Procédure d'aide à la consultation d'archives en ligne

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1 Procédure d'aide à la consultation d'archives en ligne NB : Cette procédure a été optimisée pour le navigateur Internet Explorer version 6 Commencer la consultation des archives en ligne...2 Rechercher un document de l'état civil Recherche par lieu Recherche par canton Recherche par cote Affichage des résultats...7 Rechercher un plan cadastral Recherche par commune et génération de cadastre...8 a. Choisir une commune dans la liste...8 b. Choisir une génération de cadastre Recherche par canton...10 a. Choisir un canton...10 b. Précision d'une commune parmi celles du canton Recherche par cote de document Affichage des résultats :...13 Première fenêtre : les différents types de cadastre existant pour le lieu recherché...13 Seconde fenêtre : les différentes feuilles ou vues numériques du cadastre sélectionné...14 Visualiser un document Le visualiseur de l'état-civil Le visualiseur des plans cadastraux Les outils des visualiseurs (état-civil et cadastre)...17 Accéder au compte...18 Connexion à la zone payante...18 Création d'un compte utilisateur...19 Zone payante à accès privé...20 Imprimer un extrait de document de l'état-civil ou du cadastre...21 Première étape...21 seconde étape...22 Obtenir les informations concernant une parcelle du cadastre de Archives départementales de la Savoie 244, quai de la Rize Chambéry ad@cg73.fr Archives départementales de la Savoie

2 Commencer la consultation des archives en ligne (registres paroissiaux et d'état-civil OU plans cadastraux) 1. Cliquez sur l'onglet Archives en ligne. 2. Cliquez sur Etatcivil en ligne 3. ou Plans cadastraux en ligne. - dans la salle de lecture des Archives, l accès à ce service est gratuit. - de chez vous, l accès à ce service est payant. - Prenez soin de vérifier que l état-civil que vous recherchez est numérisé et en ligne. (voir remarque 1, page 3). - En savoir plus sur l'accès payant (voir page 18). Passez à l'étape suivante : État-civil en ligne (page 3) Plans cadastraux en ligne (page 8) Archives départementales de la Savoie Page 2

3 Rechercher un document de l'état civil Avertissement Remarques 1 Si vous voulez connaître l état civil répertorié et numérisé pour une commune. Ou si vous souhaitez connaître les fusions de communes, les rattachements, les changements de nom : 1. Accédez à la base de données des communes ( 2. Cliquez ensuite sur le lien Liste des registres paroissiaux et de l'état civil, en bas de la fiche sur la commune. 3. Si dans cet inventaire, la colonne CD comporte un numéro, alors le registre est numérisé et en ligne, sauf pour les registres contenant des années postérieures à 1880 (ex : registre de 1860 à 1882) qui ne peuvent pas être mis en ligne (recommandations de la Commission Nationale Informatique et Libertés). 4. En salle de lecture, tout l état civil numérisé de plus de 100 ans est consultable. Remarques 2 Si vous souhaitez en savoir plus sur l état civil en Savoie : voir les fiches d'aide à la recherche pour la généalogie et l'état-civil ( Passez à l'étape suivante (page 4) Archives départementales de la Savoie Page 3

4 Rechercher un document de l'état civil 1. Recherche par lieu 1. Cliquez sur le triangle de la liste déroulante pour obtenir la liste alphabétique des lieux (communes, cantons, arrondissements ou diocèses). 2. Faites descendre le curseur de l'ascenseur pour trouver le lieu recherché. 3. Cliquez sur le lieu souhaité. 4. Cliquez sur le bouton Recherche par lieu pour afficher les résultats de la recherche. Passez à l'étape suivante : affichage des résultats (page 7). Archives départementales de la Savoie Page 4

