1. Introduction Objectifs pédagogiques et axes de compétences En pratique 5

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2 Sommaire 1. Introduction 3 2. Objectifs pédagogiques et axes de compétences 4 3. En pratique 5 Organisation opérationnelle 5 Liste des documents et rapports échangés avec l école 5 Au premier semestre (recherche du parrain) Au deuxième semestre (déroulement du parrainage) Au troisième semestre (fin du premier parrainage) Liste des documents pour les échanges avec votre parrain 8 Pour le premier entretien Durant tout le parrainage 4. Evaluation 9 5. Annexes 10 A. Savoir choisir et justifier ses choix 10 B. Savoir communiquer sur son avancement 11 C. Savoir échanger avec son parrain 11 D. Les règles des réunions en groupe projet 11 E. Questionnaire de parrainage 11 F. Convention de parrainage 11 G. Déroulement du parrainage 11 2

3 1. Introduction Ce document présente le parrainage, ses objectifs, et ce que l équipe pédagogique attend de vous. Le parrainage est un projet très important, et différenciateur, dans votre parcours d ingénieur. Ses enseignements, le contact qu il va vous permettre d avoir avec des cadres opérationnels du monde de l entreprise, seront des éléments déterminants dans votre futur parcours professionnel, vos recherches de stages, puis d emploi. Cœur, Raison, Avenir : Le parrainage s inscrit dans la mise en place de votre Avenir, en vous offrant la possibilité de poser les bases qui allieront Cœur et Raison, Motivation et Compétences. Ce guide contient, ou fait référence à, l ensemble des documents qui vous seront nécessaires (modèle de compte-rendu, convention de parrainage, planning), et précise les modalités et le déroulement du Projet Parrainage. 3

4 2. Objectifs pédagogiques et axes de compétences Qu allez-vous apprendre au travers de cette expérience? liste non exhaustive Avoir une vue d ensemble (projet sur un an, objectif à long terme) Vous initier à une démarche projet, y compris dans un cadre individuel Mener une démarche de prise de contact (justifier vos choix, donner du sens à vos actions, rechercher des informations sur le monde professionnel, expliquer votre démarche ) Découvrir le monde de l entreprise «de l intérieur» : sa diversité, ses contraintes, son «esprit» Vous constituer un réseau de contacts professionnels Quelles capacités (compétences /soft skills) allez-vous développer? liste non exhaustive Sens de la communication Capacité d initiative Capacité de persuasion Curiosité intellectuelle Diplomatie Esprit d organisation 4

5 3. En pratique Ce guide doit vous permettre de remplir le «Livret Parrainage», qui lui-même se compose de deux parties : La première partie du livret vous concerne, et devra à terme contenir vos réflexions par rapport au parrainage, à ses objectifs, et à son déroulement. Cette partie servira de support aux échanges entre vous et l ECAM Strasbourg Europe, pour valider votre implication dans le projet de parrainage. La deuxième partie du livret contient un document de présentation et les différents comptes rendus de suivi à destination de votre parrain. Cette partie contient des éléments fournis par l ECAM Strasbourg Europe (charte de parrainage, planning), vos présentations personnelles, et les documents de suivi échangés avec votre parrain. Organisation opérationnelle L ECAM Strasbourg Europe, au travers de son cercle d Entreprises Partenaires, a établi pour vous les premiers contacts dans certaines entreprises locales. Cependant, cette liste n est pas complète, car un des intérêts majeurs du parrainage, est de vous faire découvrir vous-même l existence, et le potentiel, de votre réseau. La première partie du travail va donc constituer pour l ensemble d entre vous, à identifier, dans votre réseau, d autres entreprises potentiellement intéressées par le parrainage, afin de compléter cette liste. Une fois les contacts identifiés (au plus tard mi-octobre), vous pourrez les contacter et les rencontrer, et grâce aux différents cours que vous recevez en ce début de première année (initiation au monde de l entreprise, connaissance de soi, définition de vos objectifs individuels ), vous pourrez sélectionner parmi les partenaires possibles ceux qui vous conviennent. 5

