AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE ET DE PROMOTION DE LA SAONE-ET-LOIRE. Modalités de l'appel à projets "AVENTURES ET ENQUETES EN FAMILLE 2013"

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1 AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE ET DE PROMOTION DE LA SAONE-ET-LOIRE Modalités de l'appel à projets "AVENTURES ET ENQUETES EN FAMILLE 2013" CONTEXTE/RAPPEL : Dans le cadre de son plan d actions l ADT a lancé une nouvelle opération, "Aventures et Enquêtes en Famille", destinée aux membres labellisés du réseau AVENTURES MOMES, dans le but de continuer à valoriser le concept et de faire progresser l'offre famille des sites partenaires. L'opération consiste à mettre en scène des circuits de visites qui relient plusieurs sites. Les visites invitent parents et enfants à devenir de vrais aventuriers, à résoudre des énigmes, fabriquer, goûter, etc... à partir d'un vrai scénario de visite. Cette démarche propose une découverte du territoire différente sous la forme d'itinérance, et s'inscrit ainsi dans la stratégie touristique de l'adt basée sur une logique de pérégrination. L'aventure se fait à son rythme (sur 1 journée, 1 week-end, ou pendant ses vacances) et en autogestion. L'objectif est de suggérer des idées week-end en famille ou de courts séjours à la clientèle de proximité et d'augmenter ainsi la fréquentation dans les sites. L'ADT a fait appel aux services de la société Culture Kid pour créer deux premières Aventures et Enquêtes en Famille en Un accompagnement qui s'est traduit en grande partie par une aide à l'élaboration du cahier des charges et des nouveaux critères, à la création des deux scénarios de visites, à leur mise en place et un accompagnement des sites. Le lancement de l'opération a eu lieu les 12 et 13 mai 2012 avec au programme : Châteaux en 3 Actes, un circuit de visites sur le thème du moyenâge reliant les Châteaux de Pierreclos, Berzé-le-Châtel et Brancion. Les Aventuriers du Monde Perdu, une enquête sur la thématique "nature" mettant en scène l'observaloire à Digoin et les sites labellisés Aventures Mômes à Bourbon-Lancy, en profitant également de la présence de la Voie Verte. OBJET : L'ADT souhaite accompagner le déploiement du concept "Aventures et Enquêtes en Famille", sur le territoire en 2013, au travers du présent appel à projet. Celui-ci vise à soutenir toute initiative de création de parcours de visites innovants reliant plusieu rs sites labellisés Aventures Mômes. Une attention particulière sera portée aux candidatures qui associeront des partenariats publics (sites culturels départementaux) / privés, et qui encourageront l'utilisation des Nouvelles Technologies de l Information et de la Communication (NTIC) pour la découverte ludique du site de visite, sur des parcours itinérants générant plusieurs nuitées dans le département.

2 CANDIDATURE : Le présent appel à projets s'adresse à tous les sites de visites et d'activités labellisés Aventures Mômes en Bourgogne du Sud, ainsi qu'aux offices de tourisme partenaires du réseau. CRITERES D'ELIGIBILITE : Les sites partenaires proposent un parcours de visites, destiné au public familial, dans le respect du cahier des charges "Aventures et Enquêtes en Famille" (voir annexe 1) Ce dernier est fondé sur des critères de qualité d'accueil des visiteurs, d'une tarification attractive, de promotion et de partenariats pour l'aventure ou enquête, et d'observation de la satisfaction des visiteurs et de la fréquentation. Le parcours de visite est réalisable pour la saison touristique 2013, L'aventure est mise en scène à l'accueil du site et sur le site Internet, L'enfant repart avec un cadeau souvenir en fin de visite, Le circuit de visite propose un éloignement géographique raisonnable des sites (au minimum 2 sites partenaires). CRITERES COMPLEMENTAIRES qui aideront à la sélection du projet : L'originalité et la qualité des scénarios de visites proposés (énigmes à résoudre, manipulations ), L'originalité des supports de visite proposés (roadbook, audio guides ou lecteurs MP3, Smartphones ou tablettes ), Le jeu de découverte peut débuter sur le site Internet et/ou les fiches de visites sont téléchargeables et éditables, La bonne cohérence de l'itinérance (des circuits thématiques), Encourager l usage des inters modalités et moyens de transport "doux" pour relier les sites entre eux, La qualité du plan de communication envisagé (utilisation des supports médias spécialisés familles, mise en ligne des vidéos ) en complément de celui de l ADT. SUBVENTION : Une enveloppe de maximum. Ce financement est dédié au montage d'un nouveau concept de visite AVENTURES ET ENQUETES EN FAMILLE (aide à la création et à la mise en place du scénario de visite) et à sa promotion. COMMUNICATION : L'ADT apportera un soutien à la communication de l'opération par les biais suivant : La mise à disposition de logos, communiqués et supports nécessaires. Mailing et ing auprès des publics cibles Un affichage sur le site Internet de l'adt (rubrique agenda / actus) et des post sur Facebook, au printemps, lors du lancement de l'opération. Un affichage sur le site Internet dédié à l'opération AVENTURES ET ENQUETES EN FAMILLE La mobilisation en tant que de besoin des outils de communication du Conseil général de Saône-et-Loire.

