un lecteur BGStar est connecté au PC, vos résultats seront automatiquement téléchargés et le logiciel BGStar démarrera. Désactivé : Dans cette configuration, le logiciel BGStar détectera le moment où un lecteur BGStar sera connecté au PC et téléchargera les résultats uniquement pendant l exécution du logiciel BGStar. Comment visualiser les rapports Le logiciel BGStar a six rapports pour vous aider à identifier des tendances et des modèles. S ils sont utilisés correctement et en concertation avec l avis d un médecin ou d un professionnel de santé, ces rapports peuvent être des outils utiles pour vous aider à gérer votre diabète. Chaque rapport affiche vos résultats d une manière légèrement différente. Décidez quels rapports sont les plus utiles pour vous en concertation avec votre professionnel de santé. Attention : : les résultats de glycémie sont marqués avec une date et une heure. Le logiciel BGStar classe ces résultats dans des catégories selon un schéma configuré par l utilisateur dans Profil>Configurer la planification de test. Les résultats catégorisés peuvent ne pas refléter l heure réelle du repas à laquelle vous avez mesuré votre glycémie si vous l avez mesurée en dehors du schéma que vous avez prédéfini ou si vous avez changé votre schéma d horaires avant/après repas. Types de rapports Pour plus d informations sur la manière dont les résultats sont affichés et calculés dans chaque rapport, consultez les informations de la section «Filtre de résultat» dans le Chapitre 5 de ce guide. 21

22 Carnet d autosurveillance : Pour accéder à ce rapport, cliquez sur Rapports>Carnet d autosurveillance. Le carnet d autosurveillance représente graphiquement vos résultats de tests quotidiens, qui ont été catégorisés avec les plages horaires définies dans votre planification de test (pour des informations sur la manière de personnaliser votre planification de test, consultez le Chapitre 7). Un résultat par case sera affiché. Si vous avez testé votre glycémie plusieurs fois dans la même plage horaire, des cases supplémentaires seront ajoutées. Les résultats sont affichés de manière séquentielle avec le résultat le plus récent dans la plage horaire affiché en haut et les résultats plus anciens affichés en-dessous. Le fait de cliquer sur n importe quelle valeur de glycémie affiche les détails de cette valeur à droite de l écran. Les détails du résultat, y compris les heures exactes de test et tout détail relatif à la valeur de glycémie sont présentés. Vous pouvez aussi ajouter des commentaires à votre résultat pour vos rapports. Pour cela, cliquez sur un résultat spécifique. Tapez vos commentaires dans le champ Commentaires sous la section Détails des résultats. Cliquez sur Enregistrer cette page. Le commentaire sera entré dans votre base de données et imprimé dans vos rapports. Les cases colorées en jaune indiquent des résultats en-dessous de la limite d hypoglycémie. Les cases colorées en rouge indiquent des résultats au-dessus de la limite d hyperglycémie. De temps en temps vous pouvez obtenir un résultat qui se lit Haut ou Bas dans votre carnet d autosurveillance. Cela indique des résultats en-dessous de 20 mg/dl ou au-dessus de 600 mg/dl. 22

23 Analyse de la cible : Pour accéder à ce rapport, cliquez sur Rapports>Analyse de la cible. Ces camemberts montrent les pourcentages de résultats de glycémie qui sont en-dessous, dans et au-dessus de vos plages cibles de glycémie. Les résultats au-dessus de la cible incluent aussi n importe quel résultat d hyperglycémie ou Haut. Les résultats en-dessous de la cible incluent aussi n importe quel résultat d hypoglycémie ou Bas. Cette représentation visuelle permet une comparaison facile du contrôle global de la glycémie entre chaque plage horaire. 23

24 Tendance glycémique : Pour accéder à ce rapport, cliquez sur Rapports>Tendance glycémique. Le graphique de tendance glycémique montre les résultats de glycémie dans le temps. Les résultats de glycémie sont représentés par des points noirs (ou des triangles lorsque vous avez des résultats Haut ou Bas ) reliés entre eux par des lignes grises. Ce graphique vous permet de facilement voir le lien entre chaque résultat de glycémie et les résultats précédent et suivant. Les cases à gauche de la page vous permettent d afficher seulement les résultats avant les repas, seulement les résultats après les repas, seulement les résultats de la nuit, ou une combinaison des trois. L affichage par défaut montrera tout en même temps. 24

