Insertion professionnelle ATIC Techniques de recherche de stage

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1 1. Points sur les fiches métier 2. La recherche de stage Insertion professionnelle ATIC Techniques de recherche de stage Laure Soulier Université Pierre et Marie Curie LIP6, Paris - France 2 novembre / 14

2 Points sur les fiches métier 2. La recherche de stage POINTS SUR LES FICHES MÉTIER Qu avez-vous trouvé? Fiche métier 2 / 14

3 Points sur les fiches métier 2. La recherche de stage POINTS SUR LES FICHES MÉTIER CHOISIR SON MÉTIER/STAGE De quoi a-t-on besoin de savoir pour choisir un métier? Missions principales et missions annexes Formation : UPMC, Ecoles (lesquelles), formations (cf.professionnelles) Recrutement : comment cela se passe (nb entretiens, nature, sélectivité/concours, pourcentage de CV retenus (2%), nb de postes,...) Compétences/savoir-être/savoir-faire Compétences : les anticiper pour dans quelques années Outils/techniques associés aux compétences Type d entreprise (public/privé, PME/TPE/grande entreprise) et sa tendance d évolution (internationalisation, délocalisation,...) Environnement et relations (seul, openspace, chantier, télétravail, déplacement, relation en interne/externe...) Avantages/inconvénients Responsabilité? Mobilité? Salaire (début/fin carrière), quantité de travail,... Primes? Aspect créatif? Autonomie? Cadre et contraintes Évolution de carrière 3 / 14

4 LES PRINCIPALES ÉTAPES 1ère ETAPE : FAIRE LE POINT Ce que j aimerais faire par rapport au projet professionnel Mon profil : mes qualités / mes défauts / mes compétences 2ème ETAPE : DEFINIR MES OBJECTIFS DE STAGE Rapprocher mes études de mon projet professionnel. 3ème ETAPE : CIBLER MES CANDIDATURES Connaître : les secteurs d activités concernés, les emplois, le profil des postes et leurs conditions d accès 4ème ETAPE : PASSER A L ACTION Prospecter et cibler les entreprises Réaliser un CV et une lettre de motivation Planifier ma recherche dans le temps Suivre mes candidatures avec ma fiche de suivi Se préparer pour l entretien Référence : http ://sepia.ac-reims.fr/clg-vieux-port/-spip-/img/pdf/6-guide_methodologique-2.pdf 4 / 14

5 SE FAIRE CONNAÎTRE Mettre son CV en ligne (Quelques exemples de CV-thèques : cv.enligne-fr.com, cv.com, cv-theque.fr) Twitter, Facebook, Myspace ou Copains d avant sont des outils "complémentaires". N hésitez pas à mettre en ligne vos articles, vos passions (photos, peintures, musiques, etc). Cela permet à l employeur de mieux vous connaître. Maîtrisez votre image! Soignez votre "e-réputation" ou image virtuelle Vous vous êtes déjà inscrit à des forums de discussion, sur un site d échanges où vous avez différents profils sociaux ou professionnels sur Internet? Surveillez votre "e-réputation", c est-à-dire l ensemble des informations qui circulent parlent de vous sur Internet. La plupart d entre elles restent des années et vous devez toujours avoir à l esprit que les recruteurs ont de plus en plus le réflexe de rechercher le nom d un candidat sur un moteur de recherche. Créer votre page personnelle (blog, site internet) 5 / 14

6 CHOISIR SON ENTREPRISE Quelle entreprise/quel stage? Il n y a pas que les grands groupes (Orange, Thales, Dassault, Alcatel-Lucent, SAFRAN), chercher aussi ETIs et PME peu connues mais disposées à vous accueillir. Linkedln/Viadeo sont des bonnes pistes UPMC pro (http ://pro.upmc.fr) : utile pour trouver anciens étudiants ou contact avec un professionnel enregistré sur le réseau (créez votre profil) Atrium des métiers ou forums Listes d"entreprises par secteur possible en regardant dans les journaux (01 informatique / Challenges / Les échos) Annuaire des entreprises Kompass Fichiers entreprise du secrétariat (voir Patricia Lavanchy) Par des petites annonces (http :// SOI (Service Orientation Insertion de l UPMC) : https ://tinyurl.com/qa2unac APEC, AFIJ (Association pour Faciliter l Insertion des Jeunes diplômés), l ONISEP (Office National d Information Sur les Enseignements et les Professions) Les flux RSS 6 / 14

