Règlements des concours organisés par LJE

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1 Règlements des concours organisés par LJE CONCOURS LJE DE LA MINI-ENTREPRISE OBJET Fiche ressource n Le concours a pour objet de consacrer la Mini-Entreprise de l'année Il entend dès lors permettre, au-delà des résultats financiers et/ou des aptitudes linguistiques, une évaluation d'ensemble de la réussite des Mini-Entreprises, en tenant compte de leurs finalités essentielles : susciter l'esprit d'initiative et de créativité, développer le sens des responsabilités, le travail en équipe et découvrir le fonctionnement d'une entreprise. 2. Le concours est placé sous la responsabilité d'un pré jury et de 4 jurys pour le concours Wallonie-Bruxelles qui aura lieu le mercredi 17 mai Les membres des jurys sont nommés parmi des personnes n'ayant aucun lien avec les Mini-Entreprises sélectionnées. La majorité des membres sont des dirigeants et/ou des cadres d'entreprises. 3. A tous les niveaux, les membres des jurys prendront en considération les éléments suivants: la créativité et l innovation du produit ou du service ; les stratégies mises en place par la Mini-Entreprise ; la qualité de la gestion ; l'esprit d'équipe ; les perspectives d avenir ; la capacité à se présenter. Les jurys fondent leur appréciation sur le dossier écrit, la présentation orale et les réponses aux questions posées sur le stand de la Mini-Entreprise et à huis clos. 4. Le premier prix consiste en une somme de et la participation à la finale européenne de cinq jeunes entrepreneurs. 5. Les jeunes entrepreneurs de toutes les Mini-Entreprises sélectionnées pour le concours reçoivent un certificat de participation. PARTICIPANTS 6. Les Mini-Entreprises francophones et germanophones organisées en en Belgique dans le cadre de l' et qui comptent au moins neuf dixièmes de leurs membres entre 15 et 25 ans, sont éligibles au concours, pour autant qu'elles aient respecté le règlement de la Mini-Entreprise et ses règles de fonctionnement. 7. Pour le vendredi 7 avril 2017 au plus tard (délai de forclusion: le cachet de la poste faisant foi), le directeur des ressources humaines et de la communication de la Mini-Entreprise envoie à LJE trois exemplaires en version papier et un exemplaire en version électronique du rapport de candidature au concours. Pour l envoi des versions papier, il faut adresser celui-ci à, rue Dr Elie Lambotte n 10 à 1030 Bruxelles. Pour la version électronique, le dossier est à envoyer au format PDF (attention, 5 Mo maximum) à info@lje.be.

2 8. Seuls les membres effectifs peuvent représenter la Mini-Entreprise au concours. LE DOSSIER DE CANDIDATURE 9. Le dossier de candidature doit récapituler tout ce qui a été réalisé dans l année de la Mini-Entreprise mais aussi les apprentissages de l équipe, les processus et stratégies mis en place, les résultats et le potentiel futur de la Mini-Entreprise. Ce dossier devra répondre AU MINIMUM aux critères suivants : présentation globale de la Mini-Entreprise et non une suite de résumés répétitifs de chacun des départements ; ne pas excéder 10 pages A4 (couvertures non comprises) ; le caractère utilisé sera minimum de taille 12 ; en première page, un executive summary en anglais dans lequel seront repris : o nom de la Mini-Entreprise ; o description du produit ou du service ; o résumé des résultats financiers ; o résumé des performances de la Mini-Entreprise ; o table des matières. un résumé d une page maximum et sous forme de tableau, des performances financières de la Mini- Entreprise. Celles-ci doivent être accompagnées des commentaires relatifs aux chiffres qui figurent dans le tableau. la couverture du rapport comprendra les informations suivantes : o nom et n de la Mini-Entreprise ; o l année de participation ; o nom du conseiller et/ou du professeur. Le dossier peut être rédigé en français et/ou en anglais. PHASE ELIMINATOIRE 10. Le coordinateur d'une part, les services centraux de LJE d'autre part, rédigent un avis motivé sur le fonctionnement de la Mini-Entreprise. L'avis du coordinateur porte sur le fonctionnement d'ensemble de la Mini-Entreprise. L'avis des services centraux de LJE se base sur le nombre effectif de présences des jeunes aux réunions, la ponctualité des envois, la qualité des informations comptables et administratives reçues et les Indices de Qualité obtenus par la Mini-Entreprise. 11. Vingt Mini-Entreprises pourront participer au Concours LJE de la Mini-Entreprise Cinq proviendront directement du Congrès LJE qui devront également remettre le dossier de candidature. Les quinze autres seront sélectionnées par un pré jury incluant, notamment, le directeur de LJE. Le pré jury tiendra compte: du fond et de la forme du dossier de candidature de la Mini-Entreprise ; de l'avis du coordinateur ; de l'avis du secrétariat de LJE ; de l avis éventuel du/des conseiller(s). Le pré jury peut s'entretenir avec les coordinateurs, le secrétariat de LJE et le(s) conseiller(s). Concernant la forme du dossier, est considéré comme éliminatoire le fait de ne pas respecter les critères minimums de réalisation du rapport (point 9 du présent règlement).