6 Les binômes «parrain-élève» seront finalisés en fonction des argumentaires que vous aurez développés, de certaines demandes spécifiques évoquées par les entreprises elles-mêmes, et des arbitrages collectifs en cas de doublon. Vous rencontrerez votre parrain une première fois en novembre, et s il y a adéquation entre vos visions, et, si l envie d avancer ensemble est réciproque, la convention de parrainage sera validée et prendra effet en janvier. Une fois la convention établie, vous planifierez 6 rencontres pendant une durée d'un an (jusqu en décembre de l année suivante) dont 1 journée d'immersion. Le rythme des rendez-vous est d environ 1 tous les mois ½, les rendez-vous peuvent se dérouler pendant les vacances scolaires. Pour indication, cela représente environ 4 rendez-vous durant votre 1 ère année et 2 rendez-vous en début de 2 ème année. Les entretiens ont lieu au bureau ou sur le terrain. Un planning est défini en début de parrainage et les rendez-vous sont confirmés, une semaine à l'avance, par le filleul. Pour chaque entretien, des thèmes sont proposés par le filleul au parrain. Le filleul informe aussi à cette occasion le parrain de l actualité concernant l école. Après chaque entretien, le filleul adresse à son parrain dans un délai court un compte-rendu pour appréciation et projection sur le prochain rendez-vous. La fin du premier parrainage est planifiée pour novembre de l année suivante, le parrainage en outre peut se poursuivre par des contacts formels audelà. (Voir en Annexe : G. Déroulement du parrainage). 6

7 Liste des documents et rapports échangés avec l école > Au premier semestre (recherche du parrain) La carte de votre réseau. Le choix de votre parrain, et l argumentaire expliquant ce choix. (Voir en Annexe : A. Savoir choisir et justifier ses choix). Le questionnaire de parrainage, qui regroupe les informations pratiques sur l entreprise choisie, et les différents interlocuteurs. Ce document est rempli lorsque les binômes parrains-élèves sont définitifs (Voir en Annexe : E.). Le compte-rendu de préparation de votre entretien : Prise de rendez-vous par téléphone ou par mail, et le compte-rendu du premier entretien de présentation qui a lieu avant fin décembre. > Au deuxième semestre (déroulement du parrainage) Les comptes rendus des rencontres suivantes, le compte-rendu de la visite... Le bilan à mi-parcours. Vos réflexions et perceptions, sur le déroulement de l entretien de présentation, des entretiens suivants et sur l évolution de vos relations avec votre parrain. > Au troisième semestre (fin du premier parrainage) En octobre de l année suivante (2A), un forum entreprises sera organisé, où chaque élève sera invité à présenter son entreprise, les acquis de son parrainage. En janvier, une soutenance est organisée, où l élève est évalué sur l ensemble du projet qu il aura porté pendant 18 mois. Il s agit d un oral organisé avec un jury composé de professeurs de l école, du parrain de l élève, et éventuellement d autres parrains. 7

8 Liste des documents pour les échanges avec votre parrain > Pour le premier entretien Ces documents font partie d un dossier que vous lui remettrez lors de votre première entrevue, et qui exposent soit des généralités, soit des vues plus personnelles. Ces documents ne sont pas destinés à être lus et commentés en sa présence, mais peuvent servir de support à vos échanges. Votre définition, individualisée, et construite à partir des cours d initiation à l entreprise et de vos recherches personnelles sur le rôle de l ingénieur. Cette définition sera établie et validée en TD. Une thématique autour de l évolution du métier. Cette réflexion sera aussi validée lors des TD. Les objectifs du parrainage (généralités). Vos motivations pour être en relation avec lui, votre connaissance de sa société. A l issue de votre première rencontre, vous remplirez le questionnaire de parrainage (Voir en Annexe : E.). > Durant tout le parrainage Vous rédigerez et enverrez à votre parrain une rapide note de synthèse après chaque entretien. Elle résumera ce que vous avez retenu de votre échange, et ce que vous souhaitez pour le prochain rendez-vous. Avant chaque rendez-vous, même si ceux-ci sont planifiés dès le début du projet, vous confirmerez les conditions de ce rendez-vous (lieu/date/heure), et rappellerez le ou les sujets que vous souhaitez aborder. 8