5 Rechercher un document de l'état civil 2. Recherche par canton BETTON-BETTONET BOURGNEUF CHAMOUSSET CHAMOUX-SUR-GELON CHAMP-LAURENT CHATEAUNEUF HAUTEVILLE MONTENDRY VILLARD-LEGER 1. Passez le curseur de la souris sur la carte, les limites du canton s'affichent en même temps qu'une étiquette portant le nom du canton 2. Cliquez sur le canton recherché pour afficher la liste des communes composant ce canton. 5. Cliquez sur le bouton Recherche par lieu pour afficher les résultats de la recherche. 3. Cliquez sur le triangle de la liste déroulante pour obtenir la liste des communes du canton. 4. Cliquez sur la commune souhaitée. Passez à l'étape suivante : affichage des résultats (page 7). Archives départementales de la Savoie Page 5

6 Rechercher un document de l'état civil 3. Recherche par cote 1. Saisir la cote recherchée ou un élément de cote en majuscules ou en minuscules.. 2. Cliquez sur le bouton Recherche par cote pour afficher le ou les résultats de la recherche par cote. Passez à l'étape suivante : affichage des résultats - (page 7). Que saisir dans le champ Cote? La cote ou au minimum 2 caractères la composant, par exemples : - 3E, 4E ou 5E : toutes les cotes contenant 3E, 4E ou 5E mais attention les réponses peuvent être nombreuses 3E : 3220 cotes, 4E : 2259 cotes, 5E : 35 cotes. - Pour rechercher une cote exacte, il faut la saisir entre guillemets, par exemple : "3E 10" E tous les documents d état civil des archives communales de Saint-Pierre d Albigny - E1s : tous les documents d état civil des archives communales de Saint-Pierre d Albigny - ac : tous les documents d état civil des archives communales - ac a : tous les documents d état civil des archives communales des communes commençant par A - ap : tous les documents d état civil des archives paroissiales - ap a : tous les documents d état civil des archives paroissiales des communes commençant par A - rp : tous les registres paroissiaux - rp a : tous les registres paroissiaux des communes commençant par A - gg : tous les documents d état civil des archives communales - gg 1 à 6 : des documents d état civil des archives communales de Chambéry - gg s : tous les documents d état civil des archives communales des communes commençant par S - rc : tous les registres de canton ou d arrondissement - rc a : tous les registres de canton ou d arrondissement des communes commençant par A - Sonnaz : tous les documents contenant sonnaz dans leur cote Privilégiez la recherche par lieu, si vous souhaitez obtenir une liste exhaustive de toutes les cotes pour une commune (3E ou 4E, archives communales ou paroissiales existantes, registres de canton ou de diocèse, indexés au nom des communes) La cote peut être écrite en majuscule ou en minuscule, avec ou sans espace. Pour rechercher une cote exacte, il faut la saisir entre guillemets, par exemple : "3E 10". Archives départementales de la Savoie Page 6

7 Rechercher un document de l'état civil 4. Affichage des résultats Le nom du lieu que vous recherchez s'affiche ici Pensez à utiliser les deux ascenseurs de droite afin d'accéder au bas de la page des résultats où se trouvent les liens vers les pages suivantes. 1. Dans la liste des résultats, cliquez sur la ligne correspondant au document que vous souhaitez visualiser. ou Cliquez sur le bouton Retour à la recherche pour retourner à la fenêtre d interrogation. 2. Cliquez sur un numéro pour afficher les autres pages de résultats. Passez à l'étape de visualisation (page 15) Archives départementales de la Savoie Page 7

8 Rechercher un plan cadastral 1. Recherche par commune et génération de cadastre a. Choisir une commune dans la liste 1. Cliquez sur le triangle de la première liste déroulante pour afficher la liste alphabétique des communes actuelles. 2. Faites descendre le curseur de l'ascenseur pour trouver la commune recherchée. 3. Cliquez sur la commune recherchée. Passez à l'étape suivante (page 9). Si vous ne trouvez pas une commune, recherchez-la dans la base de données des communes ( qui mentionne les changements de nom ou de limites de toutes les communes anciennes ou actuelles. Archives départementales de la Savoie Page 8

9 Rechercher un plan cadastral Recherche par commune et génération de cadastre b. Choisir une génération de cadastre 1. Cliquez sur le triangle de la seconde liste déroulante pour choisir une génération de cadastre, ou Choisissez Toutes générations de cadastre. 2. Cliquez sur le bouton Recherche par commune actuelle et génération de cadastre pour afficher les résultats Passez à l'étape suivante : affichage des résultats (page 13). Archives départementales de la Savoie Page 9

