Préparez la rentrée!

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1 2014 Préparez la rentrée! TURBO-Self V2 Laissez-vous guider étape par étape Extraire les informations depuis SCONET/SIÈCLE Étapes 1 à 9 Importation du fichier SCONET/SIÈCLE vers TURBO-Self Étapes 10 à 25

2 Extraction du fichier SCONET/SIÈCLE Extraction des informations élèves depuis SCONET/SIÈCLE étape par étape : 1 Sélectionnez Mise à jour. 2 Sélectionnez successivement > Exploitation, > Extractions personnalisées. 3 Créez une nouvelle extraction en cliquant sur 1 Connexion SCONET/SIÈCLE > Bases Élèves. 2 Demandez une extraction personnalisée. 3 Créez une nouvelle extraction. 4 La nommer puis sélectionnez les informations liées 5 à l identification, 6 à la scolarité, 7 au responsable. 4 Nommez l extraction INCB puis cliquez sur Suite. 5 Dans le thème Identification de l élève, ajoutez successivement les champs suivants : Nom, Prénom 1, N Interne, Date de naissance, Sexe (en sélectionnant dans Rubriques puis en cliquant sur ). Nom, Prénom 1 et N Interne sont des champs indispensables. 6 Dans le thème Scolarité actuelle, ajoutez successivement Division, Régime. 8 Affichez le résultat en spécifiant un ordre de tri sur le nom. 9 Enregistrez le résultat exporté au format csv Pensez à noter le nom et l emplacement de ce fichier qui sera utilisé par l opération d import dans (Ex. : Nom du fichier exportcsvextraction.csv, Emplacement : C:\INCB.) 7 Choisissez le thème Responsable légal 1, puis ajoutez successivement Nom Resp., Prénom Resp., Ligne 1 adresse Resp., Ligne 2 adresse Resp., Commune Resp., Code postal Resp., Tél. maison Resp. puis cliquez sur Suite. 8 Spécifiez le tri sur le Nom puis cliquez sur Afficher en bas de la liste. 9 En bas de la liste, cliquez sur Enregistrer et sur Exporter Excel pour enregistrer le résultat de l extraction. Nom du fichier : Exportcsvextraction.csv Utilisez une clé USB si votre PC où se trouve SCONET/SIÈCLE n est pas en réseau et que le PC utilisant TURBO- Self n est pas sur le même PC que SCONET/SIÈCLE. + d informations sav@incb.fr

3 10 Faites une sauvegarde, sélectionnez Fichier dans TURBO-Self et Sauvegarder. Indiquez le chemin (ex. : C:\INCBSOS\) puis cliquez sur Sauvegarder et Fermer. Importation du fichier dans 12 Sélectionnez SCONET/SIÈCLE (*.csv) puis indiquez le chemin où se trouve le fichier et cliquez sur Suivant. Recherchez l emplacement et le nom de votre fichier SCONET/ SIÈCLE (ex. : C:\INCBW\ Exportcsvextraction.csv). 11 Sélectionnez Fonctions spéciales - Début d année scolaire puis Importation SCONET/SIÈCLE. Cliquez sur Suivant si vous avez déjà sauvegardé sinon reprendre à l étape 10. Importation du fichier SCONET/SIÈCLE dans le logiciel TURBO-Self étape par étape : 13 Permet de vérifier la cohérence du fichier source. Cochez la case Exclure la 1 re ligne puis cliquez sur Suivant. 14 Sélectionnez Élèves puis l établissement concerné. Refaites chaque étape pour chaque établissement. 15 Sélectionnez Mise à jour + insertion des nouvelles fiches puis Suivant. 10 Faites une sauvegarde. 11 Demandez une importation SCONET/SIÈCLE. 12 Indiquez l emplacement du fichier SCONET/SIÈCLE que vous venez d enregistrer. Cochez la case pour exclure la 1 re ligne. Apparaît uniquement si vous avez plusieurs établissements. 13 Vérifiez la cohérence. 14 Sélectionnez Élèves. 15 Sélectionnez Mise à jour + Insertion des nouvelles fiches. 16 Ne pas conserver les qualités de 16 Sélectionnez Non puis Suivant. 17 Indiquez la correspondance des qualités puis cliquez sur Suivant (ex. : EXT = EXTERN ; DP = DP DAN et DP HOR). 18 Indiquez le mode et le tarif selon la qualité sélectionnée puis cliquez sur Suivant. 17 Indiquez la correspondance des qualités. 18 Indiquez le mode et le tarif. Qualité dans Qualité dans SCONET/ SIÈCLE. Les autres étapes page suivante >

4 Importation du fichier dans Sélectionnez les divisions que vous souhaitez récupérer. Décochez la ou les 19 divisions qui se nomment Sans division ou Null_1 ou Null_2 puis cliquez sur Suivant. 20 Sélectionnez Oui pour l importation du 1 er fichier de chaque établissement et Non pour les fichiers suivants puis cliquez sur Suivant. 21 Sélectionnez Terminer pour lancer l importation. 23 Vérification des effectifs à l aide d une ventilation. Au menu Fichier et Ventilations. 24 Au menu Fonctions spéciales - Début d année scolaire - Attribution des numéros de cartes. 19 Sélectionnez les divisions. 20 Transférez les élèves dans une classe sortante. 21 Lancez l importation. 22 Affichage du rapport d importation, cliquez sur Fermer pour ensuite vérifier si vos élèves ont bien été récupérés. 22 Affichage du rapport d importation. 23 Vérifiez les effectifs par une Ventilation. 24 Attribuez les numéros de carte aux nouveaux élèves. 25 Édition des étiquettes. 25 Au menu Édition des étiquettes. Sélectionnez le type d étiquette. Sélectionnez les champs à inscrire avec les boutons Ajouter et Retirer. Renseignez de la carte et à la carte. Puis cliquez sur Imprimer. Sélectionnez à qui vous allez attribuer les cartes (qualité, division, mode ). Indiquez votre premier n de carte disponible dans De la carte à la carte puis cliquez sur Attribuer. NB : pensez à décocher vos externes si vous ne voulez pas leur attribuer de carte, ainsi que vos divisions sortantes (ex. : Z13-1). + d informations sav@incb.fr

5 Pour toute demande d information ou d assistance, durant cette période de rentrée scolaire, notre service technique est à votre disposition de 8 h 30 à 18 h du lundi au jeudi et de 8 h 30 à 17 h le vendredi. BP Saint-Jean-de-la-Ruelle Cedex Tél. : Fax : sav@incb.fr ( )