abes Périodiques électroniques en ligne : signalement et accès

Transcription

1 Périodiques électroniques en ligne : signalement et accès

2 Objet d étude 2006 : constat d'échec du module APE Mai 2007 : atelier «catalogage et ressources électroniques» attentes importantes de la part du réseau Août 2007 : lettre de mission «étude sur le signalement et l'accès aux périodiques en ligne» Septembre 2007 : projet de signalisation nationale des collections électroniques (ADBU) meilleure lisibilité de l'offre pour les utilisateurs collection électronique nationale Couperin : mise en place d un groupe de réflexion sur les ERMS

3 Synthèse de l'étude : analyse de l'existant Les difficultés de signalement dans le catalogue Sudoc liées à la masse et à l instabilité des données problématique de l'issn électronique Pertinence de la localisation? limites : la fourniture de documents politiques documentaires des établissements Pour les accès utilisation d'outils connexes mise en oeuvre de technologies associées : rebond Open Url (résolveur de liens) ; accès nomades

4 Synthèse de l'étude : analyse de l'existant Analyse des contraintes Convention entre le réseau ISSN et l'abes obligation de cohérence des données Limites du format de catalogage manque : la notion de bouquets tris et limitation impossibles sur les périodiques en ligne Limites du système interopérabilité avec d'autres outils un exemplaire doit avoir été créé pour apparaître dans le catalogue public

5 Problématique de l'exemplarisation Extraction dans Sudoc en mars : notices de périodiques en ligne : seulement localisées, soit 1sur 5 (1 sur 3 pour les périodiques imprimés) Exemple du bouquet «Science Direct Freedom» signalement exhaustif : sur 1559 titres, 33 notices manquent or seuls 2 établissements se sont localisés!!! Périodiques en libre accès : quel exemplaire?

6 Evolution des pratiques interrogation du catalogue public de plus en plus fréquente à partir d'autres outils index issn interrogé de façon dynamique par Bases A to Z Google scholar Bases maisons (e-journal ; revues en ligne..) A titre indicatif : en 2007, le numéro ISSN arrive en première position des index interrogés (22 %) contre 4 % en 2004 ces évolutions plaident en faveur d un signalement exhaustif

7 Synthèse de l'étude : les orientations Scénario 1 : faciliter le signalement dans le Sudoc Scénario 2 : vers une base de connaissances nationale? Scénario 3 : vers une réponse globale?

8 faciliter le signalement dans Sudoc Faciliter le catalogage fiche détaillée dans le Guide Méthodologique Partie Aide au catalogage / Règles de description / Notices bibliographiques / Catalogage des ressources continues / Catalogage des ressources continues en ligne Partie Aide sur WinIBW / Les Manuels des catalogueurs du réseau / Manuel des ressources continues développement d'un script d'aide au catalogage : transformation d une notice de PS support imprimé en notice sur support électronique création d'une nouvelle sous-zone dans le format d'exemplaire pour identifier les bouquets : E856 $9

9 faciliter le signalement dans Sudoc Faciliter l exemplarisation : un nouveau service proposé par l ABES périodiques en ligne en libre accès création d un exemplaire ABES Réseau Sudoc pour les titres du DOAJ les établissements qui le souhaitent peuvent demander une exemplarisation automatisée Conditions : envoi de la liste d ISSN ou de PPN concernée et du RCR (ou RCR virtuel) périodiques en ligne en accès contrôlé la procédure est à mettre en pratique dans le réseau en relation avec le consortium Couperin

10 faciliter le signalement dans Sudoc Simplification des procédures d attribution des ISSN électroniques pour les notices de publications sur support électronique ayant leur équivalent sur support imprimé dans le Sudoc, il suffit d envoyer à l ISSN la copie de la notice sur support imprimé ainsi que l adresse URL Pour les autres notices : à l étude Un gain de temps important pour les responsables CR!!

11 faciliter le signalement dans Sudoc Perspectives pour simplifier les procédures : l ISSN-L Rédaction d un Guide des pratiques et services associés aux périodiques en ligne : the Vade Mecum!!

12 Vers une base de connaissance externe? Constitution d'une base de connaissances indépendante du catalogue Sudoc module à intégrer dans les environnements locaux compatible avec technologies OpenUrl (résolveur de liens) compatible avec technologies pour l'accès nomade Alimentation et mise à jour - plusieurs possibilités : abonnement national à une base commerciale? enrichissement d une base nationale à partir de différents bassins de données?

13 Vers une réponse globale? Affirmer le positionnement de l'abes dans le circuit de la documentation électronique Mettre en place une collaboration étroite entre tous les acteurs du circuit Couperin et les établissements : négociations ABES : groupements de commandes, archivage, gestion des données Editeurs : fourniture de ressources et de métadonnées Vers la mise en place d'un outil «tout en un» fonctionnant en réseau : l'erms

14 Contacts