10 Rechercher un plan cadastral 2. Recherche par canton a. Choisir un canton 1. Passez le curseur de la souris sur la carte, les limites du canton s'affichent en même temps qu'une étiquette portant le nom du canton 2. Cliquez sur le canton recherché pour afficher la liste des communes composant ce canton. Canton d'ugine Passez à l'étape suivante (page 12). Archives départementales de la Savoie Page 10

11 Rechercher un plan cadastral Recherche par canton b. Précision d'une commune parmi celles du canton Cliquez sur Toutes les communes pour afficher à nouveau la liste de toutes les communes. 1. Faites descendre le curseur de l'ascenseur pour trouver la commune recherchée parmi les communes du canton. 2. Cliquez sur la commune recherchée ou choisissez toutes les communes du canton. 3. Les étapes suivantes de la recherche par canton sont à peu près identiques à celles d'une recherche par commune. Retournez à la page 9 pour pouvoir préciser la génération de cadastre. Archives départementales de la Savoie Page 11

12 Rechercher un plan cadastral 3. Recherche par cote de document Attention : Le mode de recherche par cote n'est possible que si vous connaissiez la cote du plan que vous voulez consulter. Ou bien si vous avez d'abord consulté les inventaires dans la rubrique Archives et inventaires. 1. Saisissez une cote dans la zone Recherche par cote. 2. Cliquez sur le bouton Recherche par cote pour lancer la recherche et afficher le ou les résultats. La cote peut être écrite en majuscule ou en minuscule, avec ou sans espace (ex : 3p7001, L 1006 ; C2656 ) Passez à l'étape suivante (page 13). Archives départementales de la Savoie Page 12

13 Rechercher un plan cadastral 4. Affichage des résultats : Première fenêtre : les différents types de cadastre existant pour le lieu recherché Cette recherche porte sur Albertville et toutes les générations de cadastre. Il y a 9 résultats : les Archives départementales conservent 9 générations de plans cadastraux concernant le territoire actuel de la commune d'albertville. Tous ces plans ont été numérisés. 1. Cliquez sur la ligne qui correspond au territoire et à la date qui vous intéresse pour voir le détail des vues numérisées de ce document. Passez à l'étape suivante (page 14). Archives départementales de la Savoie Page 13

14 Rechercher un plan cadastral 4. Affichage des résultats : Seconde fenêtre : les différentes feuilles ou vues numériques du cadastre sélectionné Cette recherche porte sur le premier cadastre français d'albertville. Il y a 43 résultats. C'est à dire qu'il existe 43 vues numériques de ce cadastre. 1. Faites défiler la liste des résultats avec l'ascenseur. 2. Dans la liste des résultats, cliquez sur la ligne pour visualiser la vue ou la feuille souhaitée. Passez à l'étape de visualisation (page 16). Archives départementales de la Savoie Page 14

15 Visualiser un document 1. Le visualiseur de l'état-civil Le nom du lieu recherché s'affiche ici Nombre de pages et outils de navigation Les dates et la cote sélectionnées s'affichent ici. Si vous souhaitez consulter un autre registre du lieu sélectionné, cliquez sur la liste déroulante à gauche ou sur le bouton Retour résultats à droite. Étape suivante : les outils du visualiseur (page 17). Attention : quelques secondes d'attente sont nécessaires pour la mise au point lors du chargement d une page ou d'un zoom. Outils de navigation pou feuilleter le registre : < Retour à la première page < Retour à la page précédente > Aller à la page suivante > Aller à la dernière page 1/30 Saisir un numéro de page et valider avec Entrée Rappel : Chez vous, la consultation des 3 premières pages ou vues est libre. Avant la visualisation de la 4 e page, la fenêtre d accès au compte s affiche automatiquement. Étape suivante : accès au compte (page18) (ne concerne pas la consultation en salle de lecture). Étape suivante : impression (page21). Archives départementales de la Savoie Page 15

