SALON DU SPORT ET DES SAINES HABITUDES DE VIE

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1 SALON DU SPORT ET DES SAINES HABITUDES DE VIE Présenté par Boutique Courir 20 ET 21 MAI 2016 HÔTEL DE VILLE DE LONGUEUIL Cahier de l exposant 1

2 SALON DU SPORT ET DES SAINES HABITUDES DE VIE La Ville de Longueuil vous invite à participer à son premier Salon du sport et des saines habitudes de vie qui aura lieu les 20 et 21 mai prochain à l hôtel de ville de Longueuil. Ce salon s inscrit dans le cadre de l événement des 36 h en action dans lequel aura lieu la première édition du Marathon SSQ de Longueuil. Du 20 au 22 mai, les citoyens de Longueuil et les participants du marathon auront droit à trois journées d activités en lien avec les saines habitudes de vie. Ce sont plus de personnes qui passeront visiter notre événement durant le week-end d activités. Pour une première édition, nous estimons la participation au salon à près de personnes puisque près de coureurs viendront récupérer leur trousse de course, et ce, sans compter la participation citoyenne. L admission est gratuite pour tous les visiteurs du salon. Le Salon du sport et des saines habitudes de vie est organisé par la Ville de Longueuil en collaboration avec l organisme Courses Thématiques qui est également le promoteur du Marathon SSQ de Longueuil. Nous invitons les organismes du milieu, les partenaires institutionnels et les partenaires privés à participer afin de faire la promotion de l activité physique, de la saine alimentation et de la santé globale. Voici les détails de la programmation de l événement 36 h en action : VENDREDI 20 MAI 16 h à 21 h 30 Ouverture du Salon du sport et des saines habitudes de vie : Tout pour être à l affut au niveau de la pratique d activité physique, d une saine alimentation et de la santé globale. 19 h Conférence de Nathalie Lambert : Après une brillante carrière en patinage de vitesse, elle navigue depuis dans le milieu des communications. Son message en est un de persévérance et de détermination. Sa philosophie : «des gens très ordinaire peuvent accomplir des choses extraordinaires en y mettant le temps et l'énergie et en n'abandonnant jamais» à la salle du conseil municipal. Ouverte au grand public. Admission gratuite. 2

3 SAMEDI 21 MAI 10 h à 17 h Salon du sport et des saines habitudes de vie. 10 h à 17 h Vers le marathon : Une journée d activités familiales et entre amis qui s anime au rythme du marathon. Animation, jeux gonflables, atelier de cirque, course à obstacles, parcours aérien, escalade, zone pour les ados, démonstrations culinaires. Olympiades loufoques : compétition familiale et encore plus sur le site. Entre 10 h et 17 h Conférences : Trois conférences auront lieu à l hôtel de ville sur des sujets portant sur les saines habitudes de vie. DIMANCHE 22 MAI 7 h à 13 h 1 er Marathon SSQ de Longueuil : Sur le parcours et sur le site d arrivée, différentes animations rythmées seront au rendez-vous pour les coureurs et leur famille. GRILLE DE TARIFICATION POUR LES EXPOSANTS Types de kiosques et services Catégories Tarification Tarification avec 20 % de rabais avant le 22 avril 4 X 8 Partenaires privés 4 X 10 1 Partenaires privés 300 $ + taxes = 344,93 $ 400 $ + taxes = 459,90 $ 240 $ + taxes = 275,94 $ 320 $ + taxes = 367,92 $ 4 X 8 Partenaires institutionnels 200 $ + taxes = 299,95 $ 160 $ + taxes = 183,96 $ 4 X 8 Organismes du milieu 100 $ + taxes = 114,98 $ 80 $ + taxes = 91,98 $ Besoins électriques Toutes catégories 50 $ + taxes = 57,49 $ 40 $ + taxes = 45,99 $ Vente de produits sur place 2 Toutes catégories 100 $ + taxes = 114,98 $ 80 $ + taxes = 91,98 $ 1 Places limitées 2 La vente de produits et services est autorisée. Certaines conditions s appliquent pour les produits en lien avec la course. Une autorisation sera requise au préalable par le comité de sélection. 3

4 PROMOTION 20 % de rabais accordé pour les inscriptions hâtives remplies et retournées avant le 22 avril. MATÉRIEL FOURNI Structure et rideau noir (voir graphique à la page 6), 1 table nappée-drapée noire de 6 pieds, 2 chaises, 1 identification de l exposant sur affiche 7 X 44, 2 cocardes par exposant et accès gratuit au réseau Wi-Fi. Les tentes 10 X 10 de type «easy-up» ne seront pas acceptées lors du salon. Le matériel fourni pour l exposant devra être installé dans le périmètre de son kiosque sans nuire aux autres exposants de quelque manière que ce soit. La hauteur maximum est de 8 pieds. PARTICIPATION Afin de participer au Salon du sport et des saines habitudes de vie, nous vous invitons à remplir le formulaire de participation s y rattachant (voir autre fichier joint). IMPORTANT Votre demande de participation fera l objet d une évaluation par un comité de sélection. Un remboursement complet vous sera accordé advenant un refus. Il revient au comité de sélection de déterminer votre emplacement sur le site. Toute vente de produits ou distribution d échantillons devra faire l objet préalable d une validation par le comité de sélection. Tout exposant nuisant de quelque façon que ce soit au bon fonctionnement du salon pourra se voir expulser des lieux sans possibilité de remboursement. 4

5 DÉROULEMENT DE LA JOURNÉE POUR LES EXPOSANTS 3 VENDREDI 20 MAI 13 h 30 à 16 h Arrivée des exposants 16 h Ouverture du salon des exposants 21 h 30 Fermeture du salon SAMEDI 21 MAI 9 h Arrivée des exposants 10 h Ouverture du salon 10 h à 11 h : Conférence sur l alimentation du sportif avant et après l entraînement, pour tous les niveaux 13 h à 14 h : Conférence sur comment garder sa motivation à long terme, tant au niveau de son alimentation que de sa pratique d activité physique 15 h à 16 h : Conférence sur la façon de mieux gérer son stress au quotidien 17 h Fermeture du salon 17 h à 19 h Démontage des kiosques INFORMATIONS Charles Masson, régisseur, Ville de Longueuil charles.masson@longueuil.quebec , poste Un horaire plus détaillé (montage, démontage, etc.) vous sera transmis par courriel lors de la confirmation de votre inscription. 5

6 PLAN DU SITE 6

7 KIOSQUE 7