Les Approvisionnements chez Hydro-Québec

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1 AIEQ Montréal, 17 mars 2016 Les Approvisionnements chez Hydro-Québec Martin Perrier Directeur Approvisionnement

2 Programme de la présentation u Vision d ensemble de l entreprise u Les Approvisionnements o o o quelques chiffres politiques d acquisition Stratégies et vision u Code d éthique des fournisseurs 2

3 Vision d ensemble à haut niveau Autres divisions corporatives HYDRO-QUÉBEC Logo HQ DISTRIBUTION VPTIC Les Approvisionnements Hydro-Québec Production produit de l électricité pour approvisionner le marché québécois et commercialise ses surplus sur les marchés de gros. Le parc de production compte : o o 59 centrales hydroélectriques 2 centrales thermiques Les aménagements comprennent : o o 26 grands réservoirs d une capacité de stockage de 175 TWh plus de 570 barrages et ouvrages régulateurs Ce qui représente un actif de 25,6 G$ et une puissance installée de 36,3 GW 3

4 Vision d ensemble à haut niveau Autres divisions corporatives HYDRO-QUÉBEC Logo HQ DISTRIBUTION VPTIC Les Approvisionnements Hydro-Québec TransÉnergie est responsable du transport de l'électricité C est le réseau de transport le plus étendu en Amérique du Nord o km de lignes de transport o 519 postes o 15 interconnexions avec les réseaux de l'ontario, du Nouveau-Brunswick et du nord-est des États-Unis Un actif total de 19,9 G$ Une équipe de employés. 4

5 Vision d ensemble à haut niveau Autres divisions corporatives HYDRO-QUÉBEC Logo HQ DISTRIBUTION VPTIC Les Approvisionnements La division Hydro-Québec Équipement et services partagés o conçoit et réalise des projets de construction et de réfection d'équipements de production et de transport d'électricité, principalement pour le compte d'hq Production et d'hq TransÉnergie o offre également des services de gestion immobilière, de gestion de matériel, de transport et autres à l'ensemble des divisions et unités o Centralise les approvisionnements Actuellement, le projet de la Romaine constitue l un des plus grand chantier de construction du Canada. 5

6 Vision d ensemble à haut niveau Autres divisions corporatives HYDRO-QUÉBEC Logo HQ DISTRIBUTION VPTIC Les Approvisionnements Hydro-Québec Distribution assure un approvisionnement en électricité fiable et des services de qualité sur le marché québécois. Hydro-Québec Distribution compte : o près de 3,9 millions d'abonnements au Québec, desservis par o un réseau de distribution de plus de kilomètres ; o environ employés qui constituent son principal actif. 6

7 Vision d ensemble à haut niveau Autres divisions corporatives HYDRO-QUÉBEC Logo HQ DISTRIBUTION VPTIC Les Approvisionnements La vice-présidence Technologies de l'information regroupe, la direction principale Technologies de l information et la direction principale Télécommunications. Leur mission est d'offrir des solutions intégrées en informatique et en télécommunications, performantes et novatrices, alignées sur les priorités d'affaires d'hydro-québec. o Quelques 2500 employés o un important Centre de services des TIC qui, chaque jour, donne du soutien aux employés o des équipes spécialisées qui assurent la gestion du plus grand réseau privé de télécommunications au Canada o des systèmes informatiques et de télécommunications qui permettent une lecture des compteurs informatisée, des branchements à distance, une détection plus rapide des pannes, 7

8 Hydro-Québec 2015 en quelques chiffres Produits 13,75 G$ Résultat net 3,15 G$ Actif total 75,20 G$ Acquisition 3,05 G$ ü Emplois directs soutenus par les acquisitions (2014): ü Pourcentage des acquisitions effectuées auprès d entreprises québécoises : 93 % ü fournisseurs 8 HQ c'est aussi : La plus importante compagnie d'électricité au Canada et l'un des plus importants producteurs d'énergie renouvelable au monde

9 9 Nos chiffres clés

10 Les Approvisionnements La direction Approvisionnement, en collaboration avec ses partenaires, approvisionne l'entreprise conformément à ses besoins et ce, au meilleur coût global du cycle de vie de biens et services, en favorisant les retombées économiques au Québec.

