Élections au Conseil d Administration de l Association Françaises d Étude des Sols (AFES) : : : : Session de décembre 2012 : : : : Procédure de vote

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1 Élections au Conseil d Administration de l Association Françaises d Étude des Sols (AFES) : : : : Session de décembre 2012 : : : : Procédure de vote 09/12/ Julien Moeys Nombre de places à pourvoir au Conseil d Administration 6 Nombre de candidats 6 Tous les adhérents à l AFES à jour de cotisation (au 7 décembre 2012) sont invités à voter. Le vote a lieu sur le site Internet de l AFES (pas de vote par courrier) : Les adhérents doivent choisir, pour chaque candidat, entre trois choix : (1) Se prononce en faveur de l élection de ce candidat ; (2) Se prononce contre l élection de ce candidat ; (3) Ne se prononce pas ; Les professions de foi sont présentées dans un document séparé. Ce document décrit la procédure à suivre pour voter. Réception de votre identifiant et de votre mot-de-passe Avant la procédure de vote, vous allez recevoir un de l'afes vous indiquant votre identifiant et votre mot-de-passe pour le vote. L'expéditeur de cet est 'AFES (webmestre)' <webmestre@afes.fr> Le message que vous allez recevoir ressemble au suivant: Cher adhérent à l'association Françaises d Étude des Sols (AFES) En cette fin d'année, l'afes renouvelle une partie de son conseil d'administration. Nous organisons donc un vote pour que les adhérents élisent (ou réélisent) des représentants au CA. Le vote étant organisé en ligne, sur le site internet de l'afes ( vous trouverez ci-dessous votre identifiant et votre mot-de-passe pour le vote de cette fin d'année.

2 Bien cordialement, et bon vote Le conseil d'administration de l'afes Informations pour le vote: Nom: Robert Prénom: Dupont Identifiant ( ): Mot-de-passe: tho5an9p Une question? Un problème? écrivez à NB: les noms, prénoms, et identifiant sont fictifs... L'adresse que vous avez indiqué lors de votre adhésion à l'afes vous sert d'identifiant. Notez le mot-de-passe. Que faire si vous n'avez pas reçu votre identifiant et votre motde-passe? 1. Vérifiez que l' n'a pas été catégorisé comme SPAM par votre boite mail. Cela arrive fréquemment (et nous n'y pouvons rien!). Si tel est le cas, récupérez cet (non-spam). 2. Avez vous une autre adresse ? Avez vous utilisé cet autre adresse lors de votre adhésion à l'afes? Si tel est le cas, vérifiez cette boite mail! 3. Suivez la procédure 'Recevoir par mail un récapitulatif de ma cotisation' décrite à la fin de ce document. 4. Écrivez un à 'AFES (webmestre)' en indiquant votre nom, votre prénom, l'adresse mail que vous pensez avoir utilisé lors de votre adhésion à l'afes, et toute indication permettant de vous identifier (adresse postale, institution pour laquelle vous travaillez, ). Nous nous réservons le droit de ne pas vous envoyer ces coordonnées par si nous ne pouvons vous identifier. Vote en ligne Identifiez-vous sur le site internet de l'afes Munissez-vous de votre identifiant ( ) et de votre mot-de-passe. Rendez-vous sur la page 'enquêtes' du site web de l'afes:

3 Remplissez les champs login (= identifiant) et mot-de-passe, comme indiqué ci-dessus, puis cliquez sur Se connecter. NB: Il est aussi possible de s'identifier en utilisant le formulaire qui apparaît en semi-transparence en haut à droite de toutes les pages du site internet de l'afes. Rendez vous sur la page du vote Choisissez le vote auquel vous voulez participer (ici les élections au CA de l'afes de décembre 2012). Vous êtes alors dirigé vers la page du vote, qui ce présente comme cidessous:

4 Votez! Vous pouvez maintenant choisir, pour chaque candidat(e), si vous souhaitez le/la voir élu(e) au CA de l'afes (voir ci-dessous) :

5 NB: Les réponses ci-dessous sont indiquées à titre d'exemple, il ne s'agit pas de consignes de vote! ;o) Vous devez obligatoirement choisir une des trois réponses proposées pour chaque candidat. Une fois vos choix indiqués, vous devez cliquer sur envoyez votre vote, afin de le valider: NB: le vote est enregistré sur le site internet de l'afes, pour être comptabilisé. Il n'est en aucun cas envoyé aux membres du CA de l'afes!! Il vous faut ensuite confirmer une nouvelle fois votre vote. Appuyez sur OK si vous souhaitez envoyer / enregistrer votre vote. Après cette étape, il n'est plus possible de modifier votre vote.

6 Une confirmation que votre vote a bien été enregistré vous est ensuite présentée. Appuyez simplement sur OK: Vous êtes ensuite redirigé vers la page d'accueil des 'enquêtes' de l'afes, où vous pouvez voir que votre vote a bien été pris en compte ('a voté'): Merci de votre participation à ce vote!! Vous pouvez alors vous déconnecter du site internet de l'afes, en cliquant sur le bouton 'Quitter' qui apparait en haut à droite de chaque page du site internet de l'afes: Résultats du vote Les résultats du vote sont automatiquement compilés par l'application vote du site web AFES. A la fin du vote, le webmestre récupère le récapitulatif du vote et le transmet au Conseil d'administration de l'afes. Un exemple de récapitulatif est indiqué ci-dessous:

7 Questions sur le vote? Les questions 'techniques' sur la procédure de vote sont à envoyer au webmestre de l'afes (Julien MOEYS): Les questions et réclamations concernant la procédure elle-même peuvent être envoyées au président de l'afes au secrétaire général ou à tout autre membre du bureau de l'afes: rubrique bureau. Recevoir par mail un récapitulatif de ma cotisation 1. Rendez-vous sur la page Adhésion et souscription du site web de l'afes: 2. Dans le formulaire 'Recevoir par mail un récapitulatif de ma cotisation', indiquez votre adresse dans le champ 'Votre adresse mail' (voir ci-dessous). Cet doit obligatoirement être celui que vous avez utilisé pour adhérer à l'afes:

8 3. Attendez de recevoir le récapitulatif de votre cotisation par . Cela peut prendre quelques minutes (les s n'étant pas envoyés instantanément). 4. Ce récapitulatif contient votre identifiant (le même que vous avez utilisé) et votre mot-de-passe. Si cette procédure ne fonctionne pas, écrivez au webmestre de l'afes ou au trésorier A noter que le récapitulatif des adhésions n'est mis à jour que quelques fois par an (avant les élections notamment). Il se peut donc que les derniers changements n'aient pas encore été basculés sur le site AFES.