Guide Add-in Outlook 2010 et plus

Transcription

1 Installation 1. Prérequis : être connecté à internet et l application Outlook doit être fermée. 2. Téléchargez le fichier NetvisioAddIn.msi à l'adresse : 3. Exécutez NetvisioAddIn.msi en tant qu administrateur et cliquez sur Exécuter. 4. Suivez ensuite les instructions d installation. Désinstallation L'extension NetvisioAddIn se désinstalle de la même manière qu'une application classique via le panneau de configuration, Désinstaller un programme. Progammer une réunion par la vue Courrier L'extension NetvisioAddIn permet de générer un modèle d' d'invitation à destination des participants. Cette invitation contient le code participant (si nécessaire) ainsi que le(s) numéro(s) d'accès à la conférence. 1. Ouvrez Outlook. 2. Placez-vous dans la vue Courrier (il s'agit de la vue par défaut à l'issue de l'ouverture d'outlook). 3. Cliquez sur l'icône Netvisio/Meeting, puis sélectionnez l élément Invitation dans le menu.des programmes installés.

2 4. Indiquez l' du compte organisateur ainsi que son code. 5. Précisez la langue du texte de l invitation (français, anglais, allemand, italien, espagnol ou néerlandais). 6. Précisez le type d invitation (audio, présentation PDF, webinar, vidéo conférence). 7. Indiquez la date et l heure de la réunion.

3 8. [Option] vous pouvez voir votre code en clair en cochant Afficher le code. 9. [Option] en cas d'oubli du code organisateur, vous pouvez demander que celui-ci soit envoyé à l'adresse de l'organisateur en cliquant sur le lien Code oublié. 10. [Option] vous pouvez sauvegarder vos informations de connexion en cochant Se souvenir des identifiants. 11. Cliquez sur Inviter. 12. Une fenêtre de création d' apparaît, vous pouvez alors ajouter les adresses des participants invités à la réunion.

4 13. Cliquez sur Envoyer

5 Progammer une réunion par la vue Calendrier En passant par la vue «Calendrier», l'extension permet, en plus de l'envoi du message d'invitation, de placer un nouvel événement dans le calendrier de l'émetteur et des destinataires 1. Ouvrez Outlook. 2. Placez-vous dans la vue Calendrier 3. [Option] dans le groupe Organiser Affichage Planification, vous avez la possibilité de sélectionner la plage horaire de la réunion, celle-ci sera automatiquement reportée dans l'invitation. 4. Cliquez sur l'icône Netvisio/Meeting, puis sélectionnez l élément Invitation dans le menu.

6 5.Indiquez l' du compte organisateur ainsi que son code. 6. Précisez la langue du texte de l invitation (français, anglais, allemand, italien, espagnol ou néerlandais). 7. Précisez le type d invitation (audio, présentation PDF, webinar, vidéo conférence). 8. [Option] vous pouvez voir votre code en clair en cochant Afficher le code. 9. [Option] en cas d'oubli du code organisateur, vous pouvez demander que celui-ci soit envoyer à l'adresse de l'organisateur en cliquant sur le lien Code oublié.

7 10. [Option] vous pouvez sauvegarder vos informations de connexion en cochant Se souvenir des identifiants. 11. Définissez la langue du message d'invitation. 12. Cliquez sur Inviter. 13. La fenêtre de création d'un nouveau rendez-vous apparaît, vous pouvez alors ajouter les adresses des participants invités à la réunion. [Option] vous pouvez sauvegarder vos informations de connexion en cochant Se souvenir des identifiants. 14. [Option] modifiez les autres informations du rendez-vous si nécessaire. 15. Cliquez sur Envoyer.

8 Piloter votre conférence via le Web A partir de l'extension NetvisioAddIn, vous pouvez accéder à la page webpilot permettant de piloter votre réunion. 1. Cliquez sur l'icône Netvisio/Meeting, puis sélectionnez l élément Audio pilotage dans le menu. 2. La fenêtre d accès à l interface de pilotage de votre réunion apparaît alors dans votre navigateur. 3. Entrez votre et votre code organisateur pour y accéder

9 Mise à jour Lorsqu une mise à jour de l extension est disponible, une boîte de dialogue vous proposant de la télécharger apparaît. 1. Cliquez sur le bouton de téléchargement ou fermez la fenêtre si vous ne souhaitez pas installer la nouvelle version 2. [Option] Si vous ne voulez pas mettre l extension à jour et ne plus être notifié, cochez la case correspondante avant de fermer la pop-up. 3. Vous allez télécharger un nouveau fichier NetvisioAddIn.msi, exécutez le en tant qu administrateur et cliquez sur Exécuter.

10 Guide Add-in Outlook 2007 Installation 1. Prérequis : être connecté à internet et l application Outlook doit être fermée. 2. Téléchargez le fichier setup.exe à l'adresse : 3. Exécutez setup.exe en tant qu administrateur et cliquez sur Installer. 4. Vérification de l'installation : l'application NetvisioAddIn2007 apparaît dans la liste des programmes installés. Désinstallation L'extension NetvisioAddIn2007 se désinstalle de la même manière qu'une application classique via le panneau de configuration, Désinstaller un programme. Progammer une réunion par la vue Courrier L'extension NetvisioAddIn2007 permet de générer un modèle d' d'invitation à destination des participants. Cette invitation contient le code participant (si nécessaire) ainsi que le(s) numéro(s) d'accès à la conférence. 1. Ouvrez Outlook. 2. Cliquez sur le bouton Netvisio

11 3. Indiquez l' du compte organisateur ainsi que son code. 4. [Option] vous pouvez voir votre code en clair en cochant Afficher le code. Guide Add-in Outlook 2007

12 5. [Option] en cas d'oubli du code organisateur, vous pouvez demander que celui-ci soit envoyer à l'adresse de l'organisateur en cliquant sur le lien Code oublié. 6. [Option] vous pouvez sauvegarder vos informations de connexion en cochant Se souvenir des identifiants. 7. Définissez la langue du message d'invitation. 8. Cliquez sur Inviter. 9. Une fenêtre de création d' apparaît, vous pouvez alors ajouter les adresses des participants à la réunion. Guide Add-in Outlook 2007

13 10. Cliquez sur Envoyer. Guide Add-in Outlook 2007