25 Histogramme : Pour accéder à ce rapport, cliquez sur Rapports>Histogramme. L Histogramme montre le nombre de résultats qui tombent dans une plage cible de glycémie déterminée. Chaque barre est composée des résultats avant les repas et après les repas. La hauteur de chaque barre représente la totalité des résultats avant les repas et après les repas pour la plage cible de glycémie correspondante. Vous pouvez masquer les résultats avant les repas ou après les repas en cliquant dans les cases à gauche de la page. 25

26 Moyenne/Dispersion : Pour accéder à ce rapport, cliquez sur Rapports>Moyenne/Dispersion. Le rapport de Moyenne/Dispersion est une représentation de la dispersion des résultats de glycémie à tous les moments de la journée. Les résultats sont groupés par plage horaire. Chaque point représente un résultat et la densité des points indique la fréquence avec laquelle les résultats correspondent à une certaine valeur. Les lignes bleues horizontales en gras représentent votre moyenne. L ensemble des résultats est pris en compte pour calculer la moyenne. Vous pouvez masquer les résultats avant les repas ou après les repas en cliquant dans les cases à gauche de la page. 26

27 Statistiques : Pour accéder à ce rapport, cliquez sur Rapports>Statistiques. Le rapport de Statistiques vous donne un bref aperçu de la manière dont vos résultats de glycémie rentrent dans un certain nombre de catégories. Les Statistiques sont les calculs de tous les résultats de glycémie pour la période correspondante, présentée par plage horaire. La colonne «Total» est un résumé de toutes les plages horaires. Moyenne : Moyenne de tous les résultats de glycémie dans la période donnée. L ensemble des résultats est pris en compte pour calculer la moyenne. Ecart-type : Ecart-type de tous les résultats de glycémie dans la période donnée. L écart-type est calculé en utilisant la méthode de non-population. Discutez de l écart-type avec votre professionnel de santé pour déterminer vos objectifs d écart-type. Valeur de glycémie la plus élevée : Résultat le plus élevé que vous avez. Valeur de glycémie la plus basse : Résultat le plus bas que vous avez. Nombre de résultats en Hypo : Nombre de résultats d hypoglycémie que vous avez. Nombre de résultats en Hyper : Nombre de résultats d hyperglycémie que vous avez. Nombre de résultats: Nombre total de résultats de glycémie que vous avez. Moyenne de tests/jour : Nombre moyen de tests que vous avez faits par jour. 27

28 CHAPITRE Comment modifier les réglages de votre 12 lecteur par le PC Le logiciel BGStar vous permet de modifier facilement les réglages de votre lecteur sur l écran large de votre ordinateur. Pour configurer votre lecteur, vous devez le connecter à l ordinateur. Comment modifier les réglages de votre lecteur par le PC : [1] Cliquez sur Lecteur de glycémie >Lecteur virtuel, ou cliquez sur l onglet Lecteur virtuel sur la page d accueil. Vous accéderez alors à une page avec une photo du lecteur BGStar. [2] Cliquez sur les différentes options dans l onglet Modifier les réglages pour modifier les réglages de votre lecteur. Lorsque vous modifiez une option, vous verrez l écran modifié en conséquence sur l image du lecteur dans l onglet Aperçu. [3] Une fois votre sélection faite, cliquez sur télécharger les réglages vers le lecteur dans l onglet Aperçu. A propos des Options dans l onglet Modifier les réglages Dans la section Lecteur virtuel, au niveau de l onglet Modifier les réglages, plusieurs options sur votre lecteur peuvent être modifiées. Vous trouverez cidessous une brève description de chaque option. Référez-vous aux instructions de votre lecteur pour trouver une description de chaque fonctionnalité. 28

