RAPPORT D ACTIVITES er janvier au 31 décembre 2012

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1 Recherches, Conseils et Réseaux pour le Développement RAPPORT D ACTIVITES er janvier au 31 décembre 2012 Avril 2013 Bureaux RECORD : Carrefour des ONG - Bâtiment n 1441 (Bretelle Klikamé, non loin de l Agence BSIC) ; 10 BP Lomé Togo ; Tél : / ; Fax / / site web:

2 Liste des abréviations AMC Aides Médicales et Charité ASC LucoSIDA Accompagnement de la Société Civile dans la lutte contre le SIDA ASC ProDem Accompagnement de la Société Civile pour la Promotion de la Démocratie CACIT Collectif des Associations Contre l Impunité au Togo CILSS Comité Permanent Inter-Etats de Lutte Contre la Sécheresse dans le Sahel CORAF Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricole CRM/CCA Chambre Régionale de Métiers/Cellule Cantonale d Agoenyive DIRO Développement Institutionnel & Renforcement Organisationnel EED Service des Eglises Evangéliques en Allemagne pour le Développement EVT Espoir-Vie Togo FETAPH Fédération Togolaise des Associations de Personnes Handicapées FODES Fédération des Organisations de Développement des Savanes FP Formation en plaidoyer GCCST Groupe Chrétien Contre le Sida au Togo GEME-SA Gens des Médias de la Savane GIZ : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GPD Gestion pour les Professionnels du Développement IFT INADES-Formation Togo MDF Management for Development Foundation MDF-WA Management for Development Foundation - West Africa MdSC-Bénin Maison de la Société Civile - Bénin OADEL Organisation pour l'alimentation et le Développement Local OCB Organisation Communautaire de Base OSC Organisation de la société civile PAIC- DeL Programme d Appui aux Initiatives Communautaires pour le Développement Local PaM VIH Programme d accompagnement en Mainstreaming VIH PASCRENA Programme d Appui à la Société Civile et à la Réconciliation Nationale PLAFOSC-K Plateforme des Organisations de la Société Civile de Kloto PPLM Pain Pour Le Monde / Brot für die Welt Pro DH SAT Promotion des Droits, de l Hygiène et sécurité sur le lieu de travail dans le Secteur Artisanal au Togo RECORD Recherches, Conseils et Réseaux pour le Développement RESODERC Réseau des Organisations de Développement de la Région Centrale RESOKA Réseau des ONG et associations de la Kara TFF Techniques de Formation et de Facilitation 2 (20)

3 SOMMAIRE I. Renseignements généraux. 4 II. Introduction 4 III. Présentation de RECORD... 6 IV. Activités réalisées Programme ASC LucoSIDA Programme PAIC- DeL Mandat de transfert de Fonctions de PPLM Cours et formations MDF 12 Formation en plaidoyer DIRO (Développement Institutionnel & Renforcement Organisationnel) 13 Formation des formateurs CBM sur "Les Techniques de formation" 13 Formation en "Evaluation des projets et programmes" Autres formations et accompagnements réalisées Poursuite de l accompagnement de AMC et EVT sur la mise en place d un système de suivi (partenaires de AIDES France, spécialises dans la lutte contre le VIH au togo) Formations MdSC- Bénin Formation PASCRENA Vie associative et fonctionnement de l organisation V. Conclusion et perspectives. 19 Annexe : Organigramme RECORD (20)

4 I. RENSEIGNEMENTS GENERAUX Nom de l organisation Recherches, Conseils et Réseaux pour le Développement (RECORD) Adresse et contacts 1441, Rue des Tecks (Bretelle Klikamé, à côté des bureaux du PAM) 10 B.P Lomé Togo Tél : / / Fax Site web: Période de couverture : 1 er janvier au 31 décembre 2012 Date de rédaction du rapport : Avril 2013 II. INTRODUCTION Les activités menées par RECORD au cours de l année 2012 se sont déroulées dans un contexte national qui a connu diverses évolutions sur le plan politique, social et économique. Sur le plan politique, plusieurs événements majeurs se sont déroulés parmi lesquels on peut noter : La publication du rapport de la Commission Vérité Justice et Réconciliation (CVJR) ; la diffusion des conclusions et recommandations pour la réforme des institutions de l Etat et la réparation des dommages causés sur les citoyens et citoyennes depuis 1948 jusqu aux élections présidentielles de Des contestations fréquentes par des partis politiques de l opposition et certaines organisations de défense des droits humains pour réclamer des préalables nécessaires à l organisation des élections législatives et locales transparentes, reportées depuis octobre La nomination d un nouveau Premier ministre en la personne de Monsieur Kwesi Séléagodji Ahoomey-Zunu avec la mise en place d une nouvelle équipe gouvernementale en juillet Les axes d orientation de la politique générale du Gouvernement, présentés devant l Assemblée nationale le 02 août 2012 sont les suivants. - Approfondir le dialogue démocratique, par des mesures d apaisement et de confiance à travers la mise en œuvre des recommandations de la Commission Nationale des Droits de l Homme (CNDH) et de la Commission Vérité, Justice et Réconciliation (CVJR). - Asseoir la démocratie et l Etat de droit dans un cadre consensuel pour l organisation des élections et en approfondissant des réformes institutionnelles et constitutionnelles. - Promouvoir les règles de bonne gouvernance et de l économie de proximité. - Accélérer la croissance pour faire face aux besoins des jeunes. 4 (20)