3 Concernant le fond, le pré jury privilégie, entre autre, les dossiers dont le produit/service décrit présente une haute valeur ajoutée et/ou une innovation importante et les Mini-Entreprises qui ont obtenu le plus haut niveau des Indices de Qualité et/ou l Ecolabel. LE CONCOURS 12. Les Mini-Entreprises sélectionnées par le pré jury sont, en principe, réparties en 4 groupes lors du concours qui aura lieu le mercredi 17 mai La phase finale est ouverte au public et à la presse. 13. L ASBL LJE va constituer 4 jurys dans lesquels les Mini-Entreprises seront réparties. Le concours se déroulera comme suit : 1. Le stand : Le but est de permettre aux membres des jurys de vérifier l efficacité des techniques de vente de l équipe à un client potentiel. Un espace de 3m 2 (2 mètres sur 1,5) et une table (1m20 sur 60) seront mis à disposition de chaque Mini-Entreprise. Aucun autre matériel ne sera fourni. Les membres des jurys passeront dans les stands pour interviewer chaque Mini-Entreprise pendant 10 minutes maximum. Les questions peuvent être posées en français et/ou en anglais. Le stand doit comporter au MINIMUM : o le nom de la Mini-Entreprise ; o le nom du/des conseiller(s) ; o le produit ou la démonstration du service ; o les chiffres de vos ventes ; o les principales performances financières ; o la mise à disposition du rapport de candidature ; Seuls les jeunes entrepreneurs auront le droit de répondre aux questions du jury. Tous les membres des jurys présents peuvent éventuellement visiter tous les stands. 2. Les entrevues à huis clos Durant 10 minutes maximum, chaque Mini-Entreprise sera interrogée par un jury attitré dans un local à huis clos, sans la présence du conseiller. Les questions peuvent être posées en français et/ou en anglais. Ce sera l occasion pour les membres des jurys de vérifier : o la manière dont l équipe a travaillé ; o la manière dont l équipe a résolu les problèmes rencontrés ; o les perspectives d avenir de la Mini-Entreprise ; o les apprentissages des jeunes entrepreneurs. 3. La présentation orale de 4 minutes en public Chaque Mini-Entreprise devra présenter oralement et en public, pendant 4 minutes son projet. Cette présentation permettra à l équipe de démontrer au public et aux membres du jury : o la capacité de la Mini-Entreprise à se présenter ; o les expériences et réalisations clés de l équipe ; o les résultats de l apprentissage du projet ; o l efficacité de la Mini-Entreprise à avancer des arguments pour convaincre un partenaire commercial potentiel. 14. Après les présentations, les membres du jury se retirent pour délibérer. Lors de la proclamation ils désigneront la Mini-Entreprise gagnante et remettront également le prix de la meilleure présentation (du meilleur pitch). 15. Par le fait même d'accepter leur sélection les jeunes entrepreneurs attestent sur l'honneur que le dossier

4 prévu au point 9 a été réalisé par eux-mêmes, et que leurs conseillers, professeurs, parents... se sont limités à un strict rôle de conseil et d'avis. 16. Les décisions des jurys sont, sans appel, à tous les niveaux. 17. A titre purement consultatif, un représentant du comité exécutif de LJE assiste aux délibérations des jurys. CONCOURS LJE DE LA PUBLICITE VIDEO PRINCIPE Le but du concours est de créer une publicité vidéo de votre Mini-Entreprise et/ou produit/service. Le support utilisé est soit une clé USB à envoyer par courrier postal, soit un envoi via à info@lje.be (Les liens de type Youtube, Dailymotion, Viméo etc seront refusés). Le format du fichier utilisé est soit Mpeg, soit Mov ou tout autre format lisible avec le lecteur multimédia Quicktime. La durée de la vidéo ne peut excéder 30 secondes. Chaque Mini-Entreprise peut envoyer jusqu à 2 ou 3 publicités. SELECTION Votre vidéo doit parvenir à LJE pour le vendredi 7 avril 2017 au plus tard. Tout envoi ne respectant pas ce délai et les modalités d envoi sera disqualifié, la date de la poste ou d'un reçu émanant de LJE faisant foi. Le jury, constitué par la rédaction du journal Le Soir, sélectionnera les 3 meilleures vidéos. Celles-ci resteront confidentielles jusqu à leur projection. Pour effectuer la sélection, les membres du jury se baseront sur les critères suivants: o l originalité du scénario ; o le produit est compréhensible et bien mis en valeur ; o le rythme des prises de vue est adapté à une publicité ; o qualité technique du montage vidéo et des prises de vue ; o la pub est adaptée à la cible du produit (images, décor, personnage(s) éventuel(s), musique) ; o le message est clair, simple et facile à retenir. Les 3 meilleures publicités seront diffusées lors du Concours LJE de la Mini-Entreprise , le mercredi 17 mai L équipe ayant remporté le 1 er prix de la meilleure publicité se verra offrir par Le Soir le poids d un de ses membres, en bandes dessinées. Les décisions du jury sont sans appel. Par le fait de leur participation au concours, les Mini-Entreprises et leurs participants acceptent le présent règlement.

5 CONCOURS LJE DU SITE INTERNET PRINCIPE Le concours a pour objet de récompenser les 3 meilleurs sites internet des Mini-Entreprises. SELECTION Les Mini-Entreprises qui désirent participer au concours doivent veiller à être répertoriées sur la cartographie interactive des Mini-Entreprises avec leur adresse web, sur le site pour le vendredi 7 avril 2017 au plus tard. Les critères de sélection sont : Présentation produit, service, informations complètes sur la Mini-Entreprise ; Présence adresse, contact ; Mise à jour du contenu, orthographe, mots clés en évidences, contenu hiérarchique (titre, sous-titre) longueur des pages, lisibilité ; Navigation (menus clairs nombre de clics, retour accueil, animations) ; Présence d'un moteur de recherche ; Liens facilement identifiables ; Design ; Medias (qualité des photos/vidéos) ; Présence d une boutique en ligne ; Liens vers des réseaux sociaux, blog. Les trois meilleurs sites se verront offrir : 1 er prix : ème prix : ème prix : 50 Les décisions du jury sont sans appel. Par le fait de leur participation au concours, les Mini-Entreprises et leurs participants acceptent le présent règlement.