Catalogue & Tarifs Location. Découvrez

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1 2012 Catalogue & Tarifs Location Découvrez

2 impact événement CATALOGUE 2012 INTRODUCTION SONORISATION VIDEO P. 4 P. 30 P. 52 ECLAIRAGE P. 74 LEVAGE & DISTRIBUTION STRUCTURE ELECTRIQUE P. 116 P. 150 INFORMATIONS TECHNIQUES P. 160

3 TARIFS LOCATION 3 INTRODUCTION Informations Paris Sud 4 Informations Paris Nord 6 Nos Méthodes 8 Nos Moyens 10 La Vente de Matériel 14 Eco Evénements 16 Les Coefficients 17 LOGISTIQUE 18 CONSOMMABLES 20

4 impact événement CATALOGUE 2012 Paris Sud 1 allée d Effiat, Le Parc de l Evénement, Longjumeau (91) x Recherche Itinéraire

5 TARIFS LOCATION Infos Pratiques Vos Interlocuteurs Location Service Location - Paris Sud Présentation Olivier Muffat Responsable Location olivier@impact-even.com Horaires d ouverture Opening hours Du lundi au vendredi : de 09h00 à 18h30 sans interruption Zoltan Teleki Technico-Commercial Nous téléphoner Tél : Fax : Notre site internet Phone number Website François de Poivre Technico-Commercial francois.p@impact-even.com Nous écrire by Mail info@impact-even.com 1 allée d Effiat - Le Parc de l Evénement Longjumeau

6 impact événement CATALOGUE 2012 Paris Nord 50 av. Président Wilson, EMGP, La Plaine Saint-Denis (93) x Recherche Itinéraire

7 TARIFS LOCATION 711 Infos Pratiques Votre Interlocuteur Location Service Location - Paris Nord Présentation Benjamin Bedouet Responsable Location benjamin.b@impact-even.com Horaires d ouverture Opening hours Du lundi au vendredi : de 09h00 à 12h30 et de 14h à 19h Nous téléphoner Phone number Tél : Fax : Notre site internet Website Nous écrire by Mail info@impact-even.com 50 avenue du Président Wilson - Bât La Plaine Saint-Denis

8 impact événement CATALOGUE En savoir plus sur IMPACT NOS METHODES +

9 TARIFS LOCATION 911 Nos Méthodes Vos Interlocuteurs Prestation Service Prestation Présentation Stéphane Fleury Directeur Associé Ecouter... Car chaque mot est important, traduisant vos désirs et votre volonté. François Fleury Directeur de Clientèle Analyser... Pour répondre parfaitement à votre demande en réalisant votre projet à la hauteur de vos ambitions, tout en alliant technique et faisabilité. Kevin Wöhrel Responsable de Projets Conseiller... Car c est l assurance d une performance optimisée. C est grâce à la diversité de nos compétences, à notre esprit d équipe, que nous pouvons apporter des réponses originales aux projets les plus complexes. Thierry Bernin Responsable de Projets thierry@impact-even.com Réaliser... Votre projet tel que vous l aviez imaginé avec créativité, technicité, efficacité et simplicité pour en faire un moment inoubliable. Guillaume Lamarche Responsable de Projets guillaume@impact-even.com

10 impact événement CATALOGUE En savoir plus sur IMPACT NOS MOYENS + De notre expérience naissent de nouvelles idées. Dans ce secteur en constante évolution technologique, de nouvelles solutions sont proposées à nos clients pour que chaque événement, aussi éphémère soit-il, puisse toujours vous surprendre et vous éblouir, dans un souci constant de sécurité et d efficacité. De vos besoins naissent de nouveaux produits. Après analyse des attentes de nos clients et grâce à une étroite collaboration avec les techniciens utilisateurs, notre société développe au quotidien de nouveaux produits originaux qui améliorent le rendu final de vos événements. Inventer, innover, améliorer, optimiser et rendre plus sûrs les équipements, réduire les temps de montage et gagner en efficacité; Telles sont les missions du département R&D.

11 TARIFS LOCATION 11 Nos Moyens Vos Interlocuteurs Techniques Le Bureau d Etudes Unique dans la profession de par sa compétence et son expérience, pour une expertise de la première idée à sa concrétisation. Jacques Messens Responsable Bureau d Etudes jacques@impact-even.com L Atelier Technique Sa vocation est d être un atelier de fabrication ainsi que de réparation. Sébastien Régnier Responsable SAV sebastien@impact-even.com Recherche & Développement Depuis 25 ans, nous développons des produits spécifiques et innovants. Yves Galliot Directeur Technique Audio yves@impact-even.com Sylvain Dubray Directeur Technique Vidéo sylvain@impact-even.com Olivier Vidal Directeur Technique Lumière ptitolive@impact-even.com

12 impact événement CATALOGUE En savoir plus sur IMPACT L ESPACE MEDIAS + SHOW ROOM Parce qu un regard vaut mieux qu un long discours Notre Show Room est équipé de nombreux matériels dont vous pouvez évaluer l effet «in situ». STUDIO DE PRISES DE VUE Le studio est un espace locatif de 178 m 2 équipé d un cyclo de 87 m 2 et d un grill technique noir motorisé sur l ensemble du plateau. Hauteur maxi sous grill : 5,70m Capacité d accroche : 8 tonnes Alimentation électrique : 250A/Ph Options : Loges, éclairage, son, vidéo, mise en peinture pour fond vert, etc...

13 TARIFS LOCATION 13 Nos Moyens Votre Interlocuteur Techniques L espace Médias C est pour vous l occasion de tester une idée, un concept, valider le choix d un matériel, découvrir les nouveautés technologiques ou effectuer le pré-montage d une opération. Arthur Baptista Responsable Espace Médias arthur@impact-even.com Nos Labels Impact Evénement est adhérent de plusieurs organismes certifiant la qualité de nos prestations. 185 Back Continue

14 impact événement CATALOGUE En savoir plus sur IMPACT LA VENTE DE MATERIEL + LA VENTE DE MATERIEL NEUF IMPACT Evénement est revendeur de matériels neufs de toutes marques dans les domaines du son, de la lumière, de la structure, de la vidéo, des consommables, des accessoires... Notre équipe d experts vous accompagne de l étude de votre cahier des charges à l installation et la maintenance de vos équipements. Nous pouvons vous fournir des matériels pré-équipés pour des utilisations mobiles ou des équipements fixes destinés à être intégrés dans des environnements professionnels aussi différents que : les théâtres, les cinémas les plateaux TV les restaurants, les hôtels les complexes sportifs les salles polyvalentes les salles de réunion, de conférence et auditoriums les show-room les musées les clubs... LA VENTE DE MATERIEL D OCCASION Un renouvellement constant du parc de matériel Souhaitant toujours mieux vous satisfaire, IMPACT Evénement renouvelle constamment son parc de matériel. Ce principe nous permet de vous faire bénéficier des dernières nouveautés technologiques. Des prix attractifs et une garantie de qualité Une belle opportunité pour toutes les personnes qui veulent s équiper à moindre coût tout en profitant de matériels performants. Des prix imbattables sont appliqués sur les produits proposés et les machines bénéficient d une révision systématique. Une rubrique sur Chaque mois une nouvelle sélection de produits. L INSTALLATION Impact Evénement est également installateur et intègre les matériels neufs ou d occasion sur votre site en respectant vos cahiers des charges.

15 TARIFS LOCATION 15 La Vente de Matériel Vos Interlocuteurs Vente Service Vente et Installation François Fleury Directeur de Clientèle La Vente de Matériel Neuf Kevin Wöhrel Responsable de Projets La Vente de Matériel d Occasion Thierry Bernin Responsable de Projets thierry@impact-even.com L Installation