5 - La mise en place du bureau de la Commission Electorale Nationale Indépendante (CENI) en octobre 2012 en vue de l organisation des élections législatives et locales. Sur le plan socio économique, l actualité a été marquée entre autres par : Le démarrage effectif au cours du mois de mars 2012 des prestations de l Institut National d'assurance Maladie (INAM). Ces prestations ne concernent actuellement que les fonctionnaires du secteur public avec une couverture limitée à certaines maladies et une prise en charge partielle (80%) ou totale des soins de santé (consultation, mise en observation, hospitalisation) et d achat de médicaments. La révision à la hausse par l Etat du SMIG qui est passé de F CFA à F CFA suite aux revendications des organisations syndicales pour une amélioration de leurs conditions de vie et de travail. La croissance économique du Togo pour l année 2012 a été de 5,6% contre 4,9% en Elle traduit une évolution constatée sur le plan macroéconomique depuis quelques années mais la situation économique au niveau des ménages reste toujours précaire. Divers projets sont également appuyés par les partenaires financiers (Banque Mondiale, l UE, l Agence Française de Développement, ) dans le domaine de la construction des infrastructures routières, sanitaires et scolaires, la promotion de l agriculture, le développement communautaire etc. Mais, on note particulièrement la reprise de la coopération entre l Allemagne et Togo après près de 20 ans de suspension. La République Fédérale d Allemagne s est engagée à accompagner financièrement et techniquement le Togo dans trois (3) secteurs de développement que sont : (i) la formation professionnelle et l emploi des jeunes ; (ii) l agriculture et le développement rural ; (iii) la décentralisation et la gouvernance locale. Le contexte institutionnel dans lequel RECORD a évolué en 2012 a été marqué par la préparation au désengagement de GIZ. En effet, la GIZ a redéfini une nouvelle stratégie d intervention beaucoup plus axée sur le travail avec les structures étatiques suite à la reprise de la coopération de la République Fédérale d Allemagne avec le Togo. La fusion entre Pain pour le Monde 1 (PPLM) et EED est également intervenue en Ce qui va à terme conduire à la modification du rôle de suivi et d accompagnement joué par RECORD auprès des partenaires de PPLM au Togo à travers le mandat de «Transfert de Fonctions» depuis 11 ans. L évolution du contexte surtout institutionnel a ainsi amené RECORD à redéfinir vers la fin de l année, de nouvelles orientations stratégiques autour de trois (3) axes : Mainstreaming VIH Développement local et Décentralisation Artisanat : Droits et Gestion Le présent rapport décrit les activités réalisées par RECORD au cours de l année 2012 et relève les résultats obtenus ainsi que les changements induits par ces actions. Il s articule principalement autour des points suivants. 1 PPLM : Bailleur de fonds allemand pour lequel RECORD joue le rôle de transfert de fonctions au Togo 5 (20)

