Prix AEF - 5 ème édition Universités - Entreprises "Les meilleures initiatives partagées"

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1 Prix AEF - 5 ème édition Universités - Entreprises "Les meilleures initiatives partagées" Groupe AEF est une agence de presse professionnelle d information spécialisée dans les domaines de l Education, l Enseignement supérieur, l Insertion, la Recherche notamment l innovation, les Ressources humaines. Groupe AEF regroupe aujourd hui une équipe de plus de 70 journalistes experts de leur domaine à Paris et en région. Organisé par Groupe AEF, le Salon de l'enseignement supérieur et de la Recherches se déroulera cette année au Palais des Congrès les 19 et 20 mars Les prix AEF des meilleures initiatives partagées seront décernés le 19 mars

2 PRÉSENTATION Dans le cadre de la 8 e édition des «Rencontres Universités Entreprises», Groupe AEF organise les 5 e Prix AEF "Universités - Entreprises, "les meilleures initiatives partagées". Ce prix récompense les «bonnes pratiques» en cours, reposant sur une collaboration entre universités et entreprises ou fédérations professionnelles : Vous pouvez concourir dans 2 catégories : 1/ «Recherche et innovation» Si vous êtes : Unités mixtes de recherche, équipes d accueil, universités, grands groupes, PME, fédérations professionnelles. Projets éligibles : partenariats financiers (laboratoires communs, chaires, programmes conjoints...), soutien aux jeunes chercheurs (accompagnement apporté par des entreprises aux jeunes doctorants et docteurs, participation à des programmes de formation doctorale, développement de l esprit entrepreneurial des docteurs ), etc. à AEF souhaite valoriser également les initiatives partagées par les universités et les PME, en décernant «une mention spéciale PME». Contacts : Fatima-Zohra HENICHE (Responsable R&D, RUE - AEF): Julien JANKOWIAK (Journaliste, fil R&I, AEF) : Marjorie GUILLABERT (Chargée de mission, RUE - AEF): / «Formation insertion» avec SYNERGIE campus entreprises (1) Si vous êtes : Universités, UFR, composantes, BAIP et SCUIO-IP, associations d anciens d élèves, entreprises, associations d entreprises, fédérations professionnelles, IDEFI ou autres projets innovants. Projets éligibles : partenariats en matière de formations, de stages et d alternance, de rencontres entreprises-jeunes diplômés, de recrutement de jeunes diplômés, création de structures d échanges entre universités et entreprises, autres partenariats autour de la formation ou de l insertion professionnelle, etc. à AEF souhaite valoriser également les initiatives partagées par les universités et le secteur de l économie sociale et solidaire, en décernant «une mention spéciale Economie sociale et solidaire.» Contacts : Benoît HERCÉ (Responsable relations entreprises, RUE - AEF): Catherine BUYCK (Rédactrice en chef adjointe, fil Cursus Insertion, AEF) : Marjorie GUILLABERT (Chargée de mission, RUE - AEF): Découvrez les lauréats de l édition 2014 sur le site aef.com/les nomines au prix aef 2014/ (1) L association «Synergie campus entreprises» regroupe 29 campus managers de grands groupes internationaux autour de la relation enseignement supérieur entreprises. 2

3 FICHE D IDENTITÉ UNIVERSITÉ / entreprise (Tous les champs sont obligatoires) Organisation COMUE /Université / Organisme de recherche : Université Paul Valéry Montpellier / UMR 5140 Archéologie des Sociétés Méditerranéennes/ Labex ArcHiMedE Entreprise : intactile DESIGN Service : / Département : Égyptologie Les responsables COMUE/universités/organismes de recherche du projet : Nom : Servajean Prénom : Frédéric Fonction : Directeur du Département Histoire de l Art et Archéologie de l université Paul Valéry de Montpellier, Responsable du programme technologique Dictionnaire Permanent de l Égyptien Ancien (DPEA) du Labex ArcHiMedE Adresse : Université Paul Valéry de Montpellier, bâtiment E, bureau 105 Route de Mende Montpellier Cedex 5 Téléphone : fservajean@yahoo.fr Les responsables entreprises du projet : Nom : Rinato Prénom : Yves Fonction : Fondateur, designer Adresse : Intactile DESIGN - 20 rue du Carré du Roi Montpellier Téléphone : rinato.y@intactile.com L équipe COMUE/université / organisme de recherche impliquée dans le projet : Nombre de personnes : 8 Noms / Prénoms / Fonctions : Frédéric Servajean - UPVM / Responsable du programme DPEA Adrienn Almasy - UPVM / Post-Doctorante Charlène Cassier - UPVM / Post-Doctorante Janie Chun-Hung-Kee - UPVM / Post-Doctorante Federico Contardi - UPVM / Post-Doctorant Magali Massiera - UPVM / Post-Doctorante Alexandra Nespoulous-Phalippou - UPVM / Post-Doctorante Frédéric Rouffet - UPVM / Post-Doctorant 3

