PROJETS ETUDIANTS - FSDIE BILAN MORAL ET FINANCIER

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1 PROJETS ETUDIANTS - FSDIE BILAN MORAL ET FINANCIER Le bilan de votre action IMPORTANT: Comme pour toute subvention publique vous devez produire un dossier de bilan moral et financier détaillé. Date de Dépôt du bilan : 26/08/2013 Intitulé du Projet : Journées Mondiales des Zones Humides COORDONNÉES Dénomination Association : Association PEGAZH Adresse : 2 bvd Lavoisier Code Postal : Chez : UFR Sciences Ville : ANGERS Mail : pegazh@gmail.com Téléphone : Date de la commission FSDIE vous ayant attribuée une aide : 20/11/2013 Somme attribuée au titre du FSDIE : 5000 euros Somme dépensée : 5000 euros Intitulé des dépenses pour lesquelles l aide FSDIE a été utilisée (communication, transport, restauration, etc ) : principalement communication Page 1 23/08/2013

2 Réalisation du Projet : Précisez les lieux et dates de réalisation du projet, ainsi que les motivations des modifications éventuelles apportées depuis votre dossier de demande de subvention. Salons Curnonsky, les 24, 25 et 26 Janvier Pensez vous que les objectifs de votre projet ont été atteints : Les objectifs ont été atteints, en termes qualitatif et en termes de satisfaction du public ayant fait le déplacement aux salons et/ou aux sorties terrain. Néanmoins, le nombre de participants ne fut pas à la hauteur de nos espérances et des années précédentes, à remettre à priori plutôt sur un phénomène aléatoire qu un problème de communication, d après nos évaluations. Les points forts de votre action : La quantité de messages transmis grâce à une grande diversité de moyens, de stratégies et de supports de communications (conférences grand public, conférences scientifiques et tables rondes, diffusions cinématographiques, sorties terrain, animations dans les écoles primaires, stands d animation, maquettes, reconstitution d écosystèmes aquatiques, nombreuses expositions thématiques et photographiques). L approche multi - supports/moyens de communications est certainement la technique la plus efficace pour transmettre un message et une simple prise de conscience au plus grand nombre, et sur un large panel de type de public. Les points faibles de votre action : - Communication de proximité lors de l évènement - Un manque de public lors de certaines communications (conférence et sortie terrain) - La crédibilité pour attirer un plus grand nombre de personnes, il manque certainement un organisme porteur et connu de tous, ou bien la venue d une personnalité de l écologie Souhaiteriez-vous reconduire votre action : Le but de l association est de reconduire cette action pendant le plus d années possible, l objectif premier étant toujours de faire passer un message, de convaincre le public, et lui faire prendre conscience des réalités écologiques souvent trop ignorées et sous-estimées face à la mondialisation et aux enjeux économiques. Si oui, quelle évolution du projet est prévue? Un des points à améliorer est certainement la diffusion des JMZH pendant l évènement, en allant démarcher les gens à proximité des salons Curnonsky. Les seuls supports de communication à l entrée n étant pas suffisant pour convaincre les passants, et ayant fait un essai durant le samedi 25, la distribution dans des rues attenantes aux salons de programmes des JMZH semble très bien marcher, il faudrait donc y consacrer une part de la réflexion des futures JMZH Il faudrait également tenter de faire relayer l action par la LPO (Ligue pour la Protection des Oiseaux) Anjou par exemple, apportant une crédibilité certaine, et apportant probablement plus de public lors des sorties terrain, comme la sortie ornithologique qui fut un échec cette année (la météo exécrable y étant certainement pour quelque -chose). Page 2 23/08/2013