29 Généralités Dans les réglages des Généralités, vous pouvez modifier les réglages du son du lecteur, du format d heure, du format de date et des options de synchronisation. Pour les options de synchronisation de l heure et de la date, vous pouvez choisir : Ne pas changer le lecteur : Cela laissera l heure du lecteur telle qu elle est réglée actuellement. Synchroniser avec l horloge du PC : Ce réglage modifiera l heure du lecteur pour la rendre identique à celle de l ordinateur. Réglage manuel : Ce réglage vous permettra de modifier l heure et la date manuellement. Plages cibles Dans les réglages des Plages cibles, vous pouvez modifier les réglages des alarmes d avertissement d hypo et d hyperglycémie du lecteur, aussi bien que les plages avant et après les repas. Alarmes Dans les réglages des Alarmes, vous pouvez modifier les réglages des alarmes de rappel du lecteur. Sélectionnez une alarme que vous souhaitez modifier en cliquant sur le bouton à côté de l alarme. Dans la boîte Détails de l alarme, le statut sert à régler l activation ou la désactivation de l alarme, et l heure sert à régler l heure de l alarme. Répétez l opération pour chaque alarme que vous souhaitez modifier. Indicateurs Dans les réglages des Indicateurs, vous pouvez activer ou désactiver la fonction d indicateur. Téléchargement des réglages vers le lecteur Une fois que vous avez fait toutes les modifications, cliquez sur le bouton Télécharger les réglages vers le lecteur dans l onglet Aperçu. L Assistant de Téléchargement des réglages démarrera. Cliquez sur Suivant> pour continuer. Une fois que l Assistant a détecté votre lecteur, sélectionnez le lecteur dans la fenêtre de l Assistant et cliquez sur Suivant> pour continuer. L Assistant affichera ensuite les réglages qui ont été modifiés. Cliquez sur Suivant> pour confirmer les réglages à télécharger vers votre lecteur. Cliquez sur Terminer une fois que vos réglages ont été téléchargés. Vérifiez toujours votre lecteur pour vous assurer que les réglages ont été modifiés avec succès. 29

30 CHAPITRE CHAPITRE Comment utiliser l Aide Aide du logiciel BGStar DMS : Cette section vous montre le Guide d utilisation au format pdf. A propos de : Cette section vous indique le numéro de version du logiciel. Vous pouvez y accéder en cliquant sur Aide>A propos de. Gestion de fichiers La Gestion de fichiers vous permet de gérer les données contenues dans le logiciel BGStar. Pour utiliser une des options fournies dans la Gestion de fichiers, cliquez sur Fichier>Gestion de fichiers. L Assistant de Gestion de fichiers apparaîtra dans une nouvelle fenêtre. Avec la Gestion de fichiers, vous pouvez : Importer une base de données : L importation fusionnera les profils et les résultats d un fichier sélectionné (ce fichier peut être un profil précédemment exporté, une base de données sauvegardée ou un fichier archivé) dans la base de données actuelle. Exporter un profil : L exportation copiera toutes les informations d un profil qui peuvent être transférées sans supprimer aucune de ces informations de l ordinateur actuel. Archiver des résultats de glycémie: L archivage enregistrera tous les profils dans un fichier d archive. Le fichier contiendra tous les résultats pour les patients sélectionnés avant une date donnée. Tous les résultats archivés seront supprimés de la base de données actuelle. Pour que le logiciel BGStar continue à fonctionner efficacement, nous vous recommandons d archiver les anciennes données que vous ne consultez plus. Cela diminuera la taille de la base de données et augmentera la performance globale de votre programme. Sauvegarder la base de données : La sauvegarde copiera la base de données actuelle du logiciel BGStar dans un fichier sans supprimer aucune information de la base de données actuelle. IMPORTANT : La base de données a été conçue pour contenir résultats par profil. Il est important d archiver régulièrement des données pour que le programme continue à fonctionner efficacement. 30

