2. Questionnaire pour une base de données

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1 2. Questionnaire pour une base de données Merci de remplir un questionnaire pour chaque base de données (2.1) Nom de l institution : (2.2) Nom du département ou du laboratoire : Base de données : (2.3) Titre court / Abréviation : (2.4) Titre complet écrit en toutes lettres : (2.5) Nom de l administrateur de la base de données : (2.6) Veuillez caractériser les objets administrés par la base de données. Etant donné le manque de précision des notions habituelles (comme herbier, collections vivantes, etc.), le tableau suivant tente de catégoriser les objets selon trois critères. Merci de donner les indications que vous jugez appropriées les exemples servant uniquement de guide. Vous pouvez aussi ajouter un texte décrivant les catégories d objets collectés. Groupe d organisme Restrictions Type de conservation ou de culture micro organismes coléoptères fossiles plancton plants champignons Europe de l ouest collection Humboldt serre biotope marin espèces protégées plantes pathogènes conservé dans l alcool conservé (séché et pressé) préservé (cryoconservation) vivant (en culture de jardin) vivant (exclusivement observation sur le terrain) Description des catégories d objets :

2 Acquisition des données : (2.7) Nombre total d objets existant dans la collection : (2.8) Nombre d objets déjà entrés dans la base de données : (2.9) Evaluation du nombre d objets qui seront entrés annuellement : (2.10) Des catalogues de données standardisées sont-ils utilisés lors de la saisie et/ou pour vérifier la saisie (par ex. des listes floristiques, des abréviations standards, de la bibliographie)?, préciser : (2.11) Utilisez-vous une procédure standardisée pour vérifier la qualité scientifique des données entrées? Pas applicable (par ex. parce qu il s agit d une base de données personnelles) (2.12) Utilisez-vous un standard de métadonnées (par ex. Dublin Core, the Federal Geographic Data Committee)? Je ne sais pas, préciser : Logiciel utilisé pour la base de données : (2.13) Nom du logiciel utilisé : (2.14) S agit-il d un logiciel développé sur place?, en collaboration avec : ; logiciel développé par : (si non développé sur place, poursuivre directement à la question 2.19) (2.15) Outils logiciels utilisés pour développer cette application :

3 (2.16) Etat actuel du développement logiciel : En cours et non encore utilisé (date prévue de mise en service : ) Utilisé depuis : (année), et pas de développement supplémentaire prévu Installé et utilisé depuis : (année), et devant subir des développements supplémentaires (2.17) Documentation sur la structure de la base de données : Publiée ou en cours de publication. Référence : Documentation interne, pouvant être rendue publique par BioCISE Documentation interne, ne pouvant être rendue publique Pas de documentation (2.18) La structure de la base de données repose-t-elle sur un modèle déjà publié ou sur un standard d échange de données (par ex. ASC, CDEFD, HISPID)?, la structure est basée sur : (2.19) La base de données et l interface utilisateur de la base de données tournent-elles sur le même ordinateur? Logiciel de gestion de base de données : sur le(s) système(s) d exploitation : Logiciel : Système(s) d exploitation : Interface utilisateur : sur le(s) système(s) d exploitation :

4 Caractéristiques de l application : (2.20) Le système inclut-il une ou plusieurs des caractéristiques suivantes? Gestion des prêts Gestion des échanges Gestion des ventes Impression d étiquettes Historique de l identification des objets Interface vers un Système d Informations Géographiques (GIS) Outils de localisation de points ou de cartographie Gestion des traitements conservateurs utilisés (2.21) Quelles caractéristiques vous manquent? (2.22) Du point de vue de l utilisateur, recommanderiez-vous ce système à des collègues? (2.23) La base de données est-elle utilisée couramment pour mettre à jour les modifications journalières concernant la collection (nouvelles entrées, prêts etc.)? (2.24) La base de données est-elle utilisée pour des interrogations faites par l extérieur?, la base de données est utilisée seulement pour des travaux internes, la base de données est utilisée pour des interrogations faites par des personnes d autres laboratoires ou d autres institutions. Nombre d interrogations par an : (2.25) La base de données est-elle accessible en ligne? Accessible via world wide web : Accessible via telnet : Autre, à préciser :

5 (2.26) Au sein du projet BioCISE, le BGBM a la charge de distribuer sur Internet les informations collectées à propos des systèmes d informations de collection en Europe. Indiquez dans la table ci-dessous les réponses à ce questionnaire que vous acceptez de rendre publiques. Réponse No publiques confidentielles publiques confidentielles 2.5 publique confidentielle 2.6 publique confidentielle publiques confidentielles publiques confidentielles publiques confidentielles 2.22 publique confidentielle publiques confidentielles Questionnaire rempli par : Merci beaucoup pour le temps que vous avez accepté d y consacrer!

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