11 L'approvisionnement à Hydro-Québec Répartition selon la nature des biens et services en 2015 Principales catégories Travaux de construction Démantèlement Construction et entretien de routes Entretien et décontamination Installations diverses TRAVAUX 34% BIENS 42% Biens stratégiques Biens d'usage commun Principales catégories Maitrise de la végétation M.O. et services d'entretien Services spécialisés - Exploitation d'avions - Hébergement - Affrètement d'hélicoptères SERVICES SPÉCIALISÉS 12% Principales catégories Ingénierie Expertise technique Architecture Ressources TIC Environnement et analyses Études, services d'avocats, SERVICES PROFESSIONNELS 11% LOCATION de BIENS 1% ACQUISITION DE BIENS LOCATION DE BIENS SERVICES PROFESSIONNELS SERVICES SPÉCIALISÉS TRAVAUX TOTAL

12 Projection des achats Sur un horizon 5 ans u Nous anticipons le maintien de notre niveau actuel de dépenses, selon un ratio 2/3 aux investissements 1/3 aux charges u Les natures de dépenses seront essentiellement orientées vers : o o o Maintenance et entretien du réseau et du parc Réfection d équipements Nouveaux projets de lignes, postes et interconnexions 12

13 Politique «Nos acquisitions de biens meubles et de services et les conditions des contrats»

14 Politique d'acquisition disponible sur Internet Cadre général u u Biens et services en temps, quantité et qualité au coût le plus avantageux Traitement équitable et confidentiel en évitant les conflits d'intérêts 5 grands principes u Sécurité d'approvisionnement (nombre adéquat de fournisseurs) u Efficacité (concurrence) u Retombées économiques (entreprises québécoises et retombées régionales) versus accords nationaux et internationaux imposés par la loi u u et auxquels Hydro-Québec doit se soumettre Développement durable (lorsqu'applicable, critères identifiés) Qualité (qualification et évaluation de la performance) 14

15 Stratégies d approvisionnement

16 Un processus d évaluation de la performance des fournisseurs Santé Sécurité Respect échéancier Relation d affaires Environnement Administration chantier/projet Création de valeur Qualité Efficacité opérationnelle Rétroaction fournisseurs

17 Considérations pour attribution autres que le prix o Stratégies particulières d approvisionnement pour les projets majeurs o Approche prenant en considération notamment: La compétitivité des propositions d affaires Ouverture et qualité des négociations Le niveau de préparation des fournisseurs et la stratégie d'exécution, de livraison de biens et/ou services Les garanties et le service après vente L expérience et la compétence du personnel La culture d'entreprise (éthique, relation d'affaires, santé et sécurité, et environnement) o Globalement et selon une optique liée à l approvisionnement stratégique: S assurer de créer de la valeur pour Hydro- Québec Assurer une saine compétition en favorisant les retombées économiques au Québec En s assurant de toujours respecter les lois en vigueur, incluant les différents accords nationaux et internationaux

18 Les orientations de travail 2016 o Sollicitation de l expertise des entreprises pour les appels d intérêts à venir et les revues d affaires commencées avec certains fournisseurs, afin de : Ø Optimiser les coûts selon une approche cycle de vie complet Ø Diminuer les délais Ø Réduire les risques o Nouvelles approches retenues: Ø Ouverture aux idées/alternatives proposées par les fournisseurs Ø Planification des besoins Ø Place importante pour l innovation Ø En phase avec le marché et les bonnes pratiques o Recherche de la situation la plus avantageuse pour Hydro- Québec, mais selon une approche «gagnant- gagnant» o Développement d une culture de partenariat avec nos fournisseurs et accompagnement pour favoriser leur développement et leur compétitivité

19 Code de conduite des fournisseurs

20 Code de conduite des fournisseurs d'hq u Adopté en 2012 u Engagement des fournisseurs à nos valeurs - réciprocité u u Relations d'affaires : tout lien ou échange avec Hydro- Québec et ses fournisseurs sans qu'il y ait nécessairement d'engagements contractuels Fournisseurs: tout fournisseur incluant les sous-traitants quelque soit leur rang Hydro-Québec 20

21 Code de conduite des fournisseurs "L'éthique au cœur de la relation d'affaires" u Agir avec Intégrité u Agir avec Loyauté et diligence u Respecter les personnes et le milieu u Protéger l'information confidentielle u Traiter avec équité et courtoisie les clients, les employés et les partenaires d'hydro-québec Hydro-Québec 21

22 Code de conduite des fournisseurs u Valeur contractuelle u Audit par HQ ou par l'externe u Sanctions : avis jusqu'à résiliation avec défaut u Signalement: ÉTHIQUE Hydro-Québec 22

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24 Site internet d Hydro-Québec

25 Pour plus d information Questions générales concernant les approvisionnements HQ u Ligne Info-Acquisition option 1 infoacquisition@hydro.qc.ca Appels de propositions u Bureau des soumissions Hydro-Québec, Direction Acquisition 800, boul. Maisonneuve Est 2 e étage, bureau Montréal (Québec) H2L 4M8 Tél. : Téléc. : bureaudessoumissions@hydro.qc.ca 25

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