Module 6 Module Questionnaire. Table des matières

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1 Module 6 Module Questionnaire Table des matières À propos du module Questionnaire...2 Comment accéder au module Questionnaire...2 Comment créer des questions sans choix de réponses...5 Comment créer des questions avec choix de réponses multiples...6 Sommaire...8 Comment joindre un questionnaire existant à une offre d emploi...10 Comment joindre de multiples questionnaires à une offre d emploi...12 Recherche des réponses de questionnaires...15 Compte rendu...16 Recherche évoluée...18 Recherche par mots-clés...19 Questionnaire recherches sauvegardées...20 Comment les candidats postulent-ils?...21 Exemples de questions...24

2 À propos du module Questionnaire Par le biais du module Questionnaire, les employeurs peuvent créer des questionnaires qu ils peuvent joindre à leurs offres d emploi. Il est possible de joindre un ou plusieurs questionnaires individuels à chaque offre, et de les sauvegarder pour les réutiliser avec des offres ultérieures. Le module Questionnaire permet également de rechercher les réponses d un questionnaire selon trois critères, soit l état récapitulatif, la recherche à progression descendante et la recherche par mots-clés. Comment accéder au module Questionnaire Procédure d accès au module Questionnaire : Dans le menu «Emplois», cliquez sur Gestion et entretien des questionnaires. La Liste des questionnaires apparaîtra à l écran. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau questionnaire. Mai 2006 Page 2 de 24

3 À la page Ajouter un questionnaire, vous pouvez : choisir la langue d affichage du questionnaire (anglais, français ou bilingue); donner un nom à votre questionnaire; Pour créer vos questions, cliquez sur le bouton Suivante. Mai 2006 Page 3 de 24

4 Lors de la création d un questionnaire, vous devez sélectionner les types de questions que vous souhaitez y inclure. Il existe cinq types de questions : Question oui / non : Le candidat peut répondre par oui ou non à votre question. Vous devez simplement fournir la question. Question vrai / faux : Le candidat peut répondre par vrai ou faux à votre question. Vous devez simplement fournir la question. Choix multiples : Le candidat peut sélectionner une ou plusieurs réponses à votre question. Les choix de réponses sont présentés dans un menu ou une liste à cocher. Vous devez fournir la question et les réponses. Réponse unique : Le candidat sera uniquement en mesure de choisir une réponse parmi celles proposées. Les choix sont présentés dans un menu déroulant ou une liste avec boutons radio. Questions à réponse libre : Le candidat pourra répondre librement à la question. Par exemple, il pourra décrire une expérience de travail antérieure. Il n existe pas de limite en ce qui a trait à la longueur de la réponse. Vous devez simplement fournir la question. Sélectionnez le format de votre question puis cliquez sur le bouton Créer. Mai 2006 Page 4 de 24

5 Comment créer des questions sans choix de réponses Question oui / non Question vrai / faux Questions à réponse libre Si vous choisissez de créer une question oui / non, vrai / faux ou à réponse libre, les écrans cidessous apparaîtront. Dans la boîte de texte appropriée, entrez votre question. Cochez la case Vous devez répondre à cette question si vous exigez que le candidat réponde à cette question. Pour pouvoir passer à la section suivante du questionnaire, le candidat doit avoir répondu à toutes les questions obligatoires. Cliquez sur le bouton Une nouvelle question pour ajouter une autre question. Cliquez sur le bouton Terminer après avoir créé votre dernière question. Oui / non: Vrai / faux: Questions à réponse libre : Mai 2006 Page 5 de 24

6 Comment créer des questions avec choix de réponses multiples Choix multiples (dans une liste) Choix multiples (liste à cocher) Réponse unique (liste déroulante) Réponse unique (liste avec bouton radio) Si vous choisissez de créer une question avec choix de réponses multiples ou à réponse unique, l écran ci-dessous apparaîtra. Dans la boîte de texte appropriée, entrez votre question. Cochez Vous devez répondre à cette question si vous exigez que le candidat réponde à cette question. Pour créer plus de choix de réponses, entrez le nombre de boîtes de réponses supplémentaires dont vous avez besoin puis cochez la case. Cliquez sur le bouton Une nouvelle question pour ajouter une autre question. Cliquez sur le bouton Terminer après avoir créé votre dernière question. Choix multiples : dans une liste une liste à cocher Mai 2006 Page 6 de 24

