Validation des acquis de modules par fideval Instructions pour l usage du portail de validation

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1 Validation des acquis de modules par fideval Instructions pour l usage du portail de validation Français en Suisse - apprendre, enseigner, évaluer On obtient le certificat de «Formateur/trice en langue dans le domaine de l intégration» en participant aux modules spécifiques organisés par les institutions. Il existe toutefois d autres possibilités : des formations conclues précédemment et jugées équivalentes peuvent être prises en compte, ou les formatrices et formateurs qui disposent déjà d une longue pratique professionnelle sans toutefois pouvoir présenter un titre reconnu, peuvent faire valider les compétences qu ils ont développées dans la pratique par le biais d une validation des acquis (VA). La validation des acquis se fait en ligne, sur le portail de validation fideval. Ces instructions expliquent comment s enregistrer et constituer pas à pas son dossier de VA et en autoriser ensuite l accès pour l évaluation. Contenu 2 S enregistrer sur fideval 4 Se connecter et s inscrire définitivement 6 Constituer son dossier de VA 10 Autoriser l accès au dossier pour l évaluation

2 S enregistrer sur fideval Avant d entreprendre une procédure de validation des acquis (payante), vérifiez à l aide du guide à la certification de «Formateur/trice en langue dans le domaine de l intégration» et éventuellement de la liste des titres de formation jugés équivalents si la validation des acquis constitue la démarche appropriée pour votre cas. Consultez également les profils de qualification des modules que vous souhaitez obtenir par cette procédure. Vous trouverez tous ces documents sur le site internet de fide à la rubrique «Qualification». Lorsque vous êtes sûr/e que la validation des acquis est la bonne voie, suivez les étapes décrites ci-dessous. L accès à fideval Entrez le lien sur votre navigateur (Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari) ; il vous mènera vers la page d accueil du portail de validation. Vous y trouverez une brève description du déroulement de la validation des acquis. Toutes les informations nécessaires se trouvent également dans ces instructions. Cliquez sur «Nouvelle inscription» : le formulaire pour vous enregistrer s ouvrira. 2 fide Français en Suisse

3 Activer un compte Entrez tout d abord un nom d utilisateur à votre libre choix dans le formulaire d inscription. Vérifiez s il existe déjà, si c est le cas, choisissez-en un autre. Indiquez vos prénom, nom et adresse et cochez le module pour lequel vous souhaitez une validation des acquis. Après avoir également lu et accepté les dispositions sur la protection des données, vous pouvez envoyer le formulaire. Vous recevrez immédiatement une confirmation et le mot de passe initial. Cliquez maintenant en haut à gauche sur «Mon dossier fideval» : VA par fideval Instructions 3

4 Se connecter et s inscrire définitivement Se connecter Entrez vos données dans le masque de saisie : Vous vous trouvez maintenant dans votre espace personnel sur le portail web de fideval : Tout d abord, changez votre mot de passe, cela vous garantit qu aucune autre personne ne pourra accéder à votre espace personnel en utilisant votre nom et le mot de passe initial. Retenez votre mot de passe personnel. Si vous deviez toutefois l oublier, vous pouvez en demander un nouveau sur la page de login. Pour accéder rapidement et sans complication à votre espace fideval, il vaut mieux que vous enregistriez le lien de la page d accueil dans la liste des favoris de votre navigateur. Vous pouvez ensuite explorer librement votre espace fideval, entrer des premières informations et télécharger des documents. Avant votre inscription définitive, ni le Secrétariat fide, ni vos futurs expertes ou experts VA ne savent que vous êtes en train de constituer votre dossier. 4 fide Français en Suisse

5 Inscription définitive Lorsque vous êtes convaincu/e de vouloir présenter votre dossier de VA par le biais de fideval, inscrivez-vous de manière définitive. Pour ce faire, vous devez au moins avoir rempli complètement les informations personnelles dans la section «Biographie». Puis cliquez sur «Inscription définitive» dans la colonne de gauche. Contrôlez l adresse de facturation et corrigez-la éventuellement en retournant à la page «Informations personnelles». Contrôlez également que vous avez coché uniquement les modules pour lesquels vous souhaitez déposer une demande de validation des acquis. Si l inscription et la facture devaient être modifiées par la suite, une taxe administrative de CHF sera perçue. Quand toutes les indications sont correctes, cliquez sur le lien pour l émission de la facture (CHF pour les modules «Didactique des langues étrangères et secondes» ou «Migration et interculturalité», CHF pour le module «Formation d adultes»). Vous recevrez un de confirmation. VA par fideval Instructions 5

6 Constituer son dossier de VA Section biographie Vous y saisissez vos données personnelles. Libre à vous d y télécharger aussi une photo. Par contre un curriculum vitae actualisé et une copie d une pièce d identité officielle doivent obligatoirement y être téléchargés. Le CV devrait être le plus détaillé possible quant aux compétences importantes pour l activité de formatrice ou formateur en langue dans le domaine de l intégration. D autres documents peuvent également être téléchargés, notamment des titres de formation ou des certificats de travail, mais réfléchissez bien si ces documents appartiennent à la partie générale ou s ils doivent plutôt faire partie de la documentation concernant un module défini. Evitez de télécharger des documents identiques à différents endroits. Section fideval Selon les modules auxquels vous vous êtes inscrit/e, les titres d un ou de plusieurs modules apparaissent dans la section fideval. Important: Une validation des acquis pour le module «Formation d adultes» n est possible que si celui-ci est combiné avec un autre module. Si vous obtenez les autres modules par une voie différente et que vous désirez faire valider uniquement vos compétences dans la formation d adultes, choisissez une validation des acquis dans le système FFA de la Fédération suisse pour la formation continue (FSEA). Informez-vous sur 6 fide Français en Suisse

