RECRUTEMENT DES RESIDENTS RENTREE 2016 NOTICE EXPLICATIVE

Transcription

1 AMBASSADE DE FRANCE A MADAGASCAR Service de Coopération et d'action Culturelle Établissements relevant de l'agence pour l'enseignement Français à l'etranger RECRUTEMENT DES RESIDENTS RENTREE 2016 NOTICE EXPLICATIVE COMMENT REMPLIR VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE À UN POSTE D'ENSEIGNANT "RÉSIDENT" DANS UN ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS A MADAGASCAR. LA PROCÉDURE INTERNET EN BREF : deux moments bien distincts I CRÉATION DU DOSSIER (date limite d inscription en ligne : jusqu au samedi 30 janvier 2016) - Ouvrir un compte sur Internet (Étape 1) - Renseigner ce dossier en ligne (Étape 2) en vous aidant de la présente notice explicative - Clôturer ce dossier en ligne (Étape 3) - Postuler pour un pays Saisir la fiche Madagascar - Imprimer le dossier - Date limite d envoi du dossier et des pièces justificatives au SCAC, par voie postale : samedi 30 janvier 2016 (cachet de la poste faisant foi). II CHOIX DES POSTES - Choix des postes en ligne jusqu au : dimanche 14 février 2016 (Étape 4) Le présent dossier de candidature à un poste de "résident" dans un établissement français relevant de l'aefe à Madagascar ne concerne que les agents titulaires de l enseignement public (les candidatures des agents stagiaires ou non titulaires ne sont pas recevables). Ils devront avoir exercé au moins 3 ans en tant que titulaire en France. Par ailleurs, les enseignants exerçant dans un établissement du réseau AEFE sous le statut de résident doivent avoir rempli leur premier contrat, soit 3 années, pour pouvoir être candidats à un poste dans un autre pays. Le dossier se compose de : 1. la présente notice (informations générales et directives pour saisir la fiche de candidature), 2. une fiche de candidature pré-remplie en ligne puis téléchargeable sur Internet, à imprimer, 3. une liste récapitulative des pièces à fournir. ENVOI DU DOSSIER COMPLET : La fiche de candidature, la liste récapitulative des pièces, ainsi que toutes les pièces à fournir (en un seul exemplaire), doivent être envoyées exclusivement à l Ambassade de France (et non pas dans les établissements scolaires), par voie postale uniquement, dans les plus brefs délais. La date limite d envoi des dossiers au SCAC est fixée au samedi 30 janvier 2016, cachet de la Poste faisant foi. Cependant, compte-tenu des délais d études des dossiers, les candidatures reçues au SCAC après le vendredi 19 février ne pourront pas être prises en compte. Les dossiers complets doivent être envoyés uniquement à l adresse suivante : Ambassade de France à Madagascar SCAC/REFM Mme ROSSIGNOL Sandrine 3 rue Jean Jaurès Ambatomena Boite postale ANTANANARIVO MADAGASCAR 1

2 Les délais d acheminement par voie postale et par valise pouvant être très longs nous recommandons fortement l envoi des dossiers par DHL, Chronopost, FedEx, etc EN CAS DE CANDIDATURES LIÉES, LES DEUX DOSSIERS DEVRONT ETRE ENVOYÉS CONJOINTEMENT AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU PARVENU HORS DÉLAIS NE SERA RETENU LES CANDIDATS NE SAISISSANT PAS LEURS VŒUX EN LIGNE SERONT ÉCARTÉS DU CLASSEMENT LES CANDIDATS SOUHAITANT POSTULER SUR PLUSIEURS POSTES OU DANS PLUSIEURS VILLES DE MADAGASCAR NE REMPLIRONT QU'UN SEUL DOSSIER LES ENSEIGNANTS QUI, L'ANNEE PASSEE, AURAIENT DEJA FORMULE UNE CANDIDATURE DEVRONT POSTULER A NOUVEAU (et renvoyer toutes les pièces justificatives) 2

3 CONSIGNES À SUIVRE POUR RENSEIGNER LA FICHE DE CANDIDATURE La saisie en ligne des candidatures est accessible à l adresse suivante : ÉTAPE 1 : OUVRIR UN COMPTE Pour accomplir l étape 1, cliquez sur : «Ouvrir un nouveau dossier» Indiquez : - vos noms de famille et prénom, grade, et discipline, pour les agents certifiés/agrégés de lettres, précisez Lettres Modernes ou Lettres Classiques, précisez "Instituteur" ou "Professeur des Ecoles" (sans mentionner de discipline), - une adresse mail fiable, valide et pérenne, de préférence celle fournie par votre prestataire d accès internet. Evitez les adresses génériques de votre lycée ou de votre école : si une proposition de poste vous était faite un week-end ou pendant des vacances scolaires, vous risqueriez de ne pas en être averti en temps utile. Dans un délai d'une dizaine de minutes, vous recevrez sur l'adresse mail que vous avez fournie : un identifiant (login) et un code d accès que vous devez soigneusement conserver. Outre ces deux informations, le courrier vous guidera vers les prochaines étapes pour finaliser le processus de votre candidature. Si vous n avez rien reçu au delà d une demi-heure d attente, commencez par vérifier si votre serveur de courrier n a pas bloqué le mail de confirmation (certains webmails peuvent diriger nos courriers vers la boîte de courrier indésirable - SPAM). Nous vous saurions gré de ne pas entamer une autre procédure d'inscription, en revanche, écrivez à cette adresse : recrutement@aefe.fr en fournissant éventuellement une autre adresse de courrier où vous êtes joignable. Vous obtiendrez une réponse dans les meilleurs délais. 3