7 LIRE UNE OFFRE DE STAGE Lisez l offre d emploi plusieurs fois, lentement et attentivement. Notez ensuite pourquoi cette offre d emploi vous intéresse. Soulignez les mots-clés et les formulations importantes pour vous avec une couleur, et avec une autre couleur, les mots-clés qui sont apparemment importants pour l entreprise. La description du poste ne doit pas correspondre totalement. Ce qui est important est que la description des tâches correspond à vos qualifications professionnelles et en majeure partie à vos qualifications personnelles. Prélevez toutes les qualifications exigées et les domaines des tâches de l offre d emploi. Triez les qualifications exigées et les domaines des tâches selon "absolument nécessaire" et "partiellement nécessaire". Les qualifications et les domaines des tâches qui sont classés sous "partiellement nécessaire", ne doivent pas être considérées comme trop importantes. Quant à celles qui sont "absolument nécessaire", elles sont les connaissances-clés. Ces dernières devraient correspondre à vos qualifications. Cependant, les qualifications "absolument nécessaire" ne se trouvent pas aussi facilement que les qualifications "partiellement nécessaire"! Déterminez si vous êtes qualifié pour cette offre d emploi. Si vous êtes surqualifié, renoncez à cette postulation! 7 / 14

8 LIRE UNE OFFRE DE STAGE Fiez-vous à votre première impression A bien des égards, une offre d emploi reflète les valeurs de l entreprise qui recrute. Une annonce qui vous semble peu claire, mal structurée, incompréhensible est de mauvais augure : il y a de fortes chances que le poste soit mal défini en interne, voire que l entreprise elle-même soit désorganisée. Faites plusieurs lectures. Pour ne négliger aucun élément, lisez et relisez le texte, surligneur en main, puis listez, classez et hiérarchisez les infos Environnement du poste (dimension de l entreprise, implantation, activités, motif du recrutement) Caractéristiques de la fonction (missions, compétences, moyens, contraintes, attractivité) ; rémunération; expérience, qualification, formation. Prêtez attention au vocabulaire employé Repérez les termes tels que " exigé ", " requis ", " impératif ", " nécessaire " : associés à une compétence particulière, une langue ou un diplôme par exemple. Les termes plus nuancés, tels que " souhaité ", " apprécié ", " est un plus ", etc., signifient que vous avez plus de latitude. Ils ne doivent surtout pas être pris à la légère, car si la caractéristique n est pas éliminatoire, elle participe bien à la sélection. Ce sont les " plus " qui feront la différence entre les candidats. 8 / 14

9 LIRE UNE OFFRE DE STAGE Étudiez le libellé de l offre. Classique ou traditionnel ou décalé ou innovant, le style rédactionnel donne des indications sur la culture de l entreprise, son environnement ou encore sa stratégie. Posez-vous les bonnes questions. Procéder par séries de questions permet d appréhender tenants et aboutissants de l offre tout en sériant ses propres atouts (à valoriser) et faiblesses (à ne pas omettre). Ai-je l expérience requise? Le diplôme? Suis-je prêt à accepter des déplacements fréquents? Quelle est ma marge de manœuvre entre la demande et mon profil? 9 / 14

10 ENVOYER SA CANDIDATURE Règle n1 Le premier élément qui va être lu, c est votre adresse mail. Les adresses à caractère privé ou humoristique sont donc à bannir... Utilisez simplement votre prénom et votre nom de famille : ex. "paul.dubois@gmail.fr" plutôt que "popaul75@yahoo.fr"... MIEUX : UTILISEZ VOTRE ADRESSE UPMC Règle n2 Votre interlocuteur reçoit quotidiennement de nombreux mails. Pour que votre candidature ne finisse pas directement dans la corbeille, pensez à remplir l espace "objet" de votre message (ex. : candidature au poste de... ). Dans certaines annonces, des consignes sont données pour l espace "objet" : respectez-les. 10 / 14

11 ENVOYER SA CANDIDATURE Règle n3 Lorsque vous répondez à une offre par mail, votre CV et votre lettre de motivation doivent figurer en pièces jointes. Il faut aussi donner des noms clairs et professionnels à ces pièces jointes (ex. : "CV-P-Dubois.pdf"). Envoyez vos pièces jointes au format PDF Vérifiez le poids des pièces jointes Le corps du mail ne doit pas servir de lettre de motivation. Il suffit d expliquer l objet du mail et de rappeler les références, en terminant par une formule de politesse. Règle n4 : la forme FAITES LA CHASSE AUX FAUTES!!!!!!!!! Utilisez un correcteur orthographique, même pour écrire un mail!!!!! Vous devez être vigilant sur l orthographe, la ponctuation ou la mise en page! Evitez les abréviations dans vos courriers. Soignez votre présentation et évitez les Smileys ou émoticones réservés à vos courriers personnels. Modulez l utilisation des couleurs. Références : http ://suio.univ-amu.fr/sites/suio.univamu.fr/files/preparer_sa_recherche_d_emploi.pdf 11 / 14

12 CONSEILS 12 / 14

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15 ORGANISATION Faire un tableau de suivi de stage, organisation de la recherche de stage Entreprise 1 Entreprise 2... Nom de l entreprise Nom du contact Adresse Téléphone Suite à donner (envoi de CV, LM, rappeler, rdv... ) Résultat (Acceptation ou refus + motifs) 13 / 14

16 A VOUS DE JOUER! Faire une liste d entreprises où candidater. Kompass APEC LinkedIN APEC Trouver des offres de stages/emplois qui m intéressent. 14 / 14