Pays de la Loire DÉVELOPPEMENT DURABLE ET MANIFESTATIONS SPORTIVES

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1 Pays de la Loire DÉVELOPPEMENT DURABLE ET MANIFESTATIONS SPORTIVES

2 PLANIFIER UN ÉVÉNEMENT DE QUALITÉ ET DURABLE Instaurer une gestion efficiente des opérations et respecter la réglementation en vigueur Pour les organisateurs cela signifie : Appliquer le cadre réglementaire Respecter la réglementation et la législation en vigueur en matière d organisation de manifestations sportives sur un site naturel. Mettre en œuvre des moyens de sécurité suffisants et conformes aux caractéristiques de la manifestation. Introduire le concept de développement durable au cœur de l organisation Nommer un responsable «développement durable» Informer et former les responsables et bénévoles de la manifestation à la prise en compte du développement durable Formaliser par écrit le plan des actions éco-responsables de la manifestation Produire le rapport «développement durable» de la manifestation présentant le bilan des actions engagées Promouvoir auprès des partenaires, participants et du public les valeurs du développement durable dans tous les domaines Accompagner, valoriser et récompenser l activité ou le travail des bénévoles. Etablir un budget prévisionnel raisonné et raisonnable ; tendre vers un équilibre des dépenses et recettes en diversifiant ses sources de revenus Définir et informer des «règles du jeu» Respect du cahier des charges ou des normes fédérales Informer les participants suffisamment en amont du règlement sportif de la manifestation et du matériel individuel obligatoire, interdit et/ou conseillé ; rappeler ces règles sur le site avant le départ Respecter les autres usagers du site Définir les catégories de classements et être en capacité de délivrer rapidement un classement fiable et le diffuser à la presse Informer et prévenir de la dangerosité de certains secteurs, baliser efficacement les dangers ponctuels Respecter les propriétés intellectuelles et le droit à l image Introduire dans le règlement de l épreuve des dispositions favorisant la prise en compte de l environnement et du développement durable Pénaliser les comportements non éthiques, voire non durables Mobiliser des moyens adaptés Adapter le choix des matériels techniques en fonction de l exigence de la manifestation Envisager le prêt, la mutualisation ou la mise à disposition de matériels Prévoir les moyens suffisants pour informer et guider efficacement les participants et accompagnateurs Prévoir la mise à disposition de lieux et de matériels d hygiène adéquats et en quantité suffisante pour les participants et les accompagnateurs

3 RESPECTER L ENVIRONNEMENT Limiter les impacts sur l environnement et sensibiliser à la préservation de l environnement Pour les organisateurs cela signifie : Respecter les espaces, sites et itinéraires traversés Respecter le cadre réglementaire propre à l environnement et aux zones protégées Travailler en concertation avec les gestionnaires de sites naturels pour le choix du parcours et des sites en fonction des contraintes environnementales Obtenir les autorisations de passage auprès de chaque propriétaire et sensibiliser les participants au caractère unique et exceptionnel de ce droit de passage ponctuel Informer et sensibiliser les participants sur le fait que les espaces traversés sont «partagés» (avec des riverains, d autres sportifs ou des animaux) Baliser pour concentrer le passage des pratiquants et renforcer la signalétique pour interdire certaines zones fragiles Limiter le nombre de participants (le cas échéant) Limiter les nuisances sonores à un temps ou à un espace donné (sonorisation) Limiter et gérer les déchets produits et maîtriser les dépenses énergétiques Favoriser autant que possible la pré-inscription en ligne sur Internet Débaliser le parcours dès la fin de la manifestation ; privilégier l utilisation de la rubalise biologique, de la craie ou signalétique sur piquets, etc. Organiser le tri sélectif et définir des zones de récupération des déchets pour les bénévoles, spectateurs et participants Réduire autant que possible la consommation d eau (éviter les gaspillages) Utiliser de préférence des produits d entretien et de nettoyage biodégradables ou éco-labellisés Adapter l intensité de l éclairage en fonction de l évolution géographique de la manifestation et de l espace utilisé Proposer des produits au conditionnement adapté ; recyclable et/ou réutilisable et faire don des denrées non ouvertes Veiller à une diffusion raisonnée des supports de communication, privilégier les Nouvelles Technologies de la Communication et de l Information Prévoir les déplacements et proposer des modalités de transport alternatives Proposer une mutualisation du transport pour les bénévoles, les spectateurs et/ou les participants (avant / pendant et après la manifestation) Diminuer au maximum les distances entre la manifestation et les lieux d hébergement proposés Inciter à une utilisation des nouveaux moyens de communication avec les partenaires (internet, audio-conférence, visio-conférence) Favoriser la connaissance, la compréhension et le respect de l environnement Sensibiliser l ensemble des publics concernés (organisateurs, spectateurs, participants, partenaires, sous-traitants) aux enjeux de la préservation de l environnement Préférer et valoriser les productions locales, biologiques, équitables ou éco-responsable. Evaluer l impact environnemental de l utilisation des parcours, des équipements et des aménagements, en s appuyant autant que de besoin sur l expertise des partenaires environnementaux dans un esprit de concertation