6 Renseignements généraux ; Introduction ; Présentation de RECORD ; Activités réalisées ; - Programme ASC LucoSIDA (Accompagnement de la Société Civile dans la Lutte contre le SIDA ; - Programme d Appui aux Initiatives Communautaires pour le Développement Local (PAIC- DeL) ; - Mandat de transfert de Fonctions de PPLM au Togo (TdF/PPLM) - Cours et formations MDF ; - Poursuite de l accompagnement de AMC et EVT sur la mise en place d un système de suivi (partenaires de AIDES France, spécialisés dans la lutte contre le VIH au Togo) ; - Formations MdSC-Bénin ; - Autres formations ; - Vie associative et fonctionnement de RECORD ; Conclusion. III. PRESENTATION DE RECORD RECORD est une association togolaise créée en janvier Elle est l initiative de quelques cadres africains et européens expérimentés, engagés, animés de la même foi de développement et partageant une vision commune de l appui aux organisations locales. Elle est enregistrée au Ministère de l Administration Territoriale et de la Décentralisation sous le récépissé numéro 0907/MATD-SG-DAPOC-DOCA du 18 Septembre Notre vision Faire de l Afrique, un monde vivable dans lequel les défis du développement sont relevés, avec professionnalisme et dans un esprit d excellence par les populations elles-mêmes, constituées d acteurs engagés et de personnes pragmatiques ancrées dans leur culture, mais ouvertes aux autres. Notre mission Appuyer les initiatives d autopromotion qui préservent l identité des populations, leur savoir-faire et leur créativité par le renforcement des capacités institutionnelles, managériales et techniques des organisations d appui et de développement ainsi que des organisations communautaires de base. Nos valeurs - Professionnalisme, - Epanouissement (individuel et collectif), - Excellence, - Travail d équipe, - Equilibre. Nos domaines d intervention Principaux domaines - Mainstreaming VIH, - Développement Local et Décentralisation, - Artisanat : Droits & Gestion. 6 (20)

7 Autres domaines - Intermédiation (développement de partenariat et suivi des projets), - Recherche - développement et publications, - Prestations de services. Groupes cibles - Artisans, membres de la CRM/CCA ; - OCB, OSC et autorités traditionnels (chef canton, chefs de quartiers,..) du canton d Agoenyive ; - RESODERC, RESOKA et FODES (3 réseaux des 3 régions du nord Togo) ; - OSC membres de PLAFOSC-K ; - Syndicats de conducteurs de taxi-moto (identification précise en cours). IV. ACTIVITES REALISEES 4.1. Programme ASC LucoSIDA Le programme d Accompagnement de la Société Civile dans la Lutte contre le SIDA (ASCLucoSIDA) a été initié en juin 2009 dans le cadre du partenariat entre la GIZ et RECORD. Il fait suite aux appuis et formations ponctuels entamés depuis 2004 auprès des organisations locales par RECORD avec l appui technique et financier de PPLM. Ce programme a bénéficié en 2012 de l appui financier de Pain pour le Monde et de GIZ en vue de la réalisation du projet de «Promotion de la Société Civile au Togo pour la démocratie, la bonne gouvernance locale et la riposte à l infection à VIH» pour une durée de 2 ans. Il est réalisé en partenariat avec INADES Formation Togo et le volet «Riposte à l infection à VIH» est exécuté par RECORD Description des activités Les actions suivantes ont été réalisées au cours de l année 2012 : Etude et sélection de 3 microprojets dont 2 des organisations de lutte contre le VIH/sida (CVA. GREEN-TOGO et GRASE-Population) et 1 sur l introduction du concept du Mainstreaming VIH en milieu artisanal, soumis par la Chambre Régionale des Métiers/ Cellule Cantonale d Agoenyive (CRM/CCA). Appui conseil aux 3 organisations (CVA. GREEN-TOGO, GRASE-Population et CRM/CCA) pour la conception, la planification, l exécution, le suivi et l évaluation de leurs microprojets. Réalisation des tâches administratives et financières liées aux procédures de PPLM concernant les 3 microprojets. Analyse des besoins en formation en matière du Mainstreaming VIH au niveau de la CRM/CCA. Suivi de la mise en application des 3 microprojets. Formation des OSC membres de la platefome des Organisations de la Société Civile de Kloto (PLAFOSC-Kloto) sur l introduction au mainstreaming VIH (connaître le VIH/Sida et ses effets, les conséquences du VIH/sida sur le milieu de travail, le port correct du préservatif masculin et féminin, plan d action individuel/osc actions à mener dans le cadre de la mise en œuvre du mainstreaming VIH). Formation du personnel de INADES-Formation Togo sur l introduction au mainstreaming VIH. 7 (20)

