Rôle du conseil d'administration

Transcription

1 Rôle du conseil d'administration De nombreux conseils sont compétents, accomplissent leur travail consciencieusement, et fournissent des orientations claires et cohérentes à leur organisme. D'autres, cependant, ne sont pas aussi efficaces. À peu près tous les conseils font remarquer à un moment ou à un autre que leur tâche n'est pas claire et que leur travail est parfois difficile et confus. À mesure que les conseils se sont diversifiés, leur structure, leurs responsabilités et leurs tâches ont changé et ils accomplissent maintenant une vaste gamme d'activités. Il demeure néanmoins que tous les conseils doivent assumer certaines fonctions.

2 Le rôle du conseil d'administration comporte deux volets : 1. Le rôle obligatoire fondé sur les responsabilités légales minimales des membres du conseil 2. Le rôle qui leur incombe à cause du modèle qu'ils ont choisi.

3 Il est important de prendre en compte deux éléments clés dans la détermination du rôle du conseil : 1. Les domaines de responsabilité du conseil en tant que regroupement de personnes. 2. Les responsabilités générales de chaque membre du conseil

4 Responsabilités et planification du conseil. Établir la mission et la vision de l'organisation vision et valeurs mission et philosophie planification stratégique programmes et services évaluation Veiller à la santé financière de l'organisation Veiller à ce que l'organisation dispose des ressources nécessaires pour accomplir son travail

5 Responsabilités et planification du conseil. Veiller à ce que l'organisation dispose de ressources humaines qualifiées et suffisantes déterminer les conditions de travail dans l'organisation embaucher et évaluer les cadres supérieurs et leur fournir des directives veiller à ce que les membres aient la capacité, les compétences et la vitalité voulues Comité de sélection

6 Responsabilités et planification du conseil. Diriger les opérations de l'organisation responsabilités légales veiller à l'efficacité des travaux du conseil superviser la structure organisationnelle et l'administration de l'organisation Assurer des relations communautaires efficaces répondre aux besoins et demandes changeants de la communauté trouver de nouveaux moyens de répondre aux besoins* utiliser le marketing et les relations publiques

7 Membre du conseil d Administration Président Établir les buts, les objectifs et les priorités à long terme Être le principal porte-parole de l'organisation auprès des médias et de la collectivité dans son ensemble S'adresser aux membres à l'assemblée générale annuelle Présider le comité exécutif Rendre compte au conseil d'administration de l'état des principaux programmes Signer des documents financiers et juridiques au nom du conseil d'administration Défendre les intérêts de l'organisation auprès des représentants gouvernementaux et municipaux Guider et orienter le conseil d'administration

8 Membre du conseil d Administration Vice-président Établir les buts, les objectifs et les priorités à long terme généraux de l'organisation visant à satisfaire les besoins de la collectivité En l'absence du président, assumer la présidence des réunions mensuelles du conseil d'administration Être un membre actif du comité exécutif Signer des documents financiers et juridiques au nom du conseil d'administration Accomplir les tâches générales énoncées dans la description de poste du membre du conseil d'administration

9 Secrétaire Membre du conseil d Administration Établir les buts, les objectifs et les priorités à long terme généraux de l'organisation visant à satisfaire les besoins de la collectivité Préparer et conserver les procès-verbaux et les dossiers de toutes les réunions du conseil d'administration Examiner, surveiller et vérifier l'exactitude des procèsverbaux des réunions et les distribuer à tous les administrateurs Se conformer aux tâches générales énoncées dans la description de poste des membres du conseil d'administration

10 Membre du conseil d Administration Trésoriers Établir les buts, les objectifs et les priorités à long terme généraux de l'organisation visant à satisfaire les besoins de la collectivité Pouvoir lire, comprendre et interpréter des états financiers pour le conseil d'administration Présider le comité des finances Signer des documents financiers au nom du conseil d'administration S'assurer que les états financiers vérifiés sont soumis au conseil d'administration chaque année À l'assemblée générale annuelle, présenter la motion de nomination des vérificateurs Servir de personne-ressource auprès des autres comités Accomplir les tâches générales énoncées dans la description de poste du membre du conseil d'administration Source: