DOSSIER DE PARTENARIAT

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1 DOSSIER DE PARTENARIAT Contact Organisation : Cendrine PIERREFIXE cendrine.pierrefixe@mairiethouare.fr Presse : Stéphanie LAFARGE stephanie.lafarge@mairiethouare.fr Ville de ThouarésurLoire Deuxième édition du Marché de Noël, les 4, 5 et 6 décembre

2 SOMMAIRE La 1 ère édition du Marché de Noël p. 2 Les commerçants p. 3 Le marché solidaire p. 4 Les animations p. 5 Le programme 2015 p. 7 LES OFFRES DE PARTENARIAT Le partenariat participatif p. 8 Le sponsoring p. 11 1

3 1 ère édition du MARCHÉ DE NOËL du 5 au 7 décembre 2014 Cette première édition du marché de Noël sur la commune de ThouarésurLoire est issue de la volonté de la nouvelle équipe municipale de contribuer au dynamisme local en cette période de fêtes. Festif et convivial, c est un événement incontournable de la fin de l année, qui rassemble petits et grands autour de la magie de Noël. «En cette période, l esprit festif prime. C est pourquoi nous avons souhaité associer les forces vives locales autour d un événement fort : Le Marché de Noël» (Thierry ALLAIRE, adjoint délégué à la vie citoyenne et l animation locale) En plein cœur de ville, ce marché a su réunir des commerçants et artisans locaux, des associations et animations en tout genre, le tout, autour de l incontournable PèreNoël, venu spécialement à Thouaré pour l occasion. Le bilan, très positif à tout point de vue, encourage pleinement la ville à reconduire et pérenniser cette action. Petit retour plus en détails sur l édition

4 LES COMMERCANTS Tous aux couleurs de Noël Mais aussi, les traditionnels sapins, LookVoyages, des bijoux artisanaux, etc. 3

5 LE MARCHÉ SOLIDAIRE A ThouarésurLoire, Noël rime avec solidarité. Plusieurs associations locales ont accueillis un public enthousiaste dans la salle du Val de Loire, en mairie. Les Activités Féminines Thouaréennes : Objets en tissu, rangepyjamas, sacs, bijoux, etc. Tout est fait main pour plaire au plus grand nombre. «Participer au Marché de Noël c est du travail mais c est surtout du plaisir. Les bénéfices des ventes sont reversés au Téléthon.» Frères des Hommes : «Ce rendezvous de fin d année est l occasion de vendre des objets artisanaux et du thé ramenés de notre dernier voyage solidaire au Rwanda. Les fonds récoltés nous aident à réaliser nos futurs projets». Enfants de Léonard : «Nos cartes postales artistiques ravissent les amateurs d art». Les Tricotines : Gilets, bonnets, doudous, chaussons, écharpes, mitaines, pochettes Les Tricotines représentent le Centre socioculturel avec leurs confections tricotées main. «Tous les bénéfices ont été reversés à l association «Rêves» qui réalise les rêves des enfants malades». SOS Aneho : Sculptures en acajou, ébène et acacia, poupées, sac en tissu, café «Notre but? Partager la culture togolaise et mettre en lumière le travail artisanal du pays». 4

6 LES ANIMATIONS Ouverture et inauguration du Marché de Noël avec mise en lumière du sapin! Balades en calèche Chichis Manège Animations proposées par l ACAT 5

7 Animations musicales avec l association Thouaré Mélodie Présence du Père Noël Un conte de Noël proposé par l association les Amis de la Bibliothèque Un concert d afro blues rock, proposé par l association SOS Aneho Togo LE PROGRAMME

8 En cours d organisation Cette nouvelle édition permettra d accueillir davantage d exposants grâce à l arrivée de 2 nouveaux chalets supplémentaires. Toujours en centre ville, afin qu un maximum de commerçants puissent se joindre aux festivités, une portion de route sera totalement bloquée à la circulation afin de permettre aux visiteurs de déambuler en toute sécurité. La programmation est envisagée de la manière suivante : Vendredi 4 décembre 2015 : 18h : Ouverture du Marché de Noël avec illumination du sapin Pot offert par la ville Animation musicale Balades en calèche avec le PèreNoël Samedi 5 et dimanche 6 décembre 2015 de 10h à (selon animations) Stands des commerçants Marché solidaire Animations diverses : o Balades en calèche o Concert(s) o Spectacle(s) o Photos avec le Père Noël o Etc. De nombreuses associations souhaitent intégrer le marché solidaire. L an passé, la salle du Val de Loire (au rezdechaussée de la mairie) avait permis d accueillir tout le monde, mais le succès rencontré et la volonté de nouvelles associations et commerçants nous alerte sur la faisabilité d accueillir tout le monde dans de bonnes conditions. Aussi, afin de permettre à cet événement de suivre son développement, la ville doit envisager de louer un chapiteau. Cette location, fluides compris s élève à environ Or, il n est pas souhaité impacter ce coût sur les participants à l événement. C est pourquoi, il est fait appel aux partenaires Cela permettrait d organiser l événement sur le cœur de ville, afin de renforcer la dynamique commerciale et l animation sur la commune de Thouaré sur Loire. 7