4 DYNAMISER UN TERRITOIRE Accueillir l ensemble des publics dans des conditions adaptées et valoriser le territoire régional Pour les organisateurs cela signifie : Promouvoir le sport pour le plus grand nombre Adapter les parcours, itinéraires et accès en fonction des différents publics Mettre en place des animations sportives avant, pendant et/ou après les épreuves pour faire découvrir l activité au plus grand nombre Développer des actions autour des thématiques de l alimentation saine, de la lutte contre le dopage, de l obésité, des maladies cardio-vasculaires Etablir une politique tarifaire, juste et équitable Adapter la communication du programme des activités en fonction des publics cibles et des médias locaux ou spécialisés mobilisables Faire découvrir les richesses du patrimoine local Proposer des animations culturelles ou festives en lien avec les écoles, les comités des fêtes ou les associations locales. Initier des partenariats avec des producteurs locaux Valoriser le patrimoine naturel, bâti, culturel et environnemental le long des parcours et itinéraires Proposer des visites touristiques aux alentours, en relation avec les organismes spécialisés Différencier la manifestation en valorisant le site, en thématisant les animations ou en s associant avec une autre structure non sportive Informer et accompagner les participants dans l organisation de leur séjour Elaborer et diffuser une liste d hébergements adaptés aux différents publics Informer les prescripteurs touristiques de l organisation de la manifestation et de la démarche développement durable mise en place Diffuser les coordonnées des organismes «relais» en charge de l accueil touristique Promouvoir la manifestation auprès des acteurs économiques afin de les y associer et d anticiper les demandes

5 DISPOSITIF D ACCOMPAGNEMENT «SPORT ET DÉVELOPPEMENT DURABLE» Le dispositif d accompagnement «Sport et Développement Durable» mis en place par le Comité Régional Olympique et Sportif des Pays de la Loire répond à différents besoins : 1) Accompagnement des acteurs dans la construction de leur projet 2) Aide à la recherche de financements et à la mobilisation de partenaires 3) Information des acteurs et des partenaires 4) Développement des compétences Il a pour but d aider les porteurs de projets en : Accompagnant les projets - Conseiller dans la phase de création, de l idée au projet, en tenant compte de vos besoins et des priorités territoriales en matière de développement durable - Orienter, ouvrir des pistes et des perspectives pour le développement et la pérennisation de votre projet - Evaluer vos besoins et vous aider à évaluer le fonctionnement et les résultats de votre action. Coordonnant leurs démarches - Mobiliser les partenaires appropriés et optimiser vos ressources - Interagir avec les différents acteurs pour faciliter les démarches de chacun - Mutualiser les moyens techniques, financiers et humains avec d autres acteurs Partageant son expérience - Informer sur les actions, les dispositifs, les sites, les acteurs et mettre en relation avec les bons interlocuteurs. - Echanger et capitaliser des savoirs et des savoir-faire - Transmettre un complément d expériences et de compétences La finalité de la démarche «Sport et Développement Durable» est de faire vivre une dynamique locale, départementale et régionale pour consolider les actions existantes et favoriser le développement de nouveaux projets. LE LABEL «Développement durable, le sport s engage» Le label «Développement durable, le sport s engage» du CNOSF est attribué à un événement ou une action (manifestation, action de formation, de communication ). Il témoigne de l exemplarité de la démarche de son titulaire au regard de «l Agenda 21 du sport français» et de la «Charte du sport pour le développement durable». En accordant le label, le CNOSF atteste, pour les publics, les participants et les partenaires, que son titulaire développe l action labellisée en répondant à un cahier des charges qui place le développement durable au cœur de son projet. Il permet au titulaire du label de rendre visibles ses engagements et actions et facilite sa communication en l inscrivant dans la campagne nationale du CNOSF. Pour le CNOSF c est un instrument de progrès au service d un sport et d une société plus durables. Pour le porteur de projet c est s inscrire dans une démarche d amélioration et de qualité. Contact : Ywann DUPRE CROS Pays de la Loire Maison des Sports BP rue Romain Rolland NANTES Tél : Courriel : com.paysdelaloire@franceolympique.com

6 ORGANISER UNE MANIFESTATION SPORTIVE SUR LA VOIE DU DÉVELOPPEMENT DURABLE La réussite d une manifestation sportive n est possible que si un certain nombre de paramètres est réuni. En effet, au-delà des conditions météorologiques qui restent un impondérable difficilement maîtrisable, les organisateurs devront s assurer de la mise en place de dispositifs et d actions assurant la qualité de leur manifestation et répondant à leurs objectifs. Quel que soit le domaine d intervention (sécurité, environnement etc.), les organisateurs devront anticiper les démarches afin de créer une véritable synergie avec le réseau d acteurs locaux (associations sportives et culturelles, exploitants, gestionnaires des milieux naturels, collectivités, écoles, offices de tourisme etc.). Du fait de l importance du niveau de qualité exigé, ces manifestations doivent être des témoignages d une exemplarité du mouvement sportif afin de : I. Planifier un Evénement de Qualité en s assurant du respect des conditions réglementaires en vigueur et en instaurant une gestion efficiente des opérations ; II. Respecter l Environnement en limitant les impacts de la manifestation sur l environnement et en sensibilisant les différents publics à la préservation de l environnement ; III. Dynamiser un territoire en accueillant l ensemble des publics dans des conditions adaptées et en valorisant le territoire régional. De plus, au-delà d un engagement théorique, la mise en place d un dispositif d accompagnement «sport et développement durable» par le CROS des Pays de la Loire doit permettre d aider les organisateurs d événements à valoriser la qualité de l organisation et à promouvoir les spécificités du mouvement sportif. Comité Régional Olympique et Sportif des Pays de la Loire Maison des sports - 44, rue Romain Rolland BP Nantes cedex 4 Tél : Fax : site : paysdelaloire@franceolympique.com Conception : MARKO TYPO Tél