Nouveautés Sage 30/100 V8.00

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1 Nouveautés Sage 30/100 V8.00 Avec la version 8 de Génération i7, Sage franchit un nouveau palier dans la proposition de valeur. Cette version 8 propose une valeur forte pour nos clients via 3 axes : 1. La rénovation de l interface utilisateur avec la nouvelle ergonomie et l'intuisage ; véritable porte d'entrée efficace pour tous les utilisateurs. 2. Plus de productivité - avec des améliorations et des nouveautés fonctionnelles, cette version 8 permet de gagner du temps, des saisies plus rapides, et une efficience forte dans les métiers que couvre Sage 100 : comptabilité, fiscalité, finance, achats, logistique, commerce, mobilité, production, relation client Sage 100 vous aide à fluidifier votre business! 3. La conformité légale et l anticipation des enjeux réglementaires Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 1 sur 18

2 La dématérialisation : Sage efacture Pour rappel : l ordonnance n du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation vise à généraliser l usage de la facturation électronique dans les marchés publics, c est-à-dire dans les relations commerciales existant entre les acteurs publics (Etat, Collectivités territoriales et établissements publics) et leurs fournisseurs selon le calendrier suivant : 1er janvier 2017 : Obligation de dématérialisation des factures pour les grandes entreprises et les fournisseurs publics. Généralisation progressive de l obligation selon la taille des entreprises concernées : 1er janvier 2018 : pour les entreprises de taille intermédiaire ; 1er janvier 2019 : pour les petites et moyennes entreprises ; 1er janvier 2020 : pour les microentreprises. Les bénéfices essentiels de Sage efacture : 1. Gain de coût : Réduction des coûts de facturation de l ordre de 30% 2. Gain de temps : temps de paiement des clients réduit améliorant le taux de créances clients 3. Suivi optimisé des factures clients Facturation du service à la consommation! Les tarifs se font selon le nombre d efactures envoyées. A noter : il n y a plus d abonnement à souscrire, de commande à passer dans la boutique vous devez uniquement activer votre compte Sage efacture depuis le portail efacture et dans son logiciel et bien évidemment nous demander un paramétrage auparavant. La réception des efacture dans un logiciel Sage est gratuite! A compter du 1er Octobre 2014, seul l émetteur de la facture paie l envoi (0,80 en électronique et 1,40 en papier), le récepteur qui a un logiciel Sage, ne paie plus rien. A noter : la réception est aussi gratuite dans les logiciels compatibles avec la norme Sage (AIFE). Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 2 sur 18

3 Gestion Commerciale Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 3 sur 18

4 Gestion de Production Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 4 sur 18

5 Comptabilité Génération et Extourne automatique des écritures de régularisations de fin d exercice. Charges constatées d'avance, Fournisseur factures à recevoir, Produits constatés d'avance, Clients factures à établir Contrôle des comptabilités informatisées Mise en conformité du FEC (fichiers des écritures comptables) : le numéro DGI est attribué à l enregistrement de l écriture assurant ainsi la traçabilité des pièces comptables. Comptabilité analytique Report par nature de comptes : Possibilité de définir les ventilations analytiques faisant l objet d un report à nouveau EDI TVA Possibilité de télédéclarer les avis d acomptes de TVA et de taxes assimilées Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 5 sur 18

6 Moyens de Paiement Gestion des relevés d opérations CAMT 054 : Intégration des relevés d opérations : Rejets, impayés, virement reçus Gestion des Virements SEPA Banque de France : Génération de fichiers répondant aux spécificités de la Banque de France. Génération automatique d un mail à destination du tiers en transmission des remises Plusieurs nouveautés spécifiques à la Gestion des prélèvements SEPA tels que Gestion des mandats en Lots préétablis et en Prélèvements réguliers Sélection des prélèvements sur le type de paiement Nouvelles sélections en Historiques des mandats Automatisation du type de paiement en appel des lots préétablis Import/Export au format paramétrable des extraits bancaires Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 6 sur 18

