Demande de cotations pour des biens

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1 Demande de cotations pour des biens Achat LOGICIELS pour les équipements Informatiques Référence n o : (RFQ )

2 Demande de cotations REQ Achat pour Logiciels des équipements informatiques. Demande de cotations pour Achat LOGICIELS pour les équipements Informatiques Demande de cotations no RFQ UNMAS-2015 Date : 07 August 2015 L'UNOPS accepte les cotations de fournisseurs pour Achat LOGICIELS pour les équipements Informatiques. Toute partie intéressée doit remplir et retourner la feuille de prix ci-jointe à l'adresse électronique suivante : MarkusR@unops.org UNOPS v sur 11

3 Demande de cotations REQ Achat pour Logiciels des équipements informatiques. 1 Liste des besoins et des prix (Annexe A) Les cotations doivent être soumises en utilisant la Liste des besoins figurant à l'annexe A. 2 Admissibilité Les soumissionnaires ne doivent pas être associés, ni avoir été associés dans le passé, directement ou indirectement, à une société ou filiale d'une société engagée par l'unops pour des services de consultation dans la préparation de la conception, des spécifications, et des autres documents devant servir à l'achat des biens concerné par la présente demande de cotations. Il est attendu de tous les fournisseurs qu ils respectent le Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies, puisqu il découle des valeurs intrinsèques de la Charte des Nations Unies. L UNOPS attend également de tous ses fournisseurs qu ils adhèrent aux principes du Pacte mondial des Nations unies. Les soumissionnaires ne doivent pas se trouver sous le coup d une déclaration d inéligibilité pour acte de corruption et pratique frauduleuse telle que les publie l UNOPS sur son site Internet. Les offrants doivent remplir les critères d admissibilité tels que publiés sur le site internet de l UNOPS. 3 Devise Tous les prix seront exprimés en $ USD (Dollars Américains). L'UNOPS se réserve le droit de rejeter toute offre soumise dans une autre devise que la devise de soumission obligatoire susmentionnée. L'UNOPS peut accepter les soumissions exprimées dans une autre devise que celle spécifiée plus haut si le soumissionnaire confirme par écrit pendant la phase de clarification des soumissions (cf. 9 Clarifications) qu'il acceptera un contrat émis dans la devise de soumission obligatoire et que le taux de change officiel des Nations Unies en vigueur à la date butoir de la demande de cotations établie dans la demande de soumissions s'appliquera. Quelle que soit la devise des soumissions reçues, le contrat sera toujours établi et les paiements subséquents toujours effectués dans la devise de soumission obligatoire indiquée plus haut. 4 Évaluation L'UNOPS évalue les cotations selon le principe de la cotation la moins disante, techniquement conforme, parmi celles reçues. 5 Livraison (pour les biens) Tous les articles seront livrés avant 28 Aout 2015 et expédiés selon les Incoterms DAP à UNMAS Bureau, MONUSCO TMK Compound, Goma 6 Échéance des cotations Les soumissionnaires ont la responsabilité de remettre leur cotation dans les délais. Toutes les cotations devront avoir été reçues à l'adresse électronique indiquée plus bas au plus tard le : Date : 14 Aout 2015 Heure : 17h00 Heure de Goma. Courrier électronique : MarkusR@unops.org Personne à contacter : Mr Markus RUEGG. Les cotations soumises seront contraignantes et valides pour une période de trente (30) jours à partir de la date butoir indiquée dans la présente. Tous prix consentis pendant cette période seront considérés fermes/fixes pour le bon de commande qui en résulte. UNOPS v sur 11

