PROGRAMME DE MENTORAT. Programme d insertion pour le nouveau personnel enseignant. de la Commission scolaire des Sommets

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1 PROGRAMME DE MENTORAT Programme d insertion pour le nouveau personnel enseignant de la en collaboration avec l Université de Sherbrooke Août 2009

2 2 LE MENTORAT Le mentorat est une forme d accompagnement par laquelle une personne expérimentée soutient une personne débutant en profession, à travers une relation de coopération, dans une transition vers une nouvelle réalité et dans ses apprentissages vers le développement de son potentiel personnel et professionnel. Objectif général L accompagnement professionnel vise à développer l autonomie personnelle, la responsabilisation collective et les compétences liées à l exercice de la profession enseignante. Objectifs spécifiques pour la personne mentor Consolider et développer la pratique professionnelle tout en la valorisant. Contribuer à la construction identitaire de la personne enseignante. Développer une relation de confiance et de coopération. Accompagner la personne mentorée dans son cheminement en lui donnant du renforcement et de la rétroaction. Donner du sens aux apprentissages expérientiels. Apprendre à déployer ses ressources personnelles et professionnelles tout en faisant apprendre. Objectifs spécifiques pour la personne mentorée Dans un esprit de formation continue, développer des compétences personnelles et professionnelles liées à l exercice du rôle d enseignant ou d enseignante. Développer son sens de l autonomie et de la responsabilité. En lien avec sa pratique, construire son identité d enseignant ou d enseignante et développer un sens plus approfondi de la profession enseignante. Analyser de façon réflexive les stratégies d apprentissage utilisées, les ressources explorées et les résultats atteints. Mettre à profit les constats réalisés à travers les essais, les erreurs et les réussites de ses expériences.

3 3 Capacités et aptitudes sollicitées de la part du mentor La personne mentor met à contribution ses ressources et compétences personnelles, interpersonnelles et professionnelles dans le but de soutenir la personne mentorée dans ses apprentissages et son développement. Sur le plan personnel, la personne mentor : est elle-même en démarche réflexive a le sens de l observation est capable de se remettre en question est capable de transparence et d empathie Sur le plan interpersonnel, la personne mentor : est capable d être à l écoute est capable de communiquer possède une crédibilité auprès des pairs est capable de gérer les différences sait reconnaître l autre (la personne mentorée) est capable de formuler des rétroactions constructives Sur le plan professionnel, la personne mentor : cumule 5 années d expérience dans l enseignement adhère à la démarche réflexive de la Commission scolaire est habile en résolution de problèmes a le sens de l organisation est habile en gestion de est impliquée dans le milieu est capable de clarifier ses conceptions éducatives continue de développer diverses habiletés et compétences liées à l accompagnement adhère à l esprit du nouveau programme de formation Capacités et aptitudes sollicitées de la part du mentoré La personne mentorée s inscrit dans la démarche réflexive sous-tendue par le mentorat en se montrant : ouverte envers l information et le feed-back transmis; capable de se remettre en question, en faisant connaître les pistes qu elle souhaite explorer, en présentant clairement ses préoccupations, sa problématique ou son projet, sa difficulté ou sa réussite; capable de communiquer, en fournissant des informations pertinentes et objectives, en exprimant ses sentiments à l égard de la situation; engagée, en proposant des idées, des images, des solutions, des actions; en choisissant l intervention qui répond le mieux à son besoin et en passant à l action; en faisant confiance et en se faisant confiance.

4 4 L expérience de mentorat Cette expérience se vit à travers quatre périodes : 1) La MISE EN MARCHE DES DYADES à travers une rencontre d information et de sensibilisation avec les mentors et les mentorés pour bien comprendre le sens de la démarche proposée et poser les bases et les principes de la relation à établir. 2) Les RENCONTRES D ACCOMPAGNEMENT entre mentoré et mentor. La fréquence des échanges renforce l impact du mentorat : il est recommandé de planifier au moins une rencontre par mois. Le moment des rencontres, le lieu et les objets d échanges demeurent sous l entière responsabilité de la dyade. 3) Les RENCONTRES COLLECTIVES DES MENTORS avec la formatrice en cours d année afin d assurer un soutien et un suivi à la démarche (ressourcement et groupe d échanges). 4) Un BILAN DE L EXPÉRIENCE, qui a lieu à la fin de chaque année avec tous les participant(e)s (mentors et mentorés). Une démarche d accompagnement La démarche d accompagnement d une personne mentor auprès d une personne mentorée est un processus itératif en quatre (4) phases : RÉFLEXION Analyse des situations et prise en compte de leurs diverses dimensions et perspectives. DÉCISION Réalisation d un choix suite à la réflexion RÉTROACTION Regard critique sur l action ACTION Mise en œuvre de la décision par un agir concret