8 Formation- suivi de l application du mainsteaming VIH/Sida avec GEME-SA et FETAPH Formation de 3 réseaux (FODES, RESOKA et RESODERDC) en recherche de financement Suivi et maintien des contacts avec les 3 réseaux du Nord sur le renforcement de l application du mainstreaming VIH dans les OSC déjà accompagnées. Partage par mail d informations, de rapports et de publications sur le VIH/Sida Accueil et échanges avec les visiteurs sur l approche mainstreaming VIH Accueil, renseignements et orientations des visiteurs sur le VIH/Sida et les organisations de dépistage et de prise en charge Organisation de la JMS (Journée Mondiale de lutte contre de Sida) : stands d ouvrages sur le VIH/Sida, affiches des informations sur la gestion du VIH/Sida sur le lieu de travail, jeux dotés de petits prix, projection de films, mise à disposition de préservatifs masculins et féminins Distribution de la 2 ème édition du manuel de formation sur le maintreaming VIH, produit en 2011 en 1500 exemplaires avec l appui financier et technique de GIZ Elaboration du rapport d étape (1 ère année) de la réalisation du projet. Visite de suivi et d accompagnement en octobre 2012 auprès de CVA. Green Togo dans le village de Danyi Koudjragan Résultats obtenus et/ou Changements induits La mise en œuvre du projet a permis l atteinte des résultats suivants : Les dix (10) organisations formées au cours de l année disposent de connaissances approfondies sur le VIH/Sida et/ou le Mainstreaming VIH dans leurs secteurs de travail. 3 organisations accompagnées ont partagé leurs compétences acquises avec leurs groupes cibles (plus de personnes) à travers les causeries, les entretiens individuels, les émissions radiophoniques. 3 organisations accompagnées ont commencé à intégrer dans leur approche de gestion de projet, le suivi des mesures des effets et changements (résultats) grâce à l appui conseil qui leur a été apporté sur la conception, la planification, l exécution, le suivi et l évaluation de leurs microprojets. Les trois (03) réseaux du Nord Togo ont plus de connaissances sur la recherche de financement. 8 (20)

9 Plus de 300 organisations (OSC, structures étatiques, confessions religieuses et bureaux nationaux de certains bailleurs de fonds) disposent du manuel de formation en mainstreaming VIH / Genre, publié par RECORD et GIZ Programme d Appui aux Initiatives Communautaires pour le Développement Local (PAIC- DeL) Le projet (PAIC-DeL Agoenyive) initié en 2011, s est poursuivi au cours de l année Description des activités Les activités suivantes ont été réalisées. Recherche documentaire sur le canton d Agoenyive. Consultation des autorités locales (Chef Canton, Chefs de village, Chefs de quartier) sur l organisation et leur implication dans l étude diagnostique (monographie) du canton d Agoenyive. Rencontre d échanges avec les associations de développement du canton d Agoenyive sur leur participation au développement local. Organisation d une journée de lancement de l étude diagnostique sur le canton d Agoenyive le 5 mai Collecte de données de l étude diagnostique auprès des populations du canton d Agoenyive du 15 au 22 mai 2012 avec l appui de 11 étudiants membres de l association ENA (Etudiants Natifs d Agoenyive). Traitement des données collectées. Rédaction du rapport de l étude diagnostique Préparation de la validation publique du rapport d étude (en cours). Journée de lancement de l étude diagnostique sur le canton d Agoenyive, 5 mai Les résultats obtenus La mobilisation des acteurs locaux autour du développement du canton d Agoenyive est effective. Elle fut particulièrement traduite par la présence à la journée de lancement de l étude diagnostique de diverses personnalités locales (environs 150 personnes) parmi lesquels le Chef canton d Agoenyive, les Chefs 9 (20)

10 de villages et de quartiers, les Notables, les cadres du milieu, les responsables des associations locales de développement, etc. Des données spécifiques sur les plans historique, géographique, économique, social et culturel du canton d Agoenyive sont disponibles. Renforcement de la collaboration entre RECORD et les organisations locales de développement dans le canton d Agoenyive, notamment l Union de la Communauté Agoenyive pour le Développement /UCAD à qui RECORD a apporté un appui technique pour l élaboration de ses statuts et règlement intérieur et l organisation de son Assemblée Générale Constitutive Les perspectives de PAIC-DeL Agoenyive A l issue de la validation du rapport de diagnostique prévu pour le mois d Août 2013, un plan de développement cantonal sera élaboré et servira de cadre de référence pour les actions de développement dans le canton. RECORD travaillera essentiellement sur l axe de la modernisation de la gouvernance traditionnelle du milieu Mandat de transfert de fonctions de PPLM Depuis 2003, RECORD est mandaté comme Bureau de Transfert de Fonctions (TdF) de Brot für die Welt (PPLM/Allemagne) au Togo. Par le Transfert de Fonctions, PPLM vise à atteindre les objectifs suivants : Qualification du travail sur le projet par une meilleure étude des demandes de financement ainsi que l accompagnement étroit du projet en cours. Disparition du goulot d étranglement du personnel (de PPLM) au siège. Intensification des relations entre PPLM et les organisations partenaires. Dans le cadre de ce mandat, RECORD suit et accompagne une dizaine de partenaires de PPLM au Togo et exécute les tâches subdivisées en 5 modules Description des activités Au cours de l année 2012, RECORD a mené les activités suivantes dans le cadre de son mandat TdF. Module A : Etude des demandes de financement - 1 étude de demande de financement d un ancien partenaire de PPLM (GCCST- Groupe Chrétien Contre le Sida au Togo); - 1 étude de demande de financement d un partenaire potentiel (OADEL). Module B : Accompagnement de projets - 3 conseils d introduction; - 20 études de demandes de fonds; - 15 études de rapports narratifs et financiers ; - 8 études de rapports d audit ; - 17 visites de projets ; - 2 accompagnements sur l utilisation des standards de PPLM et en gestion comptable et financière ; - 2 accompagnements sur l introduction au Mainstreaming VIH/ Sida et au concept Genre ; - 1 accompagnement pour la préparation d une évaluation externe ; 10 (20)

