Méthodologie de Projet / Communication

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1 Méthodologie de Projet / Communication Tronc commun octobre 2010 Objectifs de ce bloc de formation Acquérir au travers d une étude de cas les principes méthodologiques et les outils utiles àla construction d un projet. Deux épreuves d évaluations pour vérifier ça : Une évaluation écrite sur table: plusieurs petites études de cas (petites parties de projets). Le 19 novembre Le projet suivi de l entretien.

2 Les modalités de l épreuve «projet» Cette épreuve permettra de donner une dernière note à chaque UF. Ces trois notes entreront dans la moyenne de chaque UF au même titre que les 4 précédentes. Dispositif de certification L évaluation de cette épreuve se fera en deux temps : Une partie de la note attribuée (àchaque UF) après lecture du dossier. Une seconde partie de la note attribuée après un oral. Le jury, lors de cet entretien posera deux questions dans chaque UF au candidat, pour compléter les éléments apportés dans le dossier écrit. Fiche dévaluation La production Dossier dactylographié entre 15 et 20 pages présentant : «une journée porte ouverte à l intérieur de laquelle sera décrite une séance d animation pour un public particulier.» Restitution semaine 6 : le 3 décembre avant midi

3 Le Dossier 1 ère page : nom prénom titre du projet formation TC CREPS Antilles Guyane (selon modèle proposé). 2 ème page : sommaire reprend le plan avec le numéro des pages correspondantes. Introduction : présente le projet et objectif(s) de la journée. Conclusion : bilan sur ce que vous a apportez la mise en place de ce projet. Écriture : Times new roman, comics, Arial Taille : 12 points ; titres et sous titres : entre 14 et 20 Utilisations possibles : d images, tableaux, graphiques Une seule annexe : attestation de séance diagnostique. Dossier informatique - Respecter les noms de dossier par date de modification : «100312projetTCjeanphilippe» - Envoyer dernières modifications le jeudi midi pour avoir corrections pour le lundi soir - Adresses messageries : frederic.arino@jeunesse-sports.gouv.fr deborah.bernier@jeunesse-sports.gouv.fr - RDV dans votre messagerie pour prendr e connaissance du mail que je vous ai envoyé

4 Cahier des charges : PLAN DU DOSSIER Echéancier Semaine 1 : Présentation produit attendu, de la méthodologie générale Travail par groupes : Envoi par mail de la première idée de pr ojet. (intro) Méthodologie : le dia gnostic ou redéfinition précise des attendus?? Semaine 2 : Redéfinition de l idée de projet et premier jet du diagnostic. Semaine 3 : Fin alisation diagnostic et premier descriptif de l action et son échéancier. Semaine 4 : Fin alisation diagnostic et premier descriptif de l action et son échéancier. Finalisation du «comment» : les moyens, la communication. Semaine 5 : Finalisation du «comment» : les moyens,la communication évaluation écrite sur la méthodologie à partir d exemple de pr ojets Semaine 6: Moy ens d évaluation et votre bilan. Semaine 7 : restitution dossier, préparation présentation oral du dossier Ruban pédagogique

5 Mardi 15 octobre 2010 Point sur les idées de projet Apports méthodologiques sur le diagnostic Précisions sur la production attendue en matière de diagnostic Travail individuel sur support informatique Page de garde Sommaire Intro Début du diagnostic Retour sur les idées de projets Envoyer un fichier joint, doc Word, objet mail Soyez suffisamment précis en terme d activité proposée et de public cible de l action Objectif : rappelez-vous que c est la précision de l objectif qui va vous permettre de mesurer l efficacité de votre action (cf. IV) Sommaire page 2, en ligne Ne pas attendre le prochain cours pour avancer Envoyez nous toujours vos mails sur deborah. bernier@jeunesse-sports.gouv.fr frederic.arino@jeunesse-sports.gouv.fr Attention aux noms de fichier on ne corrigera plus : projetTC1fred

6 Retour sur les objectifs L objectif va colorer toute votre action Si choix du public féminin Quoi, comment, quelle comm? Pour ça fai re un bon di ag pu blic Si choix des pré-ado Quoi? Pour ça faire un bon diag public! Ne pas multiplier les objectifs Di ffi culté d en men er plusieurs de fro nt «recruter de nouveaux adhérents fidéliser les adhérents existants, démontrer le savoir-faire des intervenants de l'association, et la quali té des i nterventi ons.» Difficile à évaluer Si objectif trop large et diffus (finalité) beaucoup de mal à mesurer l atteinte. «Repousser l'obésité au niveau du publ ic "grande enfanc e" à travers l e sport : hand ball» Rappel: PLAN DU DOSSIER

7 Le diagnostic Première étape de tout projet : dresser l état des lieux pour construire une action pertinente, rationnelle, efficace. Les objectifs : Le diagnostic Donner des éléments tangibles* justifiant la mise en œuvre du pr ojet : Eléments en li en avec l e contexte: La structure : âge, statut, histoire, performance, philosophie, publics Analyse de l activité : recherche documentaire (ref) Eléments en li en avec l e public visé : aspirations, besoins, caractéri sti ques, stati sti ques *tangible : que l on peut constater, réel, objectif