7 Réponse unique : une liste déroulante bouton radio Mai 2006 Page 7 de 24

8 Sommaire Une fois que vous avez créé votre dernière question, cliquez sur Terminer pour retourner à la page Sommaire. À cette page, vous pouvez : entrer un texte d introduction et/ou un texte de bas de page à votre questionnaire; o le texte d introduction renvoie au texte qui apparaîtra au début de votre questionnaire; o le texte de bas de page renvoie au texte apparaissant sous la dernière question du questionnaire. réviser le questionnaire complet; modifier/supprimer des questions; créer des nouvelles questions; créer un questionnaire en anglais; modifier l ordre d apparition des questions à l écran du candidat; sauvegarder le questionnaire. Mai 2006 Page 8 de 24

9 La Liste des questionnaires apparaîtra à l écran une fois que vous aurez cliqué sur Sauvegarder à la page Sommaire. NOTE : Il n est pas possible de modifier ou supprimer un questionnaire verrouillé cependant vous pouvez continuer de l annexer à une offre d emploi. Vous aurez la possibilité de modifier l ordre des questions ainsi que l option Réponse obligatoire puisque ces changements n affecteront pas les réponses du candidat. Le mot «verrouillé» apparaîtra à côté du nom du questionnaire lorsque l offre d emploi et le questionnaire annexé seront déplacés dans le dossier «Emplois offerts». Mai 2006 Page 9 de 24

10 Comment joindre un questionnaire existant à une offre d emploi Dans le menu Emplois, cliquez sur Ébauches d offres. Dans la liste des offres d emploi, sélectionnez le titre du poste auquel vous souhaitez joindre un questionnaire en cochant la case correspondante. Cliquez sur le bouton Ajouter un questionnaire. Cliquez sur le nom du questionnaire. Mai 2006 Page 10 de 24

11 Révisez les questions pour vous assurer qu il s agit bien du questionnaire que vous souhaitez joindre à votre offre d emploi. S il s agit du bon questionnaire, cliquez sur le bouton Annexer à l offre d emploi. Une icône Q & R apparaîtra sous le titre du poste si le questionnaire a bien été joint à l offre. Mai 2006 Page 11 de 24

12 Comment joindre de multiples questionnaires à une offre d emploi Sélectionnez le titre du poste auquel vous voulez joindre un autre questionnaire en cochant la case correspondante dans la colonne de sélection. Cliquez sur le bouton Ajouter un questionnaire. Remarque : L icône Q & R apparaît sous le titre du poste, car vous y avez déjà joint un questionnaire. Cliquez sur le nom du questionnaire. Mai 2006 Page 12 de 24

13 Révisez les questions pour vous assurer qu il s agit bien du questionnaire que vous souhaitez joindre à votre offre d emploi. S il s agit du bon questionnaire, cliquez sur le bouton Annexer à l offre d emploi. Comme un questionnaire est déjà joint à l offre, l icône Q & R apparaît sous le titre du poste. Mai 2006 Page 13 de 24

14 Pour vérifier si vous avez bien joint tous vos questionnaires à l offre d emploi, cliquez sur l icône Q & R. L écran ci-dessous apparaîtra. À cette page, vous pouvez : créer un nouveau questionnaire; modifier un questionnaire; détacher un questionnaire de l offre d emploi; modifier la séquence des questionnaires. Mai 2006 Page 14 de 24

15 Recherche des réponses de questionnaires Dans le menu Recherche, cliquez sur Recherche des réponses de questionnaires. Vous accéderez alors à la page Recherche des questionnaires. Vous pouvez effectuer votre recherche selon trois modes : Compte rendu, Recherche évoluée ou Recherche par mots-clés. Mai 2006 Page 15 de 24

16 Compte rendu En sélectionnant le mode Compte rendu, vous pouvez rechercher des réponses de votre questionnaire selon la période, le nom du questionnaire et/ou le titre du poste. Après avoir sélectionné vos critères de recherche, cliquez sur le bouton Recherche. Les résultats apparaîtront à l écran. Cliquez sur le nombre souligné pour accéder aux noms des candidats qui ont sélectionné cette réponse particulière. Les noms des candidats apparaîtront au bas de la page Recherche des questionnaires. Pour consulter les réponses d un candidat particulier, cliquez sur l icône. Mai 2006 Page 16 de 24

17 Les questions apparaissant en rouge représentent des questions auxquelles le candidat devait obligatoirement répondre. Mai 2006 Page 17 de 24

18 Recherche évoluée Pour effectuer une recherche évoluée : Sélectionnez vos critères de recherche (période, nom du questionnaire et/ou titre du poste). Cliquez sur le bouton Recherche. Pour filtrer les réponses de vos candidats, cochez la case appropriée. Vous pouvez cocher plus d une case. Pour visionner la liste filtrée des candidats, cliquez sur Recherche. Mai 2006 Page 18 de 24

19 Recherche par mots-clés Pour effectuer une recherche par mots-clés : Sélectionnez vos critères de recherche (période, nom du questionnaire, titre du poste et/ou catégorie). Entrez les mots-clés dans la boîte de texte des questions et/ou des réponses. Les motsclés sont tirés du questionnaire sélectionné. Cliquez sur le bouton Recherche. Les noms des candidats apparaîtront au bas de la page Recherche des questionnaires. Mai 2006 Page 19 de 24

20 Questionnaire recherches sauvegardées L option Questionnaire recherches sauvegardées vous permet de relancer, de modifier ou de supprimer vos recherches sauvegardées. Pour relancer la recherché, cliquez sur le bouton Recherche de la Recherche sauvegardée appropriée. Pour modifier les critères de l une des recherches, cliquez sur le bouton Changer. Pour supprimer une recherche existante, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer. Pour créer une nouvelle Recherche sauvegardée, cliquez sur le bouton Créer. Mai 2006 Page 20 de 24

21 Comment les candidats postulent-ils? Repérez l offre d emploi. Cliquez sur le bouton Postuler. Mai 2006 Page 21 de 24

22 Révisez la lettre de présentation et le curriculum vitae. Apportez-y des modifications s il y a lieu. Cliquez sur le bouton Postuler. Mai 2006 Page 22 de 24

23 Pour envoyer leur curriculum vitae, les candidats doivent cliquer sur Oui. Les candidats accéderont à l écran suivant si un questionnaire est joint à l offre. Pour soumettre le questionnaire, les candidats doivent d abord répondre à toutes les questions puis cliquer sur Terminer. Leur demande d emploi sera alors acheminée à votre module TriEnLigne. Mai 2006 Page 23 de 24

24 Exemples de questions Q. Comment avez-vous entendu parler de notre entreprise? R. Workopolis.com Journaux Recommandation d un employé Notre site Web Q. Si ce poste vous a été recommandé par un employé, veuillez indiquer le nom de ce dernier. R. Réponse ouverte. Structure de texte non imposée. Q. Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? R. Oui Non Q. Êtes-vous détenteur d un diplôme universitaire? R. Oui Non Q. Quels titres professionnels détenez-vous? R. Réponse ouverte. Structure de texte non imposée. Q. Combien d années d expérience connexe possédez-vous? R. Moins d un an De 1 à 2 ans De 2 à 3 ans De 3 à 5 ans Plus de 5 ans Q. Quelles sont vos heures de disponibilité? R. Lundi : de 9 h à 17 h Mardi : de 9 h à 17 h Mercredi : de 9 h à 17 h Jeudi : de 9 h à 17 h Jeudi : de 18 h à 21 h Vendredi : de 9 h à 17 h Vendredi : de 18 h à 21 h Samedi : de 9 h à 16 h Toutes ces réponses Je suis disponible à toutes ces heures. Q. Quel traitement annuel escomptez-vous? R. De à $ De à $ De à $ De à $ Q. Quel est votre niveau de maîtrise du français? R. Aucune connaissance Connaissances de base Connaissances intermédiaires Connaissances avancées Parfaite maîtrise Q. Avez-vous déjà travaillé pour notre entreprise? R. Oui Non Mai 2006 Page 24 de 24