5 5 Différents processus en interaction PROCESSUS : Chez le mentoré Chez le mentor Apprentissage de tous les aspects de sa de son nouveau rôle de profession mentor Co-construction Transition Actualisation d un regard renouvelé sur le rôle d enseignant par le passage du statut d étudiant à celui d enseignant par la mise à contribution de son savoir d expérience par la transformation de son rôle d enseignant par le développement du potentiel personnel et professionnel pour chaque membre de la dyade Des conditions de réussite La démarche doit être LIBRE ET VOLONTAIRE tant pour le mentoré que pour le mentor. Le mentor ne doit PAS AVOIR DE LIEN D AUTORITÉ sur le mentoré. Un ENGAGEMENT personnel et professionnel est requis de part et d autre. La CONFIANCE est essentielle à l authenticité des échanges. L AUTONOMIE doit être assurée aux dyades quant à leur fonctionnement interne. L OUVERTURE au changement et à la remise en question s avère un atout précieux. Principe de base pour tous les acteurs : respect de la confidentialité des échanges dans le cadre de la dyade mentor/mentoré. Des défis à ne pas perdre de vue Les apprentissages potentiels nécessitent parfois de désapprendre avant d apprendre, ce qui augmente le niveau de difficulté. Le temps dont les personnes disposent représente une réalité qui peut affecter l atteinte des résultats et le degré de satisfaction retiré de cette expérience.

6 6 Rôle et responsabilités des différents acteurs Le mentoré est une personne débutant dans la profession enseignante, sous contrat, comptant 400 jours de travail et moins, et souhaitant recevoir l accompagnement d une personne mentor. L adhésion de la personne mentorée à la démarche de mentorat est libre et volontaire. Dès son adhésion au programme de mentorat, la personne mentorée bénéficie de deux années d accompagnement. Le mentor est une personne enseignante expérimentée, possédant 5 années et plus d expérience, reconnu(e) pour : sa capacité d analyse réflexive au regard de sa pratique professionnelle; ses compétences en communication; son engagement personnel et professionnel dans le milieu. L engagement du mentor envers le mentoré implique une disponibilité pour deux années d accompagnement. Le mentor responsable de secteur et le directeur d école responsable de secteur sont des personnes volontaires qui travaillent en équipe et qui sont désignées par la commission. Pour chaque secteur, ce duo effectue ensemble les tâches suivantes : déterminer comment s effectuera la promotion du programme dans les écoles du secteur; organiser une rencontre où les personnes mentors et mentorées sont invitées afin de faciliter le jumelage; relancer et valider les dyades existantes qui amorcent une deuxième année d accompagnement; transmettre les informations recueillies à la personne responsable de la coordination du programme à la commission scolaire. ; plus particulièrement pour le directeur, assurer la promotion du programme à la table du primaire ou du secondaire.

7 7 La direction d école, tout en assumant son rôle de supervision auprès de la personne mentorée, facilite et appuie la démarche de mentorat en : recevant l intérêt des enseignants désireux de devenir mentor dans le cadre du programme; prévoyant une structure d accueil à l intention de la personne mentorée (présentation aux collègues, visite de l école, remise du guide-école); se préoccupant du bon fonctionnement des dyades mentor/mentoré tout au long de l année scolaire; promouvant le mentorat dans son école. L équipe-école (ou l équipe-cycle) collabore à l intégration de la personne mentorée au sein de l école : en contribuant à l accueil et à l insertion de la personne mentorée; en s intéressant à l existence des dyades mentor/mentoré dans l école; en oeuvrant dans un esprit de collégialité et dans un souci envers les réalités liées à l insertion. La Commission scolaire officialise son appui à la démarche au plan organisationnel en coordonnant la mise en œuvre du programme et en s assurant de son bon déroulement par le biais d un comité Insertion qui : coordonne la communication entourant la démarche; prévoit, avec les personnes concernées, des modalités d accompagnement de la relève; établit, en collaboration avec la direction d école, les critères qui fondent le choix des mentors; respecte le choix libre et volontaire d adhérer à la démarche de mentorat; procède au jumelage mentorés/mentors. L Université, en collaboration avec la Commission scolaire, s assure de: la compréhension de la démarche par l ensemble des acteurs; la formation des mentors quant au développement des compétences requises; suivre la réalisation de la démarche en cours d année; présenter un bilan collectif à la fin de l expérience.

