Formation des Partenaires en Fundraising/Récolte de fonds. Termes de référence

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1 Formation des Partenaires en Fundraising/Récolte de fonds Termes de référence 1

2 1. Contexte et justification La formation en recherche de financement s inscrit dans le cadre du programme «Promouvoir l agriculture paysanne» qu Entraide et Fraternité mène avec ses partenaires du Sud. Lancé en juillet 2008, ce programme est actuellement dans sa deuxième phase. Le plan triennal a pour objectif de consolider l agriculture paysanne par des démarches citoyennes dans 9 pays d Afrique, d Amérique Latine et d Asie, dans une perspective de souveraineté alimentaire. De manière spécifique, le programme comprend deux axes stratégiques : la promotion du droit à une alimentation correcte et des revenus décents des ménages ruraux à travers des initiatives réussies en agriculture paysanne durable, de la production à la commercialisation dans les pays d intervention; le renforcement des capacités méthodologiques, techniques et organisationnelles des organisations partenaires. C est dans ce deuxième axe que les activités de formations des partenaires ont été planifiées. Une consultation a été effectuée en vue de déterminer les domaines et thématiques prioritaires en lien avec la promotion de l agriculture paysanne. Les partenaires d Afrique et des Caraïbes ont souligné l importance du travail de plaidoyer ainsi que des moyens nécessaires pour assurer la durabilité de leurs actions. En effet, les partenaires des 5 pays concernés (Burundi, Congo, Haïti, Madagascar et Rwanda) se sont fixés comme objectif d amener un grand nombre de producteurs à passer d une agriculture familiale de subsistance, répondant essentiellement aux besoins alimentaires des communautés, à une agriculture plus rémunératrice pour les ménages agricoles. Ils voient la professionnalisation des paysans comme moyen de lutter efficacement contre la pauvreté. Atteindre cet objectif nécessite des investissements conséquents dans ces pays où l agriculture occupe plus de 85% de la population et où les budgets publics alloués au secteur agricole restent dérisoires et essentiellement destinés aux cultures industrielles. Même si Entraide et Fraternité maintient une politique de relative stabilité des financements de partenaires au cours d'une période assez longue (allant dans certains cas jusqu'à une vingtaine d'années), ces financements sont de toute façon sujets à la présentation et à l'approbation d'actions spécifiques limitées dans le temps. Et, dans la plupart des cas, les financements d'ef ne couvrent pas l'entièreté des programmes entrepris par les partenaires alors que le secteur agricole est un secteur très important. Pour renforcer leurs interventions, les partenaires souhaitent être outillés pour mobiliser d autres ressources financières. Entraide et Fraternité envisage avec les partenaires d investiguer les possibilités et stratégies de financement tant du côté des bailleurs de fonds institutionnels publics (ex. délégation de l UE, ambassades etc.) que du secteur privé (ONG, fondations, entreprises ). Par ailleurs, les partenaires sont convaincus que le plaidoyer est absolument nécessaire, en complément des actions sur le terrain, pour faire avancer le développement de l'agriculture paysanne durable et la souveraineté alimentaire en tant que politique prioritaire des gouvernements en place. Certains d entre eux sont fortement impliqués dans de telles actions de plaidoyer au niveau local et /ou régional. Mais plusieurs partenaires ne se sont pas encore engagés dans de telles actions ou le font de façon peu professionnelle, réduisant par là l'impact qu'ils peuvent en attendre. Ils souhaitent ainsi renforcer leurs connaissances en méthodes et stratégies de plaidoyer afin d inciter les pouvoirs 2