11 - 1 accompagnement dans le cadre de désengagement de PPLM avec un partenaire; - 2 appuis à la clôture de projet. Module C : Conseils / Consultations - Actualisation de la liste des consultants pouvant intervenir auprès des partenaires de PPLM au Togo. - Actualisation de la liste et des appréciations des auditeurs pouvant intervenir auprès des partenaires de PPLM au Togo. - Formation de 06 partenaires de PPLM du Togo et 02 de la Guinée Conakry en Planification Suivi et Evaluation des Projets, du 23 janvier au 03 février 2012 à Lomé. - Identification auprès des partenaires de PPLM au Togo des besoins en formation sur le suivi des effets et impacts des projets. - Formation de 10 partenaires de PPLM au Togo et 02 de la Guinée Conakry sur le «Suivi des effets et impacts des projets», du 17 au 21 septembre 2012 à Lomé. Module D : Dialogue - Participation du 26 au 31 mars 2012 à Parakou au Bénin à «l atelier de réflexion et de formation des partenaires de EED au Bénin et au Togo sur les mesures d effets et d impact dans le contexte de la gestion axée sur les résultats». - Participation du 10 au 11 décembre 2012 à Bohicon au Bénin à «l atelier bilan annuel 2012 et planification des activités 2013 des ONG et structures d Eglise partenaires d EED au Bénin et au Togo». - Dialogue avec un partenaire potentiel de PPLM au Togo (OADEL) ayant conduit au financement de son projet pilote en mars Module E : Visites et autres - Planification et organisation de la visite de la chargée de programme PPLM (Mme Katerina Demel) au Togo du 31 janvier au 15 février Production de rapports semestriels d avancement (1er semestre et 2ème semestre 2012). Visite de projet auprès de CACIT en juin et juillet 2012 à Kpémé sur la problématique de pollution de la nappe phréatique par les résidus de traitement de phosphate déversés dans la mer (résidus liquides) et stockés (résidus solides), entrainant le «fluorose dentaire» chez les enfants. 11 (20)

12 Résultats obtenus et/ou changements induits Les différents appuis ont contribué à observer les changements suivants auprès des partenaires de PPLM au Togo. Amélioration des compétences de 10 partenaires de PPLM au Togo et 2 de Guinée Conakry en gestion de projets et suivi des effets/impacts de projets. Amélioration de la qualité des rapports narratifs et financiers soumis à PPLM. Efforts dans la documentation des effets et impacts (utilisation des fiches de suivi par certains partenaires). Les procédures et standards de PPLM sont mieux connus et respectés. Les délais de production des rapports à PPLM sont de mieux en mieux respectés. Un plan sectoriel de lutte contre le VIH/Sida a été élaboré par l Eglise Evangélique Presbytérienne du Togo grâce à l appui de GCCST et l accompagnement de RECORD Cours et formations MDF RECORD en partenariat avec MDF (organisation néerlandaise, spécialisée en formation) organise et co-anime depuis 2003, des cours standards à Lomé et quelques cours sur mesure à des organisations au Togo et dans les pays de la sous région. Ces formations sont destinées aux managers/cadres des organisations et projets de développement. Cinq (05) formations étaient prévues en 2012 à Lomé : - FP : Formation en plaidoyer, du 04 au 8 juin. - TFF : Techniques de Formation et de Facilitation, du 25 au 29 juin. - Les aptitudes de plaidoyer, du 24 au 27 juillet. - GPD : Gestion pour les Professionnels du Développement, du 20 au 31 août. - DIRO : Développement Institutionnel & Renforcement Organisationnel, du 19 au 30 novembre Description des activités Sur les 05 cours standards prévus, 02 sont réalisés (Formation en plaidoyer et Développement Institutionnel & Renforcement Organisationnel). En plus, 02 cours sur mesure ont été co-animés par MDF-WA et RECORD au Togo et au Niger : Techniques de Formation et Evaluation des projets et Programmes. Formation en plaidoyer : tenue du 04 au 08 juin, avec les participants venus du Bénin et du Togo. Les modules suivants ont été développés : - Plaidoyer et développement (concepts, principes, obstacles et risques) - Cycle de plaidoyer (suivi politique et choix du thème) - Stratégie de plaidoyer (cycle politique et pouvoir politique dans son contexte, analyse politique, collecte de données, méthodes de plaidoyer) - Capacités de plaidoyer (compétences, communication, message convaincant, négociation) - Networking / développement de réseaux et plan de mise en œuvre 12 (20)

13 Introduction en salle et séance de récapitulation dans un espace ouvert, FP en juin 2012 DIRO : réalisée du 19 au 28 novembre avec des participants en provenance du Bénin, du Cameroun et du Togo. Les modules développés sont : - DIRO (concepts et cadre) - Analyse organisationnelle rapide - Analyse institutionnelle- Outils - Analyse organisationnelle- Outils - Orientations stratégiques et planification - Cas pratique auprès d une OSC à Lomé (application des outils de formation dans un contexte réel de diagnostic d une organisation). Travaux en sous-groupes avec l appui du formateur Formation des formateurs CBM sur "Les Techniques de formation" : Elle a été co-animée par RECORD et MDF-WA (Accra). 10 responsables des programmes/projets de CBM (CBM régional Afrique de l ouest, CBM-Burkina Faso, CBM-Niger, FETAPH, GIZ et ProDIB) ont reçu les cours du 1 er au 5 octobre 2012 à Lomé (Togo) sur les modules ci-après : - Apprentissage des adultes - Analyse des besoins en formation - Techniques expérientielles de formation - Elaboration et préparation d'une formation - Communication dans la formation - Préparation et exécution en binôme de micro-leçons par chaque participant. 13 (20)

14 Support utilisé par un binôme pour l exécution de la micro-leçon / formation TF-CBM en octobre 2012 Séance d évaluation de l atteinte des objectifs de la formation TF-CBM en octobre 2012 Formation en "Evaluation des projets et programmes" : organisée par Africa Lead, elle a été co-animée par RECORD et MDF-WA du 17 au 19 décembre 2012 à Niamey (Niger). Elle a connu la participation de 24 chargés de projets / chargés de suivi et d évaluation de CILSS et de CORAF provenant du Burkina Faso, du Mali, du Niger et du Sénégal. Les modules suivants ont été développés : - Cycle de projet - Lien entre la planification, le suivi et l évaluation - Les objectifs et indicateurs de l intervention/projet à évaluer - Evaluation : concepts, étapes et critères - Rédaction des termes de références - Méthodes de collecte des données - Rapport d une évaluation- Contenu - Préparation de Requête de Proposition Résultats obtenus et/ou changements induits Les participants aux 4 formations ont acquis plus de connaissances et d outils sur : - les techniques de plaidoyer ; - le diagnostic organisationnel ; - les techniques de formation des adultes ; - l évaluation des projets ; - la rédaction d un projet. Les participants sont capables de : - conduire un processus de plaidoyer ; - analyser une organisation, d identifier ses forces, faiblesses, opportunités et menaces et d élaborer un plan de mise en œuvre du changement ; - analyser les besoins en formation des potentiels participants, de concevoir un programme de formation adapté aux besoins identifiés, de conduire le processus de préparation et d exécution de la formation : 14 (20)

15 - conduire le processus d évaluation de leurs projets/programmes ; - mieux formuler les objectifs et indicateurs de leurs projets/programmes ; - rédiger / renseigner les différents chapitres d un document de projet Autres formations et accompagnements réalisées Poursuite de l accompagnement de AMC et EVT sur la mise en place d un système de suivi (partenaires de AIDES France, spécialisés dans la lutte contre le VIH au Togo) Rappel des 2 formations et accompagnements animés par RECORD au profit de AIDES France et ses partenaires en Formation en DIRO en janvier 2011 (10 participants provenant du Cameroun, du Mali, du Niger, de la France et du Togo). - Appui technique (janvier 2011) pour l élaboration d un guide structuré de Diagnostic Organisationnel/DO à utiliser dans le cadre du processus de renforcement organisationnel des partenaires du réseau Formation sur la conception d un système de suivi (22 participants : AIDES France, AMC et EVT), août Restitution assistée à AMC et EVT de la formation sur la conception d un système de suivi en décembre Suite accompagnement en 2012 Activités réalisées : - Suivi et échanges avec AMC, EVT et AIDES France sur l élaboration du système de suivi des 2 organisations appuyés. - Analyse critique du draft du document de système de suivi de AMC et de EVT. - Réception du document finalisé de AMC. Activités en cours en Etude du document de système de suivi, finalisé par AMC. - Relance de EVT sur la finalisation de son document de système de suivi. - Rédaction du rapport de mission. Photo de groupe- formation sur le système de suivi, août 2011 Séance de récap- formation en DIRO, janvier 2011 Travaux en groupe- formation sur le suivi, août (20)

