Plan de formation des administrateurs FNARS Bourgogne et FNARS Franche-Comté

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2 Pourquoi une formation pour les administrateurs d'associations? Les constats que nous faisons : Le secteur de la lutte contre les exclusions est depuis de nombreuses années en forte évolution. Le cadre légal est souvent complexe et changeant. Dans ce contexte il est difficile de mobiliser de nouveaux bénévoles, prêts à s'investir dans un conseil d'administration. En tant qu'administrateur il devient difficile de suivre les évolutions extérieures et d'être attentif à la gouvernance interne. Les objectifs du cycle de formation : Favoriser la prise de responsabilité associative des administrateurs des associations membres de la FNARS Franche-Comté. Renforcer la participation des administrateurs bénévoles à la gouvernance et à la gestion associative. Mutualiser les moyens et les capacités d'action des adhérents. Développer l'analyse collective du contexte et des secteurs d'activité des associations ; Apporter des points repères techniques et méthodologiques sur la conduite associative. Les différents thèmes abordés dans l'ensemble du cycle : Comprendre le secteur de l'insertion sociale et ses dispositifs : son histoire, ses évolutions, sa structuration et la contribution des associations dans ce domaine ; La gouvernance associative : les aspects statutaires, un projet associatif renouvelé, une animation participative des instances, mobiliser de nouveaux bénévoles ; L'analyse financière : les différents outils gestion, l'analyse financière et l'animation du rapport financier en AG. Le paysage institutionnel : inscrire son action dans son territoire, connaître les partenaires institutionnels, comprendre les différents mécanismes de contractualisation ; La responsabilité des dirigeants bénévoles : des obligations administratives à la gestion des ressources humaines.

3 Le secteur de l'exclusion : comprendre les dispositifs Sur le champ de la lutte contre les exclusion (hébergement, logement, emploi, formation, santé...), les types de structures et les dispositifs nationaux sont nombreux. Il y a souvent de quoi s'y perdre... Dès lors il n'est pas aisé pour un dirigeant d'avoir une vision d'ensemble du secteur dans lequel se situe son action. Or dans le contexte mouvant actuel les associations doivent déterminer des stratégies associatives adaptés aux personnes qu'ils accompagnent, au territoire d'implantation, au cadre réglementaire et financier, aux professionnels qu'ils emploient et à leurs valeurs associatives. Plus facile à dire qu'à faire... Cette formation vise à donner les connaissances essentielles de leur secteur d'activité : son histoire et ses évolutions, ses principaux dispositifs, les enjeux actuels et défis à venir. Objectifs Contenu Comprendre les enjeux liés au secteur de la lutte contre les exclusions. Connaitre les typologies de personnes accueillies, les problématiques rencontrées, les évolutions. Se repérer dans la complexité des dispositions législatives et réglementaires. La construction historique du secteur de l'action sociale: Comprendre les fondements historiques des 2 secteurs (IAE et hébergement ), comment il se sont structurés, leur rapport à l'etat et aux politiques publiques, pour mieux comprendre les orientations actuelles. Les textes de référence la loi et la loi de cohésion sociale de 2005 Les principaux dispositifs de l'hébergement d'urgence ou logement de droit commun les différents outils de l'iae Actualité et enjeux des secteurs et positionnement de la FNARS Durée et date Tous les administrateurs d'association. 1 journée mardi 17 septembre (à confirmer) En cours

4 La gouvernance associative : pour des instances dynamiques Les associations sont par essence des espaces démocratiques, dans lesquels des adhérents volontaires peuvent prendre part à sa gouvernance. Théoriquement... Dans les faits, les associations du secteur de la lutte contre les exclusion, ayant fait face au besoin de professionnalisation ont parfois perdu en vitalité démocratique. Preuve en est des difficultés rencontrées pour renouveler les membres du CA et plus encore du bureau. Finalement la question est de maintenir son niveau de professionnalisation, tout en rendant la responsabilité associative accessible et attrayante : un vrai défi! Objectifs Contenu Permettre aux participants de questionner leur mode de gouvernance interne. S'approprier des outils concrets pour dynamiser l'animation des instances. Identifier des pistes d'action concernant le renouvellement des administrateurs. Mon rôle d'administrateur : Se questionner sur ses missions d'administrateur et sa façon de concevoir son rôle. Le projet associatif Comment retravailler son projet associatif? Pourquoi? Avec quelle méthode? L'animation des instances : Comment favoriser la participation active des administrateurs? Peut-on dynamiser son Assemblée Générale? Les 10 règles d'or de l'animation. Présentation de quelques techniques d'animation. Le renouvellement des administrateurs Quels sont les freins et les leviers à l'engagement associatifs? Comment lever ces freins et quelles démarches mettre en place pour assurer la renouvellement des administrateurs. Durée et date Tous les administrateurs d'association. 1 journée Vendredi 8 février (à confirmer) Marie-Pierre CATTET FNARS Franche-Comté