3 L'ADT prévoit le lancement d'aventures ET ENQUETES EN FAMILLE Les 25 et 26 mai 2013 DEPOT DES PROJETS : L appel à projets sera clos le vendredi 5 avril 2013 à 15h Par courrier à : Par Monsieur le président ADT Saône-et-Loire Appel à projets "Evènementiel Voies Vertes" Maison de la Saône-et-Loire 389 av. De Lattre-de-Tassigny MACON l.girardon@cdt71.com Objet : Appel à projets "Aventures et Enquêtes en Famille" 1/ Dans un premier temps la structure candidate déposera sa demande en retournant le formulaire de candidature (accompagné des pièces à fournir) dûment complétée avant le 5 avril Tout dossier incomplet ne pourra pas être étudié 2/ Si la candidature est conforme aux critères d éligibilité déterminés par l ADT, elle sera présélectionnée. 3/ Les candidatures seront étudiées par la commission en charge de la sélection définitive des Aventures et Enquêtes en Famille pour la saison touristique Deux parcours de visites au maximum seront retenus. 4/ Les candidats retenus seront informés le mercredi 10 avril 2013.

4 AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE ET DE PROMOTION DE LA SAONE-ET-LOIRE Formulaire de candidature Appel à projets " AVENTURES ET ENQUETES EN FAMILLE 2013" LES PORTEURS DE PROJET : Noms des sites / offices de tourisme partenaires de l opération (3 sites au maximum sur le circuit de visite) : Nom de la personne responsable du projet : Adresse postale / CP / Commune : Tél. Adresse mail (obligatoire) : Site Internet : AVENTURES ET ENQUETES EN FAMILLE : Je sollicite l'adt pour le parcours de visite : Périodicité 2013 : Du 25 mai 2013 au 2013

5 Je m engage à fournir les éléments ci dessous pour cette demande : Le présent formulaire de candidature dûment complété et signé Une présentation détaillée du parcours de visites AVENTURES ET ENQUETES EN FAMILLE, répondant aux critères d'éligibilité (le scénario et le déroulement des visites, le temps de visite, les supports de visite, la tarification, le cadeau souvenir remis à l'enfant ) Un texte d accroche (8 à 10 lignes maximum). Celui-ci doit présenter de manière communicante l'opération. Il servira de base à la communication de l'adt. Quelques photos et/ou vidéos en haute qualité et libres de droit, exploitables pour faire de la communication professionnelle Les logos de tous les partenaires de l opération (en format image) Les contacts pour les renseignements (tel, adresse mail obligatoires, site Internet) Les actions de promotion et de communication envisagées pour AVENTURES ET ENQUETES EN FAMILLE 2013 Le budget prévisionnel de l'action A l'issue de la manifestation, transmettre un rapide bilan de l'opération 2013 à l'adt (une estimation de la fréquentation et de la provenance de la clientèle) Le dossier ne pourra être étudié par les services de l'agence de Développement Touristique de Saône -et-loire, que s il arrive COMPLET et dans les délais impartis. Le, / / Nom / Qualité / Signature