8 Diagnostic contexte ou public Quels outils pour le diagnostic : L enquête : Recherche documentai re (Internet, doc, cours) Officielles : circulair e instruction, délibération de conseil municipal ; Non officielles : rev ue, articles, compte rendu de réunion ; statistiques : INSEE, or ganisme du tourisme Entr eti ens (éducateur, formateur, consei ller réglementati on par ex) Questi onnai res L observation de terrain (séance d observation) Diagnostic contexte ou public Dans tous les cas vous prendrez soin pour chaque élément tangible apporté à votre diagnostic de référencer rencer la source dont il est issu. Deux techniques: Soit à la suite de votre propos entre parenthèses ( à la rubrique réglementation) Soit en note de bas de page² ² extrait de l article 2 des statut de l association «Omar»

9 Rappel: PLAN DU DOSSIER Diagnostic contexte 1. La structure : un travai l d i nvesti gati on auprès du milieu sportif local. a. Type : associ ati on 1901, structure pri vée, W i ndépendant dans tous les cas donner la date de créati on et son li eu d exerci ce. b. Objet : figure dans les statuts de l association ou dans la déclarati on de la soci été. (pas de statut dans le corps dossier ni en annexe) c. Ressources humaines : organigramme de la structure, parti e admi ni strati ve et par ti e ani mati on (salari é et bénévol es) d. Planning des interventions : photographie d une semaine type d activités dans la structure/ type de structure/matériel e. Responsabilité et réglementation spécifique : fonction de l activité portée par la structure et de celle menée dans action «porte ouverte»

10 Diagnostic contexte 2. L activité : un travail d analyse de votre activité a. Historique de l activité : au max une page. Trouver les éléments essentiels et fondateurs. Ne pas oublier de référencer vos sources. b. Ressources et qualités nécessaires : en ré fé rence au cours d UF1 et UF2 pour la pratique de votre a cti vi té. c. Grille de niveau : L idée est ici de caractériser le débutant, le débrouillé, et l expert dans votre pratique. Pour cela vous pourrez vous appuyer sur des documents fédéraux ou des travaux fait dans le cadre de l EPS. A rechercher auprès d enseignants experts ou sur le net. Diagnostic public choisi Celui de la séance d animation que vous allez décrire. 1. Caractéristiques physiques 2. Caractéristiques cognitives 3. Caractéristiques affectives 4. Caractéristiques sociales 5. Dans quel niveau les situer (habiletés)? 6. Intérêts et risques pathologiques de cette pratique pour ce public. Pour cette partie du diagnostic plusieurs sources d investigation possible : les cours d UF2, vos recherches documentaires et la séance diagnostic

11 Diagnostic public choisi La séance diagnostic Vous devez allez observer une séance d animation du public que vous avez choisi dans une activité la plus proche de celle que vous voulez décrire. L objectif d observation est de mieux identifier les caractéristiques de ce public dans votre pratique. Dans la structure que vous avez décrite ou non. Vous devez fournir en annexe du projet une attestation de présence à cette séance d observation. Mardi 19 octobre 2010 III COMMENT La description dé taillée de l action La journée porte ouverte La séance d animation L échéancier de réalisation Les moyens Humains Matériels Financiers (budget prévisionnel)

12 Rappel: PLAN DU DOSSIER Description détaillée de la journée Planning : organisation chronologique de l action Plan/ schéma sur les endroits stratégiques où se dérouleront des activités principales (animations sportives ) et annexes (repas, vestiaires ): ex : les terrains de tennis, le club house, les vestiaires,

13 Description séance d animation de la journée. Décrire le lieu de la séance, matériel utilisé La durée de la séance Décrire le nombre approximatif de personnes, age, niveau Objectif de la séance L organisation de la séance : exercices proposés Critères d évaluation de la séance L échéancier : Lister les tâches à réaliser avant votre journée Mettre un ordre chronologique à ces taches : afin d arriver au jour J. Utiliser un planning mensuel afin d afficher dans le temps les tâches à réaliser

14 Les moyens Humains : nombre de personnes, leur qualité, leur fonction dans le projet : pour la préparation de l action (en amont), le jour de l action. Matériels : pour la journée, les actions annexes (accueil, repas, buvette, salle.), actions principales : animation (s) sportive(s). Financiers : mise en place d un budget prévisionnel (qui doit être équilibré si vous demandez des subventions). Sous forme de tableau : Recettes/dépenses. Reprendre la liste des tâches afin de ne pas oublier ce rtaines dépenses, Cf. dossier demande de subventions (en annexe) Retour sur les Projets Finir aujourd hui la page de garde Ne pas utiliser d abréviations Ne pas nous envoyer des parties de dossier mais la totalité du dossier. Envoyer aux deux adresses mails vos projets : deborah.bernier@jeunesse-sports.gouv.fr frederic.arino@jeunesse-sports.gouv.fr