Vincent CONRAD. Rapport annuel de prévention des risques de l Université de Reims Champagne Ardenne Bilan et perspectives pour

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1 PROGRAMME ANNUEL DE PREVENTION DES RISQUES A L UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Perspectives pour l année 2015/2016 Validées par le CHSCT en date du 13 janvier 2016 Présentées au CT le 8 février 2016 et au CA le 15 mars 2016 Vincent CONRAD Rapport annuel de prévention des risques de l Université de Reims Champagne Ardenne Bilan et perspectives pour

2 Rapport annuel de prévention des risques de l Université de Reims Champagne Ardenne Bilan et perspectives pour

3 RAPPORT ANNUEL SUR LA PREVENTION DES RISQUES A L UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE 3 e PARTIE Grandes orientations et programme d actions pour l année 2015/2016 Programme validé par le CHSCT en séance du 13 janvier 2016 Rapport annuel de prévention des risques de l Université de Reims Champagne Ardenne Bilan et perspectives pour

4 LES GRANDES ORIENTATIONS DE LA PREVENTION POUR Tenant compte de l évolution des actions de prévention au sein de l URCA ces dernières années, les 5 grandes orientations de prévention pour l année ont été fixées ci-dessous. Certaines sont nouvelles, d autres sont reprises ou réorientées dans la continuité des actions réalisées au cours de l année précédente. Les 5 grandes orientations suivantes sont proposées : 1) Réflexion quant à la mise en œuvre d un tableau de bord informatique de gestion de la sécurité à l URCA Objectif : Améliorer le suivi des actions relatives à la prévention des risques en vue de mieux maîtriser les risques et de faciliter la réalisation de synthèses facilement exploitables pour permettre à la présidence un pilotage plus aisé de la politique de prévention des risques. Travail préparatoire d investigation réalisé avec un groupe de travail d assistants de prévention des laboratoires. Projet présenté au COCOON début 2015 ayant obtenu un avis favorable. Le projet sera présenté pour avis au CHSCT. Après validation du principe, Un appel d offre pourra être préparé et lancé dès obtention d un budget pour ce projet. Indicateurs : Point d avancement du projet 2) Le développement de la qualité de vie au travail et de la prévention des RPS Exploitation de la Grande Enquête de prévention réalisée en Analyse des résultats, réalisation d un plan d action de prévention des RPS en conséquence. Communication de ce plan d actions et mise en œuvre. Préparation d une nouvelle enquête de prévention en 2017 pour faire un point sur l évolution de la situation Indicateurs : Point d avancement de la préparation puis de la réalisation du plan d actions de prévention des RPS. Nombre d aménagements de postes réalisés nombre de situations à risques psychosociaux traitées. Point d avancement du questionnaire de l enquête de prévention ) La gestion des situations de crise Mise en place de procédures de gestion de situations de crise et d organisation de cellules de crise au niveau central et sur chaque site. Annuaire de gestion de crise regroupant les coordonnées de tous les acteurs indispensables à contacter en cas de situation de crise. Indicateurs : Niveau d avancement de la mise à jour de l annuaire de gestion de crise et des procédures. Bilans des exercices de simulation éventuellement réalisés. Rapport annuel de prévention des risques de l Université de Reims Champagne Ardenne Bilan et perspectives pour

5 4) L évolution de la prise en charge de la santé des personnels Déploiement d un dispositif de suivi médical des agents, délocalisé à Troyes, en partenariat avec l UTT pour éviter aux personnels de Troyes et de Chaumont d avoir à se déplacer à Reims. Augmentation du nombre de créneaux de visites médicales pour les personnels situés à Reims Indicateurs : Statistiques relatives au suivi médical des agents et aux activités de tiers temps réalisées par le médecin de prévention (études de postes, visites, participations aux réunions et groupes de travail) 5) La prise en compte au niveau individuel de la prévention Réalisation d une fiche individuelle prévention annexée à la fiche de poste permettant de dresser un état des lieux concernant les obligations de formation sécurité et de suivi médical des personnels exposés à des risques particuliers. Cette fiche prendra également en compte les fonctions transversales occupées par chaque personnel dans le domaine de la prévention des risques. La fiche serait complétée lors des entretiens d évaluation annuels. Indicateurs : Validation du modèle de fiche et nombre de fiches réalisées. Rapport annuel de prévention des risques de l Université de Reims Champagne Ardenne Bilan et perspectives pour