4 Les équipes entreprises impliquées dans le projet : Nombre de personnes : 6 Noms / Prénoms / Fonctions : Yves Rinato - intactile DESIGN / Designer, fondateur Sébastien Boulet - intactile DESIGN - Lead Développeur Nicolas Chauveau - intactile DESIGN / Designer Christophe Fagot - intactile DESIGN / Responsable R&D informatique Thomas Paillot - intactile DESIGN / Designer Développeur Olivier Torres - intactile DESIGN - Développeur Catégorie dans laquelle s inscrit le projet : o Prix AEF «Recherche et innovation» o Prix AEF Recherche et innovation «Mention PME» o Prix AEF «Formation insertion» o Prix AEF Formation insertion «Mention économie sociale et solidaire» 4

5 OBJECTIFS ET MOYENS Description du projet collaboration (Vous pouvez joindre une présentation plus complète en annexe, support au choix : powerpoint, site Internet ) Fin 2013, l agence de design d interfaces Intactile DESIGN a amorcé une collaboration avec le Laboratoire d Excellence ArcHiMedE (Archéologie et Histoire de la Méditerranée et de l Égypte Ancienne) porté par l Université Paul-Valéry Montpellier. Dans ce cadre, les égyptologues du laboratoire (spécialisés en lexicographie) et intactile DESIGN élaborent ensemble un Dictionnaire Permanent de l Égyptien Ancien (DPEA) conçu pour relever un défi : créer un outil interactif permettant de modéliser et représenter les connaissances évolutives en égyptien ancien, en regroupant et recoupant les mots, leurs attestations, leurs références, leurs graphies exactes en hiéroglyphes et les photographies des textes concernés. Là où, aujourd hui, l usager doit faire appel à des dizaines d articles et d ouvrages, plus ou moins volumineux et dispersés, cet outil lui permettra d accéder à l information directement et immédiatement, selon des critères qu il aura lui-même défini. Le DPEA devra posséder plusieurs niveaux de lecture correspondant à chaque utilisateur, de l amateur au professionnel, de l étudiant débutant au linguiste comparatiste. L ensemble de la communauté mondiale de l égyptologie sera invitée à l enrichir, et à effectuer à travers lui un travail scientifique collaboratif. Des présentations du projet plus complètes et illustrées sont visibles sur : Contexte du projet : Pris individuellement, aucun dictionnaire ou lexique ne donne l état actuel des connaissances des égyptologues, soit parce qu il est obsolète, soit qu il reproduise les traductions anciennes sans véritablement les contrôler. Toute recherche doit nécessairement croiser les informations de plusieurs ouvrages, dont la quantité et la nature doivent être appréciées en fonction du but recherché. À ce jour, le plus important d entre eux reste le dictionnaire de Berlin, Wörterbuch der Ægyptischen Sprache (5 volumes, Leipzig, ) ; il s agit de la somme absolue que l on doit toujours consulter en priorité. Même si l information que ce travail contient reflète un état des connaissances lexicales antérieur à la Première Guerre mondiale, son autorité n a pas faibli, faute de mieux. Plusieurs fois réimprimé, cet ouvrage est aujourd hui épuisé. Aucun travail ultérieur ne parvint à l ampleur et à la qualité du Wörterbuch, les dictionnaires généraux parus depuis lors étant d une qualité moindre. Il existe, en outre, des dictionnaires se rapportant à un état de l égyptien hiéroglyphique, langue archaïque, moyen-égyptien, néo-égyptien, démotique. Cependant, le plus souvent, ces ouvrages n ont pas dépouillé l ensemble des textes disponibles, les auteurs se cantonnant à un monument ou à un ensemble homogène de textes sans tenir compte du reste de la documentation. À côté de ces dictionnaires, on trouve des ouvrages plus spécialisés sur le vocabulaire de tel ou tel aspect de la civilisation de l Égypte ancienne : médecine, minéraux, botanique, etc. Ces ouvrages sont indispensables d un point de vue lexicographique. Certains de ces dictionnaires sont accessibles en version PDF sur plusieurs sites : les choix ayant présidé à l élaboration de ces sites ne sont pas scientifiques, les auteurs ne tenant nullement compte de l état actuel de la recherche. Ainsi, certains des dictionnaires les plus récents n ont pas été mis en ligne, tandis que d autres, n étant plus utilisés par les 5

6 professionnels car dépassés, l ont été. Ces sites n offrent donc aucune des garanties scientifiques nécessaires à toute recherche. Aucun chercheur, à titre individuel, aucune institution n ont tenté de fabriquer un véritable outil numérique, c est-à-dire pleinement consacré à la lexicographie, excepté le Thesaurus Linguae Aegyptiae ( ). Cette tentative a échoué, aussi bien du point de vue des méthodes scientifiques de validation lexicographique que du point de vue de l outil informatique dont les bases techniques sont fragiles et l ergonomie inadaptée. On le voit bien, la dispersion a nui à la possibilité de créer un véritable dictionnaire. La communauté scientifique égyptologique se trouve aujourd hui face à un double défi : défi scientifique car l outil principal de la discipline est devenu obsolète, la communauté scientifique ne disposant plus d un outil adapté, et le traitement de la documentation exigeant de fonder le travail sur des bases nouvelles ; défi technologique car la réalisation d un outil en ligne exige de préparer la documentation épigraphique aux contraintes du numérique par exemple la question de la création de polices hiéroglyphiques débouchant sur l enregistrement de brevets. Un tel programme ne peut être réalisé que par une équipe, et non par un chercheur isolé, avec un souci d exhaustivité. C est le travail des chercheurs du programme Dictionnaire Permanent de l Égyptien Ancien du LabEx ArcHiMedE. Quelles sont les ambitions / objectifs de ce projet? : L ambition du Dictionnaire Permanent de l Égyptien Ancien est claire : devenir l outil mondial de référence indispensable à la communauté de l égyptologie. Pour cela, le programme DPEA vise essentiellement deux objectifs : Le premier est la création d un outil collaboratif en ligne, constamment mis à jour par l ajout de mots nouveaux provenant de textes inédits et corrigé à partir des études lexicographiques les plus récentes. Il regroupera les mots, les syntagmes, les références, les graphies exactes et les reproductions des textes concernés. Les fonctionnalités numériques de recherche, d indexation et de visualisation permettront des gains de temps considérables comme des mises en relation fécondes avec les bases existantes liens que les outils papier permettent difficilement d effectuer.. Les choix technologiques arrêtés permettront de déployer un certain nombre de fonctionnalités exploitables ensuite dans des programmes similaires : des projets partenaires envisagent d ores et déjà de se connecter aux ressources du Dictionnaire par exemple, le Projet Karnak, dont le site internet est le plus visité parmi les programmes CNRS en 2014 ( ). Ainsi, cet outil numérique sera à la fois une source incontournable, actualisée en permanence, et un support de collaborations scientifiques internationales qui se situera au coeur de l égyptologie pour les décennies à venir. Calendrier du projet (date de mise en place / étapes / date de fin) : Décembre 2010 : Le service de Valorisation de l Université Paul Valéry de Montpellier est consulté par les égyptologues de l équipe ENiM. Ceux-ci sont mis en relation avec intactile DESIGN, une agence de design spécialisée dans la conception d interfaces numériques : ensemble, les égyptologues et les designers créent les premières esquisses de l outil. 6

7 2011 : Dépôt d un projet ANR (refusée) 2013 : Obtention du LabEx Archimède Octobre 2013 : Début de la phase 1, actuellement en cours et co-financée par le LabEx et Intactile DESIGN, et constituée de 3 objectifs : Objectif 1 : co-conception et réalisation de l outil numérique (en cours). Objectif 2 : réalisation d un nombre suffisant de notices lexicographiques complètes permettant de tester l outil numérique en profondeur (en cours). Objectif 3 : établissement de la liste complète des mots (avec les mots nouveaux, les mots à supprimer et les mots à problème). Ce travail est en cours de réalisation. Deux ou trois ans supplémentaires sont encore nécessaires pour l achever et atteindre environ mots. 18 décembre 2014 : Livraison de la V1.0 du DPEA : les égyptologues membres du comité de publication peuvent commencer à saisir les première notices. Avril 2015 : Livraison de la V1.2 du DPEA et première présentation au sein de l Université Paul Valery. Octobre 2015 : Ouverture de l outil aux partenariats internationaux : une collaboration avec les programmes financés par l Académie de Berlin se mettra en place afin que les égyptologues allemands rejoignent les membres actuels du comité de publication. Le principe d une réunion regroupant tous les acteurs de la discipline, à l échelle internationale, vient d être accepté par les futurs partenaires. Fin 2015 (estimation) : Ouverture au reste de la communauté scientifique et au grand public dès lors qu un nombre suffisant de notices seront saisies et complétées. À partir de 2016, et en fonction des financements : Mise à jour constante des contenus en fonction de toutes les publications scientifiques portant sur la lexicographique égyptienne et des informations recueillies par ses usagers. Mise à jour et ajout de fonctions à l outil, connexion à d autres services partenaires. Type de public ciblé / touché : La communauté égyptologique internationale Il est évident que le succès de l entreprise constituera une innovation notable permettant de considérables économies de temps pour les chercheurs et des croisements d informations que les ouvrages papier ne permettent d effectuer que dans une moindre mesure. En outre, le DPEA sera un dictionnaire ouvert, c est-à-dire modifiable en permanence en fonction des avancées de la recherche. Les chercheurs pourront soumettre à un collectif d experts les résultats de leurs travaux, qui seront, si cela s avère nécessaire, intégrés au DPEA (corrections de notices, précisions dans le sens de certains mots et autres modifications nécessaires). Le grand public des amateurs égyptophiles Le deuxième objectif visé est l ouverture à tous les types de public. Il sera possible, en fonction des utilisateurs différents, de hiérarchiser l information présentée et de l adapter au degré de spécialisation. 7

8 De quels moyens avez-vous bénéficié pour mettre en place ce projet (budget, nombre de personnes impliquées, aides et subventions, etc.)? : Budget total de cette première étape : (co-financement LabEx / Intactile DESIGN). Un total de 14 personnes est impliqué : 8 côté Université (égyptologues), 6 côté Intactile DESIGN (designers et développeurs). Quelle est l originalité de votre projet? Sa valeur ajoutée? : Le temps et la rigueur que l outil permettra de faire gagner aux chercheurs constituent sa principale valeur ajoutée. On estime que, grâce à lui, un doctorant en égyptologie effectuera ses recherches bibliographiques en quelques semaines seulement au lieu de plusieurs mois aujourd hui. Mais c est à nos yeux le travail interdisciplinaire qui constitue aussi la véritable richesse du projet. Fruit des recherches des égyptologues, des méthodologies des designers et des ouvertures permises par les informaticiens, le DPEA démontre que la co-conception permet d élargir les limites de chacun des trois domaines. Plus important : cette méthodologie établie entre les chercheurs en SHS et les designers numériques est transférable à d autres domaines de recherche. Elle pourrait s appliquer partout où des besoins d outils sur mesures, aux fonctionnalités spécifiques et inédites, sont ressentis. Comment s est développée votre collaboration (université/entreprise)? : Au vu de la masse documentaire à traiter, voire à retraiter, l idée d un nouveau dictionnaire papier est un non-sens : le dictionnaire de demain sera nécessairement numérique. Cependant, celui-ci ne peut se réduire à une simple base de données difficilement modifiable. Le temps nécessaire au traitement de la documentation est tel que la discipline devait essayer de concevoir ce que serait un outil numérique dans les décennies à venir Mais l idée d un cahier des charges que l'entreprise industrielle devrait réaliser était à rejeter, l égyptologie ne possédant aucune compétence dans le domaine du numérique. Ce partenariat devait donc nécessairement prendre la forme d une co-conception dans le domaine du numérique appliqué aux SHS. En 2010, le service de Valorisation de l Université Paul Valéry de Montpellier oriente alors le laboratoire vers l agence Intactile DESIGN : créée en 2000 à Montpellier, implantée au niveau local et national, Intactile est spécialisée dans la conception d interfaces numériques pour des domaines experts (aéronautique, médical, visualisation d information, cartographie de la connaissance ). C est surtout son expérience de recherche PAR le design qui correspond parfaitement au besoin des égyptologues : les designers intègrent des équipes pluridisciplinaires et pratiquent leur métier de créatifs avec des chercheurs et des sociétés au fort potentiel technologique. Ils explorent conjointement des usages, esquissent des formes visuelles. Ils mettent constamment en oeuvre des micro-tests d appropriation des objets numériques inventés, n hésitant pas à consulter des utilisateurs sur des domaines différents. 8

