FICHE DE POSTE. EPS Ville-Evrard

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1 001 Page 1 sur 5 EPS Ville-Evrard Etablissement public de santé de Ville-Evrard 202, avenue Jean Jaurès NEUILLY-SUR-MARNE cedex RER A (Neuilly-Plaisance ) + Bus 113 RER E (Chelles) +Bus 213 Attaché d Administration Hospitalière H/F Page 1/4

2 001 Page 2 sur 5 L Etablissement Public de Santé de Ville Evrard, créé en 1862, est implanté sur 70 hectares bâtis à Neuilly sur Marne (93). C est l établissement de santé le plus important de Seine Saint Denis. Son implantation et son histoire en font l acteur de ce département en matière de soins psychiatriques. De très nombreux projets sont validés dans le Projet d établissement, ils sont porteurs du souci constant des équipes de répondre au plus près des besoins de soins des patients professionnelles de monde hospitalier 240 médecins 140 métiers Budget 2016: 130M en exploitation dont 2, 2 M Pôle Patrimoine- Travaux 13 M Travaux d investissement/an Un programme d investissement de 117M pour les années Depuis une dizaine d années, l établissement public poursuit une politique très active de relocalisation de ses structures d hospitalisation à temps plein (3) et l installation de Centre ambulatoires en Seine Saint Denis (34 communes desservies par les secteurs de l établissement public). Dans ce contexte, l établissement se doit notamment, d entretenir, moderniser et restructurer le site classé de Neuilly sur Marne, de poursuivre et achever les opérations de relocalisations, d améliorer la qualité des prestations et interventions du service des travaux (organiser notamment la maintenance préventive et curative, des bâtiments et des équipements, avec efficacité et réactivité compte tenu des contraintes inhérentes à la psychiatrie). Le dossier de Programmation de la reconversion du site conservé est validé et l instruction du dossier de transformation et la cession des parcelles dites de «l Ancien Asile» par l opérateur ensemblier est en cours. Pour accompagner et mener à bien les actions en cours et à réaliser, l Etablissement Public de Santé de Ville Evrard maintient la et recherche pour ce faire une Page 2/4

3 001 Page 3 sur 5 LE POSTE Dénomination : Attaché d administration Hospitalière Intérêt du poste : Poste managérial ayant 2 orientations stratégiques le Patrimoine, la gestion financière de la Compétences : Gestionnaire ayant des compétences dans le domaine financier, le contrôle de gestion et la politique patrimoniale. Rôle : Le poste répond à 2 axes équilibrés : 1. Suivi financier et contrôle de gestion en Exploitation et en Investissement 2. Prospection et Gestion des dossiers patrimoniaux Liaisons hiérarchiques : Directement rattaché au Directeur du Patrimoine et des Travaux Liaisons fonctionnelles : Exerce son activité en étroite collaboration avec le : Directeur du Patrimoine et des Travaux Le Directeur Technique Est en liaison avec : La chargée des affaires juridiques (DQRJU) Le service financier et du système d information (DFSI) Le service économique et logistique (DAHL) Les cadres de soins responsables des 20 pôles Organisation hiérarchique du service : Constituée de 40 agents : 1 directrice du Patrimoine et des Travaux 1 responsable coordonnateur des services administratifs AAH Poste Vacant 1 directeur technique 1 Ingénieur Patrimoine-Urbanisme et Bâtiment 1 Ingénieur Technique (FF ) technique 1 TSH responsable sécurité incendie Cellule administrative (3) Cellule méthode et travaux : 3 TSH(s) ; 1 Coordonnateur des services techniques Services techniques (26) Page 3/4

4 001 Page 4 sur 5 LES MISSIONS Missions Principales : 2 Pôles d intérêt Finance-Gestion Patrimoine Pôle financier et Contrôle de Gestion pour les comptes Travaux Elaborer les documents budgétaires EPRD ; NC1 ; NC2 ;NC3 ; Compte administratif et Rapport d activité annuel. Elaborer les situations financières mensuelles en classe 6 et classe 2. Construire les tableaux de bord généraux et par pôle. Réaliser le contrôle de gestion des comptes d énergie (facturation DAHL) Utiliser les outils bureautiques CPage et BO Participer à la mise en place d un logiciel «gestion et finances» Pôle Gestion Patrimoniale Mettre en place un logiciel de gestion du patrimoine Prospecter en vue de location ou d acquisition d immeuble ou de terrain nu cead : Prendre contact avec les agences immobilières Prendre contact avec le notaire agréé par l EPS Prendre contact avec le service de l Urbanisme des communes du 93 Prendre contact avec France Domaines Echanger avec l expert immobilier notifié (marché à bons de commande) Gestion des contrats de location et des actes notariés Instruire les dossiers de cession immobilière et foncière Poursuivre la mise en œuvre de gestion individualisée par opération Actualiser l inventaire physique patrimonial de l EPS Participer à la mise en place d un inventaire valorisé du patrimoine de l EPS Mettre en place un outil de reporting de la gestion patrimoniale Management de la cellule administrative composée de 3 Agents 2 Adjoints-Administratifs gestionnaires classe 6 et classe 2 1 Adjoint-administratif Gestionnaire classe 6-Secrétariat. Missions Particulières : Participer à la mise en œuvre du Projet d établissement volet Investissement Participer à la mise en œuvre de la Procédure Qualité dans le cadre de l accréditation. Participer à la levée des réserves de la visite HAS Participer à la mise en œuvre de la Nouvelle Gouvernance Participer à collecte des données pour le Commissaire aux Comptes Page 4/4

5 001 Page 5 sur 5 LES EXIGENCES Formations Requises : Bac + 4 ou 5 : Master Gestion des Administrations Statut requis AAH titulaire ou contractuel ayant exercé dans une administration dans le secteur financier ou juridique, ou urbanistique Ou : AAH titulaire ou contractuel ayant exercé dans un Etablissement hospitalier MCO ou EPS dans le secteur financier ou juridique, ou urbanistique depuis au moins 3 ans Compétences particulières : Compétences et connaissances en comptabilité publique et gestion publique Connaissances du Code des Marchés Publics Maîtrise de l outil informatique : Word ; Excel ; Power-Point, Share-Point Progiciels de gestion ; Qualités indispensables Qualités managériales Etre doué(e) d initiatives, Dynamique Capacité de travail importante Capacité à travailler en équipe Qualités relationnelles confirmées Aimer l hôpital et l activité professionnelle hospitalière EVOLUTION DE CARRIERE A étudier à moyen terme Formation professionnelle adaptée pour préparation des concours CONTACTS Renseignements d ordre administratif Mme NAVARRO Directrice du Patrimoine et des Travaux / Renseignements DRH Mr VERCELOT Page 5/4

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