4 ÉTAPE 2 : RENSEIGNER LE DOSSIER A partir de la page rentrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur «Accéder au dossier». Vous devez compléter les différentes fiches présentes à l écran : fiche personnelle fiche du conjoint fiche administrative fiche carrière postuler pour un pays fiche Madagascar Cliquez pour ouvrir la fiche personnelle ; une fois complétée, cliquez sur «continuer» puis sur «Enregistrer» pour passer à la fiche suivante. Faites de même pour chaque fiche. REMARQUE IMPORTANTE : Vous n êtes pas tenu de remplir ce dossier en une seule fois. Si vous souhaitez interrompre la saisie entre deux fiches, cliquez sur «Enregistrer» et vous pourrez continuer plus tard. Vous retrouverez toutes les données saisies la prochaine fois que vous ouvrirez votre dossier. Fiche personnelle 4

5 Fiche conjoint Employeur actuel : dans le cas des enseignants, veuillez renseigner le nom et l adresse de l établissement d exercice. Attention : Pour les candidats souhaitant venir à Madagascar avec leur conjoint seul le mariage est reconnu par les autorités malgaches et donne droit au visa de courtoisie. Les conjoints non mariés, pacsés, ou en concubinage ne peuvent donc pas prétendre à l'octroi d'un visa de courtoisie. Les démarches d'obtention d'un titre de séjour pour ces conjoints non mariés restent donc du ressort des intéressés. Le Poste ne pourra en aucun cas intervenir dans ces démarches. Fiche administrative 5

6 Fiche carrière Après avoir renseigné les 4 fiches, vous pouvez clôturer le dossier, attention cette opération est irréversible, vous ne pourrez plus modifier les renseignements des fiches. ÉTAPE 3 : CLÔTURER LE DOSSIER Ce n est que lorsque vous aurez clôturé votre dossier que vous pourrez saisir la fiche Madagascar. Le moment venu, cliquez sur «Clôturer le dossier». Si votre dossier n est pas complet, il ne sera pas clôturé et la liste de données manquantes vous sera présentée. Une fois votre dossier clôturé, vous accédez à la page suivante qui vous permet de postuler pour un pays. 6

7 Renseigner la fiche Madagascar Clôturer la fiche Pays Une fois votre dossier clôturé, vous accédez à la page suivante qui vous permet de télécharger la fiche de candidature pré-remplie et de l imprimer. Vous devez coller votre photo d identité sur la première page et la signer. Joignez les pièces justificatives (merci de ne pas envoyer de document en recto-verso, ni de documents agrafés) nécessaires et expédiez l ensemble du dossier à l adresse indiquée. La date limite d envoi des dossiers est fixée au samedi 30 janvier 2016 (cachet de la Poste faisant foi). Cependant compte-tenu des délais d études des dossiers, les candidatures reçues au SCAC après le vendredi 19 février ne pourront pas être prises en compte. Seuls les documents officiels émanant du Ministère de l'education Nationale seront retenus; les renseignements syndicaux ne sont pas pris en compte. Pour rappel les délais d acheminement par voie postale et par valise pouvant être très longs nous recommandons fortement l envoi des dossiers par DHL, Chronopost, FedEx, etc 7

8 Vous pourrez ensuite saisir vos vœux parmi la liste de postes vacants ou susceptibles d'être vacants à la rentrée En cas de besoin, une fois votre dossier clôturé, vous pouvez nous contacter à travers l adresse suivante : madagascar@recrutement.aefe.fr ÉTAPE 4 : CHOISIR LES POSTES Cette étape est complètement indépendante des trois premières. Une liste définitive des postes mis au mouvement ne pouvant être établie dès l ouverture de la campagne de recrutement, la liste est mise à jour sur Internet dès qu une modification intervient (ajout ou suppression d un poste). Bien noter que les candidats ne saisissant pas leurs vœux en ligne seront écartés du classement. À partir de la page accéder au choix de vœux en ligne à l aide de votre identifiant et de votre code d accès, comme pour l Étape 2. Placez votre curseur sur le drapeau du pays choisi, 3 items apparaissent : votre «dossier Madagascar», «choisir ses postes», «établissements». Madagascar 8