16 Visualiser un document 2. Le visualiseur des plans cadastraux Le nom de la commune recherchée s'affiche ici. La cote, la génération de cadastre, le territoire représenté et la date du document s'affiche dans la première liste déroulante. Utilisez cette liste déroulante pour changer de génération de cadastre pour la commune concernée. La vue ou la section et la feuille du plan visionné s'affichent dans la seconde liste déroulante Utilisez cette liste déroulante pour changer de vue ou de feuille. Étape suivante : les outils du visualiseur (page 17). Rappel : Chez vous, la consultation des 3 premières pages ou vues est libre. Avant la visualisation de la 4 e page, la fenêtre d accès au compte s affiche automatiquement. Étape suivante : accès au compte (page18) (ne concerne pas la consultation en salle de lecture). Attention : quelques secondes d'attente sont nécessaires pour la mise au point lors du chargement d une page ou d'un zoom. Étape suivante : impression (page21). Archives départementales de la Savoie Page 16

17 Visualiser un document 3. Les outils des visualiseurs (état-civil et cadastre) Outils de Zoom. Cliquez sur le bouton Zoom avant pour faire un zoom avant. Cliquez sur le bouton Zoom arrière pour dézoomer. Attendez la mise au point, elle peut durer plusieurs secondes. Outil de zoom sur une zone. 1. Cliquez sur le bouton Sélection de zone pour l activer. 2. Dans l'image, en laissant le bouton gauche de la souris enfoncé, entourez la zone sur laquelle vous souhaitez zoomer. Cette zone s'adaptera en hauteur ou en largeur à l'écran du visualiseur 3. Attendez la mise au point, elle peut durer plusieurs secondes. Outil de déplacement dans l'image. 1. Cliquez le bouton Déplacement image pour l activer. 2. Dans l'image, enfoncez le bouton gauche de la souris et déplacez le curseur en forme de main pour déplacer la partie de l'image visualisée. 3. Attendez la mise au point, elle peut durer plusieurs secondes. Outils de rotation de l'image. 1. Cliquez sur le bouton Rotation gauche pour effectuer une rotation de l'image dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. 2. Cliquez sur le bouton Rotation droite pour effectuer une rotation de l'image dans le sens des aiguilles d'une montre. Outil d'impression. Voir "Impression d'un extrait de document" pour en savoir plus (page 21). Outils d'option de réglages. Lorsque que vous avez effectuez des réglages de zoom ou de luminosité ou contraste sur une page. 1. Cliquez sur le bouton Garder les réglages pour conserver vos réglages sur les pages suivantes d'un registre d'état-civil. 2. Cliquez sur le bouton Configuration d'origine pour annuler vos réglages sur les pages suivantes d'un registre d'état-civil.. Outil de navigation. Le rectangle rouge correspond à la partie du document affichée dans le visualiseur. 1. Enfoncez le bouton gauche de la souris et déplacez le rectangle rouge pour vous déplacer dans le document. Étape suivante : l'accès payant (page 18). Étape suivante : impression (page21). Archives départementales de la Savoie Page 17

18 Accéder au compte Connexion à la zone payante Rappel : Pour prendre un abonnement, effectuez d'abord une recherche (état-civil ou cadastre) jusqu'à la visualisation d'un document, puis choisissez le menu Mon compte (en-haut à droite du visualiseur). Vous n avez pas de compte. 1. Cliquez sur Créer un compte. Étape suivante (page 19). Aux Archives départemenentales, en salle de lecture, la connexion se fait automatiquement. Vous avez déjà un compte. 1. Saisissez vos codes d identification attribués par la société Archimaine qui vous les a envoyés par mail. 2. Cliquez sur le bouton Se connecter. Étape suivante (page 20). La zone payante est gérée par la Société Archimaine. En cas de problème technique, il faut lui adresser vos messages : archinoe@archimaine.fr Archives départementales de la Savoie Page 18

19 Accéder au compte Création d'un compte utilisateur 1. Remplissez le formulaire d identification. 2. Choisissez un crédit temps. Attention : Les * signalent les champs à remplir obligatoirement. 3. Choisissez un mode de paiement. 4. Cliquez sur le bouton Créer le compte, puis laissez - vous guider pour le paiement sécurisé par carte bancaire (2 euros minimum) ou par chèque (10 euros minimum). Étape suivante (page 20). Archives départementales de la Savoie Page 19