4 Demande de cotations REQ Achat pour Logiciels des équipements informatiques. L'UNOPS adjugera ce besoin dans sa totalité et n'admettra aucune cotation partielle. Le fournisseur accepte de reconnaître le bon de commande sous la forme présentée lors de l'adjudication, selon les conditions qui y figurent, et pour le montant convenu. 7 Conditions générales du contrat de l'unops Toute offre résultant de la présente demande de cotations sera soumise aux Conditions générales du contrat de l'unops pour les biens disponibles aux adresses suivantes : Goods.pdf 8 Clarifications Les fournisseurs ayant des questions ou des demandes de clarifications sont invités à rapidement envoyer leurs questions par à l'adresse électronique indiquée plus haut afin de permettre la préparation d'une réponse écrite. Toute explication ou interprétation fournie par d'autres membres du personnel que la personne à contacter indiquée plus haut ne sera pas considérée contraignante ni officielle. 9 Formulaire de cotation (Annexe D) Le Formulaire de cotation ci-joint doit être rempli et signé. Les fournisseurs devront retourner le Formulaire de cotation rempli et signé avec leur cotation. Les documents suivants sont requis : - Annexe A Liste des besoins et des prix - Annexe B Cotation et délais de livraison - Annexe C Description de L expérience - Annexe D Demande de cotations - Formulaire de cotation Approuvé par : Date : 07 Aout 2015 Maximilian DYCK, Program Manager UNMAS-DR UNOPS v sur 11

5 ANNEXE A Liste des besoins et des prix ANNEXE A Liste des besoins et des prix Les documents suivants font partie de la présente demande de cotations, et doivent être remplis et retournés avec votre offre : Le fournisseur accepte de fournir toutes les pièces comme spécifiées dans cette offre et conformément aux conditions de cette offre aux prix cités dans ce formulaire. Les soumissionnaires sont priés de remplir le formulaire suivant par «Oui», «Non» ou toute autre information spécifique concernant l article livré. Article 1 : Windows 10, Professional, quantité 28 Authentic Windows 10, Professional 64 bits, English. Article 2 : Windows 8.1, Professional, quantité 28 Authentic Windows 8.1, Pro 64bits English. Article 3 : Microsoft Office 365 Business Edition, quantité 28 Authentic Microsoft Office 365 Business for with office applications (1 year licence). Article 4 : Adobe Acrobat Professional, quantité 14 Authentic Adobe Acrobat Pro DC. Article 5 : ESET Smart Security Edition 2015, quantité 28 ESET Smart Security Edition 2015 (2 years). Article 6 : Microsoft Visio Standard 2013, quantité 6 Authentic Microsoft Visio Standard Article 7 : Microsoft Office Pro 2013, quantité 28 Authentic Microsoft Office Pro 2013 (life time license). Les produits offerts sont conformes aux spécifications et conditions requises OUI NON Toute non-conformité doit être signalée ci-dessous Date Signature autorisée UNOPS v sur 11

6 ANNEXE B Cotation et délais de livraison ANNEXE B COTATION ET DELAIS DE LIVRAISON OFFRE PRIX TOTAL (Montant à remplir par le soumissionnaire): USD PRIX FIXE DAP TOTAL - DAP: UNMAS Bureau, MONUSCO TMK Compound, Goma PERIODE DE VALIDITE DE L OFFRE A PARTIR DE LA DATE DE SOUMISSION: 30 JOURS PRIX UNITAIRES (Montant et devise): Article (ART) DESIGNATION QTE DEVISE: USD PRIX UNITE PRIX TOTAL DAP DAP 1 Windows 10, Pro 64bits English Windows 8.1, Pro 64bits English Microsoft Office 365 Business for with office applications (1 year) Adobe Acrobat Pro DC ESET Smart Security Edition 2015 (2 years) Microsoft Visio Standard Microsoft Office Pro 2013 (life time license). 28 REMISE DU SOUMISSIONNAIRE POUR PAIEMENT ACCELERE % du prix total fixe pour chaque jour calendaire avant trente jours (30) TERMES DE LIVRAISON PAYS D ORIGINE DES BIENS OFFERTS ART DELAIS DE LIVRAISON (CPT A PARTIR DE LA DATE DE LA COMMANDE): ART DIMENSIONS DE LA CARGAISON DES PRODUITS OFFERTS (Y COMPRIS L EMBALLAGE): TOTAL POIDS BRUT VOLUME TOTAL CONTENEURS (Si applicable): Nombre Dimension Date Signature autorisée UNOPS v sur 11