7 Attestation des compétences opérationnelles Sélectionnez un module, comme par exemple «Didactique des langues étrangères et secondes». Dans le premier champ apparaît la compétence opérationnelle définie pour le module. Décrivez dans le champ de saisie au-dessous quand, où et de quelle manière vous avez acquis cette compétence. Documentez le plus possible vos déclarations par des attestations. Il peut s agir de : titres de formation significatifs certificats de travail détaillés comptes-rendus de visites de classe (observation de vos cours par des supérieurs ou des formateurs) Si vous ne trouvez pas de justificatifs significatifs pour soutenir vos déclarations, cliquez sur la case correspondante. Vous pouvez sauvegarder vos indications en cliquant sur l icône tout à gauche sur la bande verte. Important : sauvegardez toutes les données saisies avant de quitter la page, sinon vos textes et les documents téléchargés seront perdus. VA par fideval Instructions 7

8 Attestation des compétences partielles Dans le champ ci-dessous apparaissent les compétences partielles définies pour chacun des modules; à chaque onglet correspond une compétence partielle. 8 fide Français en Suisse

9 Décrivez maintenant comment vous mettez en pratique chaque compétence partielle et quels sont les résultats de votre travail. Justifiez vos déclarations par des attestations appropriées, comme par exemple des attestations de cours des certificats de travail détaillés des comptes-rendus de visites de classe (observation de votre cours par un/e supérieur/e ou un/e formateur/trice des évaluations de cours Les attestations devraient dans la mesure du possible être spécifiques, c est-à-dire concerner directement la compétence partielle à illustrer. Si vous ne trouvez pas de justificatifs significatifs pour soutenir vos déclarations, cliquez sur la case correspondante. Pour éviter de perdre les données saisies, sauvegardez-les régulièrement en cliquant sur le symbole tout à gauche sur la bande verte. Vous pouvez à tout moment travailler à votre dossier, modifier ou compléter les données, jusqu à ce qu il soit complet. VA par fideval Instructions 9

10 Autoriser l accès au dossier pour l évaluation Avant de pouvoir déverrouiller votre dossier pour l évaluation, vous devez vous inscrire définitivement et vous acquitter des taxes de validation des acquis. Après l enregistrement de votre versement par le Secrétariat fide, vous recevrez une confirmation par . Déverrouiller un module pour l évaluation Vérifiez à nouveau si toutes les informations sont complètes, si tous les documents requis sont téléchargés et si vous avez bien tout sauvegardé. Après le déverrouillage du module, vous ne pourrez en effet plus rien changer avant l évaluation des expertes et experts VA. Vous autorisez l accès au module pour l évaluation en cliquant sur la flèche sur la bande verte. Si vous demandez la validation des acquis pour plusieurs modules, vous êtes libre d autoriser l accès pour l évaluation à tous les modules en même temps ou de les déverrouiller l un après l autre. Evaluation par les expertes ou experts Le Secrétariat fide est avisé que vous avez déverrouillé votre dossier de VA pour l évaluation et charge deux expertes ou experts indépendants de l évaluation. Les expertes et experts analysent le contenu de votre dossier de VA et évaluent si les compétences requises sont suffisamment illustrées et attestées. Ils résument leur évaluation par l appréciation «réussi» ou «non réussi». Si l évaluation s exprime par «non réussi», ils rédigent une brève motivation. 10 fide Français en Suisse

11 Décision du Secrétariat fide En s appuyant sur les évaluations des expertes et experts, la personne responsable des procédures de VA au Secrétariat fide décide s il vous délivre une attestation de module. En cas de doute, le Secrétariat peut encore demander une opinion à un troisième expert. Si la décision aboutit à «non réussi», celle-ci sera brièvement motivée par écrit. La validation des acquis peut être répétée une seule fois et est payante. Voies de droit en cas de refus de VA Il est possible de faire opposition à l évaluation «non réussi» d une validation des acquis auprès de la COMAC dans les 30 jours. L opposition doit être motivée par écrit. La COMAC peut prendre les décisions suivantes : a) approbation du bien-fondé de l opposition et renvoi du dossier pour une nouvelle évaluation (gratuite), ou b) rejet de l opposition. Un montant de CHF pour les frais de procédure est à verser à l avance. Celui-ci sera remboursé en cas d acceptation de l opposition. Pour la procédure d opposition, on ne peut pas compléter l auto-évaluation ni présenter de nouvelles attestations. La COMAC évalue avant tout si les aspects formels de la procédure ont été respectés. VA par fideval Instructions 11

12 Editeur Secrétariat fide, Berne Conception et réalisation medialink, Zurich 2015 Secrétariat d Etat aux migrations SEM