9 RÉSULTATS Bilan (résultats / observations / retour d expérience) : À peine plus d un an après le début de la conception, en décembre 2014, une première version fonctionnelle est déjà livrée aux égyptologues, et leur permet de commencer la saisie des notices du dictionnaire. Au fur et à mesure des mois qui suivent, l outil va s enrichir de fonctionnalités supplémentaires permettant notamment de lier les notices entre elles et de donner une véritable dimension encyclopédique au Dictionnaire. Du côté de l Université, un comité scientifique a été constitué, composé de 3 membres internes et de 3 membres externes. Le comité vérifie l adéquation du travail fourni avec les objectifs fixés. Au quotidien, 7 vacataires (post-docs) travaillent pour le projet DPEA en réalisant le travail lexicographique. Du côté de l agence Intactile DESIGN, la conception et le développement s organisent autour des réunions de co-conception de l outil et des méthodes de développement agile. Au cours de celles-ci se mettent en place, les uns après les autres, les modules constitutifs de l outil. Il est à remarquer que ce qui se dessine est radicalement différent de l idée de départ. Les résultats de ces réunions sont mis en forme au fur et à mesure sous forme de maquettes, puis dans les versions successives du logiciel. Celles-ci sont ensuite testées et validées par les égyptologues du DPEA lors de réunions internes. Que vous apporte la collaboration université / entreprise? : Des méthodologies innovantes pour l Université sont apportées par Intactile DESIGN : les outils du design permettent de formaliser rapidement les idées et de tester les composants. Les compétences en développement de l agence inscrivent l outil dans une perspective de véritable produit, en termes de fiabilité et d image. En prenant forme, le DPEA se démarque des outils habituellement produits dans le cadre de l Université : ce n est pas simplement un outil pour les chercheurs, mais une plateforme qui ouvre des perspectives en direction d un public plus large et permettra une diffusion des connaissances. De l autre côté, intactile DESIGN bénéficie du fait d être associé à un champ médiatique et prestigieux comme l égyptologie. La popularité de ce domaine, mais également sa rigueur et sa complexité, constituent un challenge pour les designers et développeurs de l agence : si le sujet est régulièrement traité sur un plan muséal ou vidéoludique, sa dimension scientifique a rarement bénéficié d un travail de design approfondi. Ce projet permet à intactile DESIGN de se démarquer de ses concurrents, en prouvant une fois de plus comment le design peut outiller la recherche académique. Perspectives / pérennité du projet : En parallèle du développement du Dictionnaire, les futures extensions du Dictionnaire sont imaginées et co-conçues sur un mode de maquettage. Les choix techniques réalisés (HTML5) constituent un socle pour les ajouts de fonctionnalités : cartographies sémantiques, géographiques, temporelles à partir des notices outil de composition des graphies (mots en hiéroglyphes) et constitution progressive de la fonte hiéroglyphique la plus complète à ce jour. outils d annotation, de partage de listes de recherche, de commentaires afin d augmenter les capacités de collaboration. L équipe recherche activement les financements pour assurer la mise en œuvre de ces fonctionnalités prometteuses et attendues par la communauté. 9

10 Avez-vous d autres informations à ajouter? : Il peut sembler étonnant de nourrir des ambitions mondiales avec un outil en langue française. C est en fait une spécificité du domaine de l égyptologie, où les langues les plus couramment utilisées sont le français, l allemand et l anglais. Un premier niveau du travail est donc réalisé en français, mais les collaborations à venir s effectueront également en allemand, en anglais, sur un mode totalement polyglotte. Puis, pour une ouverture à un public encore plus grand, il est certain que des traductions devront être réalisées un des nombreux chantiers qui sont entrevus dans l avenir du DPEA. 10

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