7 ANNEXE C Description De L experience ANNEXE C : DESCRIPTION DE L EXPERIENCE Expériences antérieures Description des biens/ services/ travaux Pays Montant total du contrat Identification et description du contrat et coordonnées du client : (Nom, adresse, téléphone, courriel, fax) Année du commencement du projet Signature autorisée: Date: Liste de sous-traitants ou fournisseurs Le soumissionnaire doit préciser le nom de tous les sous-traitants/fournisseurs qui fourniront des biens/services dans le cadre de ce contrat ainsi que le type de travail sous-traité. (A) (B) (C) UNOPS v sur 11

8 ANNEXE D Demande de cotations - Formulaire de cotation Demande de cotations Formulaire de cotation Le Formulaire de cotation doit être rempli, signé et retourné à l'unops. Les cotations doivent s'effectuer conformément aux instructions figurant dans la présente demande. Les Conditions générales du contrat de l'unops s'appliqueront à tout bon de commande / contrat qui en résulte. Un lien vers les Conditions générales du contrat de l'unops figure dans le document de demande de cotations. Le soussigné, ayant pris connaissance des conditions de la Demande de cotations N o RFQ UNMAS Achat Logiciels pour Equipements Informatiques. indiqués dans le document ci-joint, offre par la présente de fournir les biens indiqués dans la demande de cotations au prix ou aux prix indiqués, conformément à toute spécification établie, et selon les conditions indiquées ou spécifiées dans le document d'offre. Je, soussigné, déclare que: a) Notre société et son personnel n'ont aucun conflit d'intérêts dans quelque activité qui la placerait, si elle était retenue pour cette mission, dans un conflit d'intérêts avec l'unops / UNMAS. b) Notre société confirme que l'offrant et les sous-traitants n'ont pas été associés, ni impliqués d'aucune façon, directe ou indirecte, à l'élaboration de la conception, des termes de référence ou d'autres documents utilisés comme partie de cette sollicitation. c) Notre société, ses affiliées ou filiales y compris tous sous-traitants ou fournisseurs pour quelque partie que ce soit du contrat n'ont pas été déclarées inadmissibles par l'unops/unmas, conformément à la clause 2, Admissibilité. d) Nous n'avons pas offert et n'offrirons pas de commission, de cadeaux ou de faveurs de quelque type que ce soit pour cette demande de cotations et nous ne nous livrerons pas à ce genre de pratique pendant la durée d'exécution de tout contrat qui serait adjugé. Je soussigné, Certifie que je suis: Fonction : Organisation : Qu'en signant cette offre en réponse à la demande de cotations pour et au nom de : Raison sociale de la société: Je certifie que toute information ici présentée est exacte et véridique et que la signature de cette offre entre dans le champ de mes attributions. (Signature) (Nom) (Titre) (Date) UNOPS v sur 11

9 ANNEXE D Demande de cotations - Formulaire de cotation Fournir le nom et les coordonnées du contact principal de votre société pour cette cotation : Nom : Titre : Adresse postale (nom de la rue/numéro/ville/village/province/état) : N o de tél. : N o de fax : Adresse électronique : Offre valide jusqu'au : Devise de l'offre : $ USD (Dollars américain) Doit être d'au moins 30 jours Paiement à 30 jours accepté : Êtes-vous un fournisseur enregistré de l'unops? Oui Non Si oui, indiquer numéro de fournisseur : Cotation à à : MarkusR@unops.org comme alternatif Cotation à adresser à : RFQ Achat Logiciels pour Equipements Informatiques. Markus RUEGG. Bureau: United Nations Mine Action Service (UNMAS) Adresse: MONUSCO TMK Compound, 89 Avenue Corniche, Qt Les Volcans, Goma, DRC Téléphone: +243 (0) Courrier électronique : MarkusR@unops.org LES SOUMISSIONNAIRES ONT LA RESPONSABILITÉ DE REMETTRE LA COTATION DANS LES DÉLAIS. Les cotations devront être remises au plus tard le 14 Aout 2015 à 1700 heure de Goma UNOPS v sur 11

10 Siège de l'unops Marmorvej 51 P.O. Box Copenhague Danemark Tél. : Fax :