7 Trésorerie Productivité Importation paramétrable des comptes bancaires : Calcul automatique de l IBAN, Saisie et gestion des virements de trésorerie : Ajout de critères enrichis pour faciliter la recherche des données : N facture, N pièce, référence, Compte émetteur et bénéficiaire ; Totalisation des pièces Information relative à la totalisation du nombre de pièces en bas de page sur la liste des mouvements de trésorerie, Lisibilité Les options relatives aux paramètres Banque de France ou de compte de dépôts au trésor public sont dorénavant accessibles. Liste des mouvements bancaires (personnalisation et visualisation des libellés complémentaires des extraits bancaires dans la liste des mouvements bancaires) Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 7 sur 18

8 Immobilisations Gestion de la taxe sur les véhicules de société Import/Export au format paramétrable Transfert des données dans la liasse fiscale pour les régimes (BIC Normal, BIC Simplifié, BA Normal, BA Simplifié, BNC) Trésorerie Import/Export au format paramétrable Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 8 sur 18

9 ECF Liasse fiscale : possibilité d intégrer les données immobilisations et amortissements des régimes fiscaux suivants (BIC Normal - BIC Simplifié - BA Normal - BA Simplifié BNC) ; Import des tableaux illimités au format CSV directement accessible depuis la fenêtre de saisie complémentaire ; EDI- Requête et déclaration des loyers : Nouveaux flux EDI concernant l obligation de déclarer les loyers payés ; Formulaire LIS (Liquidation Impôt sur les sociétés) : Enrichissement et améliorations des fonctionnalités ; Formulaire CVAE (Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises) : Mise à jour en fonction de l obligation de dématérialiser cet imprimé ; Plaquette : lors de la création/modification d un modèle de plaquette, il est possible de procéder à une multi-sélection de documents à insérer ; Assistant Génération EDI-TDFC : Amélioration et évolution pour la communication du régime Mère/Fille ; Autres nouveautés : Afin de gagner en lisibilité, les rubriques et contrôles de cohérence modifiés par l utilisateur (statut «standard modifié») sont affichés en gras dans la liste. Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 9 sur 18

10 Résumé des nouveautés V8.00 Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 10 sur 18

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13 Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 13 sur 18

14 Nouveautés Sage 30/100 V Sage Flux bancaires Nouveau service online vous permettant de sécuriser complétement vos ordres de paiement et lutter ainsi efficacement contre les risques de fraudes en vous proposant un service de double signature EBICS TS avec Sage Moyens de paiement. Le CFONB (Comité Français d'organisation et de Normalisation Bancaires) recommande de ne plus accepter de fax de confirmation d ordre d exécution au-delà du 31 décembre 2016 dans le cadre des échanges Client/Banque transmis par le protocole EBICS T et de privilégier la signature en EBICS TS en mode "signature jointe" et EBICS-T en mode "signature disjointe. Pour répondre à cette exigence, les offres Sage 30/100 i7 proposent une solution sécurisée de double-signature électronique en EBICS TS : Sage Flux Bancaires. Une fois l ordre de paiement généré à partir de Moyens de paiement, il rentre en fonction des paramètres souhaités dans un workflow de signature. En tant que signataires, vous pouvez approuver les ordres directement à partir de Moyens de paiement ou en accédant à Sage Flux bancaires via votre navigateur web. Une fenêtre dédiée vous permet de consulter les ordres de paiements en attente de signature, il vous suffit d insérer votre clé physique sur votre poste de travail pour y apposer votre signature. Ce n est que lorsque le second signataire a apposé sa signature avec sa propre clé que l ordre de paiement est transmis à la banque. L accès à ce nouveau service nécessite un Sage ID qui vous permet de vous identifier sur l ensemble des services Sage. Sage Flux Bancaires permet également, comme Sage Direct, d échanger l ensemble des flux bancaires gérés par Moyens de paiement en émission comme en réception. Les versions V8.50 de Sage Moyens de paiement, Sage Comptabilité et Sage Trésorerie sont compatibles avec Sage Direct et Sage Flux bancaires. Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 14 sur 18

15 2 - Moyens de paiement Ergonomie en liaison avec Sage Flux bancaires La liste et le statut des flux émis et réceptionnés sont dorénavant directement visibles dans Moyens de paiement pour l ensemble des flux tant dans la gestion que sur les historiques de remises. La signature des ordres de paiement ou la consultation de leur statut se fait directement dans Sage Moyens de paiement. L ensemble des paramètres de Sage Flux bancaires sont accessibles directement à partir de Moyens de paiement permettant une mise en place facilitée des accès utilisateurs et des contrats bancaires. Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 15 sur 18