16 Formations MdSC- Bénin La maison de la Société Civile du Bénin (MdSC) dans le cadre de son service intitulé «Formations en renforcement de capacités organisationnelles et institutionnelles aux OSC» a sélectionné RECORD pour former 24 formateurs qui vont répliquer à leur tour les formations pour un plus grand nombre d OSC dans chaque département du Bénin. Six (06) thèmes de formations répartis sur 3 ans ont été retenus et réalisés. Formation 1 : Plan stratégique Plan d actions (février 2011) Formation 2 : Conception d un système de suivi, évaluation et mobilisation des ressources (avril 2011) Formation 3 : Les textes de base d une OSC et vie associative (octobre 2011) Formation 4 : Gestion d une équipe performante et Communication (mars 2012) Formation 5 : Style de management et Gestion des conflits (novembre 2012) Formation 6 : Gestion des Ressources Humaines/GRH (mars 2013) a. Description des activités Au cours de l année 2012 deux (02) formations ont été réalisées par RECORD à l endroit de 24 formateurs à Cotonou sur les thèmes suivants : - «Gestion d une équipe performante et Communication» (formation 4) du 12 au 16 mars «Style de management et Gestion des conflits» (formation 5) du 05 au 09 novembre Les modules suivants ont été développés au cours des différentes formations. Formation sur la «Gestion d une équipe performante et Communication» - Dynamique de groupe - Communication - Travail en équipe - Exposé - Feedback - Gestion d une équipe performante Formation sur le «Style de management et Gestion des conflits» - Management (Tâches et Rôles du manager, Styles de management) - Leadership - Délégation des tâches - Négociation et Gestion des conflits b. Résultats obtenus et/ou changements induits par les 2 formations Les évaluations écrites effectuées à la fin de chaque formation ont permis d avoir les résultats suivants sur le progrès des connaissances par rapport aux principaux modules développés. 16 (20)

17 Principaux modules développés Formation 4 Appréciation des formateurs MdSC de leurs propres niveaux Niveau estimé très bon avant formation Niveau déclaré très bon après formation Dynamique de groupe 0% 56% Communication 0% 61% Exposé - méthode de communication 7% 67% Feedback 7% 44% Gestion d une équipe performante 0% 70% Formation 5 Management 3% 58% Leadership 1% 56% Délégation des tâches 2% 69% Négociation et Gestion des conflits 0% 43% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Niveau estimé très bon avant formation Niveau déclaré très bon après formation Excepté les modules sur le «Feedback» ainsi que la «Négociation et Gestion de Conflits», on constate que la différence de niveau de connaissance estimée par les participants avant et après la formation est supérieure à 50% et a atteint 70% pour le module «Gestion d une équipe performante» Formation PASCRENA RECORD a été sélectionné en novembre 2012 pour concevoir des modules de formation sur le thème «Gestion et Audit de proximité». a. Description des activités 02 manuels de formateurs contenant 10 modules ont été élaborés : 17 (20)

18 Manuel du formateur à la Gestion - Andragogie (introduction) ; - Concept de gestion ; - Cycle de projet ; - Gestion administrative ; - Gestion de ressources humaines ; - Gestion des immobilisations et fournitures ; - Gestion comptable ; - Gestion financière ; - Gestion financière pour les non financiers ; Manuel de l Auditeur de Proximité - Rôles des organes de gestion d une OSC ; - Audit/ Diagnostic organisationnel- Méthodes et outils ; - Critères de performance organisationnelle. L animation de la formation a été reportée et s est déroulée au cours de l année 2013, du 28 janvier au 7 février formateurs sélectionnés par les faîtières régionales et l UGP 2 / PASCRENA ont été formés par RECORD à Lomé sur «la Gestion et l Audit organisationnel». En marge de la formation, un exposé sur le Mainstreaming VIH/Sida a été présenté par le chargé de projet de PaM VIH de RECORD aux participants. Un stand sur le Mainstreaming VIH a été également installé sur le lieu de la formation pour permettre aux participants de s informer davantage et d approfondir leur connaissance sur ce concept. Séance de récap.- Formation PASCRENA en janvier 2013 Stand sur le Mainstreaming VIH installé lors de la formation b. Résultats obtenus et/ou changements induits - La présence et la régularité des participants aux diverses séances (sur les 10 jours de formation, seul 1 participant sur les 10 a été absent durant 1 journée et demie pour cause de maladie). - Un fort taux de satisfaction des participants (entre 8 et 10 sur 10) pour le contenu de la formation ainsi que la méthodologie utilisée. 2 UGP : Unité de Gestion du Projet 18 (20)