20 Accéder au compte Zone payante à accès privé Ces informations concernent votre compte (dernière date de connexion et nombre de jours restant sur le crédit-temps) 1. Cliquez sur Poursuivre la consultation pour retourner au visualiseur. Étape suivante : le visualiseur de l état-civil (page 15) ou du cadastre (page 16) Étape suivante : l'impression d'un document (page 21). Archives départementales de la Savoie Page 20

21 Imprimer un extrait de document de l'état-civil ou du cadastre Première étape Le module d'impression d'archinoë ne permet pas d'imprimer la sélection précise d'un acte. L'impression d'une double page d'un registre ou un plan cadastral en entier n'est pas suffisamment lisible. Il faut donc zoomer sur une partie du document. Le module d'impression ne permet d'imprimer que l'image affichée dans le visualiseur. L'impression d'un acte de quelques lignes comportera des lignes de l'acte précédent et/ou suivant. L impression d'un acte sur une page verticale affichera une partie de la page d'à coté ; à moins de l'imprimer en 2 ou 3 parties (les lignes du haut, puis du milieu, et du bas). 1. Avec les outils de zoom, de sélection, de déplacement (voir les outils du visualiseur - page 17), affichez dans le visualiseur, la partie du document que vous souhaitez imprimer. 2. Cliquez sur le bouton imprimante. Étape suivante (page 22). Archives départementales de la Savoie Page 21

22 Imprimer un extrait de document de l'état-civil ou du cadastre seconde étape 1. Le lieu, la cote, la description et la date du document s'affichent au-dessus de l'image sélectionnée. 2. Vous pouvez insérer un commentaire sous l'image sélectionnée. L'impression par défaut se fait au format A4. En salle de lecture, sur les deux postes dédiés aux cadastres, les impressions se font en couleur au format A3. Sur les autres postes, en niveau de gris au format A4. 1. Selon les cas, cochez ou non la case A3, puis cliquez sur l'image pour valider le choix du format. Si vous souhaitez effectuer une rotation de l'image dans cette page, afin d'obtenir une taille d'impression optimisée : 2. Cochez la case Rotation à 90, puis cliquez sur l'image pour valider la rotation. 3. Lancez l'impression à partir du menu Fichier/Imprimer de votre navigateur. 4. Dans la boîte de dialogue de votre imprimante, n'oubliez pas de préciser le format A3 ou A4 que vous avez choisi. Avec le bouton droit de votre souris, un clic affiche un menu contextuel qui permet : - d'enregistrer l'image sélectionnée, - d'imprimer l'image sélectionnée. Si vous choisissez ce mode d'impression, vous pouvez cocher la case A3 (puis cliquez sur l'image pour valider), avant de faire un clic-droit pour imprimer l'image. L'image ainsi imprimée sera plus grande et plus lisible. Archives départementales de la Savoie Page 22

23 Obtenir les informations concernant une parcelle du cadastre de 1738 Dans le moteur de recherche des plans cadastraux, lorsque l'on interroge une commune et toutes les générations de cadastres, pour certaines communes, les résultats affichent : cartes tirées du cadastre de 1738 (sous-série 4Num). Pour ces communes (87 pour l'instant), lorsque l'on consulte le cadastre de 1738 (série C), on peut obtenir des informations sur les parcelles. Ces informations concernent : le mas ou lieu-dit où se trouve la parcelle ; la nature de la parcelle (pré, vigne, maison ) ; sa superficie (en m²) ; le nom du (ou des) propriétaire ainsi que son statut (noble, communier, ecclésiastique ) 1. Cliquez sur le bouton Informations sur une parcelle afin de faire apparaître le moteur de recherche de parcelle. 2. Saisissez un numéro de parcelle dans la zone N de parcelle puis validez en cliquant sur Rechercher. Fin de la procédure d'aide à la consultation d'archives en ligne. Retour à Archives-en-ligne. Retour à la première page de la procédure. Archives départementales de la Savoie Page 23