16 impact événement CATALOGUE En savoir plus sur IMPACT éco ECO EVENEMENTS «Nous abordons le Développement Durable au quotidien comme un profond engagement en intégrant la responsabilité environnementale dans les divers aspects de la réalisation de nos événements.» Dans le cadre de notre activité, nous voulons associer l éphémère et le durable pour créer des événements enthousiasmants et respectueux de l environnement et des hommes. Nous mettons en œuvre des solutions qui permettent de réduire les impacts négatifs sur l environnement. Dématérialisation des documents de communication Nous privilégions les communications par mail ou intranet pour ne pas gaspiller de papier inutilement. Les documents d informations sont téléchargeables sur notre site internet ou transmis par clé USB. Nous utilisons le papier en recto/verso, nous veillons à limiter les impressions et à éviter la couleur. Réduction des émissions de CO 2 Le transport est responsable d une grande partie des émissions de CO 2. Pour réduire ces émissions nous passons par la rationalisation de la gestion de notre flotte de véhicules et l organisation des plans de déplacement lors de nos événements. Nous possédons en propre une flotte diversifiée de véhicules équipés : - de filtres à particules - de GPS - d un système de géolocalisation (Masternaut) Le système Masternaut nous permet d effectuer un suivi du trafic et des trajets de nos véhicules afin d optimiser les tournées de livraisons et reprises de notre matériel. Nous groupons les volumes de matériel à transporter pour n utiliser à chaque tournée que le véhicule le mieux adapté à la situation et ainsi minimiser les déplacements. L optimisation des transports passe aussi par les points suivants : - Choisir pour le déplacement des personnes le moyen de transport qui émet le moins de CO 2. - Opter pour des solutions d hébergement qui se trouvent au plus près des lieux d événement.

17 TARIFS LOCATION 17 Eco Evénements Les Coefficients + Gestion de l énergie Nous avons majoritairement recours à des projecteurs à LEDs qui sont des projecteurs très performants ne consommant que peu d énergie. La LED offre des caractéristiques uniques en termes de rendement lumineux, de fiabilité, de facilité de contrôle de l intensité, et surtout de longévité (entre 5 et 10 ans) d utilisation en continu sans remplacement de source. Les projecteurs à LEDs sont munis d un système de trichromie permettant d éviter l utilisation de gélatines. Recyclage des matériaux et Tri sélectif Nous effectuons un tri sélectif de tous nos déchets et nous nous efforçons de réduire leur quantité en mettant en place des solutions permanentes comme l utilisation d attaches durables. act ge ga s en! 7, 198 mais, s i u ja ue dep n tis plus q demai s e Inv d hui pour ns our auj agisso oppant l s s nou n déve que ent e hni Imp tec vénem les l é e. nt abl s o f n qui -respo éco GRILLE DE COEFFICIENTS DEGRESSIFS : Multipliez le tarif journalier par le coefficient multiplicateur en fonction du nombre de jours d immobilisation. ATTENTION Coefficients différents selon les familles de produits. NOMBRES DE JOURS Autre SONORISATION VIDEO ECLAIRAGE LEVAGE & STRUCTURE DISTRIBUTION ELECTRIQUE COEF A COEF D 1,00 1,50 1,70 2,10 2,50 2,85 3,20 3,55 3,90 4,20 4,50 4,75 5,00 5,20 5,40 5,60 5,80 6,00 6,20 6,40 6,60 6,75 6,90 7,05 7,20 7,35 7,50 7,65 7,80 7,90 8,00 Sur devis 1,00 1,50 1,70 2,10 2,50 2,85 3,20 3,55 3,90 4,20 4,40 4,60 4,80 5,00 5,20 5,25 5,30 5,35 5,40 5,45 5,50 5,55 5,60 5,65 5,70 5,75 5,80 5,85 5,90 5,95 6,00 Sur devis

18 impact événement CATALOGUE 2012 Contactez l IMPACT Store au Réduction des émissions de CO 2 Localiser Le transport est responsable d une grande partie des émissions de CO 2. Pour réduire ces émissions nous passons par la rationalisation de la gestion de notre flotte de véhicules et l organisation des plans de déplacement lors de nos événements. Nous possédons en propre une flotte diversifiée de véhicules équipés de filtres à particules, de GPS et d un système de géolocalisation. Ce système nous permet d effectuer un suivi du trafic et des trajets de nos véhicules afin d optimiser les tournées de livraisons et reprises de notre matériel. Nous groupons les volumes de matériel à transporter pour n utiliser à chaque tournée que le véhicule le mieux adapté à la situation et ainsi minimiser les déplacements. L optimisation des transports passe aussi par le fait de choisir pour le déplacement des personnes, le moyen de transport qui émet le moins de CO 2.