9 4. Evaluation La mise en place d un parrainage est incontournable à l'obtention du diplôme. L évolution de chaque parrainage est évaluée chaque semestre. Cette évaluation est basée sur plusieurs aspects : L'engagement de l'élève : Cet engagement se traduit au travers de la qualité de la participation aux groupes projets, de la qualité des documents échangés avec l ECAM Strasbourg Europe (argumentaire sur le choix du parrain, compte-rendu des entretiens de parrainage, qualité de suivi du projet, définition des objectifs de votre parrainage ) L'état du parrainage à mi-parcours : l'élève relate par écrit les observations faites en précisant le contexte, en illustrant par des exemples concrets et en indiquant les perspectives qu'il souhaite poursuivre. Un bilan d'expérience et les apports du parrainage seront présentés lors d un oral à la fin du parrainage. Le parrain est associé à l'évaluation par l envoi de son appréciation sur : La connaissance, qu a l élève, de l'entreprise du parrain. L'intégration par l élève de la réalité du métier d'ingénieur La capacité d'engagement de l'élève dans la relation (durée, gestion du temps, nature des objectifs) 9

10 5. Annexes A. Savoir choisir et justifier ses choix Les cours d initiation à l entreprise, et les premières rencontres en mode projet, vont vous permettre : De connaitre les fonctions de l entreprise (profil, métiers), les secteurs d activités, les types d entreprise (Taille, Organisation, Notoriété ).` De vous connaitre, à travers le bilan personnel et individuel (motivations, bilan de compétences et de connaissances «cachées»). Vous pouvez de manière très utile, établir votre propre Grille d Orientation Professionnelle, dans laquelle vous pouvez faire un premier choix sur des critères simples : Taille de l entreprise, - 10 pers (Bureau d Etudes) ; 10 à 50 (Petite PME), 50 à 250 (PME), +250, multinationale Implantation géographique. Secteur d activité. Fonction/métier/poste (que vous distinguez des missions et tâches associés). Autres critères de choix (proximité, international, voiture, débouchés, plan de carrière ). 10

11 B. Savoir communiquer son avancement Vous communiquerez en groupe «projet» sur vos choix, votre avancement, vos difficultés, vos réussites, et jouerez sur une transparence favorable à tous. Vous compléterez le questionnaire de parrainage vous-même à l'aide des informations recueillies lors de l'entretien et sur le site de l'entreprise. Vous démarrerez votre propre relation de parrainage dans un délai très court après le premier entretien et prendrez soin de planifier, à l avance, les 6 rdv, et la visite. Vous fixerez un objectif pour ce parrainage, et pour chacun des entretiens au fur et à mesure du déroulement du projet. Après vos entretiens, vous tiendrez un tableau en mettant en avant les points forts de cet entretien, vos capacités personnelles, les compétences de l'interlocuteur et tout projet susceptible d'être approfondi par la suite. Vous tiendrez à jour le planning de votre parrainage, dans un délai très court après chaque rdv, avec les tableaux de synthèse. C. Savoir échanger avec son parrain Les cours de communication écrite et orale vous donneront les outils et les règles de communication pour contacter puis échanger avec votre parrain. Pour le premier entretien, les travaux individuels (livret «Aspirations professionnelles et personnelles») et en groupe projet sur la connaissance de soi vous permettront de mieux savoir vous présenter. Pour la suite, vous veillerez à la cohérence du projet parrainage sur la durée, en définissant votre objectif global, en fixant un agenda pour toutes vos rencontres, en préparant le contenu des entretiens, en le communiquant à votre parrain, et en terminant chaque entretien par un compte-rendu. D. Les règles des réunions en groupe projet Cette annexe sera présentée en TD. E. Questionnaire de Parrainage Cette annexe sera présentée en TD. F. Charte de Parrainage Cette annexe sera présentée en TD. G. Déroulement du Parrainage Cette annexe sera présentée en TD 11

12 12 Département International et Management > Édition : juin 2015