8 8 Modalités de compensations pour l accompagnement (peu importe la date d entrée dans le programme en cours d année) Mentorés Libérations pour l accompagnement dans le même secteur Libérations pour l accompagnement dans un autre secteur 1,5 jours/année 2,5 jours/année Mentors Avec 1 mentoré Avec 2 mentorés Avec 3 mentorés (exceptionnellement) Libérations pour l accompagnement dans le même secteur 2 jours/année sur temps de 2,5 jours/année sur temps de 3,5 jours/année sur temps de Libérations pour l accompagnement dans un autre secteur 3 jours/année sur temps de 3,5 jours/année sur temps de 4,5 jours/année sur temps de Modalités pour le perfectionnement en Mentorés Une demi-journée de perfectionnement avec son mentor sur journée ou en formule de 4 à 7 heures pour établir la relation en début de processus Mentors qui accompagnent un mentoré et qui ont complété leur formation «incontournables» Une demi-journée de perfectionnement sur journée ou en formule de 4 à 7 heures avec son mentoré pour établir la relation en début de processus Une journée de libération pour la formation continue des mentors sur l accompagnement

9 9 Mentors qui n accompagnent pas de mentoré Une journée de libération pour la formation continue des mentors sur l accompagnement Bilan de fin d année Rencontre en formule 4 à 7 heures avec mentors et mentorés en fin d année Les libérations supplémentaires pour l accompagnement dans un autre secteur ne s appliquent pas lorsque les membres de la dyade travaillent dans au moins une école du même secteur (pour les enseignants travaillant dans plus d une école). Veuillez noter également que les frais de kilométrage dans le cadre des déplacements pour l accompagnement et le perfectionnement sont remboursés. La même chose s applique pour les frais de repas, lorsque justifiés. De plus, concernant les libérations pour l accompagnement, une flexibilité est laissée au mentor et au mentoré pour déterminer s ils utilisent ce temps pour être libéré de leur temps de pour se rencontrer OU s ils se rencontrent en dehors du temps de et conviennent avec leur direction de la reprise du temps qui leur est accordé dans le cadre du programme. Pour assurer le suivi des libérations pour l accompagnement et pour le perfectionnement, les enseignants (mentorés et mentors) DEVRONT COMPLÉTER À CHAQUE FOIS un formulaire d absence en précisant le code d absence approprié : - Accompagnement mentorat (reprise de temps) : 90 - Perfectionnement mentorat : 66 L ensemble du budget du programme de mentorat est assumé entièrement par la Commission scolaire et un code budgétaire est réservé à cet effet.

10 10 Protocole de désistement Lorsque les dyades sont formées, il est évident que l on souhaite que le «choix» des membres s avère heureux et que les deux intervenants se sentent à l aise d échanger et de cheminer dans un esprit de collégialité. Cependant, pour toutes sortes de raisons «imprévisibles», il se peut que ce jumelage soit remis en cause. Que faire lorsqu un ou les deux acteurs ne sentent plus le besoin de se voir et/ou qu ils préfèreraient cheminer avec une autre personne? C est une question délicate et il est important que chacun sente qu il ne s agit pas d un jugement de valeur porté envers l autre personne, mais bien d un acte professionnel qui permettra à chacun de continuer à s épanouir. Nous vous suggérons la démarche suivante afin de «réussir» cette étape difficile de votre parcours : 1. Quand c est possible, les membres se concertent afin de convenir de la cessation de la dyade. 2. Chacune d elles communique avec Claire Labbé au numéro suivant : poste Aucun motif n aura à être donné afin d expliquer votre décision. 3. Chaque acteur indique s il désire continuer la démarche de mentorat à l intérieur d une autre dyade. 4. Si la réponse est positive : La personne mentor verra son nom apparaître sur une liste de personnes expérimentées, désireuses d accueillir une personne mentorée. La personne mentorée sera jumelée avec une nouvelle personne mentor en fonction des critères établis pour le jumelage. 1. même école si possible ou dans le même territoire; 2. même champ 5. La nouvelle personne mentor communiquera avec la personne mentorée et confirmera auprès du Service des ressources humaines la formation de la nouvelle dyade afin que les différentes listes soient mises à jour et que les mesures de compensations soient appliquées. Le comité est très conscient que de vivre une démarche comme celle-ci c est parfois difficile. Sachez que le respect de la confidentialité est un principe de base pour nous aussi. Ce protocole vise à rendre les «séparations» plus faciles tout en respectant le fait que la situation présente un grand défi qui peut s avérer très formateur pour chacun des intervenants. Le comité Insertion