9 LES OFFRES DE PARTENARIAT PARTENARIAT PARTICIPATIF Types de stand Précisions Formule Chalet Ou 5mx5m Formule Abris Formule "espace public" Chalet 3x2 ou Barnum 5x5 plus grilles + tables + électricité X Abris 3x3 plus grilles + tables + électricité X Espace "libre" Autonome (sans matériel, ni électricité) X Insertion dans le programme WEB 5000 exemplaires (4500 encartés dans l'echo distribuées dans les commerces) relai de l événement sur le WEB (plus de 3000 vues via Face Book l'an passé) X X X X X X Prix Nombre de participants maxi 6 7 à 10 8

10 MARCHÉ DE NOËL THOUARÉSURLOIRE BULLETIN DE RÉSERVATION D UN EMPLACEMENT V e n d r e d i 4, S a m e d i 5 e t D i m a n c h e 6 D é c e m b r e VOS COORDONNEES Nom Prénom Nom de l entreprise Adresse Code Postal Ville Tél. domicile Tél. portable Courriel Site Internet N Immatriculation au registre des Métiers ou Commerces Siret. VOS PRODUITS Présentation des produits : Proposerezvous de la restauration sur place : Oui Non Ordre de prix (minimum et maximum) : 9

11 STANDS ET TARIFS (COCHER LA CASE SOUHAITEE) o Chalet 3x2m : Commerçant/artisan : 250 o Stand 5x5m : Commerçant/artisan : 250 o Stand 3x3m : Commerçant/artisan : 150 o Occupation domaine public en autonomie (emplacement seul) : 60 BESOIN EN MATERIEL (HORS LOCATION D EMPLACEMENT SEUL) o Nombre de tables (183cmx76cm) : o Nombre de chaises :. o Nombre de grilles : Liste du matériel électrique envisagé (+ puissance) :.... Selon les disponibilités restantes, la ville se réserve le droit de modifications. Vous en serez toutefois avertis au préalable. JE RECONNAIS AVOIR PRIS CONNAISSANCE DU REGLEMENT DU MARCHE DE NOËL DE THOUARESUR LOIRE. Date : Signature Bulletin à compléter et à retourner avant le 15 septembre 2015 accompagné de photographies des objets ou produits exposés à la vente, et de votre stand et d un chèque à l ordre du Centre des Finances Publiques. 10

12 LE SPONSORING Types supports quantités et lieux de diffusions Précisions Formule n 1 Formule n 2 Formule n 3 Grandes Affiches 120 x 176 cm Tracts/programme A4 plié en 2 Encarté dans l'echo (taille p. suivante) Affiches A3 (taille p. suivante) 11 exemplaires sur les sucettes ou abris bus de la ville (+ Ste Luce et Mauves à l'étude) 5000 exemplaires (4500 encartés dans l'echo distribuées dans les commerces) plusieurs exemplaires affichés un peu partout sur la manifestation (pendant 3 jours) 7 partenaires en bandeau en bas de l'affiche 21 partenaires en 4ème de couverture 42 partenaires (2 A3 équivalents 2 fois la 4ème de couverture du programme) X X X X X X Prix Nombre de partenaires maximum

13 TAILLE REELLE DES ENCARTS PROPOSES ( 4,35x2,85 cm ) Schéma type cidesous 12

14 ATTESTATION DE SPONSORING A l occasion du Marché de Noël de ThouarésurLoire, du 4 au 7 décembre 2015, il a été convenu entre La Ville de ThouarésurLoire, Représentée par M. Serge MOUNIER, Maire, Et.. Représenté(e) par Mme/M Formule n 1 (250 ) Formule n 2 (150 ) Formule n 3 (50 ) Règlement par chèque bancaire libellé à l ordre du Centre des Finances Publiques. Fait à.., le Pour la Ville Pour le sponsor M. Le Maire, Cachet et signature : Serge MOUNIER 13