3 publics à inscrire l agriculture familiale dans les priorités nationales et à y consacrer les moyens nécessaires. C est dans ce cadre qu Entraide et Fraternité voudrait apporter son appui en organisant des ateliers de formation en technique de plaidoyer et en recherche de financement. Les présents termes de référence concernent la formation en recherche de financement. 2. Objectifs de la formation Objectif global Les organisations partenaires d Entraide et Fraternité ont renforcé leurs capacités de mobilisation de ressources en vue d évoluer vers une autonomie financière. Objectif spécifique Les organisations partenaires d Entraide et Fraternité ont acquis des connaissances approfondies sur le fonctionnement et les instruments des institutions de financement (publiques et privées) et sont capables d élaborer des stratégies opérationnelles de mobilisation de fonds adaptés à leurs besoins. Résultats attendus 1. Les organisations partenaires ont acquis une conscience critique de leurs forces et faiblesses organisationnelles liées à la recherche et la gestion de financements et ont identifié des pistes d amélioration 2. Les participants ont acquis des connaissances et compétences sur les méthodes, techniques et outils de recherche de financements en adéquation avec leurs domaines d intervention et besoins. 3. Les participants ont renforcé leurs compétences pour préparer et soumettre des dossiers de demande de financement. 4. Les organisations partenaires ont renforcé leurs capacités de négociation avec les partenaires financiers. 3. Participants à la formation Pays Partenaire Participants Burundi OAP Secrétaire exécutive, Chargé de programme (2 pers.) AVIDEC Coordinateur (1 personne) CAM Voir si pertinent (1 personne) APEF A préciser (1 personne) RDC BDDKasongo Les 2 Chargés de programme BDDBukavu 1 personne en concertation avec le SC CAB Secrétaire général + 1 personne (2pers.) GEADES Secrétaire exécutif Madagascar Caritas Antsirabe Directeur + Coordonnateur du Volet Développement (2 pers.) Haïti PAPDA Secrétaire Général, Directeur de Programme (2 pers.) Rwanda APROJUMAP Coordinateur, Chargé de projets (2 personnes) Belgique EF Chargée de projet Total 12 organisations 18 personnes 3

4 4. Méthodologie Le Candidat Formateur proposera une note décrivant la méthodologie. Celleci doit être participative et adaptée aux réalités et besoins des partenaires d Afrique et d Haïti. L intervention d un/des bailleur(s) de fonds présent(s) sur place, des cas d études et des exercices pratiques sont souhaités. La note méthodologique proposée comprendra une estimation de calendrier (tableau cidessous). 5. Contenu Le consultant proposera le contenu de la formation. Celuici doit être opérationnel, les participants recevront une liste de bailleurs de fonds potentiels adaptée/accessible aux ONG africaines et haïtiennes. Il est souhaité que le consultant fournisse aux participants un syllabus, incluant des exemples pratiques et des canevas. 6. Calendrier La formation aura lieu à Bujumbura et sera réalisée sur une période d environ 10 jours (préparation, voyage, réalisation, évaluation). La mission sur le terrain (Burundi) sera réalisée durant la période de mai (2 ème quinzaine) juin et comprendra une évaluation sur place avec les participants. La formation en ellemême devra compter au minimum 5 jours. Une note d évaluation est attendue 1 mois au plus tard après la fin de la formation. Tableau calendrier à remplir par le candidat Formateur Nature de l activité Temps estimé en jours Dates proposées Préparation de la mission Formation proprement dite à Bujumbura Note d évaluation Total jours 7. Budget Le budget disponible est de EUR (toutes taxes incluses). Cette somme devra couvrir tous les frais liés à l intervention du consultant (frais de voyage international, honoraires, supports, etc.). Le candidat Formateur devra proposer un budget prévisionnel détaillé suivant le modèle cidessous et compris dans cette enveloppe budgétaire. Modèle de budget prévisionnel (tableau à remplir par le candidat Formateur) Désignation Quantité Prix unitaire Total en EUR Voyage (justificatifs et cartes d embarquement en cas de voyage par avion) Frais de visa (justificatifs) Per diem (forfait) Honoraires (forfait unité en jours) Autres frais (détailler cidessous) Total 4

5 Entraide et Fraternité se charge de la location de la salle, du matériel (beamer, flipchart ) ainsi que du logement du consultant, qui se fera avec tous les participants dans le centre d hébergement Mont Sion. Si le consultant désire loger dans un autre hôtel de la capitale, cela se fera à ses propres frais. 8. Profil du consultant Formateur Le Consultant devra justifier d une expérience pratique en formation et appui d'ong du Sud, l expérience avec des ONG d Afrique (et autant que possible d Haïti) étant un atout. Connaissance et expérience avérée du fonctionnement des différents bailleurs de fonds. Le choix s effectuera sur la base des critères suivants : qualifications, expériences et compétences du Consultant ; méthodologie proposée; détail des prix et coûts des prestations (tableau budget prévisionnel à remplir); expérience avec les ONGs du Sud ; expérience de la problématique des financements des programmes de développement; chronogramme de réalisation de la mission (tableau de calendrier à remplir). 9. Personne de contact Pour toute question, veuillez contacter Stéphanie Baldelli par stephanie.baldelli@entraide.be ou au 02/ Annexes Fiches de présentation des organisations participantes (remise ultérieure). 5