5 Initiation à l'analyse financière Aujourd'hui, les budgets des associations de lutte contre les exclusions sont conséquents. Les administrateurs gèrent des fonds publics et créé des dizaines d'emplois. Les associations sont donc plus que jamais tenues d'avoir une gestion financière saine et irréprochable. La fonction de trésorier n'est pas la plus simple a assumer, car elle nécessite une bonne capacité d'analyse financière. Les autres administrateurs ont eux aussi la responsabilité d'une connaissance financière minimale pour permettre à l'association de faire des choix stratégiques et ambitieux. Attention, cette formation n'est pas une formation comptable. Objectifs Contenu Apporter les connaissances de bases des différents outils de gestion financière. Le rôle et les missions du trésorier. Renforcer la capacité de décision. Connaître les différents outils de gestion : lire un compte de résultat et un bilan Différencier résultat et trésorerie construire son budget prévisionnel L'analyse financière : quels sont les principaux outils à notre disposition? Quels indicateurs significatifs? La particularité de la comptabilité publique Comment rendre dynamique et compréhensible la présentation des comptes en AG? Durée et date Tous les administrateurs d'association et plus particulièrement les trésoriers. 1 journée Mardi 19 mars (à confirmer) En cours

6 Le contexte institutionnel et partenarial Le secteur de la lutte contre les exclusions est complexe, car porté par des acteurs multiples, apportant chacun une contribution particulière : acteurs associatifs, institutionnels, économiques, politiques... Le premier frein a de nouveaux partenariats et le manque d'information et souvent l'accumulation de sigles et d'acronyme entretient une certaine opacité et peut vite décourager. Pour conduire l'action de son association, il est nécessaire de connaître ces différents acteurs, leur champ de compétence, les partenariats ou alliances possibles. C'est ce qui permettra d'inscrire son action dans un réseau et de démultiplier sa capacité d'action en ouvrant de nouvelles perspectives. Objectifs Repérer l'ensemble des acteurs agissant dans le champ de la lutte contre les exclusions, comprendre leurs compétences, leur champ et leur mode d'intervention. Identifier les interactions entre tous les acteurs repérés. Déterminer les partenariats à créer ou à entretenir et les mécanismes de contractualisation. Contenu A partir de l'expérience et des connaissances des participants, réalisation d'un «sociogramme des partenariats» Le sociogramme est un outil permettant d'organiser un réseau d'acteurs et leurs interactions dans un schéma simplifier. A travers cet exercice, le groupe répondra aux questions que chacun peut légitimement se poser : qu'est-ce qu'un Plie? Quel est le champ de compétences de la Direccte? Quelle interaction entre conseil général et Etat en matière d'action sociale? Quelles opportunités de financement pour développer de nouveaux projets? Etc... Pourquoi et comment entretenir et développer son réseau partenarial. Durée Tous les administrateurs d'association. 1 journée mardi 26 novembre (à confirmer) Marie-Pierre CATTET FNARS Franche-Comté

7 La responsabilité des dirigeants bénévoles Dans des secteurs d'activités qui se complexifient, avec des associations qui ont un devoir de professionnalisation, avec des exigences institutionnelles accrues : la responsabilité des dirigeants est grandissante. Mais de quelle responsabilité s'agit-il exactement? Quels sont les droits et les devoirs des dirigeants bénévoles? En quoi consiste exactement la responsabilité d'employeur? Autant de questions que l'on ne peut, en tant qu'administrateur, éluder, car ne dit-on pas «Nul ne doit ignorer la loi». Objectifs Mieux appréhender les obligations juridiques qui s'imposent aux associations et à leur dirigeants et les risques encourus. Renforcer la capacité des dirigeants bénévoles d'assumer leur fonction employeur Donner quelques points de repères pour une meilleure articulation entre obligations juridiques, gestion de projet et vitalité associative. Sécuriser les dirigeants bénévoles dans leur prise de responsabilité. Contenu Quelques notions de droit associatif : Que nous dit la loi 1901? Le principe de liberté associative. Les éléments constitutifs de la loi. les statuts associatifs : quel contenu? Comment les appliquer?quand et comment les renouveler? quelles sont les obligations à respecter? Les obligations administratives. Qui engage quelle responsabilité? Différencier responsabilité civile et pénale Quelles responsabilités pour la personne morale? Pour les dirigeants? et pour les membres de l'association? Fonction employeur : Quelques notions de droit du travail. Quelle est la responsabilité du dirigeant bénévole dans la gestion des ressources humaines? Comment réfléchir à la politique salariale de son association? Durée et date Tous les administrateurs d'association et plus particulièrement les Présidents ou membres du bureau. 1 journée Mardi 18 juin (à confirmer) En cours

8 Vous souhaitez vous inscrire? Quelques modalités pratiques La formation, soutenue par la DRJSCS de Franche-Comté est gratuite pour tous les administrateurs franc-comtois (hors frais de repas). Pour les administrateurs de la région Bourgogne, les frais d'inscriptions sont de 30 par journée de formation. Le lieu des formations sera déterminé en fonction des inscriptions (Besançon ou Dole) et vous sera communiqué 15 jours avant la formation. Les inscriptions sont à renvoyer maximum 15 jours avant le début de l'inscription, à : Marie-Pierre CATTET FNARS Franche-Comté 6B boulevard Diderot Besançon ou par courriel : marie-pierre.cattet@fnars.org Inscription (cochez la ou les cases des formations auxquelles vous souhaitez participer) Formations Dates limites d'inscription NOM :... La gouvernance associative Vendredi 18 février 25 janvier Prénom :... L'analyse financière Mardi 19 mars 4 mars Association :... Fonction :... Adresse : La responsabilité des dirigeants bénévoles Mardi 18 juin Comprendre le secteur de l'insertion sociale et ses dispositifs 3 juin 2 septembre Courriel :... Mardi 17 septembre... Le paysage institutionnel Mardi 26 novembre 12 novembre