16 Impression des relevés d opération (Spécifique avec Sage Flux bancaires) Il est possible dorénavant d intégrer et d imprimer directement les relevés d opération récupérés par Sage Flux bancaires sur les serveurs bancaires de manière totalement automatique. Commandes externes Elles ont été étendues pour fonctionner avec Sage Flux bancaires et automatiser intégralement l intégration des flux à partir de tâches planifiés de Windows. Gestion du fil d actualité L IntuiSage propose dans son volet Accueil un nouveau flux d informations intitulé Fil d actualités. Ce nouveau push d informations vous permettra d être informé en temps réel des actualités légales, fonctionnelles, techniques ou autres en lien direct avec votre application ou votre activité. Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 16 sur 18

17 3 -Comptabilité Sage Flux bancaires Nouveau service online vous permettant de sécuriser complétement vos ordres de paiement et lutter ainsi efficacement contre les risques de fraudes en vous proposant un service de double signature EBICS TS avec Sage Moyens de paiement. Lorsque ce service est utilisé pour Moyens de paiement, la récupération des extraits bancaires en comptabilité exploite également ce service. Ergonomie en liaison avec Sage Flux bancaires L ensemble des paramètres de Sage Flux bancaires sont accessibles directement à partir de la Comptabilité permettant une mise en place facilitée des accès utilisateurs et des contrats bancaires. La liste et le statut des flux des extraits bancaires sont dorénavant directement visibles dans la comptabilité. Gestion des extraits bancaires avec Sage Flux bancaires Il est possible dorénavant d intégrer directement les extraits récupérés par Sage Flux bancaires sur les serveurs bancaires de manière totalement automatique. Multi-distribution des extraits bancaires avec Sage Flux bancaires Les fichiers comportant plusieurs RIB de sociétés différentes sont maintenant disponibles pour chaque dossier comptable. Commandes externes avec Sage Flux bancaires L incorporation des extraits a été étendue pour fonctionner avec Sage Flux bancaires et automatiser intégralement l intégration des flux à partir de tâches planifiés de Windows. Gestion du fil d actualité Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 17 sur 18

18 L IntuiSage propose dans son volet Accueil un nouveau flux d informations intitulé Fil d actualités. Ce nouveau push d informations vous permettra d être informé en temps réel des actualités légales, fonctionnelles, techniques ou autres en lien direct avec votre application ou votre activité. Trésorerie 30/100 Sage Flux bancaires Nouveau service online vous permettant de sécuriser complétement vos ordres de paiement et lutter ainsi efficacement contre les risques de fraudes en vous proposant un service de double signature EBICS TS avec Sage Moyens de paiement. Lorsque ce service est utilisé pour Moyens de paiement, la récupération des extraits bancaires en comptabilité exploite également ce service. Ergonomie en liaison avec Sage Flux bancaires L ensemble des paramètres de Sage Flux bancaires sont accessibles directement à partir de la Trésorerie permettant une mise en place facilitée des accès utilisateurs et des contrats bancaires. La liste et le statut des flux des extraits bancaires et Mouvements comptables futurs sont dorénavant accessibles à partir de votre application métier. Mouvements comptables futurs avec Sage Flux bancaires Il est possible dorénavant d intégrer directement les relevés de Mouvements comptables futurs récupérés par Sage Flux bancaires sur les serveurs bancaires de manière totalement automatique. Multi-distribution des extraits bancaires avec Sage Flux bancaires Les fichiers comportant plusieurs RIB de sociétés différentes sont maintenant disponibles pour chaque dossier comptable. Commandes externes L incorporation des extraits et des Mouvements comptables futurs a été étendue pour fonctionner avec Sage Flux bancaires et automatiser intégralement l intégration des flux à partir de tâches planifiés de Windows. Gestion du fil d actualité L IntuiSage propose dans son volet Accueil un nouveau flux d informations intitulé Fil d actualités. Ce nouveau push d informations vous permettra d être informé en temps réel des actualités légales, fonctionnelles, techniques ou autres en lien direct avec votre application ou votre activité. Axe Informatique Document clients le 9 Août 2016 Page 18 sur 18