19 TARIFS LOCATION 19 LOGISTIQUE Tarifs HT LIVRAISONS LIVRAISONS CAMIONS 12 M 3 Livraison ou reprise Paris / RP Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 100,00 Livraison ou reprise Paris / RP Week-end et jours fériés ou avant 9h30 ou après 18h00 150,00 Supplément au delà de 40 Km sur devis LIVRAISONS CAMIONS 20 M 3 Livraison ou reprise Paris / RP Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 150,00 Livraison ou reprise Paris / RP Week-end et jours fériés ou avant 9h30 ou après 18h00 200,00 Supplément au delà de 40 Km sur devis LIVRAISONS CAMIONS 50 M 3 Livraison ou reprise Paris / RP Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 300,00 Livraison ou reprise Paris / RP Week-end et jours fériés ou avant 9h30 ou après 18h00 400,00 Supplément au delà de 40 Km sur devis LIVRAISONS SEMI-REMORQUES - FOURGONS OU BACHEES Livraison ou reprise Paris / RP Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 500,00 Livraison ou reprise Paris / RP Week-end et jours fériés ou avant 9h30 ou après 18h00 600,00 Supplément au delà de 40 Km sur devis Attention Il est demandé une aide au chargement et déchargement des véhicules en cas de charges ou de volumes importants. Toute demande de course express fera l objet d un devis spécifique.

20 impact événement CATALOGUE 2012 CG 2012 Conditions générales CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION PREAMBULE Les présentes conditions générales de locations (CGL) règlent les relations entre la société IMPACT EVENEMENT SAS et ses clientes et clients (ci-après appelés le «Client»). Elles font partie intégrante du contrat passé entre le Client et IMPACT EVENEMENT SAS et couvrant toutes formes de locations (ci-après les «Locations»). Toute modification apportée aux présentes conditions générales doit revêtir la forme écrite. IMPACT EVENEMENT SAS offre au Client des Locations de matériels dans le domaine de l organisation de spectacles évènementiels. Le contenu et l étendue des différentes Locations sont définis dans des «Devis» qui, avec les présentes Conditions Générales, définissent les relations contractuelles entre le Client et IMPACT EVENEMENT SAS. 1 - RÉSERVATIONS - CONDITIONS PARTICULIERES 1-1 Toute réservation implique l adhésion sans réserve aux Conditions Générales de Locations quelques soient les clauses figurant au sein des bons de commande des Clients. 1-2 Toutes les réservations doivent faire l objet d un écrit, courrier, ou fax, de la part du Client au moins 24h00 à l avance et ne sont acceptables que dans la limite des stocks disponibles. Le matériel faisant l objet d une réservation acceptée demeure disponible 24h00 maximum après la date de départ prévue. 1-3 Dans le cadre d une annulation de réservation, tous les acomptes déjà versés restent acquis à IMPACT EVENEMENT SAS à titre de dédommagement forfaitaire. 1-4 Le Client devra signaler lors de sa réservation si le matériel doit sortir du territoire national. 1-5 Les Locations d IMPACT EVENEMENT SAS font l objet d un Devis préalable qui précise les CONDITIONS PARTICULIERES, savoir : la description précise des matériels et accessoires des matériels loués au Client, la durée de la location, éventuellement le lieu prévu d exploitation des matériels loués, le prix et les modalités de paiement, les frais et obligations restant à la charge du Client et la date de validité de l offre de Location. Toutes les autres dispositions contractuelles entre IMPACT EVENEMENT SAS et son Client sont réglées, sans restriction ni réserve par les présentes CONDITIONS GENERALES de LOCATION, qui sont acceptées par le Client. 2 - PROPRIÉTÉ Le matériel loué est la propriété d IMPACT EVENEMENT SAS, à ce titre il est insaisissable par les tiers et le locataire n a pas le droit de le céder, de le prêter ou de le sous-louer. Il ne doit apporter aucune modification superficielle ou substantielle au matériel. 3 - DURÉE DE LA LOCATION 3-1 Le bon de livraison obligatoirement délivré à chaque sortie de matériel indique la date et l heure du retrait ainsi que la date présumée du retour. 3-2 Seul le retour physique du matériel en nos locaux détermine la durée de location, décomptée en journées de 24h00, dimanche et jours fériés compris, sans tenir compte de l utilisation ou non du matériel. 4 - RETRAIT DU MATÉRIEL 4-1 Le Client réceptionne le matériel loué dans les locaux d IMPACT EVENEMENT SAS aux horaires en vigueur. 4-2 Le retrait du matériel s effectue en échange d un dépôt de garantie (à la discrétion d IMPACT EVENEMENT SAS), soit au moins 10 fois le montant de la location d une journée, soit 2 fois le loyer de la période, accompagné de la totalité du règlement de la Location ou d un bon de commande pour les sociétés ayant un compte ouvert dans les registres de la Société. 4-3 Une quittance FRANCE TELECOM ou EDF libellée à l adresse des chèques sera demandée aux particuliers. 4-4 Le Client qui le désire est convié à assister à l essai du matériel mis en œuvre systématiquement avant chaque départ. Après essai concluant, le matériel est considéré en parfait état de fonctionnement même si le Client n a pas assisté au test. 5 - RESTITUTION DU MATÉRIEL 5-1 Le Client est tenu de restituer le matériel loué à la date figurant sur le contrat de location. 5-2 Toutes prolongations de location devront être signalées 24h00 avant le retour prévu initialement. Elles ne pourront avoir lieu qu après l accord d IMPACT EVENEMENT SAS et devront, dans tous les cas, être confirmées par un nouveau bon de commande. En cas de prolongation, les principes de facturation appliqués à la commande ne seront pas forcément maintenus. 5-3 Toute restitution non justifiée après la date prévue, engagera la responsabilité du Client pour les préjudices subis par la société IMPACT EVENEMENT SAS. 5-4 Tout matériel manquant ou détérioré sera facturé sur la base du tarif public du fabricant en vigueur valeur neuve. Un délai supplémentaire de 24h00 est admis pour la restitution de petits matériels et accessoires manquants au retour. Passé ce délai, la facturation deviendra définitive. Les lampes restituées hors service seront facturées à 70 % de leur valeur neuve. 6 - TARIFS Les prix facturés sont ceux du tarif en vigueur au jour de la livraison, IMPACT EVENEMENT SAS se réservant le droit de modifier ses tarifs à tout moment sans préavis. Le taux de T. V. A. appliqué est de 19,6% sur l ensemble des services annexes éventuellement offerts. 7 - CONDITIONS DE RÉGLEMENT 7-1 Un acompte de 40 % sera versé à la commande et le solde le jour de la livraison. 7-2 IMPACT EVENEMENT SAS, sous réserve de l accord de son service financier, pourra procéder à des ouvertures de compte pour ses Clients. 7-3 Conformément à l article 3 de la loi n du 31 décembre 1992, les prorogations d échéances entraîneront automatiquement la perception d agios au taux de 1,5 fois le taux d intérêt légal.