3 Publics Précisez les publics touchés par le projet (étudiants, non étudiants, sympathisants de l association ou du groupe organisateur) en précisant leur nombre pour chacun des publics. Chaque visiteur ne nous ayant pas remis le sondage distribué à l entrée, il nous est difficile d affirmer un nombre pour chaque type de public. La diversité des activités proposées laisse penser qu un large public a été touché, et cela s est clairement ressenti lors de l évènement, avec des personnes de tout âge ou presque, et aussi bien enseignants chercheurs et étudiants en écologie que personnes non sensibilisées à ce domaine. Il est utile de préciser qu un effort particulier a été fait pour sensibiliser les plus jeunes, dans des écoles primaires de l agglomération, et que ceux -ci ont pour certains convaincu leurs parents de venir aux salons durant l évènement, les animations dans les écoles ayant été réalisées en amont. D une façon plus globale tous les types de publics ont participés à notre évènement, que ce soit en termes d âges, et en termes d idéologies ou con naissances en écologie. Ainsi le nombre de personnes accueillies aux salons fut de 381, nous arrivons donc à 500 en comptant les écoles primaires animées. Votre analyse du projet : Malgré le côté décevant du nombre total de participants, inférieur à nos espérances, le projet reste malgré tout une réussite, avec des stratégies de communications qui semblent avoir porté leurs fruits, du moins sur les retours que nous avons pu avoir de participants. D années en années de nouvelles erreurs sont faites, des points à améliorer sont mis en évidence, preuve d un projet qui évolue depuis sa création il y a maintenant de nombreuses années. Une fois encore, des points faibles, encore non décelés par les promotions précédentes, ont été trouvés, ce qui permettra d améliorer et d affiner encore un peu plus le projet pour la prochaine édition. Il important de préciser que la réalisation complète du projet tient en 4 mois tout juste, ce qui est très court aux vues du résultat final, qui est donc réellement satisfaisant, d autant plus que cette année nous étions significativement moins nombreux pour organiser ces JMZH. Concernant l évènement lui-même, de nombreux points positifs en ressortent, des animations ont été plus que satisfaisantes, notamment la sortie amphibiens du samedi soir avec un nombre inattendu de participants et leur satisfaction à l issue de l animation, mais également certaines conférences et diffusions de films, sans parler des expositions très appréciées, notamment photographiques. Également, bien qu un peu moins fréquentée, la zone «découverte» comprenant les maquettes, aquarium et diorama a également été très appréciées, avec d importants échanges. Il est difficile de tout citer tellement le projet comprenait une grande quantité d activités proposées, mais l espace enfant à également apporter beaucoup de satisfaction de la part des familles l ayant fréquenté, les différents stands ont également éveillé beaucoup de curiosité auprès du public. Enfin, l organisation rodée de la promotion de M2 ZHCL a permis un déroulement fluide de l évènement sans problèmes techniques, ainsi qu un accueil chaleureux du public, notamment via l espace «restauration», mais également au travers de l ensemble des salons. L évènement à néanmoins subi des périodes creuses, périodes durant lesquelles nous avions malheureusement des conférences programmées, ainsi que des stands, ces variations horaires de fréquentation, et surement incorrigibles, sont à prendre en compte dans la programmation des interventions de professionnels extérieurs et/ou venants de loin pour les prochaines éditions. D une manière générale notre analyse post évènement est très positive, e t nous insistons pour surligner la prestigieuse aide financière du FSDIE, sans laquelle le projet n aurait pu atteindre une telle envergure, et nous souhaitons très sincèrement que ce partenariat puisse être pérennisé le plus longtemps possible. Page 3 23/08/2013

4 Bilan Financier du Projet Nom et Signature du Président Kévin Barré Nom et Signature du porteur de Projet Kévin Barré DEPENSES RECETTES Libellé Montant en % total Libellé Montant en % total Communication Suventions Loire vision FSDIE Setig palussière imprimerie Fondation pour la protection des habitats de la faune sauvage Keolis Angers (visiobus) Conseil Général de Maine et Loire Sous-total communication Conseil Municipal de la Ville d'angers Diffusion/Intervenants Conseil Général de Maine et Loire Dvd nordic variations Sous-total subventions Dvd sdfa Fonds propres Monnaie intervenants Solde 2011/ CPIE Loire et mauges Recettes internes Remboursement frais essence Mr PELLERAY Sous-total fonds propres Sous-total Diffusion/Intervenants Exposition et concours photo TOTAL RECETTES Lot de livres concours photo Castorama Exposition Erwan Balança Agessa Exposition Erwan Balança Carton plume Camara sarl cr Tissus myrtille (noir) Castorama Sous-total exposition et concours photo Animation Bac maquette Coin enfant Sous-total animation Matériel et sécurité Location camion Monnaie caisse Course restauration leclerc Courses cocktail Sous-total matériel et sécurité Frais divers Adhésion LPO La poste (timbres) La poste Envoi rapport (poste) La poste La poste (lots concours photo) Impression rapport FSDIE Impression rapport d'activité Remboursement amende Remboursement frais essence Kevin BARRE PRLV GROUPAMA LBR, COTIS AMA Sous-total frais divers TOTAL DEPENSES Page 4 23/08/2013

5 Pièces à joindre : Revue de Presse du Projet Une copie des factures, pour au moins 80% du budget total 1 exemplaire de chaque document de co mmunication édité à l occasion du projet Toute autre pièce concernant la réalisation du projet ou ses retombées Joindre un document détaillé pour toute subvention supérieure à RIB Les pièces comptables et le bilan sont réputés sincères et sont certifiés sur l honneur (Ce dossier est à accompagner obligatoirement des justificatifs pour chaque somme dépensée: factures, contrats, bulletin de salaire, notes de frais...) Direction de la Culture et des Initiatives Campus Saint Serge, Bâtiment de la Présidence 4, allée François Mitterrand Angers dci@contact.univ-angers.fr Tél / Fax Page 5 23/08/2013

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9 Paru dans le courrier de l'ouest du samedi 26 janvier 2013 Paru dans le Ouest France du vendredi 25 janvier 2013 Page 9 23/08/2013