31 CHAPITRE Comment désinstaller le logiciel de 15 gestion du diabète BGStar DMS Vous pouvez désinstaller le logiciel BGStar par le biais de Ajout/Suppression de programmes (pour Windows XP) ou Programmes et Fonctionnalités (pour Windows Vista) dans la fenêtre du Panneau de configuration. Cherchez dans la liste des programmes, sélectionnez le logiciel de gestion du diabète BGStar et cliquez sur le bouton Supprimer (pour Windows XP) ou Désinstaller un programme (pour Windows Vista). CHAPITRE 16 Dépannage Si dans de rares cas vous êtes confrontés à un message d erreur lors de l utilisation du logiciel de gestion du diabète BGStar DMS, veuillez vous référer aux situations ci-dessous. Si votre problème ne peut pas être résolu en consultant les situations de dépannage suivantes, veuillez appeler le service client au Numéro Vert (24 h/24, 7 j/7), pour la Suisse: (gratuit). BE: , LU: Situation de dépannage n 1 : Une fenêtre de l Agent du logiciel BGStar s ouvre et indique Veuillez nous excuser mais l Agent du logiciel BGStar a rencontré un problème et va se fermer. CAUSE: Le câble BGStar pour DMS n est plus connecté au port USB de votre ordinateur. SOLUTION: Avant de retirer le câble BGStar pour DMS du port USB de votre ordinateur, fermez d abord l Agent du logiciel BGStar en cliquant droit sur l icône à côté de l horloge dans le Menu Démarrer et en cliquant sur Fermer, ou en arrêtant votre ordinateur. Situation de dépannage n 2 : Le lecteur est associé au mauvais profil. CAUSE: Le lecteur a été associé au mauvais profil par erreur. SOLUTION: Supprimez d abord le lecteur du profil actuel (vous pouvez le faire en sélectionnant le lecteur et en cliquant sur Supprimer le lecteur dans Profil>Identification lecteur). Puis connectez votre lecteur à l ordinateur par le câble BGStar pour DMS et suivez les instructions à l écran, en faisant attention de bien associer le lecteur au bon profil. Situation de dépannage n 3 : Suite à l installation d une nouvelle version du logiciel BGStar, le logiciel BGStar ou l Agent du logiciel BGStar ne fonctionne plus correctement ou ne répond plus. CAUSE: L Agent du logiciel BGStar fonctionnait lorsque la nouvelle version a été installée. SOLUTION: Redémarrez votre ordinateur. Si cela ne résout pas le problème, désinstallez le logiciel BGStar puis réinstallez-le, en vous assurant que ni le logiciel BGStar ni l Agent du logiciel BGStar ne fonctionne ou n est ouvert lors de la réinstallation. 31

32 Situation de dépannage n 4 : Le logiciel BGStar s ouvre, mais ne télécharge pas les résultats. Les barres défilantes apparaissent sur l écran du lecteur, mais l application s interrompt. CAUSE: Les piles de votre lecteur sont épuisées. SOLUTION: Déconnectez votre lecteur et assurez-vous qu il s allume. S il ne s allume pas, alors changez les piles. Situation de dépannage n 5 : Un autre système de gestion de données ne fonctionne pas après que vous ayez installé le logiciel BGStar. SOLUTION: Avant d installer le logiciel BGStar, désinstallez tout autre système de gestion de données de votre ordinateur (consultez les instructions qui accompagnent ce système pour le désinstaller). Après avoir installé le logiciel BGStar, vous pouvez réinstaller un autre système. Situation de dépannage n 6 : Lorsque vous envoyez des rapports par , il n y a aucun fichier attaché à l . CAUSE: Les restrictions de sécurité de votre messagerie électronique ne vous autorisent pas à attacher le fichier; un message apparaît pour vous le signifier. SOLUTION: Le fichier sera placé sur le bureau Windows de l ordinateur. Attachez manuellement le fichier par l intermédiaire de votre messagerie électronique. Situation de dépannage n 7 : Vous ne parvenez pas à trouver le fichier que vous venez juste d exporter. SOLUTION: Allez dans le dossier Mes Documents. Les fichiers du logiciel BGStar sont exportés à cet endroit par défaut. Autrement vous pouvez chercher Logiciel BGStar ou Logiciel de gestion du diabète dans votre disque dur en utilisant l Assistant de Recherche. Situation de dépannage n 8 : En essayant d ajouter un résultat, le logiciel BGStar ne cesse de changer la valeur que vous essayez de rentrer. CAUSE: Vous essayez peut-être de rentrer une valeur en-dessous de 20 mg/dl ou au-dessus de 600 mg/dl. SOLUTION: Rentrez une valeur comprise entre 20 mg/dl et 600 mg/dl. Si la valeur que vous essayez de rentrer est en dehors de cette plage, le logiciel BGStar remettra la valeur à l une ou l autre des bornes de la plage, 20 mg/dl ou 600 mg/dl selon la valeur. Situation de dépannage n 9 : En essayant de modifier les plages cibles de glycémie, le logiciel BGStar ne cesse de changer la valeur que vous essayez de rentrer. CAUSE: Vous essayez de rentrer une valeur en-dessous de votre limite d hypoglycémie ou au-dessus de votre limite d hyperglycémie. SOLUTION: Les valeurs des plages cibles de glycémie ne peuvent pas être rentrées si elles sont en-dessous de votre limite d hypoglycémie ou au-dessus de votre limite d hyperglycémie. Si vous essayez de modifier une valeur de plage cible et que cette valeur est rejetée, vous devez d abord modifier vos limites d hypoglycémie ou d hyperglycémie. 32