21 TARIFS LOCATION 7-4 Le non respect par le Client de l une quelconque de ces obligations aura pour conséquence: - l exigibilité immédiate de toute somme restant due, sans prendre en compte le mode et le terme de paiement initialement prévu. - le paiement, à titre de clause pénale, en sus d une indemnité, pour frais de recouvrement de 15 % sur le montant des sommes exigibles sous réserve de tous autres dus. - l autorisation pour IMPACT EVENEMENT SAS de surseoir à de nouvelles Locations. 8 - RESPONSABILITÉS 8-1 Le Client en qualité de dépositaire assume l entière responsabilité du matériel dès sa prise en charge dans les locaux d IMPACT EVENEMENT SAS et jusqu à sa restitution. Il est seul responsable de tous dégâts causés au matériel ou du fait du matériel. 8-2 Le Client doit se préoccuper d avoir les autorisations nécessaires pour l utilisation des émetteurs H.F. audio et vidéo, talkie-walkie, radio, téléphone, etc. 8-3 Par la passation de sa commande, le Client déclare avoir une parfaite maîtrise des conditions techniques dans lesquelles se déroulera son spectacle ou sa manifestation ainsi que la parfaite adéquation des matériels loués auprès d IMPACT EVENEMENT SAS. Il s interdit donc toute réclamation fondée sur le fait que ceux-ci n auraient pas convenu à l utilisation envisagée. 8-4 Comme indiqué à l article 5.4, l indemnisation du matériel sinistré s effectue sur la valeur de remplacement à neuf au jour du sinistre, sans application de dépréciation ni remise commerciale suivant le prix de vente public ou sur la base des frais de remise en état au coût du jour. 8-5 Le Client doit utiliser le matériel conformément à sa destination. 8-6 La responsabilité d IMPACT EVENEMENT SAS ne saurait être engagée suite au non fonctionnement ou mauvais fonctionnement des matériels loués liés à l adjonction de matériels non compatibles, ou à une mauvaise installation. 8-7 Si la manifestation du Client doit se dérouler en plein air, le Client devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour protéger le matériel d IMPACT EVENEMENT SAS en cas d intempérie. 8-8 Le Client, s il est donneur d ordre du transport des matériels sur le lieu de sa manifestation, reste responsable de tous les conséquences afférentes audit transport et renonce expressément à tous recours contre IMPACT EVENEMENT SAS en cas de revendication, notamment, d un sous traitant du transporteur. 9 - ASSURANCES 9-1 Le Client doit assurer le matériel pour sa valeur de remplacement à neuf. 9-2 L assurance doit notamment couvrir les risques de vol, perte ou détérioration quelle qu en soit la cause ou la nature. IMPACT EVENEMENT SAS recommande formellement et fortement au Client de souscrire une assurance dédiée auprès d une compagnie notoirement connue. 9-3 Le Client fait son affaire de tous risques de mise en jeu de sa responsabilité civile, à raison de tout dommage causé par le matériel ou à raison de toute utilisation pendant qu il est sous sa garde CLAUSE RESOLUTOIRE À défaut par le Client d exécuter l une quelconque des Conditions Générales de Location, la résiliation de la location sera encourue de plein droit, 48 heures après une mise en demeure restée infructueuse et sans autre formalité judiciaire. Si le Client refusait soit de payer soit de restituer le ou les matériels, les sommes versées en dépôt resteraient acquises à IMPACT EVENEMENT SAS, sans préjudice de tous les dommages et intérêts qui pourraient être réclamés par ailleurs LITIGE IMPACT EVENEMENT SAS se réserve le droit de modifier les présentes CGL ainsi que ses barèmes de prix. Dans ce cas, elle communiquera au Client les modifications dans un délai permettant à ce dernier de résilier son engagement dans le respect du préavis convenu. En l absence de résiliation notifiée par écrit dans ce délai, les modifications seront considérées comme acceptées par le Client. Au cas où l une ou plusieurs des dispositions des présentes CGL deviendraient caduques ou irréalisables, toutes les autres dispositions resteront valables. Les dispositions caduques ou irréalisables seront remplacées par une disposition conforme au but de la convention ou au moins proche, et susceptible d avoir été adoptée par les parties s ils avaient eu connaissance de la nullité ou du caractère irréalisable des dispositions concernées. Il en va de même pour toute éventuelle lacune constatée dans les présentes CGL. En cas de litige, le Tribunal de Commerce de Paris sera seul compétent, sauf pour les particuliers où le Tribunal de Grande Instance de Paris sera compétent. EXTRAIT DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE 5 - CLAUSE DE RÉSERVE DE PROPRIÉTÉ 5-1 Conformément à la loi n du 12 mai 1980 et de convention expresse entre les parties, le produit livré demeure la propriété corporelle et incorporelle du prestataire de service jusqu au paiement intégral et effectif du prix (principal et intérêts). Le CLIENT ne pourra revendre la marchandise avant complet paiement. 5-2 Le transfert de risques du matériel s opère au moment de la livraison en notre dépôt. Le matériel est transporté aux risques et périls de l acheteur quelque soit le mode de transport ou les modalités de règlement de prix de transport franco ou port dû. Il lui faudra donc souscrire un contrat d assurance garantissant les risques de perte, destruction, vol ou incendie de matériel etc. pour une somme égale au prix de vente et ce à compter de leur livraison jusqu au paiement complet de leur prix.