9 Pour choisir un poste précis, utilisez les boutons (de 1 à 6, selon l ordre de priorité que vous attribuerez) en regard de chaque poste proposé. Un clic sur l un de ces boutons remplit automatiquement l une des cases de la grille de vœux. En cas d incohérence de saisie, des messages d alerte vous guideront. Lorsque vous aurez terminé votre choix, n oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer» L écran suivant vous présentera la liste des postes que vous avez sélectionnés, liste que vous avez la possibilité d imprimer pour mémoire. Vérifiez que cette liste correspond bien à vos vœux. Dans le cas où il n apparaît pas de poste vacant ou susceptible de l être dans votre discipline, renseignez tout de même un dossier et faites figurer dans vos vœux le nom de la ville de votre choix selon le tableau ci-dessous. Code poste Libellé Tananarive Tout poste dans ma discipline Tananarive Diego Suarez Tout poste dans ma discipline Diego Suarez Fianarantsoa Tout poste dans ma discipline Fianarantsoa Tamatave Antsirabe Majunga Tuléar Tout poste dans ma discipline Tamatave Tout poste dans ma discipline Antsirabe Tout poste dans ma discipline Majunga Tout poste dans ma discipline Tuléar Nosy Be * ne concerne que le 1 er degré pour Nosy Be Tout poste dans ma discipline Nosy Be* Attention : Certains postes pouvant avoir des spécificités particulières (par exemple : certification complémentaire en théâtre appréciée, expérience en DNL anglais appréciée ) il est demandé aux candidats de se rendre sur le site de l Ambassade de France à Madagascar ( et/ou sur les sites des établissements concernés afin d en prendre connaissance. Pour toutes questions concernant les postes vacants ou susceptibles de l être il convient d interroger directement les établissements. Toutes les coordonnées sont disponibles sur le site internet de l Ambassade : 9

10 CALENDRIER DATE DE LIMITE D ENVOI DES DOSSIERS AU SERVICE DE COOPERATION ET D ACTION CULTURELLE (cachet de la Poste faisant foi) Attention les dossiers reçus au SCAC après le 19 février ne seront pas pris en compte Samedi 30 janvier 2016 DATE DE CLÔTURE DE SAISIE DES VŒUX Dimanche 14 février 2016 TRAITEMENT DES DOSSIERS : - il pourra vous être demandé de produire des pièces supplémentaires pour complément d information. - un accusé de réception mentionnant le numéro de votre dossier vous sera adressé dès qu il sera recevable. Février-Mars 2016 ÉTUDE ET CLASSEMENT DES DOSSIERS EN COMMISSIONS PARITAIRES Mercredi 9 mars 2016 PROPOSITION DE POSTE par courriel uniquement à votre adresse mail de référence A partir du jeudi 10 mars Conditions de rémunération : même base qu en France + une indemnité spécifique de vie locale (ISVL), fixée par arrêté ministériel (pour plus d information vous pouvez contacter directement les établissements) - L agent est informé que son salaire est versé avec un décalage d un mois pour son premier mois d activité - Seuls les candidats retenus seront contactés par courriel ; sachez que même si vous n avez pas été retenus au mois de mars, des postes se libérant tardivement pourront vous être proposés jusqu au mois de juillet. 10

11 Etablissement / SCAC Candidat LISTE RECAPITULATIVE DES PIECES A FOURNIR MADAGASCAR Nom : Grade : Discipline : TOUTES CES PIECES SONT A FOURNIR OBLIGATOIREMENT POUR UN DOSSIER DE CANDIDATURE À UN POSTE DE RESIDENT RENTREE 2016 Veuillez cocher les cases des pièces que vous avez jointes à votre dossier de candidature : Fiche de candidature originale datée et signée. Pour les personnels déjà dans le réseau AEFE (résident ou expatrié) signature et cachet du Chef d Etablissement obligatoires Copie du dernier arrêté de promotion (copie I-Prof acceptée) Copie de l arrêté de titularisation (copie I Prof acceptée où apparait bien la date de titularisation) Copie de la synthèse I Prof Copie I Prof des notes (administratives et pédagogiques) Copies des 2 derniers rapports d inspection existants Copie de la dernière notation administrative (sauf personnel du 1er degré n ayant jamais exercé à l AEFE) 1 curriculum vitae 1 lettre de motivation Copie d une pièce d identité (CNI...) et du livret de famille Copie du PACS (si pacsé) Copie du contrat en cours (uniquement pour les agents relevant de l AEFE) Candidat établi dans le pays : justificatifs à fournir : attestation de l employeur et photocopie du contrat de bail et certificat de résidence Justificatifs en cas de suivi de conjoint : si le conjoint est déjà établi dans le pays ou pouvant justifier d une embauche dans le pays au plus tard à la date de rentrée scolaire (fournir tous les justificatifs relatifs à la situation) 1 photo d identité (à coller sur le dossier de candidature) MERCI DE NE PAS ENVOYER DE DOCUMENT EN RECTO-VERSO ET DE NE PAS AGRAPHER LES DOCUMENTS! Ne pas joindre les attestations de stage 11