19 - 1 kit de formation comprenant différents modules sur la gestion a été élaboré et remis aux participants pour leur permettre de dispenser la formation reçue dans leur différente région de provenance. - Un programme standard ainsi que les méthodes et outils à utiliser au cours de la réplique de la formation dans les différentes régions ont été définis VIE ASSOCIATIVE ET FONCTIONNEMENT DE L ORGANISATION La vie associative de RECORD est marquée en 2012 par la tenue de la réunion du Conseil d Administration le 29 décembre 2012 qui a défini de nouvelles orientations stratégiques pour l organisation et un nouvel organigramme. L effectif du personnel de RECORD n a pas changé au cours de l année 2012 et reste toujours composé de 6 personnes (3 femmes et 3 hommes). Toutefois, la définition de nouvelles orientations stratégiques et d un nouvel organigramme a conduit à des réaffections de poste : Dr. Kwami AGBANYO : Directeur, Economiste rural avec plus de 28 ans d expériences professionnelles dont 11 ans à RECORD. Robert-Hugues Yaovi NAGBE : Chargé de projet "PaM VIH-Lieu de travail", Sociologue avec 9 ans d expériences professionnelles dont 04 ans à RECORD. Jean Yao ASSOGBA : Chargé de Projet Pro DH SAT- Lieu de Travail, Ingénieur Agroéconomiste avec 09 ans d expériences professionnelles dont 05 ans à RECORD. Djodji ATSOU : Stagiaire / Chargée de Projet PAIC- DeL Agoenyive, antropologue avec ans 3 ans d expériences professionnelles dont 1,5 ans à RECORD. Eliane Ayaovi AYIH FOLI TETE : Responsable Administrative et financière, gestionnaire avec 11 ans d expériences professionnelles dont 09 ans à RECORD. Victoire Dédévi DJRAMEDO : Assistante Administrative et Financière, Technicienne en Comptabilité et Gestion des entreprises avec 7 ans d expériences professionnelles dont 05 ans à RECORD. V. CONCLUSION ET PERSPECTIVES Au cours de l année 2012, RECORD a mené plusieurs activités d accompagnement et de formation dans les domaines de lutte contre le VIH/Sida, la gouvernance locale, le renforcement des capacités individuelles et organisationnelles des OSC et des OCB. De nouveaux projets sont en cours d identification dans ses 3 principaux domaines : i) Mainstreaming VIH ; ii) Développement Local et Décentralisation ; iii) Artisanat : Droits & Gestion. Le défi de RECORD en 2013 est la mobilisation de fonds pour la mise en œuvre de ses nouveaux projets après la fin des ses deux principaux partenariats (GIZ, PPLM) suite à des développements institutionnels respectifs (fusion). 19 (20)

20 Annexe : Organigramme de RECORD Assemblée Générale Conseil d Administration Commissariat aux Comptes Direction Administration et Finance Coordination des programmes Unité Recherche et documentation Recherche en Formation - Développement Publication (guide et manuel de formation et d information) Mainstreaming VIH Développement local & Décentralisation Artisanat : Droits & Gestion PaM VIH Lieu de travail Projet d accompagnement en Mainstreaming VIH sur le lieu de travail (OSC, Entreprises privées, Secteur informel et artisanat, Secteur public) PAIC-DeL Agoenyive Projet d Appui aux Initiatives Communautaires pour le Développement Local du canton d Agoenyive - Modernisation de la Gouvernance traditionnelle Pro DH SAT - Lieu de travail Promotion des Droits, de l Hygiène & Sécurité sur le lieu de travail dans le Secteur Artisanal au Togo - Droits et devoirs en apprentissage - Développement organisationnel des ateliers - Hygiène et sécurité sur le lieu de travail Organes statutaires Equipe de direction Axes d interventions Projets en cours 20 (20)

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